邀請回復函格式七篇
復函是機關(guān)、單位為答復來(lái)函一方面商洽、詢(xún)問(wèn)或聯(lián)系事宜而使用的一種公文。以下是小編整理的
回復函格式(一)
1、概述
答復即復函，屬公函的一種。
復函是機關(guān)、單位為答復來(lái)函一方面商洽、詢(xún)問(wèn)或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關(guān)對下級單位的答復之用，也可用于平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的答復。復函如屬上級機關(guān)對下級機關(guān)所要求事項的答復，同時(shí)具有某種批復、批示的性質(zhì)。
2、寫(xiě)作要點(diǎn)：
復函的全文由標題、正文、落款三部分構成：
�。�1）標題
由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類(lèi)別（復函）組成，一般不可省略。
�。�2）正文
包括受文單位、開(kāi)頭用語(yǔ)、答復意見(jiàn)、結尾四部分。受文單位要頂格寫(xiě)；開(kāi)頭用語(yǔ)多為“你處××函收悉，經(jīng)××研究，現答復如下”
�。�3）落款
發(fā)文機關(guān)、日期并加蓋公章。
復函的寫(xiě)作，要求有針對性，措辭簡(jiǎn)明得體。一般應一事一函。
3、范文
地質(zhì)礦產(chǎn)部產(chǎn)于地熱資源管理問(wèn)題的復函
�。ǖ睾�184號）
山東臨沂市人民政府：
臨沂市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來(lái)信反映在地熱管理中存在的問(wèn)題，我部現作如下答復。
地熱資源屬礦產(chǎn)資源，分類(lèi)上屬于能源礦產(chǎn)。地熱能是地殼內巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類(lèi)經(jīng)濟、合理地開(kāi)發(fā)出來(lái)的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體，它只能帶出地熱能的20%，因此，地下熱水
1
應屬礦產(chǎn)資源。這一結論在1991年8月國務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開(kāi)的專(zhuān)家論證會(huì )上得到了與會(huì )專(zhuān)家和絕大多數部門(mén)代表的肯定。
臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價(jià)值，就在于它的溫度和有益元素，這是區別于普通地下水的關(guān)鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應按《礦產(chǎn)資源法》對某進(jìn)行合理地開(kāi)發(fā)利用和保護，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。
綜上所述，地下熱水的開(kāi)采活動(dòng)必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場(chǎng)頭地下熱水管理站的問(wèn)題依法予以解決。
2
回復函格式(二)
附件（回復函格式）：
�。▎挝唬╆P(guān)于參加《XXXXXX總體城市設計》的復函
XXXXXXXX規劃局：
經(jīng)我公司/單位認真考慮，愿意參加X(jué)X市規劃局舉辦的《XXXXX設計及重點(diǎn)地區詳細城市設計》方案征集項目，接受征集文書(shū)提出的各項要求，保證遵從各條事項。無(wú)異議。
項目組成員如下：
我公司相關(guān)的城市設計業(yè)績(jì)有：
1、 （僅列名稱(chēng)、規模、設計時(shí)間）
2、
……
特此復函
�。暝氯眨�
附：設計單位相關(guān)資料
回復函格式(三)
收集整理：
答復函是對詢(xún)價(jià)函的回復。答復函也由開(kāi)頭、正文、結尾三部分組成。 ◇開(kāi)頭
與普通書(shū)信一樣，其頂格書(shū)寫(xiě)稱(chēng)謂，即詢(xún)價(jià)者的尊稱(chēng)。稱(chēng)謂后面加冒號。 ◇正文
分三步完成：回答詢(xún)價(jià)函中的問(wèn)題，有問(wèn)必答；以熱情的口吻歡迎對方盡快訂貨；可提供一些對方所問(wèn)范圍之外的信息，既體現了服務(wù)的熱情與周到，也可起到一定的促銷(xiāo)作用。
◇結尾
要年、月、日俱全。
××××商貿公司：
感謝你們八月十三日的詢(xún)問(wèn)信。我們很高興對皮鞋、皮包向您們報價(jià)。 前封函中我們已說(shuō)清了可以立即從倉庫發(fā)貨的品種。至于其他品種，我們所說(shuō)的發(fā)貨日期只是大概的估計，但不會(huì )超過(guò)所說(shuō)日期一個(gè)月。
我們報價(jià)的所有品種都由高質(zhì)量皮料制成，設計多樣，色彩豐富，是可以滿(mǎn)足像您們這種高級時(shí)髦貿易的`要求。
盼望收到您們的訂貨，并寄上商品目錄一份，您們也許會(huì )對我們的其他一些產(chǎn)品產(chǎn)生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄會(huì )給您們提供我們貨物的基本情況，但不可能對您們的所有問(wèn)題一一作答。如蒙再次來(lái)信詳細詢(xún)問(wèn)，我們將樂(lè )意解答。
