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做標書(shū)心得體會(huì )標準版
在平日里,心中難免會(huì )有一些新的想法,不如來(lái)好好地做個(gè)總結,寫(xiě)一篇心得體會(huì ),這樣可以幫助我們分析出現問(wèn)題的原因,從而找出解決問(wèn)題的辦法。是不是無(wú)從下筆、沒(méi)有頭緒?下面是小編為大家整理的做標書(shū)心得體會(huì )標準版,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
做標書(shū)心得體會(huì )標準版1
從招投標流程來(lái)看,大家都在圈子里共同遵循著(zhù)潛規則和諧相處,既然如此,與其先下手為強,也不要搶劫啊,會(huì )出事的。這個(gè)道理看似家喻戶(hù)曉,但有的公司參加投標十多年,卻仍舊缺乏一套完整的管理體系,不從源頭抓起,沒(méi)有監督銷(xiāo)售人員的項目跟進(jìn)情況,本著(zhù)有標就投、來(lái)者不拒的原則,投標結束后也沒(méi)有總結原因。久而久之,不但放縱了銷(xiāo)售行為,業(yè)務(wù)人員渾水摸魚(yú),銷(xiāo)售費用日趨升高;而且也導致了標書(shū)編寫(xiě)人員叫苦不迭、積牢成怨,甚至體弱多病。
每個(gè)公司組織架構都不一樣,在這里,負責標書(shū)的部門(mén)統稱(chēng)為商務(wù)部。這類(lèi)公司的商務(wù)部責任缺失,在公司內部沒(méi)有話(huà)語(yǔ)權,起碼連一個(gè)不字都不敢說(shuō),生怕拒絕投標會(huì )承擔不起相應責任,所以,造成了商務(wù)部永遠在無(wú)休止的盲目奔命,繞至這樣,還想不斷招兵買(mǎi)馬。這跟部門(mén)經(jīng)理的個(gè)人風(fēng)格和管理水平有很大關(guān)系,如果是我的話(huà):
開(kāi)標前,建立項目跟進(jìn)信息數據庫,反映項目規模、項目?jì)热莸。通過(guò)周、月、季度工作報告定期回訪(fǎng),了解項目是否真實(shí)、是否繼續跟進(jìn),如果發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)與銷(xiāo)售人員溝通并協(xié)助解決。定期統計的項目數量很多,但真正能夠跟下來(lái)的有1/10就已經(jīng)非常高了,所以不要盲目、過(guò)度追求數量。
項目掛網(wǎng)前或掛網(wǎng)后三日內,銷(xiāo)售人員必須及時(shí)申報,如延誤時(shí)間比較長(cháng),甚至報名截止前一天才告知,通常說(shuō)明這個(gè)項目有問(wèn)題(尤其商務(wù)關(guān)系),負責標書(shū)的部門(mén)有權予以拒絕,由銷(xiāo)售人員自行處理。第二,該項目之前是否跟進(jìn),如果屬于臨時(shí)申報,陪標的概率非常大,商務(wù)部必須在深入了解的前提下酌情處理。第三,銷(xiāo)售人員將填寫(xiě)完整的申報表遞交至商務(wù)部后,由該部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)部經(jīng)理按統一標準評審,凡通過(guò)評審,則分配標書(shū)的編寫(xiě)任務(wù),并由責任人簽字確認標書(shū)初稿出具的'時(shí)間、內容,凡標書(shū)存在問(wèn)題;如果沒(méi)有通過(guò)評審,商務(wù)部有權放棄投標,但必須在評標審核表簽署意見(jiàn),并以書(shū)面形式發(fā)給銷(xiāo)售簽字確認。
投標前兩天,由商務(wù)部將標書(shū)統一匯總,根據招標文件的評分標準逐一檢查,凡有缺項、漏項、錯誤的地方,必須及時(shí)通報相關(guān)人修正或補充。投標結束,如果中標,從銷(xiāo)售額提取一小部分作為標書(shū)編寫(xiě)人員的獎金;如果沒(méi)中標,必須從價(jià)格、技術(shù)、商務(wù)三個(gè)方面逐一分析,并出具相應報告。每月或季度末統計該階段的中標率。
由此形成投標的閉環(huán)管理流程,根據中標率的數據反饋,直觀(guān)體現公司整體的銷(xiāo)售力,而且還逐步提升了商務(wù)部乃至公司整體的工作效率。
做標書(shū)心得體會(huì )標準版2
部門(mén)投一個(gè)標,因為關(guān)系做的不錯,基本上沒(méi)有競爭對手,因此我們找了幾家公司一起圍標。招標的形式是公開(kāi)招標,而且這個(gè)項目對我們至關(guān)重要,因此不能出半點(diǎn)馬虎,部門(mén)的幾個(gè)人分成了4組,分別做4家的標書(shū),要保證內容不能雷同,同時(shí)要滿(mǎn)足標書(shū)的要求,這一點(diǎn)挺難的,大家拷貝來(lái)拷貝去難免相似的`地方太多。忙碌了兩周,來(lái)來(lái)回回錯了改,改了再改,期間走了不少彎路,很多細節事后才想到,回想總結幾點(diǎn)以饗后用:
1.商務(wù)部分的格式要按照標書(shū)的要求組織,字體、字號、前后順序,相關(guān)的資質(zhì)文件是否齊備?廠(chǎng)家的授權是否需要紅章,授權上面的公司名字、地址等信息是否準確無(wú)誤(我們這次就有把市寫(xiě)成是的情況,開(kāi)始不注意,快投標了才發(fā)現,搞得很狼狽,只能ps); 2.借用別的公司的資質(zhì)時(shí),要問(wèn)一問(wèn),該公司的法人代表在不在?簽字方便不方便?蓋章時(shí)候方便?簽字的時(shí)候要記住每一個(gè)需要簽字的地方,尤其是把標書(shū)做好后找人家簽字,碰上對方老總經(jīng)常不在,而且簽字很難模仿,簽字比較困難的時(shí)候,一定要記住!法人授權書(shū)需要單獨一頁(yè),標書(shū)里也有法人授權書(shū)都需要簽字(我這次因為抱的標書(shū)多,就忘了那頁(yè)單獨的法人授權書(shū),自己模仿好幾頁(yè)都不行,蓋章又在另一個(gè)地方來(lái)回折騰了好幾回)。
3.標書(shū)封面絕對不能出錯,否則可能費標(這次我在封面上把投標文件寫(xiě)成招標文件,因為當時(shí)是從招標文件拷貝過(guò)來(lái),結果疏忽了,打印出來(lái)后好多人都沒(méi)發(fā)現,在最后無(wú)意中發(fā)現,險險釀成大禍)。
4.技術(shù)部分比較容易,只要內容多寫(xiě)點(diǎn),沒(méi)有明顯的錯別字等低級錯誤就可以,但要能滿(mǎn)足標書(shū)要求的功能。
最后,最好是把需要注意到地方、需要檢查的內容逐條打印出來(lái),時(shí)刻放在手上對,因為一忙起來(lái)大家都頭暈,好多錯誤一時(shí)很難發(fā)現,寫(xiě)出來(lái)絕對能省很多事!
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