活動(dòng)邀請函怎么寫(xiě)-邀請函
邀請函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在現實(shí)社會(huì )中，邀請函使用的情況越來(lái)越多，那么你真正懂得怎么寫(xiě)好邀請函嗎？以下是小編收集整理的活動(dòng)邀請函怎么寫(xiě)-邀請函，歡迎閱讀與收藏。
活動(dòng)邀請函怎么寫(xiě)-邀請函1
中國石家莊XX博覽會(huì )于20xx年X月XX日--XX日在XX市場(chǎng)舉行。XX是國家歷史名城和商貿名城，位于河北省中部，南與省會(huì )石市隔滹沱河相望，北距北京258千米，距天津新港350千米，東距黃驊港300千米，西距太原160千米，XX是河北省在16公里范圍內唯一具備鐵路、公路、航空運輸條件的城區。
本屆博覽會(huì )規模展區10個(gè)，展位3000個(gè)，將吸引國內外1500家企業(yè)參展。國內外品牌商品達80%以上充分為國內外客商搭建流通市場(chǎng)交流平臺。河北省商務(wù)廳在博覽會(huì )中(擬定于20xx年X月XX日下午)舉辦“投資貿易促進(jìn)對接洽談會(huì )”，將組織河北省有關(guān)企業(yè)代表，重點(diǎn)項目，政府部門(mén)負責人與各位來(lái)賓共商互利共贏(yíng)，共同發(fā)展的大計。
歡迎各位屆時(shí)參加。
XX組織
20xx年12月xx日
活動(dòng)邀請函怎么寫(xiě)-邀請函2
一、活動(dòng)邀請函的含義
活動(dòng)邀請函又稱(chēng)活動(dòng)邀請信、活動(dòng)邀請書(shū)，是活動(dòng)主辦方(單位、團體或個(gè)人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì )議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì )、舞會(huì )、紀念會(huì )、慶祝會(huì )、發(fā)布會(huì )、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等，只有采用活動(dòng)邀請函邀請佳賓，才會(huì )被人視之為與其檔次相稱(chēng)。
活動(dòng)邀請函有自己的基本內容、特點(diǎn)及寫(xiě)法上的一些要求。
二、活動(dòng)邀請函的基本內容
活動(dòng)邀請函的基本內容包括活動(dòng)的背景、目的和名稱(chēng);
主辦單位和組織機構;
活動(dòng)的內容和形式;
參加對象;
活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。內容根據實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)
活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)體現在以下四個(gè)方面：
禮貌性強。
邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是活動(dòng)邀請函的最顯著(zhù)的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上，強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。
活動(dòng)邀請函是為社交服務(wù)的專(zhuān)門(mén)文書(shū)，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機、場(chǎng)合，向禮儀對象表達專(zhuān)門(mén)誠摯的感情。
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。
活動(dòng)邀請函是現實(shí)生活中常用的一種日常應用寫(xiě)作文種，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。
活動(dòng)邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。
四、活動(dòng)邀請函的結構與寫(xiě)法
在應用寫(xiě)作中活動(dòng)邀請函是非常重要的，尤其是社會(huì )交際空前廣泛和重要的當代社會(huì )，寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對活動(dòng)邀請函的寫(xiě)法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
一般格式如下：
1、標題。
一般只寫(xiě)文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”,如“關(guān)于參加研討會(huì )的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ),如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
2、稱(chēng)謂。
是對邀請對象的稱(chēng)呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,后加冒號。要寫(xiě)明對方姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱(chēng)呼。通常還要加上“尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。
3、正文。
是活動(dòng)邀請函的主體。頭可向被邀請人簡(jiǎn)單問(wèn)候,位置在稱(chēng)謂下一行,空兩格。接著(zhù)寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求,寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說(shuō)明的,通常要另紙說(shuō)明,避免邀請函寫(xiě)得過(guò)長(cháng)。
4、敬語(yǔ)。
末尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類(lèi)的敬語(yǔ)。有些活動(dòng)邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。
5、落款。
署上邀請單位名稱(chēng)或發(fā)函者個(gè)人名稱(chēng),署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。
五、寫(xiě)活動(dòng)邀請函要注意的事項
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席×X活動(dòng)的函”。
2.被邀請者的姓名應寫(xiě)全，不應寫(xiě)綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3.嚴格遵守寫(xiě)作格式，稱(chēng)謂、邀請事由、具體內容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4.邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準備而來(lái)，也會(huì )使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對各種事務(wù)進(jìn)行統籌安排。
總之，活動(dòng)邀請函屬于社會(huì )生活使用文書(shū)，具有社會(huì )公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明得體，準確文雅。
活動(dòng)邀請函怎么寫(xiě)-邀請函3
新年的鐘聲即將敲響，它震撼著(zhù)我們每個(gè)人的心靈!新年的歌聲即將唱起，它播撒著(zhù)我們燦爛的笑容!在這舉國歡慶的日子里，請接受我們——幼兒園孩子王的深深祝福：祝福你健康、快樂(lè )!祝福你好運連連!