×××皮革制品營(yíng)銷(xiāo)部
20 ××年×月×日
我們知道，答復函(報價(jià)函)是針對詢(xún)價(jià)函而寫(xiě)的，所以，答復函必須有針對性，不能答非所問(wèn)。
這封報價(jià)函，不僅有針對性，且措詞十分得體。
因為是答復函，語(yǔ)氣比詢(xún)價(jià)函要謙恭一些�！昂芨吲d"、“樂(lè )意”等詞語(yǔ)的運用，
既是向對方表示良好的服務(wù)態(tài)度，又表達了對對方應有的尊敬。
另外，撰寫(xiě)者在有問(wèn)必答的同時(shí)，也做到了留有余地。比如：“我們所說(shuō)的發(fā)貨日期只是大概的估計，但不會(huì )超過(guò)所說(shuō)日期一個(gè)月�！奔然卮鹆藢Ψ�，又沒(méi)把話(huà)說(shuō)死；既表明了自己的誠意，又為自己留下了回旋的余地。
最后，在回答了對方的問(wèn)題之后，撰寫(xiě)者還巧妙地向對方介紹了其他產(chǎn)品，從而增加了信函的容量。
回復函格式(四)
關(guān)于《興圍社區4個(gè)城中村新建消防供水管道碰口數量及位置》的復函
福永街道城管科：
貴科《興圍社區4個(gè)城中村新建消防供水管道碰口數量及位置》
的函我
防供水管道標注�？傆嬇鲇嬕�。
此復 附件1.置統
2. 興圍社區4個(gè)城中村新建消防供水管道初步設計圖。
深圳市福永自來(lái)水公司 二0一0年六月二十八日
關(guān)于《興圍社區4個(gè)城中村新建消防供水管道
碰口數量及位置》的復函
福永街道城管科：
貴科關(guān)于《興圍社區4個(gè)城中村新建消防供水管道碰口數量及
位置》的函我社區已收到，經(jīng)考察復核，我社區同意上述4個(gè)城中村消防供水管道的碰口及位置的設計�？傆嬇隹� 7 處，碰口位置出水水頭壓力均大于0.1MPa，滿(mǎn)足設計要求。
附件：
1.興圍社區4個(gè)城中村新建消防供水管道碰口數量及位置統計表；
深圳市福永興圍社區 二0一0年六月二十八日 此復
關(guān)于對興圍社區4個(gè)城中村現狀消防栓
進(jìn)行檢測的復函
福永街道城管科：
貴科關(guān)于《對興圍社區4個(gè)城中村現狀消防栓進(jìn)行檢測的函》收悉，現將檢測情況函復如下：
興圍社區4個(gè)城中村整治范圍內現狀消防栓共有31個(gè)，全部都能正常使用。
此復
深圳市福永興圍社區
二0一x年六月二十八日
回復函格式(五)
XXX：
根椐xxxxxxxxx，現有關(guān)事項作如下回復：
1.xxx
2.xxx
3.xxx
4.xxx
5.xxx
201x-1-22 XXXXXXXXXXXXX有限公司
回復函格式(六)
我公司同意參加北京京北雙龍房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的（項目名稱(chēng)）工程的施工投標。
公司名稱(chēng)（蓋章）
年 月 日
附：各標段項目名稱(chēng)
第1標段：
15#住宅樓等9項 第2標段：17#住宅樓等8項 第3標段：31#住宅樓等6項 第4標段：37#住宅樓等4項 第5標段：
第6標段：
第7標段：
第8標段：
21#住宅樓等5項 19#住宅樓等9項 34#住宅樓等10項33#住宅樓等4項
回復函格式(七)
關(guān)于XX省XX市邀請XXXX參觀(guān)考察的復函
尊敬的XXX市長(cháng)：
您好！貴市邀請我方前往參觀(guān)考察的邀請函收悉。
XX是XX省下轄的一個(gè)地級市，位于XX省西南部，地處遼河三角洲中心地帶，東北、西北分別與XX市和XX市轄區相鄰，南鄰XXX，與XXX隔河相望，總面積4071平方公里，占XX省總面積的2.75％。XXX居于東北亞經(jīng)濟圈與環(huán)渤海經(jīng)濟圈的交叉點(diǎn)，是XX沿海經(jīng)濟帶重要節點(diǎn)城市，是全國沿海開(kāi)放城市之一，也是國家重要的石油化工基地。良好的生態(tài)環(huán)境，優(yōu)越的地理位置，中國北方生態(tài)名城的迷人風(fēng)采，吸引著(zhù)海內外有識之士熱切的目光。素有XXXX之稱(chēng)的XX，既是生態(tài)旅游的勝地，又是可投資興業(yè)的生態(tài)寶地。
近年來(lái)，XXX緊緊抓住“XX沿海經(jīng)濟帶”開(kāi)發(fā)開(kāi)放和振興東北老工業(yè)基地的雙重機遇，著(zhù)力推進(jìn)經(jīng)濟結構調整和增長(cháng)方式轉變，國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展取得顯著(zhù)成就。XXX已成為XX沿海開(kāi)發(fā)開(kāi)放的重點(diǎn)區域，打開(kāi)了XX全新的發(fā)展空間，開(kāi)啟了轉身向海的新征程。在國家確定的XX沿海布局中，XX既是主軸城市，又是渤海翼的重要組成部分，為XX拓寬了巨大的對外開(kāi)放發(fā)展空間。
非常榮幸能夠受邀參觀(guān)考察XXX，謹代表XXXXXXXX全體職工及我個(gè)人忠心感謝貴市的邀請，XXXX將應邀，并組織相關(guān)人員赴貴市進(jìn)行交流和學(xué)習。
特此函復。
聯(lián)系人：YYYYYYY
電話(huà)：YYYYYYYY
傳真：YYYYYYY
郵箱：YYYYYYY
XXXXXXXX 二〇一x年X月YYY日
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