檔案管理應急預案范文

　　在平平淡淡的學(xué)習、工作、生活中，有時(shí)會(huì )有一些突發(fā)事件出現，為降低事故造成的損失，通常會(huì )被要求事先編制應急預案。那么什么樣的應急預案才是好的呢？下面是小編為大家收集的檔案管理應急預案范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　檔案管理應急預案1

　　為有效預防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件，提高應對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等法律法規規定，制定本預案。

　　一、組織領(lǐng)導

　　為做好檔案管理突發(fā)事件應急處置工作，經(jīng)研究決定，成立檔案管理突發(fā)事件應急工作領(lǐng)導小組，與檔案工作規范化管理領(lǐng)導小組合署辦公。

　　檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組的主要職責是：檔案庫房發(fā)生重大事故或災害時(shí)，具體負責組織事故處理、救災管理和協(xié)調工作，及時(shí)統計受災影響范圍和受災程度，向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)及時(shí)匯報。

　　二、工作原則

　　檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源，當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少其對檔案安全的影響。

　　預防為主的原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節和主要任務(wù)，健全工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預警機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。

　　安全保密的'原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，要從搶救、包封、運輸、存儲等各個(gè)環(huán)節確保檔案安全，對涉密檔案資料要絕對保密。

　　三、處置程序

　�。ㄒ唬╊A案啟動(dòng)

　　1、發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件，由領(lǐng)導小組提出啟動(dòng)本預案的建議經(jīng)中心主任辦公會(huì )議討論決定后報主管部門(mén)批準實(shí)施。

　　2、請示啟動(dòng)本預案的主要內容包括：事件概況、啟動(dòng)建議、參與處置的部門(mén)或單位名單。

　　3、檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室根據需要可設置：信息宣傳組、現場(chǎng)處置組、綜合協(xié)調組、善后處置組等具體工作機構，本中心相關(guān)科室承擔相應職責，并指定工作人員（1—2人）參與相關(guān)工作組的工作。

　�。ǘ�）處置程序

　　1、檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室通知各相關(guān)部門(mén)或科室參與應急處置，各相關(guān)部門(mén)或科室應確定專(zhuān)人負責處置工作，嚴格實(shí)行24小時(shí)值班制度和情況報告制度。

　　2、在檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導下，各相關(guān)部門(mén)或科室要加強協(xié)調、密切配合。

　　3、檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應急辦、檔案主管部門(mén)報告并通報相關(guān)情況。

　　4、由組長(cháng)召集會(huì )議研究部署應急處置工作，相關(guān)會(huì )議事宜由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責承辦。

　　5、應急處置過(guò)程中，檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實(shí)情況，確保取得實(shí)效。

　　6、檔案管理突發(fā)事件處置完畢，由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室提出終止應急狀態(tài)的建議，經(jīng)市應急辦批準后，終止應急響應并由檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室通知相關(guān)部門(mén)或科室。

　　四、應急保障

　�。ㄒ唬┵Y金保障

　　財務(wù)科按相關(guān)財政應急保障預案的規定，負責檔案管理突發(fā)事件應急處置的資金保障工作。

　�。ǘ�）物資保障

　　秘書(shū)科負責檔案庫房應具備必要的安全防護設施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲(chóng)等必要的檔案安全保護設備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后，要及時(shí)為救災工作提供必要的車(chē)輛和應急物資，協(xié)調安排充足的應急場(chǎng)地，落實(shí)安全、治安、衛生管理等項措施。

　�。ㄈ�）人力保障

　　組織救災隊伍，建立健全與公安、消防等專(zhuān)業(yè)救援隊伍的聯(lián)動(dòng)機制，依托專(zhuān)業(yè)救災人員，培養和訓練自救隊伍，并對其進(jìn)行培訓指導和專(zhuān)業(yè)支持。當事故或災害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專(zhuān)業(yè)救災部門(mén)自救互助，最大限度減少災害損失。

　　五、應急處置措施

　�。ㄒ唬┘皶r(shí)報警，在第一時(shí)間上報檔案管理突發(fā)事件應急領(lǐng)導小組辦公室，同時(shí)通知專(zhuān)業(yè)搶險救援部門(mén)和相關(guān)人員。

