房地產(chǎn)公司員工手冊通用版
第一章:序言本公司每位員工,無(wú)論在試用期或聘用期都應了解本《手冊》全部?jì)热,以明了本身的權利以及責任。員工如欲進(jìn)一步了解此《手冊》的解釋?zhuān)埾蛐姓坎樵?xún)。
第二章:公司簡(jiǎn)介xxx房地產(chǎn)XX發(fā)有限公司,旨在從事房地產(chǎn)XX發(fā)、建設、出售、出租,并為租售后的不動(dòng)產(chǎn)提供配套服務(wù)。
第三章:公司制度
一、總則
1、公司最高權力機構為董事會(huì ),總經(jīng)理為公司首席執行者,直接對董事會(huì )負責,員工應遵守逐級請示報告的制度。
2、公司以高效、精干的原則設置機構配備人員,并根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要,靈活調整,逐步充實(shí)。
3、公司員工實(shí)行勞動(dòng)合同制,經(jīng)過(guò)3-6個(gè)月的試用期后,根據工作能力與表現委托其職務(wù)。
二、會(huì )議制度
1、每周五上午召XX一次各部門(mén)主管工作會(huì )議。
2、每月月末召XX一次公司全體員工業(yè)務(wù)工作會(huì )議。
3、不定期召XX專(zhuān)業(yè)技術(shù)會(huì )議。
4、所有會(huì )議必須有會(huì )議記錄或會(huì )議紀要,視其內容留存或報董事會(huì )。
三、出差制度
1、出差者應填寫(xiě)出差申請單,注明出差目的、地點(diǎn)和日程安排,一般職員出差須總經(jīng)理批準才能辦理借款手續。出差借款以往返車(chē)船費、住宿費、補貼費等為基本依據并適當放寬。
2、一般情況下,員工不得乘坐飛機,如出差路途較遠需乘坐飛機,須經(jīng)總經(jīng)理批準,部門(mén)經(jīng)理及以上職位者遇有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
3、員工出差住宿費不可超過(guò)200元天的標準,部門(mén)經(jīng)理級出差的可適當放寬至300元天的標準,考慮到員工在外出差的諸多不便,給予50元天人的出差補貼。其中到達出差地的
第一天,住宿費可適當放寬30元,超出限額部分除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準報銷(xiāo)外,其余費用均需個(gè)人承擔。(如出差者可自行解決住宿,不向公司報銷(xiāo)住宿費,則每晚可獲住宿標準50%的補貼)。
4、到達出差地點(diǎn)后應及時(shí)將聯(lián)系方式通知公司秘書(shū),完成任務(wù)后立即返回或趕赴下一個(gè)工作點(diǎn),不得利用出差之機游山玩水,一經(jīng)發(fā)現,扣除當日工資,并做相應處理。
5、完成出差任務(wù)返回后,應在一周內寫(xiě)出書(shū)面報告交總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理。
6、出差費用應按規定填寫(xiě)報銷(xiāo)單連同出差報告,經(jīng)批準出差的負責人簽署意見(jiàn)后,在出差回來(lái)的十天內交財務(wù)部審核報銷(xiāo)結清費用,如無(wú)故拖欠,財務(wù)部有權按欠款額在當月工資中扣除。
四、工資制度
1、員工工資和福利費用,由總經(jīng)理發(fā)放,工資發(fā)放日期為每月的最后一個(gè)工作日。
2、總經(jīng)理可視公司經(jīng)營(yíng)情況與員工工作情況,定期發(fā)放獎金。
3、獎金的發(fā)放日期為每季度最后一個(gè)月的最后一個(gè)工作日,年終獎在第x年的春節前發(fā)放。
4、加班風(fēng)險提示:
企業(yè)在必要的時(shí)候安排員工加班,最好按照法律規定支付相應的工資,即平時(shí)晚上的加班費是本人工資的150%,雙休日是200%,國家法定休假日是300%。但這只是國家規定的比例,加班費發(fā)放額的關(guān)鍵是工資基數,工資基數是企業(yè)與員工發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)的爭議焦點(diǎn),所以建議企業(yè)明確工資基數的計算標準。
