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后勤防汛應急物資供應應急預案

時(shí)間:2022-06-01 11:01:46 應急預案 我要投稿

后勤防汛應急物資供應應急預案(精選12篇)

  在現實(shí)生活或工作學(xué)習中,有時(shí)會(huì )出現一些不在自己預料之中的事件,為了降低事故后果,通常會(huì )被要求事先編制應急預案。那么大家知道應急預案怎么寫(xiě)才規范嗎?以下是小編收集整理的后勤防汛應急物資供應應急預案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

后勤防汛應急物資供應應急預案(精選12篇)

  后勤防汛應急物資供應應急預案 篇1

  為了科學(xué)規范、高效有序地協(xié)助醫院開(kāi)展突發(fā)公共衛生事件應急救治工作,確保全院各部門(mén)需求和醫療安全,保障醫療活動(dòng)能夠正常有序地進(jìn)行,根據有關(guān)規定,特制定本預案。

  一、應急物資采購工作小組

  組長(cháng):分管后勤工作的副院長(cháng)

  副組長(cháng):總務(wù)處處長(cháng),物流科科長(cháng)

  組員:物流科全體成員

  應急物資采購工作小組辦公室設在物流科。

  二、應急物資采購工作小組職責:

  1. 制定應急物資相關(guān)管理制度,規范應急物資的采購流程。

  2. 明確應急物資采購的范圍,主要包括:庫存不足物資及急用物資,臨床急需使用特殊物資,應激狀態(tài)下的急需物資。

  3. 負責應急物資的采購及配送工作。

  4. 做好應急物資的儲備工作及日常管理工作。

  5. 與廠(chǎng)家或供應商簽訂《應急物資供貨協(xié)議》。

  6. 協(xié)助醫院完成突發(fā)事件的應急處置工作。

  三、應急采購啟動(dòng)程序

  1. 臨床急需使用的特殊醫用耗材按照《中心醫用耗材管理規定》的“緊急購置醫用耗材審批程序”執行。

  2. 突發(fā)事件的處理程序:

  遇到突發(fā)情況,物流科應立即停止庫存應急物資的發(fā)放,全部用于突發(fā)事件。倉庫儲備物資不足時(shí),立即聯(lián)系供應商送貨或從院內二級庫房進(jìn)行臨時(shí)調配。

  臨床急需特殊醫用耗材時(shí),使用科室應填寫(xiě)《中心緊急購置一次醫用耗材申請表》,物流科接到申請后立即按相關(guān)規定報批后進(jìn)行采購,以解決臨床所需。

  遇到突發(fā)公共衛生事件時(shí),物流科應服從中心的統一領(lǐng)導和安排,立即停止庫存應急物資的發(fā)放,全部用于突發(fā)事件。如庫存應急物資不足時(shí),應聯(lián)系供應商立即安排送貨并預定一定基數的物資。如應急物資出現斷檔,則立即聯(lián)系兄弟醫院借用物資。

  后勤防汛應急物資供應應急預案 篇2

  1、 目的

  為確保地鐵網(wǎng)絡(luò )化的正常運行,提高應對突發(fā)自然災害天氣的處置和搶險能力,對各倉庫配置的防汛防臺應急物資(以下簡(jiǎn)稱(chēng)物資)做好相應管理工作,特制定本預案。

  2、 適用范圍

  本辦法適用于物資和后勤公司儲運部各倉庫配置的防汛防臺應急物資。

  3、 管理職責

  3.1、 物資和后勤公司儲運部是防汛防臺物資的管理部門(mén),負責物資的存放、保管、申購、發(fā)放、檢驗和登記。

  3.2、 物資和后勤公司采購部負責補充物資的采購。

  4、 物資管理

  4.1、 物資的存放和標識

  各倉庫將物資集中存放于專(zhuān)用儲存柜內,儲存柜置放于便于使用設備鏟運或吊裝的固定位置,并設醒目標識,便于識別。

  4.2、 物資的保管和申購

  各倉庫組長(cháng)是物資保管的第一責任人,負責物資的保管和申購工作。對已領(lǐng)用消耗的物資由各倉庫班組負責提出申購,由部門(mén)審批匯總后,交采購部進(jìn)行采購。

  4.3、 物資的補充和采購

  采購部根據儲運部物資申購單進(jìn)行采購,補齊已領(lǐng)用消耗的物資,以確保物資配置齊全。

  4.4、 物資的使用和發(fā)放

  物資清單、存放地點(diǎn)和聯(lián)系方式統一交維保中心生產(chǎn)調度室,倉庫在收到維保中心生產(chǎn)調度室的指令后迅速做好物資的發(fā)放準備,遇領(lǐng)用須做好相關(guān)領(lǐng)用手續。

  4.5、 物資的檢驗和登記

  各倉庫每月對物資進(jìn)行核查,并做好記錄。每年4月及8月分兩次對物資中的電器類(lèi)進(jìn)行試運轉和漏電檢測并做好相應的記錄,對損壞、過(guò)期的物資及時(shí)上報、更新。

