檔案員工作心得體會(huì )范文（精選5篇）
在平日里，心中難免會(huì )有一些新的想法，好好地寫(xiě)一份心得體會(huì )，通過(guò)寫(xiě)心得體會(huì )，可以幫助我們總結積累經(jīng)驗。那么心得體會(huì )該怎么寫(xiě)？想必這讓大家都很苦惱吧，下面是小編收集整理的檔案員工作心得體會(huì )范文（精選5篇），歡迎大家分享。
檔案員工作心得體會(huì )1
近年來(lái)，我國的檔案法制建設取得了突出的成就，依法治檔作為建設、管理檔案事業(yè)的戰略目標已經(jīng)確立，檔案事業(yè)管理正逐步走向規范化、制度化和法治化。但是還應當看到，目前檔案法制建設的現狀，同黨的十六大提出的“提高立法質(zhì)量，確保嚴格實(shí)施”的要求相比，在有些方面還不能夠完全適應檔案事業(yè)發(fā)展的需要，檔案法制建設與檔案事業(yè)發(fā)展還存在著(zhù)—定的距離，還有許多工作要做。為進(jìn)一步推進(jìn)我國的檔案法制建設，必須從檔案立法、檔案行政執法和檔案普法方面大力加強。
一、檔案法制概念的界定
所謂檔案法制，通常指國家關(guān)于管理檔案事務(wù)的法律和制度。它是國家機關(guān)為實(shí)現依法治檔，根據憲法和法律所賦予的職權而進(jìn)行的檔案立法、檔案行政執法和檔案普法的有機體系。
應當說(shuō)，檔案法制是一個(gè)有著(zhù)豐富內涵的概念。它既指依法設置的檔案機構、職責、權限等靜態(tài)的法律制度，又指檔案立法、檔案行政執法、檔案普法等動(dòng)態(tài)的法律活動(dòng)。從國家管理檔案事務(wù)方面看，檔案法制是檔案部門(mén)職權的制度化、法律化，全部的檔案工作都要納入國家法制的軌道。從檔案法制主要環(huán)節方面看，檔案法制包括檔案立法、檔案行政執法、檔案普法等內容。
還應看到，檔案法制與檔案法治有著(zhù)不同的涵義。盡管學(xué)界對檔案法制與檔案法治的概念認識還存在著(zhù)某些分歧，但對檔案法制與檔案法治密切關(guān)系的認識卻是一致的�？梢哉f(shuō)，檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態(tài)，在檔案法制狀態(tài)下，檔案法律制度雖然存在和施行，但僅被作為一種控制社會(huì )檔案事務(wù)的手段。在檔案法治狀態(tài)下，檔案法律具有最高權威性，一切公民、法人和其他組織都必須依照檔案法律辦事。
從我國檔案法制的歷史來(lái)考察，20世紀80年代隨著(zhù)《檔案法》的制定，開(kāi)始提出健全檔案法制的目標。1996年國家確定“依法治國”的戰略方針，依法治檔也被提到了議事日程，日益成為共識。實(shí)踐充分證明：檔案法治直接促進(jìn)檔案法制的完善和發(fā)展，是檔案法制得以實(shí)現的根本途徑；檔案法治以檔案法制為基礎和前提條件，檔案法治付諸實(shí)施，要靠檔案法制的健全來(lái)實(shí)現；只有堅持檔案法治，才能加強檔案法制；也只有通過(guò)加強具體的檔案法制活動(dòng)，依法治檔的戰略目標才能夠最終得以實(shí)現。
二、加強檔案法制建設的途徑
綜觀(guān)現狀，現階段的檔案法制建設主要應從三個(gè)方面予以加強：
1、加強檔案立法工作，提高檔案立法質(zhì)量，健全完善檔案法規體系，確保檔案事業(yè)管理各個(gè)方面都有法可依。
加強檔案立法工作，提高檔案立法質(zhì)量，是健全完善檔案法規體系的根本保障。檔案立法如何，從—定程度上標志著(zhù)國家立法的整體水平。近年來(lái)我國檔案立法工作取得了重大進(jìn)展，一個(gè)以《檔案法》為核心的檔案法規體系已經(jīng)建立，有法可依局面基本形成。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問(wèn)題，如某些方面的檔案立法滯后于國家改革、發(fā)展的需要，不少經(jīng)濟建設領(lǐng)域的檔案法規沒(méi)有制定出臺，新載體電子檔案的法規需要制定，檔案分級、檔案鑒定、檔案賠償、檔案出境等方面也需規范。特別是在新舊經(jīng)濟體制轉軌過(guò)程中，新的檔案關(guān)系和新的檔案管理主體的出現，需要檔案法規來(lái)確認和規范。就目前已經(jīng)制定的檔案法規而言，有些還不夠完善，如規定得或過(guò)于原則，或彈性過(guò)大，難以操作。解決這些問(wèn)題的根本是要加強檔案立法工作，提高檔案立法質(zhì)量，推進(jìn)檔案立法創(chuàng )新。既要盡快制定新領(lǐng)域和新載體電子檔案的立法，又要及時(shí)對已有的不適應改革發(fā)展要求的檔案法規進(jìn)行修改和廢止，使檔案事業(yè)改革發(fā)展具有基本的法律保障。
