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提高工作效率心得體會(huì )

時(shí)間:2021-12-22 11:09:13 心得體會(huì ) 我要投稿

提高工作效率心得體會(huì )范文(通用5篇)

  我們得到了一些心得體會(huì )以后,可以將其記錄在心得體會(huì )中,這樣可以幫助我們分析出現問(wèn)題的原因,從而找出解決問(wèn)題的辦法。那么心得體會(huì )到底應該怎么寫(xiě)呢?下面是小編收集整理的提高工作效率心得體會(huì )范文(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

提高工作效率心得體會(huì )范文(通用5篇)

  提高工作效率心得體會(huì )1

  我們不能改變每個(gè)人一天都僅有24個(gè)小時(shí)的事實(shí),但我們能夠提高自我在這24個(gè)小時(shí)里的效率。

  我認為,適時(shí)逆主流而行是最重要的一點(diǎn)。試想一下,當沒(méi)有人妨礙你時(shí),你能夠盡量縮短完成工作所需的時(shí)間。比如,你能夠試著(zhù)自我來(lái)完成絕大部分工作,而不是像大多數人提議的那樣尋求專(zhuān)業(yè)幫忙和外部供應商,將職責委托給他人。

  書(shū)中提出了一個(gè)“一站式服務(wù)”的概念,即你從頭到尾基本上獨立完成所有的環(huán)節。這樣做將會(huì )幫你節省花在說(shuō)明、訓練和完善其他人那些不夠令人滿(mǎn)意的工作上的很多時(shí)間,還會(huì )節省浪費的其他資源。當你要決定是把職責委托給他人還是由自我來(lái)完成任務(wù)時(shí),最好認真地研究這種方式。

  從思考和計劃開(kāi)始。在計劃好每一個(gè)細節之前,不要開(kāi)始任何工作,F階段,你應當集中處理精確度的問(wèn)題。不要做任何對項目而言無(wú)關(guān)緊要的事。

  努力找到一個(gè)在完成后能夠重復運營(yíng)的項目,就像打造一條流水線(xiàn)一樣。經(jīng)過(guò)這個(gè)方法,你能夠提升自我的表現和效率。重復利用相同的步驟和資源能夠幫忙你更好地掌控項目,得到多次重復的流程也會(huì )變得越來(lái)越順暢。

  在順利地完成整個(gè)流程后,你能夠訓練其他人做這項工作,從而縮短自我今后花在相似項目上的時(shí)間。只要你自我熟練地掌握了整個(gè)流程并構建了自我的方法,你就能夠經(jīng)過(guò)培訓讓他人代替你運行這個(gè)系統。

  學(xué)習過(guò)程越高效,你和你的同伴取得的成果就會(huì )越好,從而縮短整個(gè)項目的時(shí)間。

  提高工作效率的要點(diǎn)

  通常情景下,如果想縮短完成一項工作的時(shí)間,我們就需要延長(cháng)自我處于最好工作狀態(tài)的“有效時(shí)間”。我們能夠經(jīng)過(guò)把“停滯期”轉變成“運行期”來(lái)達成這個(gè)目標,并避免那些不斷分散我們的注意力、拖慢我們發(fā)展速度的“時(shí)間垃圾”。

  每個(gè)人都有不一樣的習慣和表現,然而我們大多數人都有某些能夠預期的行為習慣,我們能夠根據這些已知信息預先做出計劃來(lái)延長(cháng)自我的有效時(shí)間。

  首先,找到你的停滯期,例如浪費在堵車(chē)上的時(shí)間、等待會(huì )議開(kāi)始的時(shí)間、排隊的時(shí)間等。

  其次,試著(zhù)了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用這些停滯期為自我服務(wù)。

  總結幾個(gè)要點(diǎn)。

  如果缺少學(xué)習時(shí)間,你能夠使用有聲書(shū)等學(xué)習材料,同時(shí)還能夠做其他事情,如開(kāi)車(chē)、等人、鍛煉、洗碗、購物等。