另外,建議企業(yè)在發(fā)放加班工資的時(shí)候最好有相關(guān)備注,做好與基本工資的區分,以明確企業(yè)確實(shí)支付員工加班費。如確因工作需要加班,需事先得到部門(mén)經(jīng)理的批準(如特殊情況,事后亦須得到部門(mén)經(jīng)理的批準)。加班二小時(shí)以上方可作為加班,加班二到四小時(shí)(含四小時(shí))可獲補假半天,加班四小時(shí)以上可獲一天補假。員工加班每月結算一次,根據工作需要可補假,也可獲加班工資。加班工資按勞動(dòng)法規定的標準辦理。(日標準按80元計算)。如加班時(shí)間超過(guò)二小時(shí)并超過(guò)用餐時(shí)間者可獲發(fā)誤餐補貼,每餐計B10元。
5、公司員工工資與各項補貼,視公司經(jīng)濟效益情況,參照國家有關(guān)規定逐年調整,其幅度由董事會(huì )討論決定。
6、員工個(gè)人所得稅由本人繳納。
五、假期規定
1、法定節假日
。1)員工可享受每年共4次的公眾假期元旦、農歷春節、勞動(dòng)節、國慶節。
。2)員工在法定假日內因工作需要不能休假,公司將給予補假。凡在法定節假日加班半天(2-4小時(shí),含4小時(shí)),給予補假一天;凡在法定節假日加班一天,(4小時(shí)以上,8小時(shí)以下含8小時(shí)),給予補假一天半。如在法定休假日加班八小時(shí)以上,給予補假二天。
2、年假
。1)試用期滿(mǎn)之員工可獲每年十天(按工作日計算)的有薪年假。
。2)半日或以上的事假可在年假中扣除。
。3)年假x日或以上者應于三天前申請。
。4)當年年假應于本年的年底前休完。
。5)如員工離職時(shí)尚有剩余年假,可按員工收入折算成薪金,具體折算公式如下:月收入薪金代年假22天。
。6)員工休年假須填妥申請放假表經(jīng)行政部核準報總經(jīng)理簽字。
3、婚假
。1)符合結婚年齡登記結婚的員工,可享受五天婚假,晚婚員工可享受十天婚假。
。2)休婚假的員工提前七天提交請假單,申請批準后,報公司人事存檔。
4、產(chǎn)假
。1)凡在公司工作不少于20xx年時(shí)間之女性員工可享受三個(gè)月有薪產(chǎn)假。
。2)申請分娩假期的員工須于預產(chǎn)期前四個(gè)星期遞交申請放假表及醫院證明,列X正式放假日期及預產(chǎn)期。
。3)女性員工在懷孕期間及分娩后需作身體檢查,假期可在病假中扣除,但申請此類(lèi)假期須連同醫院證明,填妥表格。
5、喪假
。1)員工的直系親屬去世,給予三天喪假,喪事在外地料理的,可酌情給予路程假,由總經(jīng)理批準。
。2)在批準的喪假和路程假期間,薪金照發(fā),但往返路費由個(gè)人自理。
6、病假
。1)員工生病,憑醫療單位病假證明,可獲病假,有薪病假xx年最多可享用27天,按員工為公司服務(wù)年限可累計使用,多超部分作為事假處理(總經(jīng)理特批者除外)。員工病假須填妥申請放假表,附醫院證明報部門(mén)經(jīng)理簽字。
。2)員工如不幸身染重病需請長(cháng)假,經(jīng)總經(jīng)理特批,可按當時(shí)實(shí)際情況給予長(cháng)假,一般情況下,請一個(gè)月長(cháng)假可獲當月薪金的90%,請二個(gè)月長(cháng)假可獲當月薪金的70%,請三個(gè)月長(cháng)假可獲當月薪金的50%,請四個(gè)月長(cháng)假可獲當月薪金的30%,如請五個(gè)月以上,可獲當月薪金的10%。如員工請假半年仍未康復,公司有權與其解約,并發(fā)放一個(gè)月的薪金作為生活補助。員工因公負傷,在正常醫療期間,公司不得與其解約,員工可獲取100%的薪金,病假不計算在員工按規定可享用的有薪病假中。
6、交際應酬;
。1)公司因經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的交際應酬,應堅持必;
。2)用于交際應酬的禮品由行政部統一安排置中。
。3)員工上班時(shí)間看病,超過(guò)半天按病假處理(需醫療部門(mén)證明),否則按事假處理。
7、事假
。1)員工請事假七天內按日扣40元,超過(guò)七天之事假按實(shí)際收入扣除(月收入22天事假天數)。
。2)員工請事假需填寫(xiě)申請放假表交部門(mén)主管及行政主管簽批,超過(guò)三天報總經(jīng)理批準。
。3)如有急事可先來(lái)電請假,上班后補假。
六、交際應酬
1、公司因經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的交際應酬,應堅持必須、合理、節約的原則。
2、用于交際應酬的禮品由行政部統一安排置辦,各部門(mén)如因工作需請客、送禮的,均應事先填寫(xiě)交際應酬申請單,500元以下由部門(mén)經(jīng)理簽字,500元以上由總經(jīng)理簽字,并由行政部匯總。對外執行宴請必須嚴格掌握標準,控制陪客人數,并每月提前列出計劃。各部門(mén)交際應酬費不得突破計劃,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、行政和財務(wù)有責任每月向總經(jīng)理報告交際應酬XX支情況。
