完整版公司運營(yíng)管理方案
為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行,我們需要事先制定方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。方案要怎么制定呢?下面是小編整理的完整版公司運營(yíng)管理方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
為進(jìn)一步加強公司的管理體制,優(yōu)化部門(mén)間協(xié)調溝通的渠道,從組織機構的設置上合理控制餐廳用工數量,根據公司的實(shí)際運行狀況,本著(zhù)精簡(jiǎn)、效能的原則,擬定本組織機構設置方案。
一、公司設:總經(jīng)辦、后勤中心、研發(fā)中心、財務(wù)部、行政中心、稽查小組、營(yíng)運中心、營(yíng)銷(xiāo)中心、發(fā)展部、公共事務(wù)部
總經(jīng)辦職責:
1、制定公司的戰略目標與經(jīng)營(yíng)管理目標;
2、建立并完善公司的組織管理系統;
3、決策公司機構設置、員工編制及重要人事變革;
4、與社會(huì )各界保持良好的公共關(guān)系;
5、對餐廳的營(yíng)業(yè)額與利潤進(jìn)行追蹤;
6、時(shí)刻關(guān)注下屬,以身作則,使公司有高度的凝聚力,團結在以總經(jīng)辦為首的領(lǐng)導下,高效完成公司的目標;
7、時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),結合市場(chǎng)情況及時(shí)調整公司的狀態(tài);
8、對新店選址進(jìn)行評估,做出正確的選擇,做到每家新店都能達到盈利;
9、對加盟商的管理,做到溝通良好,使加盟商的利潤也能得到保障;
10、公司人事系統的考核與確定;
11、對公司全體人員安全意識的灌輸與執行;
12、總部人員績(jì)效考核的審核;
后勤中心職責:
1、負責后勤整體的日常管理工作(包括配送部、加工部、采購部);
2、確保后勤中心全年無(wú)較大影響的品質(zhì)問(wèn)題發(fā)生(單次金額損失不超過(guò)500元以上);
3、確保后勤中心全年無(wú)較大影響的安全問(wèn)題發(fā)生(單次金額損失不超過(guò)1000元以上);
4、產(chǎn)品加工流程的制作
5、配合營(yíng)運部的各項工作,與營(yíng)運部溝通良好;
6、出色的配合完成公司全年的各項指標
7、每月被其他部門(mén)或餐廳投訴次數不超過(guò)3次;
8、每天對當日生產(chǎn)貨品的品質(zhì)進(jìn)行審核及確定,確保無(wú)品質(zhì)問(wèn)題;
9、后勤員工宿舍制度的管理;
10、總部廣場(chǎng)清潔的管理;
11、門(mén)衛室和總部飯堂制度的建全和管理;
12、負責所有產(chǎn)品的原料不被浪費,食品成本減少到最低限度
13、負責產(chǎn)品下市后勤存貨基本上為零的狀態(tài),沒(méi)有造成存貨過(guò)多導致浪費的現象
14、把控好產(chǎn)品的進(jìn)貨渠道,確保原料無(wú)任何問(wèn)題
15、訓練下屬,使下屬不斷成長(cháng),為公司儲備后備力量
16、跟進(jìn)貨車(chē)的保養與維修
17、后勤規章制度的制定者與執行者
18、及時(shí)調整產(chǎn)品規格變更與增加
營(yíng)運部職責:
1、負責前線(xiàn)餐廳整體的日常管理工作;
2、維持餐廳高標準的QSC;
3、執行營(yíng)銷(xiāo)部的推廣計劃;
4、完成公司年度目標與月度目標;
5、不斷地培養合格的餐廳接班人才;
6、為新店開(kāi)業(yè)輸送人才;
7、對餐廳的品質(zhì)與安全問(wèn)題做到事情控制,堅決杜絕安全事故的發(fā)生;
8、確保餐廳的營(yíng)運正常;
9、配合訓練工作,為公司培養后備人才;
研發(fā)中心職責:
1、負責研發(fā)適合金味來(lái)售賣(mài)的各類(lèi)早點(diǎn)、午餐主食和小吃類(lèi),確保全年產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)的有效進(jìn)行;
2、每季度至少開(kāi)發(fā)2-4款早點(diǎn),3-5款午餐主食(菜或湯)和2-4款小吃類(lèi),并完成后勤和餐廳崗位
操作表上交至總經(jīng)辦留底;
3、控制每月的產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)費不超過(guò)1000元;