2、加強檔案行政執法工作，提高檔案行政執法水平，推進(jìn)依法行政，增大檔案行政執法監督檢查的力度，確保檔案法律、法規和規章的嚴格實(shí)施。檔案行政執法是檔案法制的關(guān)鍵環(huán)節，是保證檔案法發(fā)揮作用的必要手段，也是檔案法制建設的重中之重。檔案立法不是目的，而在于實(shí)施。加強改善檔案行政執法，嚴格依法行政，提高檔案行政執法的水平和效率，需要采取各種有力措施。一是加強對檔案行政執法人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓，提高檔案行政執法隊伍的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養一支政治堅定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良、執法公正的高素質(zhì)的檔案行政執法隊伍。二是不斷完善檔案行政執法機制，要嚴格按照法定的權限、依據、程序依法執法，堅持行政執法合法、合理性原則，建立完善檔案行政執法責任制，實(shí)行檔案行政執法評議考核制度，確保執法合法。三是強化檔案行政執法監督機制，切實(shí)做好行政復議工作，積極推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)。既充分發(fā)揮專(zhuān)門(mén)監督機關(guān)的作用，又要注意發(fā)揮黨組織、國家權力機關(guān)、人民群眾、新聞輿論等方面的監督作用，保證檔案行政執法質(zhì)量，防止執法犯法。
3，加強檔案普法工作，繼續深入開(kāi)展檔案法制宣傳教育，大力提高全社會(huì )的檔案法律意識和檔案法律素質(zhì)。
檔案普法是我國檔案事業(yè)全面實(shí)行依法治理的一項極其重要的戰略任務(wù)，也是檔案法制建設的重要組成部分。加強檔案法制建設，依法管理檔案事業(yè)，不僅需要制定檔案法律、法規和規章，并付諸實(shí)施，尤其要全社會(huì )普遍遵守。社會(huì )檔案法律意識和檔案法律素質(zhì)的高低，是衡量檔案法制建設水平的基本標準。只有提高全體公民、法人和其他組織的檔案法律意識和檔案法律素質(zhì)，檔案法制才有廣泛的社會(huì )基礎。
繼續深入開(kāi)展檔案法制宣傳教育，向檔案部門(mén)提出了更高的要求。檔案人員首先要學(xué)法、守法、用法、護法，嚴格依法辦事。檔案普法要堅持檔案法制教育和檔案法制實(shí)踐相結合的原則，把檔案法制教育與思想道德教育緊密結合起來(lái)，通過(guò)開(kāi)展多種形式的檔案法制宣傳教育活動(dòng)，扎實(shí)地推進(jìn)依法治檔工作。不斷提高全社會(huì )的法律素質(zhì)，實(shí)現由增強全社會(huì )檔案法律意識向提高全社會(huì )檔案法律素質(zhì)轉變，使檔案事業(yè)管理由注重依靠行政手段向注重運用法律手段轉變。全面推進(jìn)依法行政，嚴格執法，切實(shí)提高檔案事業(yè)依法治理的效率和水平。
總之，進(jìn)一步加強我國的檔案法制建設應當遵循有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究的原則，檔案立法、執法、普法等各環(huán)節齊抓共進(jìn)，只有這樣，依法管理檔案事業(yè)的績(jì)效才會(huì )得到大力提高，檔案事業(yè)才會(huì )在法制軌道上健康順暢地發(fā)展。
檔案員工作心得體會(huì )2
檔案如山，由千百年歷史的.塵埃堆積而成。檔案如海，匯集著(zhù)大千世界的千姿百態(tài)。檔案是一部歷史巨著(zhù)，記載著(zhù)無(wú)數的人文故事，檔案是一條紐帶，連接著(zhù)過(guò)去、現在與未來(lái)。
我是一名檔案局工作人員，負責所有與檔案有關(guān)的工作，是和檔案接觸最為親密的人。當剛剛大學(xué)畢業(yè)之時(shí)，聽(tīng)說(shuō)是做管理檔案的工作，心里有個(gè)一千個(gè)一萬(wàn)個(gè)不愿意，在骨子中深深的覺(jué)得，檔案應該帶著(zhù)酒瓶底研究的老學(xué)究，做千篇一律，重復枯燥的工作。成天與沒(méi)有生命的檔案泡在一塊，簡(jiǎn)直就是無(wú)聊的代名詞。
但是當我真正接觸到了檔案管理工作，才了解到了它的博大與有趣。也深深了解到了，作為一名檔案員的重要職責。
可能很多人都覺(jué)得，檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙，落滿(mǎn)厚厚的灰塵，也許幾年都沒(méi)人翻動(dòng)一下。起初我也是這么認為的，天天泡在枯燥的中，覺(jué)得十分困苦。每日工作都無(wú)精打采，覺(jué)得可有可無(wú)，并不上心。父親早就看出來(lái)我無(wú)精打采的工作狀態(tài)，問(wèn)我是否覺(jué)得工作很無(wú)趣。