七、工作報告制度
1、員工每月應撰寫(xiě)一個(gè)月工作小結與下月工作要點(diǎn)報總經(jīng)理。
2、總經(jīng)理每月初應將上月公司工作報告和本月工作打算及財務(wù)報告報董事會(huì )。
八、設備使用及管理
1、用車(chē)
。1)各員工需要用車(chē)應填寫(xiě)用車(chē)申請單,由行政部按路途遠近和工作緩急統籌安排。
。2)原則上優(yōu)先安排總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理業(yè)務(wù)往來(lái)中的重要客人。
。3)出車(chē)后由司機記錄用車(chē)地點(diǎn)、時(shí)間、里程。
。4)員工個(gè)人因公外出,原則上不得用車(chē)。
。5)非特殊情況,職工不得因私借用車(chē)輛,特殊原因者應填寫(xiě)因私用車(chē)申請單,經(jīng)總經(jīng)理同意后方能用車(chē),并由個(gè)人支付汽油費等所發(fā)的費用。
2、復印
。1)禁止因私使用復印機。
。2)愛(ài)護復印設備,原則上由秘書(shū)操作復印機。
3、電話(huà)
。1)因公掛撥?chē)鴥乳L(cháng)途電話(huà),由行政部統一登記管理。
。2)未經(jīng)總經(jīng)理批準,謝絕客戶(hù)使用國內國際長(cháng)途。
。3)掛撥?chē)H長(cháng)途電話(huà)須在秘書(shū)處接撥并登記。
。4)接撥電話(huà)一律使用普通話(huà),XX口應報公司名,用語(yǔ)禮貌,通話(huà)簡(jiǎn)潔,不得使用電話(huà)聊天。
。5)接應電話(huà),如受話(huà)人不在,應轉其部門(mén)同事代接或為受話(huà)者留言。
。6)非必要時(shí),員工不得在上班時(shí)間撥用私人電話(huà)。
。7)非必要時(shí),員工不得掛撥私人長(cháng)途電話(huà),必須者須經(jīng)總經(jīng)理批準,由行政部登記收費,擅自私撥將被嚴肅處理。
4、傳真傳真由行政部秘書(shū)統一接發(fā)并登記歸檔,凡不符合規范者,行政部有權請其修正和刪除。
5、電腦
。1)有關(guān)文件原則上由秘書(shū)統一安排打印并由文稿起草人負責核對。
。2)各位員工應學(xué)會(huì )使用電腦,包括運算、儲存及打字。
6、愛(ài)護公物全體員工須愛(ài)護公司財物,公司有權責令因疏忽而損壞或遺失公司財物的員工賠償,并將對蓄意破壞公物的員工給予處分。
第四章:公司福利
一、待業(yè)保險:根據國家有關(guān)規定辦理。
二、養老保險制度:根據國家有關(guān)規定,加入國家養老保險系統。
三、住房公積金制度:公司加入國家住房公積金制度,定期為員工繳納住房公積金。
四、醫療保險和醫療費制度
1、門(mén)診醫療費報銷(xiāo)制度醫院可按就近就醫原則選擇,區級醫院以上的'各類(lèi)醫院收據即可作為醫療報銷(xiāo)憑證。醫療費由行政主管審核、總經(jīng)理簽批后報銷(xiāo),月按80元為限額,每半年結算一次,超支部分公司承擔80%,員工承擔20%。
2、住院制度根據國家有關(guān)規定加入國家住院醫療保險制度,員工因病住院期間,住院費用經(jīng)總經(jīng)理批準可由公司先墊付。員工在約定醫療機構住院就醫所發(fā)生的費用,除由醫療保險基金支付之部分外,其余部分由公司負擔70%,員工個(gè)人負擔30%。
五、XX活動(dòng):公司會(huì )安排適當的XX活動(dòng),活躍員工身心,增進(jìn)同事之間的友誼。
六、公司負擔員工的工作午餐。
七、其他福利
1、公司會(huì )視項目進(jìn)展情況以及國家有關(guān)規定,提供員工其他福利。
2、由某某集團其它項目調入長(cháng)春工作的員工,在本公司服務(wù)滿(mǎn)3個(gè)月以上者,每季度可以享受探親假一次。當事人要求探假必須提前7天提出申請,經(jīng)本部門(mén)主管同意、行政部審核、總經(jīng)理批準。探親假期一般利用法定假日、休息日和年假,一次探假一般不超過(guò)5天,員工探假往返應乘座硬臥火車(chē),費用由公司承擔。
第五章:?jiǎn)T工紀XX、守秘風(fēng)險提示:
實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的商業(yè)秘密,以及單位如何提供證據證明離職員工實(shí)施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無(wú)策。
