檔案工作心得體會(huì )
當我們備受啟迪時(shí),往往會(huì )寫(xiě)一篇心得體會(huì ),這樣可以幫助我們分析出現問(wèn)題的原因,從而找出解決問(wèn)題的辦法。那么心得體會(huì )該怎么寫(xiě)?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編收集整理的檔案工作心得體會(huì ),歡迎大家分享。
檔案工作心得體會(huì )1
學(xué)校檔案記載和反映學(xué)校發(fā)展的真實(shí)面貌,具有歷史的內在真實(shí)內容和外在形式,它是歷史的真實(shí)記錄,是教學(xué)管理及行政管理的重要依據。檔案管理工作是辦好學(xué)校的重要基礎工作之一,也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標志。檔案工作的范圍很廣,它是指對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為社會(huì )主義現代建設服務(wù),為各級領(lǐng)導決策服務(wù)。新時(shí)期要做好學(xué)校檔案工作,要加強領(lǐng)導,加強制度建設,加強隊伍建設,加強基礎性工作,以提高服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn),認真貫徹落實(shí)國家檔案和自治區檔案工作政策法規,切實(shí)做好檔案開(kāi)發(fā)、利用工作,使檔案工作在教學(xué)、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開(kāi)展好檔案工作結合自己的工作實(shí)踐,談?wù)勎业恼J識、收獲和體會(huì )。
我校檔案室籌建工作是從20xx年上半年開(kāi)始整理,在安寧市檔案局和教育局有關(guān)領(lǐng)導的指導下進(jìn)行的,到20xx年8月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng )建于20xx年,是一所招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已11年,20xx年至20xx年我校處于對檔案工作不了解,雖然逐年積累了學(xué)校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整,整理也不規范。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。
20xx年張校長(cháng)參觀(guān)了安寧市檔案局和教育局的檔案室后,看到我校檔案工作的癱瘓現狀,十分著(zhù)急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì )議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的.議事日程,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類(lèi)及要求
1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi):黨群類(lèi),目錄號1號;行政類(lèi),目錄號2號;教學(xué)管理類(lèi),目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類(lèi),目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類(lèi),目錄號5號;基建類(lèi),目錄號6號;設備類(lèi),目錄號7號;會(huì )計類(lèi),目錄號8號;特種載體類(lèi),目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
。1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
。2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
。3)基建類(lèi)、設備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨編目錄號。
。4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。
三、體會(huì )
1、認真領(lǐng)會(huì )有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我,F有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類(lèi)別,編寫(xiě)目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內容、文體四要素完備。
2、進(jìn)一步增強做好檔案管理工作的自覺(jué)性。檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰和網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
3、學(xué)校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì )議成立檔案領(lǐng)導小組,校長(cháng)任組長(cháng),副校長(cháng)任主管,制訂計劃,專(zhuān)人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì )議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應歸檔的證書(shū),各類(lèi)評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書(shū)復印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導工作,同時(shí)也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導,使我校檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
4、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇xx只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。通過(guò)對檔案的一邊整理和一邊學(xué)習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
檔案工作心得體會(huì )2
隨著(zhù)我國高科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的逐漸加快,正在向信息網(wǎng)絡(luò )化、資源共享化方向發(fā)展,這一切都使傳統的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深刻的變革。加強檔案的資源建設、實(shí)施現代化管理、推進(jìn)檔案工作的法制化進(jìn)程已經(jīng)尤為今后工作發(fā)展的必然趨勢。
一、加強檔案資源建設
1、嚴把檔案收集關(guān)。和緩檔案館應把國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的檔案資料接收入館,實(shí)行集中統一管理,為檔案的收集、整理工作奠定基礎。在接收檔案前,有關(guān)部門(mén)要下發(fā)通知,明確接收檔案的范圍、內容、標準及要求,及時(shí)修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等,以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。