我苦笑著(zhù)，嘆著(zhù)氣說(shuō)：“我的青春，不去努力不去奮斗不去做想做的事，難道就浪費在無(wú)休止的檔案中了？”本以為父親會(huì )生氣我如此說(shuō)，但父親微笑著(zhù)說(shuō)，那好吧，我們來(lái)做個(gè)實(shí)驗，家里的熱水器最近幾天有點(diǎn)問(wèn)題，你想辦法調試下吧。我滿(mǎn)懷信心去調試太陽(yáng)能熱水器，這不是小意思么，可弄的滿(mǎn)頭大汗，仍然沒(méi)調好，最好無(wú)奈投降了。這時(shí)父親神奇的拿出一份有些陳舊的熱水器說(shuō)明書(shū)�！翱纯此�，再調吧”。我仔細讀了一遍，很快就調好了熱水器。我興奮的去給父親邀功，父親說(shuō)，你知道手里拿的是什么？我一愣，就是說(shuō)明書(shū)啊。父親說(shuō)：“這個(gè)就是家庭的檔案。它在時(shí)，你不在意它的珍貴，沒(méi)它時(shí)，急需它時(shí)，才知道它的重要。其實(shí)每個(gè)母親都是一個(gè)完美的檔案員，她保留著(zhù)各種電器的說(shuō)明書(shū)，保留著(zhù)各種有用的雜亂零件，保留我們的各種證書(shū)、文件，還有你從小到大的相片。你上學(xué)到現在的書(shū)籍、資料，這些都是我們的檔案，記載的我們的美好回憶，時(shí)刻為我們提供著(zhù)方便，誰(shuí)還說(shuō)檔案是枯燥無(wú)用的，世界上就沒(méi)有垃圾，只有沒(méi)放對位置的財富”。我咬著(zhù)嘴唇點(diǎn)著(zhù)頭，心里有很大的觸動(dòng)，一個(gè)平凡工作里蘊含著(zhù)不平凡，簡(jiǎn)單的檔案蘊含著(zhù)不簡(jiǎn)單。小到一個(gè)家庭，大到一個(gè)國家，時(shí)刻都需要檔案，記錄著(zhù)，保存著(zhù)我們的所必須的記憶與情感。我開(kāi)始重視起這份工作，開(kāi)始重視起那一份份檔案，如此渺小，卻又如此重要。
孟夫子云：“天之降大任與斯人也”，是上天賜予你的職責，范仲淹的先天下之憂(yōu)而憂(yōu)，是人民對你的期望，顧炎武的“天下興亡匹夫有責”是國家給予你的使命。但上天是不會(huì )眷顧沒(méi)有準備的人的。一個(gè)檔案員如何承擔起他的責任，又需要哪些素質(zhì)呢。
作為一個(gè)小小的檔案員，我不必承擔治國平天下的重任，但管理好每一份檔案，責任不小，難度也同樣不小。煙草局的檔案雖然不多，但也算紛繁復雜，剛剛接手時(shí)候，如同面對一團亂麻，不知從何下手，多年的檔案堆積如山，經(jīng)常做了很多工作，但最后還是沒(méi)有明顯效果。我的信心在一點(diǎn)點(diǎn)被摧毀，意志也一點(diǎn)點(diǎn)被消磨。每天忙得焦頭爛額，卻還是找不到門(mén)道。
于是我自己制定了工作的方法，第一：我加強自己的耐心，每天都抽出固定時(shí)間對檔案進(jìn)行熟悉整理，大致了解每一份檔案的基本信息，剛開(kāi)始很多，根本記不住，但多次重復記憶，慢慢的將這些檔案了熟于心。第二：加強自己的細心，仔細核對頁(yè)碼、日期、簽字、信息等是否正確，即使修改檔案冊中的錯誤，做到想找那個(gè)檔案可以準確無(wú)誤的找到，不做重復勞動(dòng)無(wú)用功。第三：改掉拖延癥，對剛入手的檔案做到隨時(shí)接收隨時(shí)錄入，第一時(shí)間完成檔案的裝訂、整理、復印、存檔，不再堆積工作然后突擊解決。
慢慢的手頭的工作越來(lái)越少，檔案整理月越來(lái)越游刃有余。其他同事借閱檔案時(shí)能準確、快速找到。借閱完后，我也可以迅速將檔案歸位。減少了同事的找檔案的時(shí)間，提高了工作效率。作為一名檔案員，她的職責就是管理好檔案，方便大家查找、借閱。如何能圓滿(mǎn)的完成，就是靠耐心、細心和恒心。
我是一名小小的檔案員，每天的工作平凡，沒(méi)什么波瀾，工作也不那么起眼，但我仍然快樂(lè )的工作著(zhù)，整理好每一份檔案，與人方便自己方便。在平凡的崗位上做出不平凡的事，書(shū)寫(xiě)出更多的故事。
檔案員工作心得體會(huì )3
一、爭取領(lǐng)導重視是做好文檔工作的前提
1、愛(ài)崗敬業(yè)，爭取領(lǐng)導的重視。領(lǐng)導是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿(mǎn)意度。因此，要想使單位的文書(shū)檔案工作有起色，首先要爭取領(lǐng)導重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，忠實(shí)肯干，發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，干出業(yè)績(jì)，干出水平，讓領(lǐng)導滿(mǎn)意，更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
2、加強宣傳，增強領(lǐng)導的檔案意識。單位領(lǐng)導對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書(shū)和檔案工作不是主要的部門(mén)，可有可無(wú)。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導宣傳文檔工作。首先，要勤向領(lǐng)導匯報文書(shū)和檔案工作情況，使領(lǐng)導受觸動(dòng)、受啟發(fā)；其次，要努力做好檔案服務(wù)工作，及時(shí)為領(lǐng)導提供上級機關(guān)和檔案部門(mén)下發(fā)的相關(guān)文件材料，為領(lǐng)導提供檔案利用信息，使領(lǐng)導逐漸認識到文書(shū)檔案工作的重要性。
