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參加活動(dòng)邀請函怎么寫(xiě)
邀請函作為一種禮儀性文書(shū)，在日常工作中也經(jīng)常用到，一份好的邀請函，可以提高邀請人或單位在被邀請人心目中的地位。下面小編收集了加活動(dòng)邀請函寫(xiě)作方法，供大家參考。
第一步標題
如下圖，標題可以直接書(shū)寫(xiě)為“邀請函”三個(gè)字，或者是“活動(dòng)名稱(chēng)+邀請函”。需要注意的是邀請函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此一般不能拆開(kāi)書(shū)寫(xiě)，如：“邀請XXX函”。
第二步稱(chēng)呼
如下圖，稱(chēng)呼的寫(xiě)法“敬語(yǔ)+姓名+后綴”，敬語(yǔ)如：親愛(ài)的、尊敬的，后綴如；先生、女士等，這樣的邀請函是發(fā)給個(gè)人的。還有邀請函是發(fā)送給公司的，一般書(shū)寫(xiě)“公司全稱(chēng)”就可以。再有就是網(wǎng)絡(luò )，媒體或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，沒(méi)有明確的對象，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
第三步正文
正文一般先要交代活動(dòng)的背景、目的。然后注明具體活動(dòng)，如：活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)等，接下來(lái)寫(xiě)邀請語(yǔ)，如：“特此邀請您參加”。最后，可以寫(xiě)上敬語(yǔ)，如下圖。也可省略。
第四步落款
如下圖，落款注明舉辦單位，并蓋章，寫(xiě)明具體的邀請時(shí)間。
范文
邀請函1
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦
_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
邀請函2
尊敬的×××教授：
我們學(xué)會(huì )決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會(huì )。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會(huì )
聯(lián)系人：×××
××年×月×日
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