出生證明的自查報告范文

　　根據國衛辦婦幼發(fā)〔20xx〕4號文件要求，我院組織人員按相關(guān)要求對本院《出生醫學(xué)證明》管理工作進(jìn)行了自查，現將自查情況總結如下：

　　一、加強管理，建立健全各項管理制度。

　　我院按照有關(guān)要求制定了XXX醫院《出生醫學(xué)證明》管理制度，制度上對出生醫學(xué)證明開(kāi)具的地點(diǎn)、備份、證章管理、交接工作、自查工作等都作了明確規定。

　　我院設有獨立的醫學(xué)出生證明發(fā)放室，設在行政辦公區四樓，行政辦公區有獨立的防盜網(wǎng)，門(mén)及窗防盜網(wǎng)，由保安負責大門(mén)的管理。發(fā)放室的門(mén)、窗均裝有不銹鋼防盜網(wǎng)，門(mén)外裝有監控攝像頭以杜絕安全隱患；發(fā)放醫學(xué)證明的電腦妥善保管相關(guān)資料，每月備份一次；證章分開(kāi)管理，專(zhuān)人專(zhuān)柜，空白出生醫學(xué)證明由XXX管理，印章由XXX管理，持章人每次對相關(guān)信息審核后方可用章。建立定期報告制度，遇到問(wèn)題及時(shí)向上級醫院XX醫院請示，定期向上級領(lǐng)導、主管部門(mén)匯報工作。

　　二、做好證件發(fā)放、簽發(fā)、庫存管理工作。

　　嚴格執行證件出入庫登記，做到實(shí)時(shí)登記，隨時(shí)掌握本院《出生醫學(xué)證明》的發(fā)放、簽發(fā)和庫存情況。安排專(zhuān)門(mén)人員負責證件的發(fā)放和簽發(fā)，庫存人員負責《出生醫學(xué)證明》的發(fā)放，開(kāi)具出生醫學(xué)證明的人員負責簽發(fā)。出生醫學(xué)證明的信息由專(zhuān)人錄入專(zhuān)門(mén)的系統再進(jìn)行打印，留存有證件存根并做好登記。庫存人員負責妥善保管空白《出生醫學(xué)證

　　明》，專(zhuān)柜專(zhuān)鎖保管，存放環(huán)境整潔，溫度和濕度適中。

　　三、規范業(yè)務(wù)流程。

　　按《出生醫學(xué)證明》的首次簽發(fā)要求規范簽發(fā)《出生醫學(xué)證明》，并做好《出生醫學(xué)證明》首次簽發(fā)登記工作�！冻錾�醫學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表由具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的接生人員填寫(xiě)并確認后轉給簽發(fā)人員，簽發(fā)人員審驗領(lǐng)證人的有效身份證件及相關(guān)材料，并留有新生兒父母和領(lǐng)證人的有效證件的復印件，由領(lǐng)證人填寫(xiě)和確認新生兒姓名及其父母相關(guān)信息；簽發(fā)人員電腦錄入資料打印《出生醫學(xué)證明》；蓋章人員對《出生醫學(xué)證明》的信息進(jìn)行核對無(wú)誤后加蓋印章，并做好存根保留和首次簽發(fā)登記。對于換發(fā)或補發(fā)《出生醫學(xué)證明》的業(yè)務(wù)，簽發(fā)人員對其資料進(jìn)行認真審核，符合換發(fā)或補發(fā)要求的，按照換發(fā)或補發(fā)的程序和要求，資料準備齊全，經(jīng)由XX醫院辦理?yè)Q發(fā)或補發(fā)。

　　四、定期開(kāi)展法制教育和崗位培訓。

　　醫院有針對性地對《出生醫學(xué)證明》管理和簽發(fā)人員開(kāi)展法制教育和崗位培訓，通過(guò)對出生醫學(xué)證明管理工作指導手冊、相關(guān)通知等的學(xué)習，增強法律意識，提高對證件損毀、丟失、制假、用假、販假事件的監察能力，防止失職瀆職事件的發(fā)生。

　　五、定期報告。

　　制定定期報告制度，定期向上級領(lǐng)導、上級醫院、上級衛生行政部門(mén)匯報《出生醫學(xué)證明》的管理工作。相關(guān)工作人員每周對《出生醫學(xué)證明》的發(fā)放、簽發(fā)、庫存情況進(jìn)行統計，向本院《出生醫學(xué)證明》主管領(lǐng)導進(jìn)行匯報并簽名確認；每月對《出生醫學(xué)證明》管理使用情況進(jìn)

　　行統計并登記，每季度以報表形式上交衛生局；在平時(shí)開(kāi)展《出生醫學(xué)證明》相關(guān)業(yè)務(wù)流程中遇到問(wèn)題，及時(shí)向博愛(ài)醫院請示，確認后再辦理，避免錯漏。

　　六、加強監督管理。

　　監督管理工作分為內部監督和外部監督：內部監督由醫院內部組成專(zhuān)門(mén)的監督小組，定期對《出生醫學(xué)證明》的管理工作進(jìn)行自查，檢查《出生醫學(xué)證明》的發(fā)放及使用情況，檢查《出生醫學(xué)證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、印章管理、廢證管理、信息管理等各項工作情況，檢查《出生醫學(xué)證明》管理和簽發(fā)人員的培訓考核情況，以及了解在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題；外部監督由上級衛生行政部門(mén)、受委托機構及相關(guān)專(zhuān)家等組成檢查小組，采取聽(tīng)取匯報，召開(kāi)座談會(huì )，現場(chǎng)考察，查閱資料等方式，對我院《出生醫學(xué)證明》的管理和使用情況進(jìn)行有效監督管理，定期進(jìn)行檢查、考核評估，對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)給予指導糾正。

　　XXXXX醫院

　　2013年8月24日

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