二、實(shí)施檔案管理現代化是加強文檔管理工作必由之路
隨著(zhù)改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著(zhù)許多亟待解決的問(wèn)題，諸如文件和檔案數量越來(lái)越多，給保管和提供利用帶來(lái)困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等，只有實(shí)現文檔管理現代化，才能有效地加以解決。
1、掌握現代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。電子計算機技術(shù)在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉換等各個(gè)環(huán)節與造化辦公相銜接，系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，這種現代化管理技術(shù)，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會(huì )對文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。所以，文檔管理人員要結合本崗位工作，邊學(xué)習邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學(xué)習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動(dòng)強度大。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時(shí)，立卷人根據自己的理解對文件進(jìn)行分類(lèi)，雖然都按照統一的標準，但因每個(gè)人的理解鉿同，對同一個(gè)文件的分類(lèi)不盡相同，就不可避免地產(chǎn)生分類(lèi)不準確的現象，影響案卷的質(zhì)量，給今后的利用工作帶來(lái)不便。而按照新的《歸檔文件整理規則》，不需要擬定案卷標題，以件為單位，不僅省時(shí)省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢，提高了工作效率。真正達到了簡(jiǎn)化整理、深化檢索的目的。
三、加強在職教育，提高文書(shū)檔案管理人員的整體素質(zhì)
文書(shū)和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性，努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類(lèi)和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來(lái)那些傳統的業(yè)務(wù)知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必須對文檔人員進(jìn)行在職教育培訓，盡快培養一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉文檔專(zhuān)業(yè)知識的人才。
1、進(jìn)一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專(zhuān)業(yè)性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂(lè )于奉獻的工作精神，又要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識，開(kāi)拓視野、優(yōu)化籍貫結構、提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的文檔管理工作。一是通過(guò)各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書(shū)學(xué)》和國家有關(guān)文檔工作規定，使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務(wù)；二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統計和開(kāi)發(fā)利用作為檔案人員的職責范圍，建立一個(gè)文檔管理組織的領(lǐng)導體系，加強對文檔工作的領(lǐng)導、檢查和考核，不為提文檔管理工作水平。