  5、 附則

  5.1 本辦法由物資和后勤公司儲運部負責編制并解釋。

  5.2 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。

  后勤防汛應急物資供應應急預案 篇3

  一、應急物資按照公司相關(guān)倉儲管理制度進(jìn)行庫存管理,并定期組織檢驗或輪換,保證應急物資質(zhì)量完好,隨時(shí)可用;

  二、物資管理部門(mén)根據指令,按照“先近后遠、先利庫后采購”的原則以及“先實(shí)物、再協(xié)議、后動(dòng)態(tài)”的儲備物資調用順序,統一調配應急物資。在儲備物資無(wú)法滿(mǎn)足需求的情況下,進(jìn)行緊急采購;

  三、應急物資需求單位負責對應急物資進(jìn)行接收,并做好驗收記錄作為結算依據。

  四、對于貨源充足、易于采購的物資,或未納入應急物資儲備管理的物資,采用緊急采購方式(包括但不限于非招標采購方式)進(jìn)行應急供應。

  五、管理部門(mén)應保證應急救援搶險過(guò)程中應急物資調配、采購、運輸,交貨等信息的準確,并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)/單位進(jìn)行通報。

  后勤防汛應急物資供應應急預案 篇4

  一、公司應為本大廈管理處的各種交通工具和相關(guān)場(chǎng)所配備報警裝置和必要的應急救援設備、設施,注明其使用方法,并顯著(zhù)標明安全撤離的通道、路線(xiàn),保證安全通道、出口的暢通。應以自檢和配合上級主管單位與相關(guān)政府部門(mén)及機構檢查相結合的方式,定期檢測、維護其報警裝置和應急救援設備、設施,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用。

  二、公司應在消防、電源線(xiàn)路設置、電器設備使用、特種設備使用、危險物品管理、建筑施工等方面嚴格執行有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規,加強日常維護、保養,保證安全運行。

  三、公司應在重點(diǎn)要害部位、設施和設備上,設置便于識別的安全警示標志。尤其注意要在大廈內的顯著(zhù)位置張貼或放置應急疏散圖、業(yè)主/用戶(hù)安全須知等安全提示;在落地式玻璃門(mén)、玻璃窗、玻璃墻等設施的顯著(zhù)位置設立警示標志;在大廈設置能覆蓋大廈所有區域的應急廣播系統、特殊區域的應急對話(huà)設備等。

  四、公司應建立健全應急物資儲備保障制度,完善重要應急物資的監管、儲備、調撥和緊急配送體系。明確應急檢查清單的內容,應急聯(lián)系的相關(guān)部門(mén)與機構和相關(guān)人員的聯(lián)系方式,以及所需要配備的各種應急物資等。

  商發(fā)物業(yè)天湖大廈管理處

  后勤防汛應急物資供應應急預案 篇5

  一、編制目的

  確保突發(fā)公共事件發(fā)生后,保障應急救援行動(dòng)順利開(kāi)展,最大程度地減少突發(fā)公共事件造成的人員傷亡、財產(chǎn)損失和社會(huì )危害。

  二、編制依據

  《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》、《四川省突發(fā)公共事件總體應急預案》、《成都市突發(fā)公共事件總體應急預案》、《郫縣人民政府突發(fā)公共事件總體應急預案》

  三、適用范圍

  本方案適用于應對突發(fā)事件需要采取的應急物資保障行動(dòng)和措施。

  四、組織領(lǐng)導

  成立應急處置保障物資儲備領(lǐng)導小組,負責應急物資儲備工作。

  組長(cháng):鄭杰

  副組長(cháng):徐恒忠、芶文清、李星海、陳建敏

  成員:凃繼東、錢(qián)妮、陳麗、吳偉、周朝霞

  朱昌茹、賀寧陳偉、葉軍、張家林、胡錦、李興華、孫蘇川、張誼、周忠全、羅軍、姚軍、劉源

  五、具體措施

  1、建立應急救援物資儲備制度。應急處置保障物資儲備領(lǐng)導小組要根據不同危機事件和災害種類(lèi),確定救災物資購置、儲存、調撥體系和方案。

  2、應急物資的采購

  根據縣委縣政府要求,按照應急處置保障物資儲備領(lǐng)導小組確定的救災物資購置方案,對相關(guān)應急物資進(jìn)行統一采購。具體采購事宜由局辦公室與計財科共同負責完成,并及時(shí)將采購情況報告應急處置保障物資儲備領(lǐng)導小組。

  3、應急物資的儲備

  由局辦公室具體負責物資儲備及保管,并對其進(jìn)行管理。局辦公室要加強對儲備物資的管理,防止儲備物資被盜用、挪用、流失和失效,對各類(lèi)物資及時(shí)予以補充和更新,以保證突發(fā)公共事件發(fā)生時(shí),應急物資的供應。

  4、應急物資的調用

  應急救援物資的調用由局辦公室在應急處置保障物資儲備領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下統一協(xié)調。應急事件發(fā)生時(shí),局辦公室要在領(lǐng)導小組的指揮下,協(xié)調好各科、室、隊、所間應級物資的調用,做好局內各科室間應級物資的調用工作。同時(shí),要積極與縣級各部門(mén)溝通,要依托社會(huì )、企業(yè)、發(fā)動(dòng)和依靠各級力量做好與外單位應急物資的調用工作,保證儲備物資迅速、有序、有效供應,應對突發(fā)事件。

