單位邀請函的格式
商務(wù)禮儀中有一項就是活動(dòng)邀請函。在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,邀請函使用的情況越來(lái)越多,什么樣的邀請函才是有效的呢?以下是小編精心整理的單位邀請函的格式,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
單位邀請函的格式
外國人來(lái)華辦理商務(wù),需要中方公司出具商務(wù)邀請函給對方。以便要來(lái)中國辦商務(wù)的外國友人拿到中華人民共和國駐外大使館,出具有中方公司邀請他來(lái)參加展覽、商務(wù)活動(dòng),以便拿到簽證。
出具一份有公司抬頭的邀請函,上面注明邀請對方來(lái)的原因,對方個(gè)人信息,護照號碼及有效期,邀請對方在華時(shí)間,費用承擔等。
在發(fā)給對方時(shí),最好附一張公司營(yíng)業(yè)執照復印件,一份對方在華日程表。補充:但是肯定要有你們公司和他之間的關(guān)系證明了。
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書(shū)信。它是現實(shí)生活中常用的一種日常應用寫(xiě)作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,這類(lèi)書(shū)信使用廣泛。但要注意,簡(jiǎn)潔明了,看懂就行,不要太多文字。
邀請書(shū)格式
邀請書(shū)用語(yǔ)上比請柬隨意,而且要求有較詳細的邀約內容,所以采用書(shū)信體的格式。邀請書(shū)通常由標題、稱(chēng)呼、正文、結尾和落款五部分組成。
(一)標題
邀請函的標題一般有兩種方式構成。
1.單獨以文種名稱(chēng)組成。
2.由發(fā)文原因和文種名稱(chēng)共同組成 。
(二)稱(chēng)呼
稱(chēng)呼要頂格寫(xiě)被邀請的單位或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名。也就是要寫(xiě)明主送對象。如“xxx大學(xué) :”、“xx先生:”
(三)正文
邀請函的正文通常要求寫(xiě)出舉辦活動(dòng)的內容、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)方式、 邀請對象以及邀請對象所作的工作等;顒(dòng)的各種事宜務(wù)必在邀請書(shū)中寫(xiě)清楚、寫(xiě)周詳。若附有票、券等物也應同邀請書(shū)一并送給 主送對象。
若相距較遠,則應寫(xiě)明交通路線(xiàn),以及來(lái)回接送的方式等。其它差旅費及活動(dòng)經(jīng)費的開(kāi)銷(xiāo)來(lái) 源、及被邀人所應準備的材料文件、節目發(fā)言等等也應在正文中交等清楚。
(四)結尾
結尾處要求寫(xiě)上禮節性的問(wèn)候語(yǔ)。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀請函的落款要署上發(fā)文單位名稱(chēng)或發(fā)文個(gè)人的姓名,署上發(fā)文日期。邀請單位還應加蓋公章,以求慎重。
單位邀請函范文1
四川電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院:
我公司為使高校應屆畢業(yè)生盡快了解和熟悉公司及工作情況,使畢業(yè)生更快適應工作崗位的要求,誠摯邀請xx專(zhuān)業(yè)級學(xué)生xx,到我公司實(shí)習,具體要求如下:
1、實(shí)習時(shí)間:xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。
2、實(shí)習內容:熟悉工作環(huán)境,學(xué)習的有關(guān)知識,記錄常遇到的情況以及應對措施,積累經(jīng)驗,建立良好的人脈關(guān)系;初步利用大學(xué)中所學(xué)到的知識解決一些實(shí)際問(wèn)題,在實(shí)踐過(guò)程中摸索并不斷總結不足。
3、在實(shí)習期間,我公司將負責學(xué)生的日常管理,同時(shí)保障學(xué)生在我公司實(shí)習期間的人身安全,按照《勞動(dòng)法》和相關(guān)法規保證參加實(shí)習學(xué)生的合法權益,具體措施由學(xué)生本人和公司商定。
4、學(xué)生因參加實(shí)習所產(chǎn)生的一切費用與學(xué)校無(wú)關(guān),由學(xué)生和公司約定解決。
5、參加實(shí)習的學(xué)生如與公司產(chǎn)生糾紛,應通過(guò)雙方友好協(xié)商或者法律途徑解決。
6、實(shí)習期滿(mǎn),公司應要求實(shí)習學(xué)生盡快返回學(xué)校參加畢業(yè)答辯。
xx
xx年xx月xx日