2、加強制度建設，建立長(cháng)效培訓機制。首先，要建立健全在職教育的長(cháng)效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓班；其次，要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機感，積極主動(dòng)地參加在職教育，努力更新知識，提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如，將在職教育與文書(shū)檔案人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評定掛鉤，對不參加檔案專(zhuān)業(yè)知識培訓的取消評聘資格，激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動(dòng)性和積極性。
3、明確在職教育的原則，選擇課程內容。相對于正規學(xué)校教育而言，在職教育具有更直接的目的性、現實(shí)性和時(shí)效性。在職教育應從實(shí)際出發(fā)，按崗位、分層次、多、多形式地進(jìn)行。堅持“學(xué)用結合、按需施教、注重實(shí)效”的方針，切實(shí)遵守學(xué)有所用、用有所長(cháng)的原則。第一，學(xué)習文檔專(zhuān)業(yè)知識。為文檔專(zhuān)業(yè)人員提供系統學(xué)習文檔專(zhuān)業(yè)知識的新理論、新方法、新觀(guān)念的機會(huì )，彌補一次性教育的不足；
第二，相關(guān)學(xué)科知識。文書(shū)和檔案工作融會(huì )了許多相關(guān)學(xué)科知識，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等，在職教育應注重對相關(guān)科學(xué)知識的補充和更新；
第三，現代科技知識�，F代科學(xué)技術(shù)的廣泛應用是文檔工作的特征之一，也是文檔現代化管理的標志之一，文檔工作者應加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習。
檔案員工作心得體會(huì )4
隨著(zhù)我國高科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的逐漸加快，正在向信息網(wǎng)絡(luò )化、資源共享化方向發(fā)展，這一切都使傳統的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深刻的變革。加強檔案的資源建設、實(shí)施現代化管理、推進(jìn)檔案工作的法制化進(jìn)程已經(jīng)尤為今后工作發(fā)展的必然趨勢。
一、加強檔案資源建設
1、嚴把檔案收集關(guān)。和緩檔案館應把國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的檔案資料接收入館，實(shí)行集中統一管理，為檔案的收集、整理工作奠定基礎。在接收檔案前，有關(guān)部門(mén)要下發(fā)通知，明確接收檔案的范圍、內容、標準及要求，及時(shí)修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等，以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時(shí)，要擴大檔案征集范圍，主動(dòng)向社會(huì )征集有價(jià)值的檔案，對個(gè)人所有的、具有保存價(jià)值的檔案可采取代存、寄存、征購等辦法進(jìn)行監管，對保存在糾偏館、博物館和圖書(shū)館中具有文物價(jià)值的檔案資料，可采取復制和建立目錄及編制簡(jiǎn)介等形式，達到豐富館藏，為利用者服務(wù)的目的。
2、處理好質(zhì)量與數量的關(guān)系。館藏數量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標志。從近年來(lái)館藏建設的實(shí)踐看，各級檔案館應該不斷豐富和優(yōu)化館藏，正確處理好館藏數量與質(zhì)量的關(guān)系，使館藏建設從片面追求數量轉變?yōu)閮烧呒骖櫋?/p>
3、走“特色”發(fā)展之路。檔案部門(mén)要了解需求，貼進(jìn)經(jīng)濟，走向社會(huì )，對散存在社會(huì )上的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案進(jìn)行廣泛征集。同時(shí)，也應充實(shí)認識到館藏建設的“特色”，在特色上下力氣、做文章，分析本地區的歷史特色、經(jīng)濟特色、文化特色、民族特色、自然區域特色等，突出抓好支柱產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)項目、龍頭項目、名優(yōu)產(chǎn)品、名人、名勝、名產(chǎn)等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關(guān)的專(zhuān)門(mén)檔案的征集，進(jìn)一步豐富館藏，優(yōu)化結構，體現特色，打造精品。
二、加強檔案現代化管理
