年會(huì )電子邀請函制作方法與格式
中國文化可謂是博大精通，在應用寫(xiě)作中邀請函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請函是邀請函的一個(gè)重要分支，寫(xiě)好它至關(guān)重要。下面是關(guān)于年會(huì )電子邀請函制作方法與格式的內容，歡迎閱讀！
企業(yè)年會(huì )邀請函格式范文
(一)年會(huì )邀請函的含義
年會(huì )邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。
邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí)，與會(huì )議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì )議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù)，是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì )議，或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議，如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō)，參加會(huì )議是一種責任，因此只能發(fā)會(huì )議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí)，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)年會(huì )邀請函的基本內容
年會(huì )邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致，包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機構;會(huì )議內容和形式;參加對象;會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。
(三)年會(huì )邀請函的結構與寫(xiě)法
1.標題。由會(huì )議名稱(chēng)和"邀請函(書(shū))"組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和"關(guān)于舉辦"的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的'"函"是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成"關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函"
2.稱(chēng)呼。邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)(統稱(chēng))，以示禮貌和尊重。
(2)年會(huì )邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠"尊敬的"敬語(yǔ)詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以"敬啟者"統稱(chēng)。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的，用"特邀請您出席(列席)"照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項;最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)"此致"，再換行頂格寫(xiě)"敬禮"，亦可省略。
4.落款。因年會(huì )邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。
公司年會(huì )邀請函范文
______小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，**公司又迎來(lái)了她的第*個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持，我們取得成績(jì)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(cháng)。作為一家成熟專(zhuān)業(yè)的**公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加****公司舉辦的新年酒會(huì )，與您共話(huà)友情、展望將來(lái)。如蒙應允、不勝欣喜。
地點(diǎn)：
時(shí)間：
備注：期間抽獎，請隨賜名片
邀請函范文
尊敬的***先生/女士：
***電子股份有限公司將于***年**月**-**日在****大酒店舉辦“****世紀公司年會(huì )”。我們誠摯邀請您出席本屆年會(huì )。
本次年會(huì )主題為“*****”，旨在為光伏晶硅企業(yè)搭建平臺，分享專(zhuān)家對產(chǎn)業(yè)、行業(yè)發(fā)展趨勢以及國家產(chǎn)業(yè)政策趨勢的分析與預測，推進(jìn)政府與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)之間的對接，推動(dòng)相關(guān)政策與商業(yè)智慧的融合，為增強中國光伏晶硅企業(yè)核心競爭力、開(kāi)啟產(chǎn)業(yè)輝煌貢獻綿薄之力。
本次年會(huì )將特邀多位政府相關(guān)領(lǐng)導、行業(yè)專(zhuān)家，以及光伏裝備制造、光伏晶硅企業(yè)的杰出企業(yè)家出席，屆時(shí)有思考力和行動(dòng)力的企業(yè)家們將和卓有成就、富有遠見(jiàn)的專(zhuān)家一道，以“******”為主題，在政策、市場(chǎng)、技術(shù)、資本等領(lǐng)域傾力打造高端交流合作、宣傳展示的平臺，推動(dòng)光伏產(chǎn)業(yè)健康、快速發(fā)展。屆時(shí)將由眾多有影響力的媒體、知名行業(yè)媒體進(jìn)行全程跟蹤和報道。
本次年會(huì )是一場(chǎng)第一次由光伏企業(yè)自己舉辦的盛會(huì )，不同于層出不窮的行業(yè)務(wù)虛會(huì )、更不同于各式各樣的行業(yè)展銷(xiāo)會(huì )，而是思想和智慧深度碰撞、交融與分享的盛典。
謹此，我們誠摯邀請您蒞臨本屆年會(huì )，讓我們在此傳遞友情、分享智慧、升華思想。衷心感謝您的支持和指導。
****集團有限責任公司
****電子股份有限公司
****年**月
邀請函范文
**公司：
我公司決定于****年**月**日在公司活動(dòng)中心舉辦20xx年公司年會(huì )，該年會(huì )由我公司>策劃主辦，主要包括開(kāi)放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內容。為了加強我們公司的經(jīng)驗交流，互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展，現在誠摯地邀請貴公司來(lái)參加我公司的年會(huì )。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會(huì )的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達。
****公司
****年**月**日
邀請函范文
*公司：
我協(xié)會(huì )決定于****年**月**日在**活動(dòng)中心舉辦*年公司年會(huì )，該年會(huì )由我協(xié)會(huì )策劃主辦，主要包括開(kāi)放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內容。為了加強經(jīng)驗交流，互相促進(jìn)我們協(xié)會(huì )發(fā)展，現在誠摯地邀請貴公司的公司來(lái)參加我公司的年會(huì )，并盼請貴公司推薦**類(lèi)公司**。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會(huì )的人員名字發(fā)送到我協(xié)會(huì )辦公室。特此函達。
***協(xié)會(huì )
****年**月**日
邀請函范文
尊敬的xxx先生/女士：
xxxx電子股份有限公司將于xxxx年xx月xx-xx日在xxxx大酒店舉辦xxxxxx世產(chǎn)業(yè)、行業(yè)業(yè)與企業(yè)之間的對競爭力、開(kāi)啟產(chǎn)業(yè)光伏晶硅企業(yè)富有遠見(jiàn)的專(zhuān)家紀公司年會(huì )。我們誠摯邀請您出席本屆年會(huì )。
本次年會(huì )主題為xxxxxx，旨在為光伏晶硅企業(yè)搭建平臺，分享專(zhuān)家對發(fā)展趨勢以及國家產(chǎn)業(yè)政策趨勢的分析與預測，推進(jìn)政府與企業(yè)、企接，推動(dòng)相關(guān)政策與商業(yè)智慧的融合，為增強中國光伏晶硅企業(yè)核心輝煌貢獻綿薄之力。
本次年會(huì )將特邀多位政府相關(guān)領(lǐng)導、行業(yè)專(zhuān)家，以及光伏裝備制造、的杰出企業(yè)家出席，屆時(shí)有思考力和行動(dòng)力的企業(yè)家們將和卓有成就、一道，以xxxxxx為主題，在政策、市場(chǎng)、技術(shù)、資本等領(lǐng)域傾力打造高端交流合作、宣傳展示的平臺，推動(dòng)光伏產(chǎn)業(yè)健康、快速發(fā)展。屆時(shí)將由眾多有影響力的媒體、知名的行業(yè)務(wù)虛融與分享的盛典�；�、升華思想。
xxx
xx月xx日
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