  六、實(shí)施時(shí)間

  自本方案印發(fā)之日起實(shí)施

  二○○七年十二月十六日

  后勤防汛應急物資供應應急預案 篇6

  建立應急救援物資和應急處置裝備的儲備制度,是應對突發(fā)事件的重要保障。為全面加強我司的應急物資儲備工作,提高預防和處置突發(fā)事故的物資保障能力,建立健全應急物資保障體系,公司按照“統籌管理、科學(xué)分布、合理儲備、統一調配、實(shí)時(shí)信息”的原則進(jìn)行應急物資儲備。應急物資儲備工作主要根據物資種類(lèi)視不同情況采取實(shí)物儲備、協(xié)議儲備、動(dòng)態(tài)周轉相結合的儲備方式。重點(diǎn)加強防護用品、救援器材的物資儲備,做到數量充足、品種齊全、質(zhì)量可靠。

  一、儲備原則。

 。ㄒ唬┙y籌規劃,分級負責。應急物資儲備實(shí)行統籌規劃,分級實(shí)施,統一調配,資源共享。

 。ǘ┙Y合實(shí)際,突出重點(diǎn)。應急物資儲備要結合實(shí)際,針對行業(yè)內常發(fā)的、影響大的安全事故確定物資儲備的種類(lèi),先急后緩。應急物資儲備數量要與生產(chǎn)規模、人員編制等情況相適應。

  二、儲備內容。

  各部門(mén)應根據各自職能認真做好應急物資儲備工作。具體分工如下:

  1、應急辦公室:負責審核應急物資儲備規劃。

  2、第一分廠(chǎng):負責本部門(mén)安全生產(chǎn)事故等應急物資的儲備規劃。

  3、第二分廠(chǎng):負責本部門(mén)安全生產(chǎn)事故等應急物資的儲備規劃。

  4、保安隊:負責消防救生、防爆等應急物資的儲備規劃。

  5、技術(shù)中心:負責環(huán)境污染事件等應急物資的儲備規劃。

  6、工程設備部:負責工程機械建工安全等應急物資的儲備規劃。

  7、工務(wù):負責電力應急物資的儲備規劃。

  8、辦公室:負責醫療救援物質(zhì)的儲備規劃及后勤保障(如車(chē)輛等)。

  9、倉庫:負責應急物資分類(lèi)儲備及應急保障。

  三、保障措施。

 。ㄒ唬┘訌娊y籌領(lǐng)導。

  成立應急物資儲備工作領(lǐng)導小組,由公司應急辦公室主任任組長(cháng),以上承擔應急物資儲備工作的單位負責人為成員。領(lǐng)導小組職責:審核應急物資儲備規劃及應急物資儲備方案;掌握各部門(mén)應急物資儲備情況;統籌應急物資的使用調配;指導各部門(mén)應急物資儲備工作。領(lǐng)導小組日常工作由應急辦公室負責,應急辦要建立應急物資儲備數據庫,定期對應急物資儲備工作進(jìn)行督促檢查,根據需要統籌調配應急儲備物資。

 。ǘ┘訌娰Y金保障。

  要切實(shí)加強對應急物資儲備的資金保障。財務(wù)部要將應急物資儲備資金納入年度預算。應急物資儲備資金主要用于應急物資的購買(mǎi)、儲備管理等。

 。ㄈ┘訌妱(dòng)態(tài)監管。

  各部門(mén)要建立健全應急儲備物資監測網(wǎng)絡(luò ),加強對儲備物資的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)補充和更新,并實(shí)行資源共享。要確保儲備物資品種適宜、質(zhì)量可靠、數量充足、常備不懈。

  后勤防汛應急物資供應應急預案 篇7

  應急物資是突發(fā)事故應急救援和處置的重要物質(zhì)支撐。為進(jìn)一步完善應急物資儲備,加強對應急物資的管理,提高物資統一調配和保障能力,為預防和處置各類(lèi)突發(fā)安全事故提供重要保障,根據“分工協(xié)作,統一調配,有備無(wú)患”的要求,特制定本方案。

  一、應急物資儲備的品種包括自然災害類(lèi)、安全事故災難類(lèi)、衛生類(lèi)、應急搶險類(lèi)及其它。

  二、應急物資儲備定額由辦公室、財務(wù)部、運經(jīng)部、運安部、保衛部和勞人部的實(shí)際應急需要確定。

  三、辦公室負責落實(shí)應急物資儲備情況,落實(shí)經(jīng)費保障,科學(xué)合理確定物資儲備的種類(lèi)、方式和數量,加強實(shí)物儲備。

  四、堅持 “誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,做到“專(zhuān)業(yè)管理、保障急需、專(zhuān)物專(zhuān)用”。