1、檔案資源信息化。在信息時(shí)代，檔案資源信息化是通過(guò)信息系統加工和計算機網(wǎng)絡(luò )的傳輸，實(shí)現檔案資源的合理配置與有效開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現檔案信息資源的社會(huì )共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術(shù)支撐，是新時(shí)期檔案管理現代化的核心內容，主要包括：一是檔案信息資源建設，即通過(guò)數字化、網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)手段建立起各類(lèi)規范化、標準化、可共享的數據庫和內容數據庫；二是檔案基礎平臺建設，即檔案網(wǎng)絡(luò )建設和管理系統開(kāi)發(fā)應用，建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺，實(shí)現檔案信息傳輸的網(wǎng)絡(luò )化和檔案信息資源的共享化。
2、檔案保護現代化。傳統意義上檔案保護現代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現代化以及檔案載體保管保護水平的現代化。隨著(zhù)新型存儲介質(zhì)的不斷出現和廣泛應用，出現許多新型載體的檔案，如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求，因此，以新型檔案載體為對象的檔案保護現代化將成為今后研究的重點(diǎn)內容，不僅要研究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法，還要深入研究如何保護檔案信息內容的案例性、真實(shí)性與完整性。
3、管理手段現代化。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段，即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及先進(jìn)的技術(shù)手段、技術(shù)成果，管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具體體現，是檔案管理現代化理論的基礎之一。首先，檔案現代管理方法和理論的應用。通過(guò)借鑒和利用當代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法，形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論，這些理論與實(shí)踐中加以總結和發(fā)展，最終形成檔案管理現代化的理論體系。其次，先進(jìn)技術(shù)手段的應用。要不斷將現代先進(jìn)的技術(shù)設備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中，實(shí)現檔案管理的專(zhuān)業(yè)化、自動(dòng)化。
4、檔案管理標準化。通過(guò)制定和貫徹各種標準、規范，使技術(shù)應用和分工協(xié)作有統一的科學(xué)準則和依據，保證各項檔案工作能夠有機地聯(lián)系起來(lái)，并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時(shí)代，信息的共享與網(wǎng)絡(luò )的溝通更依賴(lài)于統一的標準與規范，如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò )平臺的鏈接等，都需要通過(guò)建立一系列的標準、規范來(lái)實(shí)現，必須通過(guò)制定和建立種類(lèi)檔案管理標準，形成檔案管理標準體系，確保檔案管理現代化各項工作的有效實(shí)現。
三、加強檔案法制建設
1、加強學(xué)習，不斷提高檔案法律觀(guān)念。只有加強對檔案法律、法規的學(xué)習，才能不斷提高和緩領(lǐng)導、檔案工作人員以及社會(huì )各界的檔案法制觀(guān)念，真正做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違反必究。一要認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)規定，掌握其內容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規知識的培訓，不斷提高檔案法制建設水平。三要依法治檔，強化檔案法律的權威，維護檔案法律的尊嚴。四要加大檔案法制宣傳教育力度，不斷增強遵守《檔案法》及相關(guān)法規的自覺(jué)性。
2、強化監督職能和力度，健全檔案行政執法程序。要規范檔案行政執法行為，履行職責，嚴格執法，依法管理檔案。要建立法制監督隊伍，對各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行執法監督檢查，真正做到依法治檔，實(shí)現檔案事業(yè)管理的程序化、制度化，檔案業(yè)務(wù)管理的規范化、現代化。要嚴肅查處違法案件，表彰獎勵先進(jìn)。