　�。ǘ�）組織救援遇險人員，轉移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源，標明危險區域，關(guān)閉和限制使用有關(guān)設備、設施，采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。

　�。ㄈ�）對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動(dòng)相關(guān)應急處置預案。

　�。ㄋ模�對災害事故造成的受損檔案，立即組織力量進(jìn)行搶救。特別是對受水淹檔案，要及時(shí)采取冷凍或干燥的辦法穩定檔案的狀態(tài)，避免災情進(jìn)一步惡化。

　　六、應急響應和災后救助

　�。ㄒ唬�災害預警

　　災害預報部門(mén)發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)現災情后，檔案管理責任部門(mén)應按規程啟動(dòng)預案。

　�。ǘ�）災情核定及報送

　　災情發(fā)生時(shí)，要迅速組織力量趕赴現場(chǎng)查看災情，在2小時(shí)內向同級行政主管部門(mén)和檔案管理部門(mén)報告，并通報相關(guān)職能部門(mén)，災情嚴重的，應同時(shí)越級上報。災情報告內容主要包括：災害發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區域、影響范圍、受災嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，救災工作情況以及抗災救災存在的主要困難和問(wèn)題。在災情穩定前，要建立24小時(shí)災情報告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò )，及時(shí)掌握災情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報。

　�。ㄈ�）緊急轉移安置

　　接到重大災情預警，在黨委、政府統一領(lǐng)導下，按照有關(guān)救災部門(mén)的要求，按指定路線(xiàn)將檔案轉移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險。

　�。ㄋ模�檔案搶救保護

　　檔案轉移后，應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發(fā)展，及時(shí)向黨委、政府和檔案主管部門(mén)匯報災情，申請給予救災支援。

　　七、宣傳、教育和培訓

　　加強應急預案的宣傳和貫徹落實(shí)工作，普及應急救援基本知識和技能，教育干部職工樹(shù)立檔案意識、危機意識和應變意識，加強檔案突發(fā)事件處置工作研究、開(kāi)展培訓與模擬演練活動(dòng)，提高突發(fā)事件的應對處置能力。

　　八、責任和獎懲

　　檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內容。突發(fā)事件發(fā)生后，參與處置工作的人員要各司其職、反應迅速、行動(dòng)有序、處置得當。對在處置工作中表現突出的科室和工作人員，按有關(guān)規定給予表彰；對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重后果的人員，依照相關(guān)規定給予行政處分直至依法追究法律責任。

　　九、預案實(shí)施時(shí)間

　　本預案自印發(fā)之日起實(shí)施。

　　檔案管理應急預案2

　　為有效預防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災害事件，確�？偙O辦檔案資源安全，根據國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等有關(guān)規定，結合總監辦實(shí)際，特制定本預案。

　　一、工作原則

　　預防為主、檔案為主、應急聯(lián)動(dòng)。

　　二、適用范圍

　　本預案中所指災害為自然災害和突發(fā)性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發(fā)性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現險情，應及時(shí)組織搶救。

　　三、組織領(lǐng)導

　　總監辦成立檔案安全應急領(lǐng)導小組和搶險救災工作隊，領(lǐng)導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除；全面指揮調動(dòng)應急工作隊，調配應急資源，按程序實(shí)施應急搶險。

　　組長(cháng)：

　　成員：

　　搶險救災工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

　　四、工作目標

　�。ㄒ唬┎扇∽钣行Т胧┫�除對檔案資料的安全威脅。

　�。ǘ�）保護未受損的檔案資料。

　�。ㄈ�）搶救已受損的`檔案資料。

　　五、工作重點(diǎn)

　�。ㄒ唬┲攸c(diǎn)區域：

　　1、檔案庫房；

　　2、綜合部；

　　3、試驗室辦公室。

　�。ǘ�）搶救順序：

　　1、文書(shū)檔案；

　　2、會(huì )計檔案；

　　3、技術(shù)檔案；

　　4、聲像檔案；

　　5、電子文件檔案；

　　6、實(shí)物檔案；

　　7、檔案目錄和檢索工具。

　　六、應急保障措施

　�。ㄒ唬┙�立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。

　�。ǘ�）健全與公安、消防等專(zhuān)業(yè)隊伍的聯(lián)動(dòng)機制。當災害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專(zhuān)業(yè)部門(mén)開(kāi)展自救互助，最大限度減少損失。