  五、已消耗的應急物資要在規定的時(shí)間內,按調出物資的規格、數量、質(zhì)量重新購置。

  六、應急物資應當堅持公開(kāi)、透明、節儉的原則,嚴格按照采購制度、程序和流程操作,做到誰(shuí)采購、誰(shuí)簽字、誰(shuí)負責。

  七、辦公室要加強對應急物資的采購、儲備、管理等環(huán)節的監督檢查,對管理混亂、冒領(lǐng)、挪用應急物資等問(wèn)題,依法依規嚴肅查處。

  后勤防汛應急物資供應應急預案 篇8

  為了徹底規范、清點(diǎn)成都xx教學(xué)設備制造有限公司的固定資產(chǎn)、庫存材料、入庫商品、在制品,以減少公司資金積壓,杜絕浪費,現對物資盤(pán)點(diǎn)方案提出以下幾點(diǎn)要求:

  1、為規范物資的保管,凡經(jīng)財務(wù)部制定的,經(jīng)公司認可的制度必須堅決持行。財務(wù)部制定制度時(shí),先找生產(chǎn)副總韓吉甫確認,若生產(chǎn)副總確認的,公司亦必須認可。若生產(chǎn)副總不認可,經(jīng)公司認可的,生產(chǎn)部亦必須照制度執行。

  2、為規范、持續物資的盤(pán)點(diǎn)行為,根據xx無(wú)物資盤(pán)存的習慣的特點(diǎn),現向公司提出,必須連續堅持3個(gè)月連續的完全盤(pán)成方式。此條做不到,請公司放棄此次盤(pán)存行動(dòng)。詳見(jiàn)附表

  3、為做到盤(pán)點(diǎn)有效,必須按以下流程執行。詳見(jiàn)附表

  4、凡非庫房管理人員應搬移或隔離(綜合部),非相關(guān)人員或經(jīng)庫房人員同不得進(jìn)入庫房。

  5、若庫房人員能力不能滿(mǎn)足崗位需要,公司應該足。

  6、庫房人員薪酬(基本工資+加班工資),不能低于同行業(yè)工資的80%。

  7、若以上6點(diǎn)公司不能執行,請公司把庫房移交至其他部門(mén)管理。

  8、此次盤(pán)庫只能完成封閉管理的物資或機器設備、開(kāi)放式存放的物資不能完成。

  說(shuō)明一:連續3次盤(pán),并不是工折騰各位高管和管理人員,更不是要折騰xx和xx。之所以這樣我認為原因有三:1、xx公司高管和管理人員長(cháng)期養成了不對企業(yè)庫存物資和固定資定的管理;2、xx公司高管和管理人員不清楚他們手中所掌握并使用的企業(yè)資產(chǎn)有多少,他們就就知他們的責任應有多大;3、讓xx的高管和管理人員知道管理固定資產(chǎn)和庫存物資并不是一件容易的事,盤(pán)存更是一件辛苦的事,讓他們珍惜自己的勞動(dòng)成果,并遵守日常的規章制度。

  說(shuō)明二:要求xx和xx參加,二位股東在公共場(chǎng)所主持盤(pán)點(diǎn)事宜,是要告訴全部管理人員和工人,公司對此事的重視。

  說(shuō)明三:連續3次盤(pán)點(diǎn),一方面養成公司的習慣,另一方面數據才準確。

  后勤防汛應急物資供應應急預案 篇9

  xx縣總工會(huì )20xx年“兩節”期間送溫暖活動(dòng)方案根據省、州總工會(huì )“兩節”期間送溫暖活動(dòng)文件的精神,20xx年“兩節”期間繼續開(kāi)展向困難職工送溫暖活動(dòng).為扎實(shí)做好我縣“兩節”向困難職工送溫暖工作,切實(shí)安頓好困難職工的“兩節”生活,讓每個(gè)困難職工都能安度“兩節”,結合我縣實(shí)際,特制定此方案。

  一、指導思想

  積極參與以保障和改善民生為重點(diǎn)的社會(huì )建設,推動(dòng)落實(shí)各項保障民生、改善民生的政策措施,進(jìn)一步找準工作切入點(diǎn)和著(zhù)力點(diǎn),構建救助、維權、服務(wù)三位一體工作格局.通過(guò)送溫暖活動(dòng),繼續做好保障困難職工家庭基本生活,加大維權力度,努力滿(mǎn)足廣大職工多元化需求,團結全縣職工為構建社會(huì )主義和諧社會(huì )建設美好xx而奮斗。

  二、送溫暖資金籌措

  通過(guò)摸排核查,目前我縣有困難職工325戶(hù),按照省總要求,結合我縣實(shí)際,每戶(hù)給予300元救助,共需資金97500元。資金籌措主渠道:工會(huì )自籌,財政配套資金。

  三、送溫暖對象和標準

  按照貴州省總工會(huì )的通知要求,結合我縣實(shí)際,20xx年我縣送溫暖主要對象是:

  1、生活困難的勞動(dòng)模范;

  2、低保戶(hù)和低保邊緣戶(hù)的困難職工;

  3、本人或家庭成員患大病的困難職工;

  4、家庭遭到意外災害致困的職工;