  如果缺少寫(xiě)作和構思的時(shí)間,你能夠經(jīng)過(guò)錄音記下自我的想法,同時(shí)還能夠做其他事情,如開(kāi)車(chē)、散步、等人等。

  前文講過(guò),你需要努力尋找自我抱有熱情的項目。當我們是出于真正的熱情和興趣行動(dòng)時(shí),我們就感覺(jué)不到付出的辛苦,所以就能夠有更多的時(shí)間,并把停滯期有效利用起來(lái)。

  另一個(gè)有助你延長(cháng)時(shí)間、創(chuàng )造最佳成果的要素是以最好的狀態(tài)開(kāi)始一個(gè)新項目。這個(gè)話(huà)題包含很多方面,比如攝入合理的營(yíng)養,保證充足的睡眠,多喝水,清理體內毒素,穿著(zhù)得體,經(jīng)過(guò)自我調節獲得良好的情緒和動(dòng)力。

  一個(gè)十分重要的因素是精確度。你必須削減花在無(wú)關(guān)緊要的事情上的工作時(shí)間,盡可能提升花在重要工作上的時(shí)間。所以,如果你想要延長(cháng)有效工作時(shí)間、利用停滯期,那么你需要不斷確定自我在做的事情是否重要,是在幫忙你取得成果還是在浪費你寶貴的時(shí)間。

  長(cháng)期堅持極度效率

  我們需要經(jīng)過(guò)休息來(lái)堅持生活的平衡,這樣我們才能繼續高效地工作,這便是休閑娛樂(lè )的重要性所在。

  一個(gè)人不可能始終堅持最佳狀態(tài),可是如果你想要在本書(shū)中有所收獲,有幾個(gè)辦法會(huì )有助于你有效地管理自我的工作和生活。為了能讓極度效率成為你生活中的一項長(cháng)期成就,堅持這三個(gè)步驟,成功必然在不遠處等待你。

  寫(xiě)日志記錄自我的定期活動(dòng)。經(jīng)過(guò)這種方法,你會(huì )發(fā)現你的時(shí)間都浪費到哪里去了。

  列出你近期想完成的任務(wù)并排列優(yōu)先級,如寫(xiě)一本書(shū)、準備一項考試、創(chuàng )業(yè)等。

  選擇一個(gè)你能夠利用自我的空閑時(shí)間來(lái)完成這些任務(wù)的方法。

  提高工作效率心得體會(huì )2

  能夠很肯定的說(shuō),好習慣能帶來(lái)高效率。以下就讓我們分享幾條經(jīng)典又有用的工作習慣,照著(zhù)改變,你也能成為一位高效率工作人士。

  定制晨間例行規劃

  對于許多人來(lái)說(shuō),如果每一天早晨根據固定的、適合自我的安排來(lái)度過(guò),就能比較順利的開(kāi)始新的一天。如果你在早晨運動(dòng)過(guò),又吃了一份豐盛的早餐后,效率就會(huì )異常高,那么,請著(zhù)重將晨間運動(dòng)與美味早餐列進(jìn)晨間的例行規劃中,讓這些因素堅持其進(jìn)取作用。同理,你也能夠相應地定制午后規劃,或者晚間規劃。

  定義每日要事

  每日要事,顧名思義就是你每一天需要做的事情中最重要的那幾件。每一天花幾分鐘定義好今日最重要的3–5件事情,能幫忙提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚,更何談高效專(zhuān)注于重要的事情呢?

  拒絕多線(xiàn)程工作

  支持多線(xiàn)程工作可謂是如今許多設備的標配,而人們的生活也逐漸受此影響,開(kāi)始傾向于一心多用?墒强茖W(xué)家告訴我們,人類(lèi)并不能如機器一般完美勝任「多線(xiàn)程操作」,每次專(zhuān)注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且減少錯誤幾率。

  簡(jiǎn)化信息源,保證高效輸入

  不得不說(shuō)此刻是個(gè)信息爆炸的時(shí)代,有些人手上放不下報紙,眼里也不錯過(guò)社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來(lái)的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時(shí),也常常不經(jīng)意輸入了許多無(wú)關(guān)、無(wú)意義的資訊。

