【精選】會(huì )議的邀請函范文錦集7篇
邀請函是在舉辦某項活動(dòng)前,邀請別人來(lái)參加的書(shū)面邀約。在當下社會(huì ),各種邀請函頻頻出現,寫(xiě)邀請函需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編幫大家整理的會(huì )議的邀請函7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
會(huì )議的邀請函 篇1
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區大會(huì )非政府組織磋商會(huì )議”。這次會(huì )議的主題是:從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。
此次磋商會(huì )議由聯(lián)合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會(huì )亞洲分會(huì )(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進(jìn)會(huì )協(xié)辦。屆時(shí),來(lái)自亞太地區80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì )議。
這次會(huì )議宣言將在5月17-21日召開(kāi)的27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區大會(huì )上宣讀。
這次會(huì )議的主要議題包括:
1、亞太地區糧食和農業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì )戰略”。
2、亞太地區糧食和農業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動(dòng)的參與者。
3、參會(huì )機構起草非政府組織建議書(shū)提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區會(huì )議,繼續呼吁維護農民的利益。
真誠地期待著(zhù)您的積極支持與參與!
會(huì )議的邀請函 篇2
尊敬的基金會(huì )領(lǐng)導和愛(ài)心人士:
在XX市民政局及各位領(lǐng)導、理事的大力支持下,茲定于20xx年 xx月 12 日上午九點(diǎn)半,在XX市XX區復興門(mén)內大街28號凱晨世貿中心中座f2層。前臺電話(huà):010-xxxx271288。舉辦上海東方愛(ài)心基金會(huì )第二屆理事會(huì )第一次會(huì )議。誠摯邀請各位領(lǐng)導、嘉賓屆時(shí)蒞臨參加。
上海東方愛(ài)心基金會(huì )
20xx年xx月1日
會(huì )議的邀請函 篇3
會(huì )議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會(huì )議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì )議邀請函去邀請客戶(hù)。
首先我們來(lái)講解下會(huì )議邀請函的涵義、內容、格式、寫(xiě)法。
1.會(huì )議邀請函的含義
2.會(huì )議邀請函的基本內容
3.會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
一、會(huì )議邀請函的含義
會(huì )議邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。
邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí),與會(huì )議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會(huì )議活動(dòng),發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù),是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì )議,或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議,如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō),參加會(huì )議是一種責任,因此只能發(fā)會(huì )議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí),要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會(huì )議邀請函的基本內容
會(huì )議邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致,包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機構;會(huì )議內容和形式;參加對象;會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。內容根據實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
1.標題。
由會(huì )議名稱(chēng)和邀請函組成,一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和關(guān)于舉辦的字樣,比如:《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱(chēng),與公文中的函是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函
2.稱(chēng)呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū),稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的
寫(xiě)法,不宜統稱(chēng),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應當寫(xiě)個(gè)人姓名,前面加上尊敬的敬語(yǔ)詞,后綴先生、女士、同志等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱(chēng)呼,或以敬啟者統稱(chēng)。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的,用特邀請您出席(列席)照應稱(chēng)呼,再用過(guò)渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項;最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)此致,再換行頂格寫(xiě)敬禮,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng),因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5.邀請時(shí)間。
寫(xiě)明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日
會(huì )議的邀請函 篇4
尊敬的會(huì )員及各相關(guān)企業(yè):
為幫忙深圳企業(yè)開(kāi)拓國際市場(chǎng),了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息,加強國際間的`經(jīng)貿交流合作,深圳市寶安區創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì )受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請,將于12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿洽談活動(dòng)。本次考察將安排大家聽(tīng)取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡狀況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時(shí)還將參觀(guān)斯里蘭卡的工廠(chǎng)、企業(yè)和綜合貿易市場(chǎng),實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行狀況?疾旎顒(dòng)期間還將參觀(guān)斯里蘭卡文化景點(diǎn),更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會(huì )、企業(yè)及相關(guān)單位用心參與。由于本次活動(dòng)人數有限,請大家抓緊報名!報名截止時(shí)光為:11月20日。
會(huì )議的邀請函 篇5
尊敬的 先生/女士:
你們好!
我們誠摯地邀請您參加由美國波士頓大學(xué)管理學(xué)院、《IT經(jīng)理世界》主辦, 金蝶明珠俱樂(lè )部聯(lián)合主辦的“IT優(yōu)化商業(yè)”CIO案例分享活動(dòng),本次活動(dòng)將為您深度詮釋現代IT、通信及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的相互滲透所帶來(lái)的商業(yè)環(huán)境的優(yōu)化,以及在新形勢下CIO的角色如何不再僅僅是信息技術(shù)基礎結構管理者,而更是信息時(shí)代商業(yè)戰略和組織的構筑者,F場(chǎng),我們將與您分享更多精彩案例。
期待您的參會(huì )
此致
xxx
20xx年x月x日
會(huì )議的邀請函 篇6
尊敬的主任:
為促進(jìn)××康復事業(yè)的發(fā)展,加強××康復醫學(xué)領(lǐng)域與外界的學(xué)術(shù)交流,了解國內外康復醫學(xué)領(lǐng)域的最新進(jìn)展,現定于××月××日下午在××××大酒店舉辦大型學(xué)術(shù)交流會(huì ),屆時(shí)將邀請××大學(xué)××醫院康復科主任×××教授、××××大學(xué)附屬醫院康復治療師×××、××××醫院康復治療師×××、××××醫院康復科護師×××等多名康復醫學(xué)領(lǐng)域專(zhuān)家到現場(chǎng)進(jìn)行康復學(xué)術(shù)知識交流。
我們真誠地邀請您參加!
具體會(huì )議相關(guān)事宜如下:
一、 會(huì )議時(shí)間:××××年××月××日下午××點(diǎn)××分
二、 會(huì )議地點(diǎn):××大酒店×樓××廳(××路××號)
三、 會(huì )議主題:××的康復治療
四、 主講內容:
五、 本次醫療會(huì )議免收會(huì )務(wù)費,市衛生局和××市醫學(xué)會(huì )將授予其繼續教育學(xué)分×分。
六、 參會(huì )聯(lián)系人
聯(lián)系人:×小姐
聯(lián)系方式:×××××××××××
會(huì )議的邀請函 篇7
尊敬的貴賓:
感謝您一直對我們的大力支持和關(guān)注,北京四川青年創(chuàng )業(yè)促進(jìn)會(huì )茲定于20xx年8月8日(農歷六月二十四)下午13:00在北京市朝陽(yáng)區小紅門(mén)路312號五糧液龍爪樹(shù)賓館,召開(kāi)北京四川青年創(chuàng )業(yè)促進(jìn)會(huì )成立暨第一屆會(huì )員代表大會(huì )。
敬請蒞臨指導!
屆時(shí)期待您的光臨!
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
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