  5、因子女上學(xué)家庭負擔過(guò)重的困難職工等。對確定的送溫暖對象,每戶(hù)救助標準不低于300元。

  四、送溫暖資金發(fā)放及要求

  1、送溫暖資金發(fā)放:20XX年12月底以前召開(kāi)送溫暖資金發(fā)放會(huì )議。

  2、送溫暖資金發(fā)放要求:送溫暖資金發(fā)放要堅持公開(kāi)、公平、公正的原則,規范程序,嚴格手續,加強監督。送溫暖資金發(fā)放必須填簽《困難補助資金發(fā)放憑證》,確保送溫暖資金用于困難職工。同時(shí),嚴格按照送溫暖資金發(fā)放標準、范圍進(jìn)行,不得違規操作。

  五、走訪(fǎng)慰問(wèn)活動(dòng)安排

  1、20xx年1月5日前,分赴特別困難的職工家中開(kāi)展走訪(fǎng)慰問(wèn)活動(dòng)。

  2、20xx年1月6日至10日,全縣各級工會(huì )要結合“雙走訪(fǎng),三服務(wù)”活動(dòng),廣泛開(kāi)展向困難職工送溫暖活動(dòng)。深入每個(gè)困難職工家中噓寒問(wèn)暖,妥善安頓好他們的“兩節”生活,真正讓困難職工感受到黨和政府的關(guān)懷和社會(huì )主義大家庭的溫暖。

  六、加大輿論宣傳力度

  各級工會(huì )要充分利用各種形式,大力宣傳送溫暖工作,讓困難職工群眾切實(shí)感受到黨和政府及社會(huì )各界的關(guān)愛(ài)。

  七、設立特困職工熱線(xiàn)求助電話(huà)

  縣總工會(huì )將于“兩節”期間開(kāi)通特困職工熱線(xiàn)求助電話(huà)24小時(shí)值班。對“兩節”期間臨時(shí)發(fā)生重病的職工、遭受意外災害的特困職工,在調查核實(shí)的.基礎上給予救助。

  后勤防汛應急物資供應應急預案 篇10

  長(cháng)期以來(lái),傳統的物資采購方式普遍存在著(zhù)重價(jià)格而輕管理的現象,一定程序上使物資采購工作跟不上時(shí)代步伐,影響項目推進(jìn)速度,這種缺乏現代管理理念的物資采購工作方式需要從根本上去進(jìn)行改革與創(chuàng )新。隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),已融入人們的工生活,運用先進(jìn)技術(shù)手段,改進(jìn)采購方式方法,一定程度上有利于降低采購成本,提高物資采購效率。

  一、物資采購工作中存在的弊端分析

  1.缺乏健全的物資采購體系。在傳統的物資采購工作中,采購人因為管理制度的不完善性和不規范,給采購工作帶來(lái)很大的困擾。而且因為缺乏健全的物資采購體系,使工作人員在具體的采購過(guò)程中不僅沒(méi)有相應的制度和法規的約束,而且還導致了實(shí)際物資采購過(guò)程中的隨意性,諸如,采購過(guò)程中的一些暗箱操作行為和不按照招標采購的程序辦事的現象等等,這些都成為制約采購人健康發(fā)展的絆腳石。

  2.缺乏科學(xué)的采購成本控制。物資采購工作只有在規范化的管理中才能夠保證供應商的穩定性,也才能夠保證貨源的質(zhì)量。但從實(shí)際情況來(lái)看,因為采購人與供應商之間的關(guān)系并不密切,兩者都只顧眼前的小利,根本沒(méi)有形成長(cháng)期合作的理念。再加上部分采購人對成本的控制不到位,為了一點(diǎn)蠅頭小利而頻繁的更換供應商,其結果不但不能夠節約采購成本,而且還增加了采購的風(fēng)險性,導致物資采購工作的不穩定性。

  3.缺乏采購監督和檢查。物資采購計劃如果缺乏科學(xué)性和合理性,就會(huì )造成采購人大量的資金占用和積壓,成為采購人發(fā)展中的一項負累,為了解決這一問(wèn)題,必須要對物資采購工作進(jìn)行嚴格的監督和檢查,不僅要從采購人生產(chǎn)的實(shí)際出發(fā),而且還要能夠對供應商的具體情況進(jìn)行深入的了解,甚至對合同的條款也要進(jìn)行仔細的分析和研究,這樣才能夠獲得有效的物資采購信息,做到物資采購工作的有條不紊,促進(jìn)采購人的健康發(fā)展。

  二、“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作方式的改變

  要想使采購人在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新形勢下,取得物資采購工作的有效性,使物資采購的周期縮短,減少資金的積壓,就必須要對物資采購工作的方式進(jìn)行改變與創(chuàng )新,不僅要運用信息化的網(wǎng)絡(luò )技術(shù),去提高物資采購工作的效率,而且還要減少人力和財力方面的浪費,為采購人的高效發(fā)展和優(yōu)質(zhì)采購工作發(fā)揮巨大的作用。

