邀請函不同類(lèi)型格式
邀請函屬于對客人發(fā)出邀請時(shí)使用的專(zhuān)用禮儀信函。下面是邀請函不同類(lèi)型格式,歡迎參考閱讀!
1、針對公務(wù)人員/單位邀請函:
邀請函又叫請柬,也稱(chēng)請帖,是單位、團體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì )議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。
1)格式要求。請柬一般由標題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書(shū)寫(xiě)的“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁(yè),當作封面。
稱(chēng)謂即被請者的.單位名稱(chēng)或姓名,另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě),姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱(chēng)等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2)請柬的形式要美觀(guān)大方,不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應懇切、熱誠,文字須準確、簡(jiǎn)練、文雅。
2、針對商務(wù)或個(gè)人:
邀請請信:邀請信是為了增進(jìn)友誼,發(fā)展業(yè)務(wù),邀請客人參加慶典、會(huì )議及各種活動(dòng)的信函。
格式:
1)稱(chēng)謂。
2)開(kāi)頭:向被邀請人簡(jiǎn)單問(wèn)候。
3)交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內容、邀請原因等。
4)參加活動(dòng)的細節安排。
5)聯(lián)系人、電話(huà)、地址、落款、日期。
3、旅游團體簽證邀請函格式:
團體簽證通知函電
_____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____________(組團旅行社)組織的___________(團號)旅行團_____________(人數)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來(lái)中國_____________(旅游地點(diǎn))旅游。
請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證。
。ǜ剑郝糜螆F人員名單)
。ň幪柤鞍l(fā)函電單位全稱(chēng))
。、月、日)于(城市名)
聯(lián)系人:
電話(huà):
傳真:
負責人簽署:
簽署人職務(wù):
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