　�。ㄈ�）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。

　�。ㄋ模┮�完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。

　�。ㄎ澹�檔案存放區域均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

　�。�六）每半年安排專(zhuān)業(yè)人員對檔案室各類(lèi)儀器進(jìn)行檢測，確保其正常運轉。

　�。ㄆ撸�檔案存放區域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

　�。ò耍�檔案庫房實(shí)行專(zhuān)人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

　�。ň牛�庫房管理員對進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn)，加強對利用檔案的監控，利用完畢應及時(shí)檢查，歸還上架。

　�。ㄊ�）選擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備，建立檔案電子數據備份系統，對于重要數據要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。

　　七、應急預案

　�。ㄒ唬┮话阈詾暮Σ僮鞑襟E

　　1、發(fā)現檔案存放區域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現象，應立即報告領(lǐng)導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

　　2、發(fā)生蟲(chóng)害、鼠害時(shí)，庫房管理員應立即采取措施，對檔案進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復，并將情況及時(shí)上報。

　�。ǘ�）較大災害操作步驟

　　1、較大火情

　�。�1）發(fā)現火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時(shí)切斷電源，向領(lǐng)導小組匯報。

　�。�2）搶險救災隊利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火，同時(shí)撥打消防報警電話(huà)，明確說(shuō)明受災地點(diǎn)。

　�。�3）在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí)，轉移至同樓層安全區域；火情嚴重時(shí)，轉移至室外安全區域。檔案轉移應由專(zhuān)人負責。

　�。�4）及時(shí)向消防人員介紹險情，一切聽(tīng)從其專(zhuān)業(yè)指揮。

　　2、較大水情

　�。�1）發(fā)現進(jìn)水情況，應立即通知領(lǐng)導小組，同時(shí)迅速切斷水源，立即啟用工具、設備排水。

　�。�2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

　�。�3）領(lǐng)導小組視檔案存放區域進(jìn)水情況，確定檔案轉移處置意見(jiàn)，立即組織實(shí)施。檔案轉移由專(zhuān)人負責。

　�。�4）當遇強降雨時(shí)，庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現嚴重滲漏，應立即向領(lǐng)導小組報告，派專(zhuān)人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內的`檔案處置。

　　3、檔案被盜、泄密

　�。�1）應及時(shí)保護案發(fā)現場(chǎng)，向領(lǐng)導小組報告。

　�。�2）向公安機關(guān)報案，積極提供破案線(xiàn)索。

　�。�3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類(lèi)、數量等情況。

　�。�4）查明原因，追究責任，總結改進(jìn)。

　　4、檔案主機崩潰

　�。�1）通知監控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數據。

　�。�2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進(jìn)行軟件恢復，數據導入。

　�。�3）查明原因，及時(shí)總結改進(jìn)。

　�。ㄈ�）重大災害操作步驟

　　發(fā)生威脅檔案安全，同時(shí)又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí)，可按上述較大災害搶險步驟進(jìn)行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí)，應及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行搶險工作。

　　八、非工作時(shí)間責任人及責任

　　落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時(shí)間出現災情，值班人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人，其責任是：

　�。ㄒ唬┭杆贀艽螂娫�(huà)報警。

　�。ǘ�）電話(huà)通知處領(lǐng)導或其他責任人。

　�。ㄈ�）工作隊員接到救助電話(huà)應迅速到達指定地點(diǎn)。

　�。ㄋ模┰诓晃：θ松戆踩�的情況下，阻止災情。

　�。ㄎ澹┰诠�安、消防、供電及其他搶險人員到來(lái)后，及時(shí)指明災險部位。

　�。�六）搶險結束后，報告災情情況。

　　九、災后工作

　�。ㄒ唬�搶救能夠補救和修復的檔案、資料。

　�。ǘ�）將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結果迅速上報。

　�。ㄈ�）根據情況對搶險救災有功人員進(jìn)行表彰，對有關(guān)事故責任人按有關(guān)規定嚴肅處理。

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