  1.建立健全嚴格的物資采購機制。無(wú)規矩不成方圓,要想使物資采購工作步入正規化、標準化的管理模式,就必須建立相應的招標采購管理體系,并進(jìn)行嚴格的評價(jià)和考核,這樣才能夠確保物資采購體系運營(yíng)的穩定性。首先,要建制度、立規矩。因為每個(gè)采購人的生產(chǎn)規模及管理方式都存在著(zhù)很大的差異性,所以各采購人需要從自己生產(chǎn)的實(shí)際出發(fā),從物資采購的現狀進(jìn)行分析,站在采購人的角度去進(jìn)行規劃,以節約為原則,以規范性為目的,建立健全物資采購工作體系,為采購人物資采購工作的嚴格管理有和強化管控奠定堅實(shí)的基礎。其次,要認真檢查,來(lái)抓落實(shí)。有制度就要遵守,就要有檢查、有監督、有落實(shí)、有考核,這樣才能夠維護物資采購體系的正常發(fā)展。所以,在物資采購的過(guò)程中一定要嚴格落實(shí)檢查和考核制度,對采購工作人員的業(yè)務(wù)能力也要進(jìn)行嚴格的培訓與提升,并融入到考核的范圍內,這樣才能夠維護物資采購工作的正常進(jìn)行。

  2.加大對物資采購體系的執行力度。既然建立了嚴格的物資采購體系,就必須要嚴格的執行下去,要通過(guò)嚴格管理來(lái)進(jìn)行強力的推行,但是在物資招標體系的具體實(shí)施過(guò)程中,會(huì )涉及到供應商、投標人等等方面的關(guān)系,這就需要采購人在推行物資采購體系的過(guò)程中加大宣傳力度,并且還要加強指導,以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和滿(mǎn)腔的熱情來(lái)促使物資采購工作的順利開(kāi)展。首先,與供應商和投標人進(jìn)行有效溝通和專(zhuān)業(yè)指導。因為在招標的過(guò)程中,會(huì )遇到各種各樣的投標人,他們的水平參差不齊,這就會(huì )給物資采購體系的推廣和執行帶來(lái)很大的難度,所以作為采購人的管理者,需要以飽滿(mǎn)的熱情和專(zhuān)業(yè)的服務(wù)去與投標供應商進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的業(yè)務(wù)指導,而且可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,加強與他們的溝通與互動(dòng),讓他們對采購人的物資采購流程有一個(gè)全面的認識和了解,還可以印制一些物資采購系統的手冊,以便于他們隨著(zhù)的學(xué)習和掌握,對于一些重要的招標采購程序還需要進(jìn)行及時(shí)的提醒,達到物資采購過(guò)程的和諧性。其次,要對招標的過(guò)程進(jìn)行嚴格的管理,雖然需要保持與供應商及投標人的和諧關(guān)系,但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應商和潛在的投標人進(jìn)行嚴格的管理,如果他們沒(méi)有在物資采購系統上進(jìn)行提前注冊,那么就要堅決的取消他們的投標權,這樣才能夠使物資采購系統得到嚴格執行,達到物資采購工作的有效性。最后,還要加大宣傳力度,讓供應商與采購人達成一致,做到物資采購過(guò)程的保密性和安全性。在傳統的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線(xiàn)上投標的可靠性,他們覺(jué)得互聯(lián)網(wǎng)會(huì )泄露他們的商業(yè)機密,對“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進(jìn)行了解,以消除他們析戒備心和滿(mǎn)心的疑慮,為物資采購體系的順利實(shí)施奠定基礎。

  3.加強對物資采購工作的監督力度。物資采購系統是一個(gè)非常完善的采購體系,它不僅具有安全性和可靠性,而且還能夠為采購人節約大量的人力、物力和財力,而且在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下所建立的物資采購系統還能夠充分利用網(wǎng)絡(luò )的便利性和快捷性,實(shí)現信息的快速捕捉,達到物資采購工作的環(huán)節相扣。但加大對物資采購工作的監督工作也是非常有必要的,只有在嚴格的監督之下,才能夠避免一些不法分子的暗箱操作和一些人為因素的干擾,才能夠讓物資采購工作更加的公平、公正、客觀(guān)和透明,使“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作更具有便捷性和高效性。其次,要對招標的過(guò)程進(jìn)行嚴格的管理,雖然需要保持與供應商及投標人的和諧關(guān)系,但對于一些投標流程及需要遵循的原則是絕對不能讓步的,這就需要對供應商和潛在的投標人進(jìn)行嚴格的管理。最后,還要加大宣傳力度,讓供應商與采購人達成一致,做到物資采購過(guò)程的保密性和安全性。在傳統的采購人物資采購管理理念的束縛下,很多管理者根本不相信線(xiàn)上投標的可靠性,他們覺(jué)得互聯(lián)網(wǎng)會(huì )泄露他們的商業(yè)機密,對“互聯(lián)網(wǎng)+”物資采購工作不支持,更缺乏參與度和積極性,這就需要在宣傳工作中加大力度,讓人們對物資采購工作的安全性和保密性進(jìn)行了解,以消除他們析戒備心和滿(mǎn)心的疑慮,為物資采購體系的順利實(shí)施奠定基礎。