同時(shí),要擴大檔案征集范圍,主動(dòng)向社會(huì )征集有價(jià)值的檔案,對個(gè)人所有的、具有保存價(jià)值的檔案可采取代存、寄存、征購等辦法進(jìn)行監管,對保存在糾偏館、博物館和圖書(shū)館中具有文物價(jià)值的檔案資料,可采取復制和建立目錄及編制簡(jiǎn)介等形式,達到豐富館藏,為利用者服務(wù)的目的。
2、處理好質(zhì)量與數量的關(guān)系。館藏數量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標志。從近年來(lái)館藏建設的實(shí)踐看,各級檔案館應該不斷豐富和優(yōu)化館藏,正確處理好館藏數量與質(zhì)量的關(guān)系,使館藏建設從片面追求數量轉變?yōu)閮烧呒骖櫋?/p>
3、走“特色”發(fā)展之路。檔案部門(mén)要了解需求,貼進(jìn)經(jīng)濟,走向社會(huì ),對散存在社會(huì )上的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案進(jìn)行廣泛征集。同時(shí),也應充實(shí)認識到館藏建設的“特色”,在特色上下力氣、做xx,分析本地區的歷史特色、經(jīng)濟特色、文化特色、民族特色、自然區域特色等,突出抓好支柱產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)項目、龍頭項目、名優(yōu)產(chǎn)品、名人、名勝、名產(chǎn)等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關(guān)的專(zhuān)門(mén)檔案的征集,進(jìn)一步豐富館藏,優(yōu)化結構,體現特色,打造精品。
二、加強檔案現代化管理
1、檔案資源信息化。在信息時(shí)代,檔案資源信息化是通過(guò)信息系統加工和計算機網(wǎng)絡(luò )的傳輸,實(shí)現檔案資源的合理配置與有效開(kāi)發(fā)利用,實(shí)現檔案信息資源的社會(huì )共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術(shù)支撐,是新時(shí)期檔案管理現代化的核心內容,主要包括:一是檔案信息資源建設,即通過(guò)數字化、網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)手段建立起各類(lèi)規范化、標準化、可共享的數據庫和內容數據庫;二是檔案基礎平臺建設,即檔案網(wǎng)絡(luò )建設和管理系統開(kāi)發(fā)應用,建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺,實(shí)現檔案信息傳輸的網(wǎng)絡(luò )化和檔案信息資源的共享化。
2、檔案保護現代化。傳統意義上檔案保護現代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現代化以及檔案載體保管保護水平的現代化。隨著(zhù)新型存儲介質(zhì)的不斷出現和廣泛應用,出現許多新型載體的檔案,如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求,因此,以新型檔案載體為對象的檔案保護現代化將成為今后研究的重點(diǎn)內容,不僅要研究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法,還要深入研究如何保護檔案信息內容的案例性、真實(shí)性與完整性。
3、管理手段現代化。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段,即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及先進(jìn)的技術(shù)手段、技術(shù)成果,管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具體體現,是檔案管理現代化理論的基礎之一。首先,檔案現代管理方法和理論的應用。通過(guò)借鑒和利用當代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法,形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論,這些理論與實(shí)踐中加以總結和發(fā)展,最終形成檔案管理現代化的理論體系。其次,先進(jìn)技術(shù)手段的應用。要不斷將現代先進(jìn)的技術(shù)設備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中,實(shí)現檔案管理的專(zhuān)業(yè)化、自動(dòng)化。
4、檔案管理標準化。通過(guò)制定和貫徹各種標準、規范,使技術(shù)應用和分工協(xié)作有統一的科學(xué)準則和依據,保證各項檔案工作能夠有機地聯(lián)系起來(lái),并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時(shí)代,信息的共享與網(wǎng)絡(luò )的溝通更依賴(lài)于統一的標準與規范,如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò )平臺的鏈接等,都需要通過(guò)建立一系列的標準、規范來(lái)實(shí)現,必須通過(guò)制定和建立種類(lèi)檔案管理標準,形成檔案管理標準體系,確保檔案管理現代化各項工作的'有效實(shí)現。
三、加強檔案法制建設
1、加強學(xué)習,不斷提高檔案法律觀(guān)念。只有加強對檔案法律、法規的學(xué)習,才能不斷提高和緩領(lǐng)導、檔案工作人員以及社會(huì )各界的檔案法制觀(guān)念,真正做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違反必究。一要認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)規定,掌握其內容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規知識的培訓,不斷提高檔案法制建設水平。三要依法治檔,強化檔案法律的權威,維護檔案法律的尊嚴。四要加大檔案法制宣傳教育力度,不斷增強遵守《檔案法》及相關(guān)法規的自覺(jué)性。
2、強化監督職能和力度,健全檔案行政執法程序。要規范檔案行政執法行為,履行職責,嚴格執法,依法管理檔案。要建立法制監督隊伍,對各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行執法監督檢查,真正做到依法治檔,實(shí)現檔案事業(yè)管理的程序化、制度化,檔案業(yè)務(wù)管理的規范化、現代化。要嚴肅查處違法案件,表彰獎勵先進(jìn)。
3、正確處理檔案工作與檔案法制建設的關(guān)系。眾所周知,實(shí)行統一領(lǐng)導,分級管理,維護檔案的完整與案例,便于社會(huì )各界利用,是檔案工作的基本原則,這一基本原則是在長(cháng)期的檔案工作實(shí)踐中逐步確定的。而檔案執法正是為了堅持檔案工作的這一基本原則,防止和個(gè)人做出危害檔案事業(yè)的行為,以鞏固有利社會(huì )關(guān)系和社會(huì )秩序。因此,各級檔案部門(mén)要正確處理檔案工作與檔案法制建設的關(guān)系,依法管理檔案事業(yè)。
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