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單位邀請函格式及范文
邀請函屬于對客人發(fā)出邀請時(shí)使用的專(zhuān)用禮儀信函。下面小編整理的單位邀請函格式及范文,希望對大家有所幫助!
單位邀請函格式:
邀請書(shū)用語(yǔ)上比請柬隨意,而且要求有較詳細的邀約內容,所以采用書(shū)信體的格式。邀請書(shū)通常由標題、稱(chēng)呼、正文、結尾和落款五部分組成。
(一)標題
邀請函的標題一般有兩種方式構成。
1.單獨以文種名稱(chēng)組成。
2.由發(fā)文原因和文種名稱(chēng)共同組成 。
(二)稱(chēng)呼
稱(chēng)呼要頂格寫(xiě)被邀請的單位或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名。也就是要寫(xiě)明主送對象。如“***大學(xué) :”、“**同志:”
(三)正文
邀請函的`正文通常要求寫(xiě)出舉辦活動(dòng)的內容、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)方式、 邀請對象以及邀請對象所作的工作等;顒(dòng)的各種事宜務(wù)必在邀請書(shū)中寫(xiě)清楚、寫(xiě)周詳。若附有票、券等物也應同邀請書(shū)一并送給 主送對象。
若相距較遠,則應寫(xiě)明交通路線(xiàn),以及來(lái)回接送的方式等。其它差旅費及活動(dòng)經(jīng)費的開(kāi)銷(xiāo)來(lái) 源、及被邀人所應準備的材料文件、節目發(fā)言等等也應在正文中交等清楚。
(四)結尾
結尾處要求寫(xiě)上禮節性的問(wèn)候語(yǔ)。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀請函的落款要署上發(fā)文單位名稱(chēng)或發(fā)文個(gè)人的姓名,署上發(fā)文日期。邀請單位還應加蓋公章,以求慎重。
范文
尊敬的貴單位領(lǐng)導:
您好!為了豐富我市老年人的體育文化生活,推動(dòng)老年人體育活動(dòng)的廣泛開(kāi)展,增進(jìn)老年人的身心健康,經(jīng)研究決定于****年**月至**月舉辦**市第六屆老年人運動(dòng)會(huì )。大會(huì )本著(zhù)友誼、健康、合作、共贏(yíng)的.宗旨,以其高起點(diǎn)、高規格的特點(diǎn)為企業(yè)提供了一個(gè)向社會(huì )詮釋企業(yè)文化、推介自我的合作平臺。比賽期間,**多家媒體都將主動(dòng)宣傳報道賽事盛況,使媒體傳播產(chǎn)生持久深入的宣傳效應。
一、大會(huì )責任單位
(一)主辦單位:**市體育局、**市人力資源和社會(huì )保障局、中共**市委老干部工作局、**市老齡工作委員會(huì )、**市體育總會(huì )、**市老年人體育協(xié)會(huì )
(二)實(shí)施單位:**市老年人體育協(xié)會(huì )
(三)推廣單位:**騰翔體育文化發(fā)展有限公司
(四)贊助單位:相關(guān)企業(yè)單位
二、實(shí)施單位委托推廣單位為贊助單位或個(gè)人提供的條件
為了保障大會(huì )的競賽氣氛和贊助單位的實(shí)際利益,切實(shí)體現互惠互利的原則,競賽期間根據贊助數額多少可以為贊助單位或個(gè)人提供以下宣傳條件:
(一)實(shí)施單位和推廣單位將聯(lián)系廣電媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò )媒體互動(dòng)資源共享,作為大會(huì )贊助商的您將與大會(huì )共同得到品牌提升與形象推廣;
(二)作為特邀嘉賓,安排贊助單位主要負責人或個(gè)人在開(kāi)、閉幕式主席臺上就座;
(三)在開(kāi)、閉幕式上,主持人的報幕詞中說(shuō)明贊助單位或個(gè)人;
贊助單位或個(gè)人原則上以提供現金為主,同時(shí)歡迎贊助可折價(jià)的體育競技裝備或其它實(shí)物。成就特色,細致更見(jiàn)細膩。組委會(huì )將以最大的熱情、盡最大的努力,把本次大會(huì )辦成一屆有特色、健康、交流的盛會(huì )。我們期待著(zhù)您的參與,期待著(zhù)與您同享盛事!相信我們的合作會(huì )給您贏(yíng)得豐厚的回報和長(cháng)遠的影響!
邀請單位:ruiwen.com
201x年xx月xx日
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