印鑒卡遺失證明范本
印鑒卡是單位身份、賬戶(hù)的證明,印鑒卡遺失證明。印鑒卡上的簽章必須是《企業(yè)預先核準名稱(chēng)通知書(shū)》中記載的全部出資人,且是單位客戶(hù)與銀行在《單位銀行結算賬戶(hù)管理協(xié)議》中約定的出資人名稱(chēng),單位出資的加蓋其公章或財務(wù)專(zhuān)用章,個(gè)人出資的可簽字或蓋章!秵挝汇y行結算賬戶(hù)管理協(xié)議》的甲方名稱(chēng)與甲方(簽章)和預留銀行印鑒必須保持一致。
一、印鑒卡分為正卡和副卡,均應加印防偽標志及編號(正、副卡編號一致),正卡一張,由印鑒初審人員保管使用,副卡二張,其中一張由印鑒復審人員保管使用,一張由銀行受理簽章后退開(kāi)戶(hù)單位。需要增加副卡留作后臺或會(huì )計主管、會(huì )計稽核人員使用的,由各一級分行自定,但每張卡用途要固定。開(kāi)戶(hù)單位留存的副卡,在更換印鑒或銷(xiāo)戶(hù)時(shí)應予交回。
二、空白印鑒卡為重要空白憑證,按規定管理。每套以假定單價(jià)1元列表外科目核算。
三、單位申請開(kāi)戶(hù)時(shí),開(kāi)戶(hù)銀行審查同意后,由開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)經(jīng)辦人員發(fā)給開(kāi)戶(hù)單位空白印鑒卡,同時(shí)登記“重要空白憑證登記簿”,并由開(kāi)戶(hù)單位簽收。
四、開(kāi)戶(hù)單位在印鑒卡正卡、副卡上填寫(xiě)規定內容(帳號一欄由銀行填寫(xiě))并簽章后送開(kāi)戶(hù)銀行。開(kāi)戶(hù)銀行開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)經(jīng)辦人員要對印鑒卡的防偽標志、編號及各項內容進(jìn)行核對,在確認印鑒卡真實(shí)、內容完整且正、副卡一致的情況下填上帳號,經(jīng)會(huì )計主管人員審核并在印鑒卡上簽字后,將應由開(kāi)戶(hù)單位留存的印鑒卡送有關(guān)人員在印鑒卡背面加蓋開(kāi)戶(hù)銀行會(huì )計“業(yè)務(wù)專(zhuān)用章”后,退開(kāi)戶(hù)單位,其他正、副卡分送有關(guān)人員保管使用,遺失證明《印鑒卡遺失證明》。并在開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)登記簿備注欄登記印鑒卡號碼。
五、初審及復審人員不得將自己保管的印鑒卡出借他人使用,臨時(shí)離崗時(shí),要將印鑒卡分別裝箱上鎖,下班后要將印鑒卡分別裝箱上鎖放入保險柜(箱)保管。初審或復審人員請假離崗要嚴格按照規定與接收人員辦理交接手續,并登記“臨時(shí)離崗交接登記簿”。
六、開(kāi)戶(hù)單位更換印鑒(應出具單位證明)或銷(xiāo)戶(hù)時(shí),將留存的原印鑒副卡交開(kāi)戶(hù)銀行,若開(kāi)戶(hù)單位將原印鑒副卡丟失,要出具書(shū)面證明說(shuō)明原因,經(jīng)銀行會(huì )計負責人批準后,方可辦理更換印鑒或銷(xiāo)戶(hù)手續。開(kāi)戶(hù)銀行開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)經(jīng)辦人員接到單位更換印鑒證明及原印鑒副卡后,在與開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)登記簿上記載的號碼及初審、復審人員保管的正、副卡核對無(wú)誤后辦理銷(xiāo)戶(hù)手續或參照前述三、四的規定辦理更換印鑒手續。初審及復審人員對更換印鑒的在接到新印鑒正、副卡后應換出原印鑒正、副卡,對銷(xiāo)戶(hù)的撤出原印鑒正、副卡。開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)經(jīng)辦人員收妥全套原印鑒卡,加蓋“已更換”
或“已銷(xiāo)戶(hù)”章后,交給會(huì )計綜合人員與當日憑證一起裝訂保管。對單位在新印鑒啟用前簽發(fā)的票據,按新印鑒卡背面的舊印鑒進(jìn)行驗櫻
七、在單位開(kāi)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù)或更換印鑒時(shí),開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)經(jīng)辦人員、初審及復審人員對收到的印鑒正、副卡應認真審查,開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)經(jīng)辦人員要及時(shí)登記“開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)登記簿”,初審及復審人員要及時(shí)登記“印鑒卡使用情況登記簿”(附件二)。
八、作廢的印鑒卡(單位取走未送回、填錯或蓋錯章等),開(kāi)戶(hù)銀行開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)經(jīng)辦人員要負責收回,并在卡上蓋作廢章,確實(shí)收不回的要作出書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)會(huì )計負責人簽章后作為作廢銷(xiāo)號的依據,登記“作廢重要空白憑證登記簿”,并注明作廢原因。作廢的印鑒卡要專(zhuān)夾保管,定期按重要單證的`銷(xiāo)毀辦法組織銷(xiāo)毀處理。
九、對空白印鑒卡要按重要單證的保管要求定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、檢查,使用中的正、副印鑒卡要經(jīng)常進(jìn)行檢查核對(每月至少一次),核對情況要作出登記,并由會(huì )計主管人員簽字確認。
十、堅持雙人驗印,初審人員與復審人員不得將印鑒正、副卡交叉使用保管。為減輕驗印的工作量,業(yè)務(wù)量大的行,應積極創(chuàng )造條件運用“圖章印鑒識別系統”驗櫻使用“圖章印鑒識別系統”驗印的行處,印鑒的錄入應由會(huì )計主管人員和開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)經(jīng)辦人員雙人操作,對簽字印鑒可采勸圖章印鑒識別系統”結合手工的驗印方法進(jìn)行。運用“圖章印鑒識別系統”驗印的管理規定,總行將另行制定。
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