3、正確處理檔案工作與檔案法制建設的關(guān)系。眾所周知，實(shí)行統一領(lǐng)導，分級管理，維護檔案的完整與案例，便于社會(huì )各界利用，是檔案工作的基本原則，這一基本原則是在長(cháng)期的檔案工作實(shí)踐中逐步確定的。而檔案執法正是為了堅持檔案工作的這一基本原則，防止和個(gè)人做出危害檔案事業(yè)的行為，以鞏固有利社會(huì )關(guān)系和社會(huì )秩序。因此，各級檔案部門(mén)要正確處理檔案工作與檔案法制建設的關(guān)系，依法管理檔案事業(yè)。
檔案員工作心得體會(huì )5
信息時(shí)代的來(lái)臨已成為不可逆轉的世界潮流。知識和信息已成為經(jīng)濟發(fā)展的重要資源，并引起全球性增長(cháng)模式和發(fā)展觀(guān)念的變化。信息化建設的發(fā)展對包括檔案工作在內的各行各業(yè)產(chǎn)生了強大的沖擊和深遠的影響，傳統的檔案工作觀(guān)念和方法已經(jīng)不能完全適應新時(shí)代檔案工作的需要。網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為核心的現代信息技術(shù)的應用，認真分析信息化建設與檔案工作的檔案工作如何實(shí)現信息化，已成為擺在我們面前的重要課題。
一、信息化建設與檔案工作的關(guān)系
1、檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類(lèi)知識的結晶，是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據，是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái)，檔案作為原生信息源，越來(lái)越社會(huì )重視和利用，主要包含三個(gè)層次：一是檔案的內在信息，也就是檔案的內容，這是檔案信息的基本部分;二是檔案的形式信息，也就是檔案的外在形式和特征，它依附于檔案的內容有密切聯(lián)系;三是綜述、匯編等等二次加工信息。事實(shí)上，檔案的收集、整理、存儲就是為檔案開(kāi)發(fā)利用作準備，信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用的過(guò)程，已構成一個(gè)完整的信息產(chǎn)業(yè)體系。
2、信息化建設是知識經(jīng)濟時(shí)代主線(xiàn)。信息是知識經(jīng)濟的主導和支柱。信息技術(shù)的發(fā)展最終將馬人類(lèi)聯(lián)貫在一起，構成一個(gè)全球化的人和機器的共同體，形成所謂的“網(wǎng)絡(luò )空間”或稱(chēng)作“邪氣社會(huì )”的信息化環(huán)境。在這種社會(huì )形態(tài)下的檔案工作，檔案的信息化建設當然是貫穿全局的發(fā)展主線(xiàn)。
3、檔案工作改革是信息化建設的必然要求。在信息社會(huì )中，信息消費將成為加快社會(huì )信息化進(jìn)程的源動(dòng)力。在信息化建設發(fā)展的過(guò)程中，社會(huì )各信息部門(mén)擔負著(zhù)掌握、存儲、加工和傳播信息的職責，有權利和義務(wù)對社會(huì )信息消費的需求作出反應，提供社會(huì )發(fā)展和人們生活所需要的各種信息。這是時(shí)代賦予包括檔案部門(mén)在內的社會(huì )信息部門(mén)的使命，是經(jīng)濟發(fā)展途徑變革的要求，是生產(chǎn)力進(jìn)步方式轉變的要求。生產(chǎn)要素發(fā)生了變化，信息將成為失去生產(chǎn)力發(fā)展的關(guān)鍵因素。同時(shí)，由于檔案部門(mén)作為重要的文獻信息源的社會(huì )地位得以確立和鞏固，使得經(jīng)濟發(fā)展途徑的變革和發(fā)展模式的轉變，從根本上改變了社會(huì )各部門(mén)工作的發(fā)展方式和運作模式。
4、信息化建設是檔案工作改革的動(dòng)力。信息社會(huì )的特點(diǎn)是信息生產(chǎn)量大，信息內容豐富，信息需求量激增，信息效益不均。社會(huì )信息消費需求主要來(lái)源于兩方面：一方面是生產(chǎn)需求，另一方面是生活需求。隨著(zhù)信息化建設，現階段社會(huì )龐大的信息消費需求以及將來(lái)信息化程度加大時(shí)的潛在信息消費需求，者是檔案工作改革的直接動(dòng)力。隨著(zhù)人們生活水平和文化水平的提高，人們的文化需求也越來(lái)越高，檔案本身的作用隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步和人們思想觀(guān)念的解放而不斷擴大，不僅停留在查找和借閱上，而且可以和文化教育、社會(huì )休閑等方面結合，不斷滿(mǎn)足人們的文化需求。此外，檔案業(yè)務(wù)售貨員、檔案學(xué)科研究人員以及其他與檔案工作有密切關(guān)系的人們。當他們在工作中感覺(jué)到社會(huì )對檔案信息需求急劇增加時(shí)，工作熱情就會(huì )不斷增加，責任感日益增強。而當他們作為信息的消費者，感覺(jué)到信息消費的不可替代性時(shí)，他們會(huì )更加意識到自己肩負的工作的重要性和使命感，從而促使檔案工作改革加速前進(jìn)。