企業(yè)在制定規章的時(shí)候可以約定通過(guò)保密協(xié)議,據此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權益。無(wú)論在職或離職員工,都不得把有關(guān)公司業(yè)務(wù)的機密資料帶離公司,機密資料至少包括以下各項:
1、與政府部門(mén)、客戶(hù)或供應商所簽訂的合同細則。
2、資料外泄后,會(huì )破壞公司的業(yè)務(wù)和形象。
3、影響公司決策的資料。
4、內部往來(lái)的各種報表、文件。
5、公司有權對泄露機密資料的員工進(jìn)行處分,員工也不得將個(gè)人薪金收入向其他同事或外界泄漏。
二、儀表為體現公司形象,員工穿戴應整潔得體,男士不得留長(cháng)發(fā),應穿皮鞋打領(lǐng)帶(要往工地者除外);女士應穿著(zhù)莊重,在辦公室著(zhù)裙,不得穿過(guò)分裸露的服裝,雨雪天應將雨具放在室外規定部位。
三、上班
1、公司實(shí)行五天工作制和八小時(shí)工作制,具體作息時(shí)間請參照行政部有關(guān)規定。
2、所有員工須按時(shí)上班,由行政部建立考勤登記,對經(jīng)常遲到者予以警告,屢教不改者予以解聘。
3、上班時(shí)間謝絕私客來(lái)訪(fǎng)。
4、上班時(shí)間不得看與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的報刊,不許打牌、下棋。
5、上班時(shí)間不得串崗聊天,打罵嬉鬧。
四、受賄索賄員工不得私自接受客戶(hù)(如工程承包商)提供的禮品或其他好處,如確系盛情難卻,應上交公司統一處理,凡涉及各種不同形式的受賄索賄,將予以XX除。
五、違章處分對于違反公司規章制度的員工,公司將根據其情節輕重,分別給予不同的處分,處分為三檔:
A、口頭警告。
B、過(guò)失單處分。
C、辭退或XX除。
1、口頭警告:?jiǎn)T工違反公司規章制度,但對公司沒(méi)有造成直接經(jīng)濟損失或其他損失的,給予口頭警告處分?陬^警告超過(guò)2次月仍不改正者,給一張過(guò)失單處分?陬^警告每次扣發(fā)當月10%的津貼。
2、過(guò)失單處分:?jiǎn)T工違反公司規章制度,給予公司造成一定經(jīng)濟損失或其他損失的,給予過(guò)失單處分。過(guò)失單由總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)違反者本人簽字,交行政部備案。員工個(gè)人xx年內超過(guò)兩張者予以辭退,過(guò)失單每張扣發(fā)當月50%薪金。
3、員工嚴重違反規章制度,給公司造成較大經(jīng)濟損失和其他損失的予以辭退,員工違法、犯罪或嚴懲違反公司規章制度情節嚴重者予以XX除,XX除需由總經(jīng)理批準。
六、雇傭合約的終止
1、試用期間第一個(gè)月試用期間,公司及雇員任何一方可以x日書(shū)面通知或x日代通知金解除雇傭合約。第二、三個(gè)月試用期間,公司及雇員任何一方可以x日書(shū)面通知或x日代通知金解除雇傭合約。
2、試用期滿(mǎn)后公司及雇員任何一方需以x月書(shū)面通知或給予x月代通知金方可解除雇傭合約。
第六章:年終工作評估
一、員工每季末提交工作總結,由主管經(jīng)理及人事部門(mén)作工作評估并簽署評估意見(jiàn)后,上報總經(jīng)理審批,評估記錄存檔作為評定員工全年表現的依據。
二、總經(jīng)理根據評估結果決定員工的薪金增降以及獎金分配。
三、總經(jīng)理根據評估結果決定年度優(yōu)秀員工予以表彰。
四、試用期間員工實(shí)行月評估制。
五、本手冊將視公司發(fā)展狀況做適當調整。如xx區有新的規定,即按規定執行。
六、本手冊自公布之日起執行。風(fēng)險提示:
企業(yè)規章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、XX除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報酬以及計算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規章制度的時(shí)候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現舉證不能的后果。
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