檔案管理工作糗事啟示錄征文
四年前,我到稽查局工作的第一個(gè)崗位,便是檔案管理。想到寒窗苦讀多年,不能意氣風(fēng)發(fā)地戰斗在第一線(xiàn),卻要像滿(mǎn)柜子的檔案一樣,在靜默歲月中熬過(guò)年華,便有種淡淡的失落。
然而人生的精彩,莫過(guò)于生活道路上的不可預測與多變。這份我認為枯燥無(wú)趣、平凡簡(jiǎn)單的工作,卻讓我連出了好幾次“糗”。但正是這些“糗”事,讓我對檔案管理工作有了更深的認識和領(lǐng)悟,并對自己的工作作風(fēng)、工作態(tài)度起到重要的啟示作用。
“糗事”一:沒(méi)有關(guān)上的檔案室
檔案管理工作人員要有高度的責任感和真摯的責任心,用嚴謹踏實(shí)的工作作風(fēng)力保單位、國家機密資料不被泄露。
一天我準備調閱檔案時(shí),卻發(fā)現庫房門(mén)虛掩著(zhù),不禁大吃一驚,以為有小偷光顧。庫房里面存放著(zhù)歷年稽查工作案卷,凝聚著(zhù)檢查人員的心血與戰功,一旦遺失,后果不堪設想。仔細回想了一下,才記起昨天我在檔案室接到一個(gè)電話(huà),要緊急報送一份到市局,就慌慌忙忙的跑出去將送去,疏忽了對庫房的檢查,導致庫房門(mén)一夜未關(guān)。我第一反應就是趕緊向主任匯報,接著(zhù)一頭鉆進(jìn)檔案室清點(diǎn),幸好辦公室有一位同事也過(guò)幫忙。大熱的天,我們窩在庫房里拿著(zhù)目錄表,核對得汗流浹背,幸好最終核對結果是沒(méi)有檔案丟失。
一時(shí)的疏忽大意,我耗費了兩天的工作日,還加了兩天毫無(wú)意義的晚班,差一點(diǎn)造成檔案遺失不說(shuō),還耽誤了同事的寶貴時(shí)間,雖然主任沒(méi)有多批評我,可是自己卻羞愧不已。
“糗事”二:檔案室里的長(cháng)明燈
細節決定成敗,檔案管理工作中可能遇到各種問(wèn)題和突發(fā)事,如果我們多點(diǎn)細心,就會(huì )少一點(diǎn)失誤,多一份成效。
一天晚上11點(diǎn)鐘,我突然接到辦公室主任的電話(huà),讓我帶上辦公室和檔案室鑰匙馬上趕到單位。等我急急忙忙騎上電動(dòng)車(chē)趕到單位才知道,原當天晚上上級單位組織對節能降耗情況進(jìn)行檢查,主要檢查各個(gè)辦公室空調和電燈關(guān)閉情況,結果發(fā)現我們的檔案室燈火通明。為這事,辦公室受到了通報批評,我感到特別自責。事后經(jīng)過(guò)調查了解,亮燈的原因是由于局里一個(gè)科室下午進(jìn)檔案室調閱檔案時(shí),我因為急著(zhù)要去辦另一事,忘記關(guān)燈了。下班時(shí),也沒(méi)進(jìn)去查看,造成長(cháng)明燈事故。
因為我的一時(shí)疏忽差點(diǎn)釀成了大錯。檔案室保存著(zhù)單位所有的貴重檔案,不能出絲毫差錯,一旦因為電未關(guān)等原因引發(fā)火災等事故,責任誰(shuí)都無(wú)法承擔。
“糗事”三:有借無(wú)還的檔案
從事檔案管理工作,堅持原則,按程序辦事是對工作人員的基本要求,否則,小麻煩會(huì )不斷找上門(mén)。
