關(guān)于答復函的格式及范文

　　答復函是機關(guān)、單位為答復來(lái)函一方面商洽、詢(xún)問(wèn)或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，今天小編給大家介紹的是關(guān)于答復函的格式及范文，希望對大家有幫助。

　　答復函是對詢(xún)價(jià)函的回復。答復函也由開(kāi)頭、正文、結尾三部分組成。

　　◇開(kāi)頭

　　與普通書(shū)信一樣，其頂格書(shū)寫(xiě)稱(chēng)謂，即詢(xún)價(jià)者的尊稱(chēng)。稱(chēng)謂后面加冒號。

　　◇正文

　　分三步完成：回答詢(xún)價(jià)函中的問(wèn)題，有問(wèn)必答;以熱情的口吻歡迎對方盡快訂貨;可提供一些對方所問(wèn)范圍之外的信息，既體現了服務(wù)的熱情與周到，也可起到一定的促銷(xiāo)作用。

　　◇結尾

　　與普通信函一樣，為落款和日期。落款標明復函者的姓名，日期為復函時(shí)間，要年、月、日俱全。

　　范文1

　　地質(zhì)礦產(chǎn)部產(chǎn)于地熱資源管理問(wèn)題的復函

　　(地函184號)

　　山東xx市人民政府：

　　xx市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來(lái)信反映在地熱管理中存在的問(wèn)題，我部現作如下答復。

　　地熱資源屬礦產(chǎn)資源，分類(lèi)上屬于能源礦產(chǎn)。地熱能是地殼內巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類(lèi)經(jīng)濟、合理地開(kāi)發(fā)出來(lái)的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體，它只能帶出地熱能的20%，因此，地下熱水應屬礦產(chǎn)資源。這一結論在xxx年8月國務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開(kāi)的專(zhuān)家論證會(huì )上得到了與會(huì )專(zhuān)家和絕大多數部門(mén)代表的肯定。

　　xx湯頭的地下熱水之所以有較高價(jià)值，就在于它的溫度和有益元素，這是區別于普通地下水的關(guān)鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應按《礦產(chǎn)資源法》對某進(jìn)行合理地開(kāi)發(fā)利用和保護，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。

　　綜上所述，地下熱水的開(kāi)采活動(dòng)必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望xx市人民政府盡快對場(chǎng)頭地下熱水管理站的問(wèn)題依法予以解決。

　　范文2

　　××××商貿公司：

　　感謝你們八月十三日的詢(xún)問(wèn)信。我們很高興對皮鞋、皮包向您們報價(jià)。

　　前封函中我們已說(shuō)清了可以立即從倉庫發(fā)貨的品種。至于其他品種，我們所說(shuō)的發(fā)貨日期只是大概的估計，但不會(huì )超過(guò)所說(shuō)日期一個(gè)月。

　　我們報價(jià)的所有品種都由高質(zhì)量皮料制成，設計多樣，色彩豐富，是可以滿(mǎn)足像您們這種高級時(shí)髦貿易的要求。

　　盼望收到您們的訂貨，并寄上商品目錄一份，您們也許會(huì )對我們的其他一些產(chǎn)品產(chǎn)生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄會(huì )給您們提供我們貨物的基本情況，但不可能對您們的所有問(wèn)題一一作答。如蒙再次來(lái)信詳細詢(xún)問(wèn)，我們將樂(lè )意解答。

　　×××皮革制品營(yíng)銷(xiāo)部

　　20 ××年×月×日

　　注意：

　　我們知道，答復函(報價(jià)函)是針對詢(xún)價(jià)函而寫(xiě)的，所以，答復函必須有針對性，不能答非所問(wèn)。

　　這封報價(jià)函，不僅有針對性，且措詞十分得體。

　　因為是答復函，語(yǔ)氣比詢(xún)價(jià)函要謙恭一些。“很高興"、“樂(lè )意”等詞語(yǔ)的運用，既是向對方表示良好的服務(wù)態(tài)度，又表達了對對方應有的尊敬。

　　另外，撰寫(xiě)者在有問(wèn)必答的同時(shí)，也做到了留有余地。比如：“我們所說(shuō)的發(fā)貨日期只是大概的估計，但不會(huì )超過(guò)所說(shuō)日期一個(gè)月。”既回答了對方，又沒(méi)把話(huà)說(shuō)死;既表明了自己的誠意，又為自己留下了回旋的余地。

　　最后，在回答了對方的問(wèn)題之后，撰寫(xiě)者還巧妙地向對方介紹了其他產(chǎn)品，從而增加了信函的容量。

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