4、負責與訓練部做好餐廳的標準操作
5、負責與后勤做好后勤加工的標準操作
6、負責新產(chǎn)品的生產(chǎn),保證后勤品質(zhì)不出現問(wèn)題
7、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部拍攝圖片
8、負責新產(chǎn)品上市前的工作與上市后的檢查工作,及時(shí)指導餐廳的操作問(wèn)題
9、兼職品控專(zhuān)員,對加工部生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢查
10、兼職把控產(chǎn)品進(jìn)貨的渠道,確保進(jìn)貨的產(chǎn)品無(wú)質(zhì)量問(wèn)題
財務(wù)部職責:
1、建立餐廳和后勤的財務(wù)制度,并跟進(jìn)餐廳和后勤有效執行;
2、完善及更新公司所有的財務(wù)表格(包括零用金表格等);
3、每月15號前完成餐廳上月可控項后利潤表,并發(fā)送至總經(jīng)辦和各區域督導處;
4、每天審核餐廳的每日現金報表,對異常項目記錄并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)馬上更正;
5、每周管理并核查會(huì )員卡充值和消費金額差異,管理餐券購買(mǎi)和使用金額差異;
6、每年年中和年底對餐廳、后勤和總部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;
7、協(xié)助餐廳零錢(qián)打散工作;
8、核算總部人員工資報表;
9、管理公司的貴賓券及發(fā)放;
10、每月完成外圍分店的賬務(wù),不要出現錯誤;
行政中心工作職責:
1、每日負責整理與清潔總部公共區域,包括會(huì )議室和接待室;
2、管理總部日常通知的收發(fā)工作;
3、每日400電話(huà)的接聽(tīng)以及簡(jiǎn)單的顧客投訴處理;
4、統計每日的營(yíng)業(yè)額數據以及促銷(xiāo)完成情況,并下發(fā)至相應部門(mén);
5、制定并健全公司各項人事行政制度,并跟進(jìn)執行效果;
6、按照年度招聘計劃,為餐廳定期定量提供后備人選;
7、根據總部其他部門(mén)需求,在相應的時(shí)間范圍內為其招聘所需求的人員;
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8、每日檢查總部人員考勤及外出登記制度,對不達標的人員每周一次進(jìn)行通報批評;
9、每日管理總部各部門(mén)人員的日常工作狀態(tài),對不達標的人員每周一次進(jìn)行通報批評;
10、每日監督總部各部門(mén)人員對公司各項制度的執行情況,對不達標的人員每周一次進(jìn)行通報批評;
11、每月管理并控制總部各部門(mén)辦公用品的開(kāi)支;
12、每月月中和月底完善并更新總部和餐廳人事檔案,包括員工每月時(shí)薪記錄表、管理組薪資調整
表、管理組晉升統計表、管理組異動(dòng)統計表,并發(fā)送至相應部門(mén);
13、審核每月餐廳員工工資表、餐廳管理組工資表,并在8號前上交財務(wù)部;
14、統計總部人員每月出勤天數;
15、總部浴室制度的建全和管理;
16、總部各部門(mén)的衛生管理與監督;
17、公司所有人員的入職資料、離職資料、勞動(dòng)合同、請假單等資料的保管與及時(shí)處理;
18、餐廳全職外賣(mài)隊員工傷保險的及時(shí)更新;
19、餐廳員工與后勤員工薪資制度的備案;
20、總部各項制度的監督者與執行者;
21、總部人員摩托車(chē)維修單的備案管理;
22、后勤加工生產(chǎn)單的備案管理;
23、金味來(lái)內部報紙的發(fā)行者;
發(fā)展部職責:
1、新店鋪位的開(kāi)發(fā):平均每月尋找1-2處適合金味來(lái)開(kāi)店的位置供總經(jīng)辦參考;
2、新店籌建工作的跟進(jìn),包括圖紙、廚具、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、驗收等;
3、總部及餐廳所有IT設備的維護,包括電腦、收銀機、監控、打印機等;
4、加盟商位置選址的跟進(jìn);
公共事務(wù)部職責:
1、處理餐廳及總部各類(lèi)重大投訴問(wèn)題(包括顧客投訴和員工投訴);
2、處理餐廳及總部各類(lèi)自行解決不了的事情或問(wèn)題;
3、負責總經(jīng)辦及其他部門(mén)交代需要處理的其他事情;
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