  那么,如何讓信息輸入更加高效呢?首先,精簡(jiǎn)各類(lèi)信息源,留下最重要、最有價(jià)值的就好。其次,充分利用RSS訂閱工具,如Hootsuite及其他支持離線(xiàn)閱讀的App。

  堅持簡(jiǎn)潔輸出

  寫(xiě)報告、寫(xiě)郵件的時(shí)候,謹記簡(jiǎn)潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達方式。寫(xiě)郵件時(shí),最好在5句話(huà)之內表達清楚自我的意思。

  做重要的事

  在經(jīng)典作品《高效能人士的七個(gè)習慣》中,作者StevenCovey向人們展示了時(shí)間管理的四個(gè)象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應當花時(shí)間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時(shí)間來(lái)完成,而非匆忙之間草草帶過(guò)。

  集中處理同質(zhì)任務(wù)

  簡(jiǎn)言之,就是經(jīng)過(guò)集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情,來(lái)避免自我原本的工作流程被打斷。即時(shí)查看那些時(shí)不時(shí)彈出的郵件、信息,不免會(huì )打斷自我的工作節奏。集中在規劃好的時(shí)間來(lái)統一查看,有助于提高效率。

  刪減與委派

  工作中每一天要做的事情很多,然而有些是不必要的,能夠刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的;有些則是不需要你本人監督的,能夠移交給其他適合的人完成。

  離線(xiàn)工作

  聯(lián)網(wǎng)工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著(zhù)資料、看個(gè)新聞就走神了,那么還是提議選擇離線(xiàn)工作來(lái)保證高效率。

  最先做最不想做的

  把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成后,它們也不會(huì )在你腦海里持續浮現干擾你的工作心境了。

  請相信,提高效率并不必須需要制定多么完整、多么高大上的系統框架,掌握以上這些有用又不耗時(shí)的好習慣,你也能夠成為高效能人士。

  提高工作效率心得體會(huì )3

  1.理清工作任務(wù),列出待辦清單

  你是不是常常感覺(jué)工作任務(wù)繁重,頭腦一團糟,不知先干哪件,不知路在何方如果真的如此,你需要停下手頭的活兒,好好理一理工作思路了。此刻,請準備一張白紙和一支筆,你的煩惱立刻迎刃而解。

  首先,在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標注好截止時(shí)間;

  其次,在每一個(gè)工作任務(wù)后面寫(xiě)下你預計完成此任務(wù)需要的時(shí)間;

  最終,把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。

  2.運用四象限法則將你的待辦清單分類(lèi)執行

  四象限法則是著(zhù)名管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論,該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個(gè)不一樣的程度進(jìn)行劃分,基本上可分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個(gè)重要觀(guān)念就是有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣能夠做到未雨綢繆,防患于未然。

  經(jīng)過(guò)四象限法則,將待辦清單里的任務(wù)一一分類(lèi),優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù),如重大項目的談判;重點(diǎn)處理重要但不緊急的任務(wù),合理地計劃安排時(shí)間,按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會(huì )抽身;對既不重要也不緊急的任務(wù)直接說(shuō)“不”。利用四象限法則指導自我的日常工作,才能掌握自我時(shí)間的主動(dòng)權。

  3.將大任務(wù)分解成具體可執行的小任務(wù)

  當你接手一項大任務(wù)時(shí),常常感覺(jué)壓力山大,不知從何做起。其實(shí),只要把大任務(wù)分解成為具體的可執行的小任務(wù),壓力就會(huì )瞬時(shí)減小。根據自我以往的工作經(jīng)驗,預算完成需要的時(shí)間,盡力完成每一個(gè)小任務(wù),最終你會(huì )發(fā)現,不經(jīng)意間,這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點(diǎn)了。

  4.擺脫外界干擾,專(zhuān)注工作

  開(kāi)始工作時(shí)調整好自我的工作狀態(tài),堅持平和的心境,給自我倒一杯水,退出聊天工具,手機調成靜音,關(guān)掉瀏覽器,讓自我置身于一個(gè)清心寡欲的環(huán)境中,想象整個(gè)空間都是你的,沒(méi)有人能夠打擾你,而你要做的就是專(zhuān)注完成你的任務(wù)。