二、信息時(shí)代檔案工作的新思路
1、加大投入，實(shí)現檔案現代化。要保證檔案工作現代化的實(shí)現，和緩政府要值得投入財力，配置與檔案信息化相適應的基礎設施，改善檔案工作軟硬件環(huán)境，增加庫房面積，購置檔案裝具，擴大室藏種類(lèi)。
2、改革檔案信息服務(wù)方式。信息時(shí)代，傳統的服務(wù)方式已經(jīng)不能適應檔案事業(yè)發(fā)展需要。檔案部門(mén)迫切需要運用當今高新技術(shù)和知識開(kāi)發(fā)檔案信息資源，創(chuàng )新檔案信息服務(wù)方式，為經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展服務(wù)。一是計算機管理服務(wù)。這種服務(wù)在一些檔案部門(mén)已基本實(shí)現了，如檔案館管理系統、小型檔案館室管理系統等都已應用和推廣。目前市場(chǎng)上各種檔案計算機管理系統很多，國家檔案部門(mén)應制定統一的標準和規范，避免重復開(kāi)發(fā)，并規范市場(chǎng)管理;二是縮微技術(shù)服務(wù)。目前不少地方檔案館通過(guò)縮微設備，對一些珍貴的檔案保護，取得了一定的成效;一些大型國有企業(yè)在科技檔案圖紙的管理過(guò)程中縮微技術(shù)運用頗多，節約人力和館庫空間;三是光盤(pán)存貯服務(wù)。由于光盤(pán)具有存貯容量大、處理速度快的特點(diǎn)，可廣泛用國防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢(xún)服務(wù);四是現代通訊網(wǎng)絡(luò )服務(wù)。充分利用現代通訊技術(shù)，如通訊衛星、郵電信息網(wǎng)絡(luò )寺，將檔案信息發(fā)布出去，使利用者在不同地域、不同時(shí)空利用檔案;五是公共信息網(wǎng)絡(luò )服務(wù)。檔案信息部門(mén)充分利用地區公用信息網(wǎng)、國家公用信息網(wǎng)和國際公用信息網(wǎng)進(jìn)行服務(wù);六是視聽(tīng)傳播服務(wù)。運用電視網(wǎng)、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息，并向公眾發(fā)布。
3、培養人才，提高檔案隊伍素質(zhì)。信息化時(shí)代，一切競爭，最終都反映在人才的競爭上。知識經(jīng)濟時(shí)代的檔案工作需要大量“專(zhuān)”與“博”相結合的“通才”。這種專(zhuān)是跨學(xué)科的“多專(zhuān)”，而不是過(guò)去的“專(zhuān)一”;這種博是隨現代化科技發(fā)展的“動(dòng)態(tài)廣博”，而不是過(guò)去傳統不變的“知識廣博”。這樣的人才有著(zhù)更強的適應性和更好的穩定性，才能適應解決復雜性、綜合性和跨學(xué)科的檔案工作問(wèn)題的需要。因此，檔案部門(mén)必須加大人才培養力度，為提高檔案
人員工作素質(zhì)創(chuàng )造良好環(huán)境。一是檔案部門(mén)在進(jìn)行培訓前，應做好需求調研，按需設計內容，將培訓課程內容與工作相結合，也就是說(shuō)，培訓應該是因需產(chǎn)生的。二是制定科學(xué)系統的培訓計劃，注重提高教學(xué)者層次，注重教學(xué)、自學(xué)、研討和實(shí)踐的有機結合。三是增加檔案工作者之間、相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作者之間的交流，為他們提供學(xué)習進(jìn)修的機會(huì )，使其拓寬知識面，借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗，掌握和運用現代技術(shù)的方法，更新知識儲備。四是應加大培訓內容中計算機知識的比例，強化與圖書(shū)館學(xué)、情報學(xué)的聯(lián)系，重視網(wǎng)絡(luò )知識的運用，注重信息能力、技術(shù)應用的培養，適當增加檔案現代化管理課程的課時(shí)。
三、檔案法制建設是信息時(shí)代檔案工作的重要節點(diǎn)
由于檔案的憑證作用可以有效地證明信息產(chǎn)權的所有者，所以信息時(shí)代檔案工作越來(lái)越多地涉及知識產(chǎn)權的保護問(wèn)題。進(jìn)入信息時(shí)代，不但在理論上要解決“網(wǎng)絡(luò )空間”、“虛擬社會(huì )”的法律約束問(wèn)題，而且在技術(shù)上也必須盡快突破電子檔案的法律效力問(wèn)題。只有這樣，信息時(shí)代信息產(chǎn)權的保護才能落到實(shí)處。健全檔案法規體系是檔案法制化管理的前提，也是檔案行政管理部門(mén)依法行政的重要條件，檔案行政管理部門(mén)應該充分運用檔案法律法規，加大執法力度，依法行使管理監督職能，為檔案信息化建設提供強有力的保障。