  4.充分利用網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,提高工作效率。當今的時(shí)代是信息化、網(wǎng)絡(luò )化的時(shí)代,而物資采購工作方式,也需要充分利用網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,把整個(gè)采購的過(guò)程變得更加的簡(jiǎn)單化和規范化,不僅提高物資采購過(guò)程的安全性和高效性,而且還能夠對整個(gè)采購環(huán)節做到有效管理、全程管控,在信息集中、資源共享的同時(shí),提高工作效率,實(shí)現采購人效益的最大化。

  總而言之,科學(xué)有效的物資采購管理工作,不但可以為采購人節約大量的成本,而且在互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢下,促使整個(gè)物資采購的過(guò)程更加的方便和快捷,保證物資的質(zhì)量,提高工作的效率,實(shí)現物資采購工作的最佳狀態(tài),杜絕一切不良現象的出現,達到采購人經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的雙豐收。

  后勤防汛應急物資供應應急預案 篇11

  一、退貨物資范圍

  1、集團公司集中采購物資,因使用單位提報需用計劃不周等需方原因,造成無(wú)法在本單位使用的采購物資,且符合下列條件之一者:

 。1)集團公司內部能夠調劑使用的物資;

 。2)社會(huì )市場(chǎng)能夠通用并落實(shí)到買(mǎi)受人的物資;

 。3)經(jīng)與供貨廠(chǎng)方協(xié)商可以退回原生產(chǎn)廠(chǎng)的物資。

  2、因產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等供方原因造成無(wú)法在原使用單位使用的采購物資。

  二、退貨程序

  退貨單位須經(jīng)其供應部門(mén)及經(jīng)營(yíng)負責人簽字后向物資采購部門(mén)提交退貨申請,物資采購部門(mén)落實(shí)后,符合退貨條件的按照規定的物資驗收入庫程序辦理退貨。退貨單位應保證所退物資相應的附件、質(zhì)量標識、證件及實(shí)物的完整。

  三、退貨物資價(jià)格計算

  1、因退貨單位計劃原因要求退貨并且退貨物資可以?xún)炔空{劑使用的,自到貨之日起,三個(gè)月內由物資采購部門(mén)與退貨單位按照采購價(jià)的80%退貨結算,每延期一個(gè)月再按降低10 個(gè)百分點(diǎn)結算,超過(guò)六個(gè)月不予退貨。

  2、內部不能調劑需要通過(guò)市場(chǎng)銷(xiāo)售或與供貨方協(xié)商可以退貨的,自到貨之日起,三個(gè)月內其退貨結算價(jià)格按照市場(chǎng)實(shí)際銷(xiāo)售價(jià)或與供貨廠(chǎng)方協(xié)商退貨價(jià)的80%計算,每延期一個(gè)月再按降低10 個(gè)百分點(diǎn)結算,超過(guò)六個(gè)月不予退貨。

  3、因物資產(chǎn)品質(zhì)量或交貨期原因造成退貨的,按照物資采購部門(mén)與領(lǐng)用單位結算的金額退款,物資采購部門(mén)與供應商按合同約定處理。

  4、退貨結算價(jià)與原采購價(jià)格或協(xié)商退貨價(jià)的差額部分沖減物資采購部門(mén)管理經(jīng)費。

  四、其他

  1、非集團公司集中采購的物資退貨參照此辦法執行。

  2、原有規定與本辦法相抵觸的,一律以本辦法為準。

  3、此辦法從下發(fā)之日起執行。

  后勤防汛應急物資供應應急預案 篇12

  為嚴格執行國家局xx年內部管理監督工作要求,進(jìn)一步規范xx中煙系統物資采購行為,加強對物資采購工作的管理監督,按照《xx年煙草行業(yè)整頓規范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和加強內部管理監督工作要點(diǎn)》(國煙辦〔xx〕89號)、《xx中煙工業(yè)公司xx年整頓規范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和加強內部管理監督工作要點(diǎn)》(x煙工〔xx〕118號)和國家局《關(guān)于開(kāi)展物資采購專(zhuān)項檢查工作的實(shí)施方案》的要求,制定本實(shí)施方案。

  一、指導思想

  深入學(xué)習全國煙草工作會(huì )議精神,以“嚴格規范、富有效率、充滿(mǎn)活力”為主線(xiàn),明確整頓規范和內部管理監督工作的主要任務(wù),通過(guò)開(kāi)展江蘇中煙工業(yè)公司系統物資采購專(zhuān)項檢查,著(zhù)力推進(jìn)采購管理規章制度與內部監管長(cháng)效機制的建設,全面推行公開(kāi)招標,堅持實(shí)行陽(yáng)光采購與痕跡管理,切實(shí)加強對物資采購工作全過(guò)程、全方位的監督管理,為江蘇中煙平穩發(fā)展奠定堅實(shí)基矗