歡樂(lè )的日子里少不了孩子們的身影，他們?yōu)榱恕霸钡牡絹?lái)，認真地排練各種文娛活動(dòng)：有的參加大合唱;有的參加歌表演;有的參加競猜游戲……總之，他們用自己獨有的方式在迎接新年的到來(lái)!
你想看到他們翩翩起舞的身影嗎?你想聽(tīng)到他們清脆響亮的歌聲嗎?你想與自己的寶寶一起參加游戲嗎?你想與寶寶一起為曾經(jīng)的20xx喝彩、為即將的20xx憧憬嗎?……這么多的“你想嗎”在誘惑著(zhù)你，那就請你暫且放下手頭的工作，以愉快的心情接受我們真誠地邀請——邀請你在本周星期四(12月29日)的下午兩點(diǎn)二十分，準時(shí)來(lái)園參加我們中(1)班“你來(lái)·我來(lái)·大家來(lái);歡天·喜地·迎新年”的文娛匯演吧!千萬(wàn)不要遲到噢!你會(huì )在演出中感受寶寶的成長(cháng)與快樂(lè )!健康與聰明!你的到來(lái)一定會(huì )讓寶寶開(kāi)懷大笑的!
請你來(lái)參加節目的同時(shí)，還要請你配合我們做好以下幾項工作——
1、文娛匯演中有很多親子競爭游戲，有的`還涉及體力、智力，因此最好有孩子的爸爸媽媽參加。
2、請各位家長(cháng)幫助孩子穿好統一服裝：女小朋友一律穿紅色毛衣、黑色褲子;男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔褲;所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣，為模特表演做好準備。相信經(jīng)過(guò)你的巧手打扮，你的寶寶將是最出色、最漂亮的!
3、演出的最后一個(gè)活動(dòng)為《水果拼盤(pán)》大制作，所有的家長(cháng)都要參與，可以先在家里練習一下，以便在比賽中能取得好成績(jì)。周四下午來(lái)園時(shí)，請帶好所有的制作材料：各種水果(品種盡量多一些，如：香蕉、蘋(píng)果、釉子、甘蔗、桔子、黃瓜、小番茄等等)、一把水果刀、一只大盤(pán)子等。相信你會(huì )為孩子帶來(lái)驚喜與笑聲!
4、記�。阂欢ㄒ獪蕰r(shí)!
家長(cháng)朋友們!來(lái)吧!讓我們一起在歡聲笑語(yǔ)中迎接新年的到來(lái)!一起在新年的腳步聲中默默祈禱!你的祈禱就是我們的祝福，我們期盼著(zhù)你的到來(lái)!
中(1)班
20xx年十二月二十七日
活動(dòng)邀請函怎么寫(xiě)-邀請函4
尊敬的x先生/女士：您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京XX飯店舉辦的“XX非政府組織磋商會(huì )議”。本次會(huì )議的主題是：“XX”。此次磋商會(huì )議由XX主辦，中國國際民間組織合作促進(jìn)會(huì )協(xié)辦。屆時(shí)，來(lái)自亞太地區80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì )議。本次會(huì )議宣言將在5月17-21日召開(kāi)的XX大會(huì )上宣讀。
本次會(huì )議的主要議題包括：
1.亞太地區糧食和農業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì )戰略”。
2.亞太地區糧食和農業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動(dòng)的參與者。
3.參會(huì )機構起草非政府組織建議書(shū)提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區會(huì )議，繼續呼吁維護農民的利益。
真誠地期待著(zhù)您的積極支持與參與!
XX組織
20xx年12月xx日
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