單位邀請函范文2
玉林市局:
由國家商務(wù)部、文化部以及中國對外文化交流協(xié)會(huì ),中國人民對外友好協(xié)會(huì )、世界華人協(xié)會(huì )聯(lián)合主辦,博鰲亞洲論壇、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會(huì )、中國兒童少年基金會(huì )、香港國際投資總商會(huì )、首都企業(yè)家俱樂(lè )部、中國電視藝術(shù)家協(xié)會(huì )、中國電影基金會(huì )、北京電影學(xué)院、中國保利華億傳媒集團、北京歌華文化發(fā)展集團、香港英皇娛樂(lè )集團、中國國際傳媒有限公司、盛世長(cháng)城國際廣告有限公司、韓國CJ(希杰)集團、鳳凰衛視、經(jīng)濟日報、北京青年報、新浪網(wǎng)等單位協(xié)辦,愛(ài)浪(國際)文化產(chǎn)業(yè)集團、東方衛視承辦的“第三屆中國國際廣告模特大賽”已正式啟動(dòng)并登陸廣西。
本次活動(dòng)是廣告模特行業(yè)高規格、高水準的國際賽事。該賽事面向國際,在全球160多個(gè)國家和地區廣泛征集選手報名,同時(shí)在全國設立30多個(gè)分賽區,是國內目前范圍最廣、賽程最長(cháng)、代言人最具實(shí)力(代言人包括:華誼兄弟傳媒集團董事長(cháng)王中軍,SOHO中國有限公司董事長(cháng)潘石屹、新浪網(wǎng)董事長(cháng)汪延、騰訊公司總裁馬化騰、著(zhù)名導演張紀中、唐季禮、著(zhù)名表演藝術(shù)家姜昆、國際名模、著(zhù)名服裝設計師馬艷麗、百花獎?dòng)昂蠓秞x,鳳凰衛視著(zhù)名主持曾子墨)、參與明星最多(出席過(guò)大賽相關(guān)活動(dòng)的明星包括:成龍、洪金寶、李俊基、甄子丹、李亞鵬、趙薇、林志穎等)、定位最高端,同時(shí)也是最有影響力的賽事之一。
為進(jìn)一步擴大本次大賽的規模和影響力,促進(jìn)我省經(jīng)濟、文化的發(fā)展,“第三屆中國國際廣告模特大賽廣西賽區(桂東南分賽區)組委會(huì )”特邀請貴單位為本次大賽的協(xié)辦單位。
妥否,請復!
單位名稱(chēng):xxxx
xx年xx月xx日
單位邀請函范文3
尊敬的校友:
您好!
光陰似箭,歲月如梭。在這世紀的金秋,福建師范大學(xué)迎來(lái)了百年華誕。承載著(zhù)每一屆校友敦實(shí)的足音,母校走過(guò)了一個(gè)世紀的歷程。春華秋實(shí),如今已是桃李芬芳。在母校百年華誕即將到來(lái)之際,福建師范大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院全院師生員工,感謝您在自己的崗位上為母校爭光,感謝您所創(chuàng )造的業(yè)績(jì),為母校樹(shù)立了良好的公眾形象,感謝您無(wú)時(shí)不刻心系母校的建設和發(fā)展!為此,我們誠摯地邀請您在百忙之中親歷母校百年華誕慶典,新老校友共聚一堂,同慶佳日。
校慶慶典時(shí)間:20____年____月____日校慶慶典地點(diǎn):福建閩候大學(xué)城福建師范大學(xué)旗山校區。
學(xué)院報到時(shí)間及地點(diǎn):20____年____月____日上午8:00開(kāi)始在福建閩候大學(xué)城福建師范大學(xué)旗山校區理工樓二樓。
校慶慶典大會(huì )后,學(xué)院將在旗山校區理工樓二樓設立接待室,熱忱歡迎生命科學(xué)學(xué)院各屆校友返院座談。
______
20____年____月____日
單位邀請函范文4
xx科技大學(xué):
我單位在黃岡市的推動(dòng)下,為使高校應屆生盡快了解和熟悉單位情況,使畢業(yè)生做好充分的準備,誠摯邀請貴校 學(xué)院 專(zhuān)業(yè)X屆畢業(yè)生 ,到我們單位實(shí)習,具體要求如下:
1、實(shí)習時(shí)間:X年12月16日——X年3月16日
2、實(shí)習內容:
熟悉工作環(huán)境,了解單位文化及規章制度,了解保障性住房申請流程和要求,處理平時(shí)的一些相關(guān)文件以及整理相關(guān)檔案。初步利用大學(xué)生的理論知識到實(shí)際工作中解決實(shí)際問(wèn)題。
3、實(shí)習期間,我單位負責學(xué)生的日常管理、安全管理,并按照與學(xué)生的約定和上面的安排,支付學(xué)生相應的報酬,學(xué)生因參加實(shí)習所產(chǎn)生的一切費用與學(xué)校無(wú)關(guān),由學(xué)生與單位約定解決。
4、實(shí)習期滿(mǎn),單位將相應的就業(yè)政策予以告知,辦理實(shí)習證明。
XX縣房地產(chǎn)管理局
____年____月____日
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