一天,一位科長(cháng)急急忙忙的找我借閱一戶(hù)服裝加工企業(yè)200年的稽查檔案,按程序,借閱檔案需要稽查局長(cháng)的親自審批,我看他要急著(zhù)下戶(hù),便擅自做主調出檔案借給了他,沒(méi)有履行相關(guān)手續,心想,都是單位同事,太過(guò)于死板容易得罪人。不久我便淡忘了此事,很久之后的一天,稽查局局長(cháng)突然找我調閱這一企業(yè)檔案,查看該企業(yè)當年的納稅情況。我便找到那位科長(cháng),可他卻忘了這回事,左找右找找不著(zhù),還問(wèn)我是不是記錯了。我頓時(shí)傻了眼,而沒(méi)有履行程序讓我此時(shí)啞巴吃黃連,有苦說(shuō)不出,經(jīng)過(guò)幾天的翻找、回憶,還好,那位科長(cháng)終于找到了,原他誤把檔案夾在另一份檔案中,交給了其他部門(mén)。因為調閱耽誤了工作時(shí)間,我受到了局長(cháng)的嚴厲批評。
檔案管理有制度,卻不能認真執行,出現這樣的錯誤,完全是我制度觀(guān)念不強、做老好人的想法所致。
“糗事”四:“躲”起的檔案
檔案管理是一個(gè)需要耐心的工作,檔案的調閱、存放有統一的規制度,工作時(shí)不能隨心所欲,否則就會(huì )出錯。
一天快下班時(shí),一位檢查人員到檔案室調閱一份稽查檔案,由于前一段時(shí)間有人調閱過(guò)該檔案,所以我在要求對方辦理完相關(guān)調閱手續后,爽快地表示,馬上就能給調出?墒,我在檔案室里焦躁地左找右找,卻怎么也找不著(zhù),這份檔案好像突然“躲”起了!我只好對同事表示抱歉,讓他回去等。中午,我一個(gè)人又跑到檔案室去尋找,結果在當年的一個(gè)書(shū)檔案盒里找到了這份稽查檔案。原,上次人調閱此稽查檔案時(shí),同時(shí)調閱了書(shū)檔案,而我在回放檔案時(shí),卻把它們一起放到書(shū)檔案盒里了。
只有嚴格按照機關(guān)檔案管理規定,要規范地做好檔案的借閱、歸還等工作,才能確保入庫檔案不遺失、不缺失,同進(jìn)為查閱各類(lèi)資料提供便利,而我的問(wèn)題就是出在隨意上。
“糗事”五:穿越時(shí)空的檔案
檔案管理工作的任何一個(gè)步驟都離開(kāi)不工作者的“耐心”與“恒心”,歸檔工作要規范化、制度化、科學(xué)化,否則一個(gè)小錯誤今后也會(huì )滾成大雪球。
一年一度的檔案裝訂工作開(kāi)始了。我花了近半月的時(shí)間,終于完成了對全部檔案的裝訂,看著(zhù)堆得整整齊齊的一縲縲檔案盒,真是有說(shuō)不出的成就感與自豪感,這可是我第一次完成如此大的“工程”!我美滋滋地請了辦公室主任驗收,主任隨手抽出一本檔案,忽然“咦”了一聲,順著(zhù)他的.手看過(guò)去,我的臉“唰”地紅了,大家都被檔案封面上所顯示的時(shí)間給“雷”倒了,原,我設計封面時(shí)將“2010年”錯寫(xiě)成了“2011年”,讓本是今年的檔案跨越了一年多的時(shí)空,檔案“年齡”被我放大了一歲。
為了這小小的錯誤,檔案封面全部進(jìn)行了返工,累得我精疲力竭,也給單位造成了不必要的浪費,卻只能埋怨自己為什么不細心、細心、再細心一點(diǎn)。
時(shí)光如白駒過(guò)隙,盤(pán)點(diǎn)幾年的檔案管理工作,雖然“糗事”一籮筐,但在領(lǐng)導與同事的幫助下,我的工作越越得心應手,每一點(diǎn)進(jìn)步都會(huì )讓我快樂(lè )無(wú)比,每一小事都會(huì )讓我心懷感激,感激檔案工作磨礪我的意志品質(zhì),感謝檔案工作讓我變得更加有細致縝密。隨著(zhù)改革開(kāi)放的不斷深入,新時(shí)期新形勢對檔案管理工作提出了新的要求,我會(huì )積極應對新挑戰,適應檔案現代化管理的需要,讓快樂(lè )與辛苦相伴,責任與壓力同行,讓人生在檔案管理工作中閃爍出別樣的價(jià)值與光輝!
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