  二、檢查對象

  各卷煙廠(chǎng)、直屬公司、四個(gè)中心、機關(guān)各部門(mén)。

  三、檢查范圍

  重點(diǎn)圍繞2011年實(shí)施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設備及辦公自動(dòng)化設備、燃料、10萬(wàn)元及以上的防災救災物資、批量1萬(wàn)元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購開(kāi)展檢查。煙用材料包括專(zhuān)賣(mài)品和非專(zhuān)賣(mài)品卷煙材料,煙機零配件主要是煙草專(zhuān)用機械零配件。

  四、檢查內容

  開(kāi)展物資采購專(zhuān)項檢查工作,著(zhù)重檢查各項制度是否完善,決策程序是否規范,實(shí)施過(guò)程是否合規,監督檢查是否到位。

 。ㄒ唬┕芾碇贫韧晟菩

  檢查物資采購的各項管理制度建設情況。管理制度應根據煙草專(zhuān)賣(mài)法、招標投標法、合同法等法律法規與國家局的有關(guān)規范性文件制定(國家局即將出臺《關(guān)于加強卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購規范管理的規定》、《關(guān)于規范煙機零配件采購行為的若干規定》、《煙機零配件網(wǎng)上交易監管工作管理辦法》等)。物資采購制度要覆蓋機構與職責、集中、授權、自行采購目錄、資質(zhì)認證、計劃預算管理、采購方式、招標投標管理、采購程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢(xún)投訴程序、監督管理等采購活動(dòng)內容。

 。ǘQ策程序規范性

  物資采購決策程序的履行情況。采購活動(dòng)決策的依據、決策過(guò)程及民主決策等方面情況。

 。ㄈ⿲(shí)施過(guò)程合規性

  1、供應商管理。供應商管理實(shí)行企業(yè)內控的資質(zhì)認證制,包括供應商資質(zhì)認證、資質(zhì)復核與進(jìn)入退出機制。供應專(zhuān)賣(mài)品卷煙材料的供應商應持有煙草專(zhuān)賣(mài)生產(chǎn)企業(yè)許可證。

  2、采購計劃與預算。年度采購預算應按規定程序審批;采購計劃經(jīng)過(guò)審批后實(shí)施;專(zhuān)賣(mài)品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達的計劃編制執行。

  3、采購程序。符合招標條件的采購項目應當進(jìn)行招標;招標過(guò)程按照招標投標法及規定程序進(jìn)行;實(shí)施招標以外采購方式的,應得到批準或授權,并按照規定的程序進(jìn)行;采購部門(mén)應組織對供應商履約的驗收;按照規定流程和審批程序對符合支付條件的采購項目支付采購資金。

  4、痕跡管理。采購過(guò)程中有關(guān)檔案資料(記錄)的保存、銷(xiāo)毀按照規定進(jìn)行。

 。ㄋ模┍O督檢查到位性

  內部監督檢查部門(mén)按照規定及時(shí)進(jìn)行監督活動(dòng)并保存記錄;監管情況納入企務(wù)公開(kāi)范疇。

  五、檢查時(shí)間和方法

 。ㄒ唬┳圆殡A段(4-5月):各卷煙廠(chǎng)和直屬公司要依據本實(shí)施方案制訂本單位物資采購自查方案并開(kāi)展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的分管部門(mén)不一,應根據部門(mén)職責分工分別寫(xiě)出煙用物資采購、零配件采購、行政性設備采購(含交通工具、一般設備、辦公自動(dòng)化設備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購中心牽頭,辦公室等有關(guān)部門(mén)配合。原則上5月底前完成自查總結并上報公司整頓辦。

  (二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購中心組織專(zhuān)項檢查組到各卷煙廠(chǎng)和直屬公司檢查。

 。ㄈ┯訃揖殖椴殡A段(8-11月):在全省檢查的基礎上,查漏補缺,迅速整改,迎接國家局、總公司組織的專(zhuān)項檢查組的重點(diǎn)抽查。

  六、檢查工作要求

 。ㄒ唬┨岣哒J識,加強領(lǐng)導。各單位要認真領(lǐng)會(huì )物資采購專(zhuān)項檢查的重要意義,切實(shí)加強對專(zhuān)項檢查工作的組織領(lǐng)導。主要領(lǐng)導要高度重視,專(zhuān)項檢查辦法以及自查工作總結必須一把手簽字確認,保證自查結果的真實(shí)性;分管領(lǐng)導要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實(shí)施,要實(shí)行全過(guò)程督導檢查,及時(shí)解決具體問(wèn)題。職能部門(mén)和整頓辦共同牽頭,相關(guān)職能部門(mén)要積極支持、參與和配合,做到嚴密組織,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),確保本單位專(zhuān)項檢查工作有序開(kāi)展,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。

 。ǘ┙M織實(shí)施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實(shí)施自查和整改工作。對照國家法律法規和國家局有關(guān)物資采購規范性文件,完善本單位物資采購有關(guān)制度,建立物資采購規范管理的長(cháng)效機制。對本單位2011年實(shí)施的物資采購項目進(jìn)行清查,并針對存在的問(wèn)題認真自糾、整改、追責。自查不認真,導致重大問(wèn)題在上級抽查過(guò)程中暴露,除處理相關(guān)直接責任人外,還要追究單位領(lǐng)導人員的責任。

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