  5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結合

  在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng )立番茄工作法前,番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。操作步驟很簡(jiǎn)單:選擇一個(gè)待完成的任務(wù),設置25min的番茄時(shí)段,專(zhuān)注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事情,直到番茄鬧鐘響起,然后給自我5min的休息時(shí)間,休息時(shí)間一過(guò),開(kāi)始完成下一個(gè)番茄。

  以這樣的方法開(kāi)展工作,能夠讓你勞逸結合,所以在吃掉一個(gè)“番茄”后,在工位上做一下5min的放松運動(dòng)吧!

  6.2分鐘法則完成簡(jiǎn)單小任務(wù)

  雖說(shuō)工作時(shí)需要先做最重要的任務(wù),可是實(shí)際情景是如果有任務(wù)能夠在2分鐘內完成,那么不要猶豫,justdoit!當你完成它之后,你能夠在待辦清單里劃掉它,這樣心里也會(huì )少一些負擔,何樂(lè )而不為呢

  7.相似任務(wù)集中處理

  很多任務(wù)都有相似性,如果能夠將其巧妙地捆綁在一齊完成,那么執行起來(lái)真的如行云流水、無(wú)比順暢。比如你需要打6通電話(huà),你會(huì )選擇有時(shí)間打一通還是拿出一些時(shí)間全部打完其實(shí),最好的方法是集中時(shí)間打完這6通電話(huà),因為打電話(huà)也需要措辭準備,當你連著(zhù)打完2通電話(huà)的時(shí)候,你的語(yǔ)言和措辭也會(huì )更加流暢,這樣之后的4通電話(huà)也會(huì )簡(jiǎn)便愉快地搞定了。

  8.不要太執著(zhù)于完美

  對自我嚴格要求固然是好的',可是太過(guò)追求完美反而會(huì )影響你的工作效率,浪費你的工作時(shí)間。完成任務(wù)的過(guò)程中總會(huì )有一些小問(wèn)題,而如果你過(guò)分關(guān)注這些小瑕疵,你會(huì )身不由己地陷入自責和悔過(guò)中,不要一向想“如果……就好了”,因為當你重復這句話(huà)時(shí),時(shí)間也在不經(jīng)意間溜走了。所以,適當放下完美主義,你就會(huì )離成功更進(jìn)一步。

  提高工作效率心得體會(huì )4

  提高工作效率的措施和技巧

  第一工作要預先準備好;這點(diǎn)是一個(gè)有工作效率的人都明白的事情,每一個(gè)人都需要在做事情的時(shí)候有一個(gè)準備階段,我們工作的時(shí)候也是這樣,提前幾分鐘到單位,準備好自我的工作用具,做好工作的思想準備,這很重要。

  第二點(diǎn)工作總結隨時(shí)都在進(jìn)行中;我們工作時(shí)間比較久的人都明白,每一天的工作需要總結一下,這樣才能夠為以后的工作打好基礎,凡事做事情比較細致的工作人員都有自我的工作日記,其實(shí)這是一個(gè)很好的提高工作效率的辦法。

  第三點(diǎn)我們要用明顯的方式提示自我完成工作的進(jìn)度;在領(lǐng)導給我們安排工作的時(shí)候,我們要計算好工作需要的進(jìn)度,一般有時(shí)間限制的工作,更加需要嚴格的執行進(jìn)度完成工作,這樣才能夠把效率提高到最佳水平。

  第四點(diǎn)大家要把自我的工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類(lèi),分別對待這些工作,這樣能夠做到清晰的工作任務(wù)區分。需要做的事情,就要抓緊做,不要是想不做;需要想好的事情,就要認真的思考,不要盲目行動(dòng),這是一個(gè)提高工作效率的基礎。

  提高工作效率還有很多辦法,比如你能夠和你周?chē)囊恍┕ぷ鹘?jīng)驗豐富的人進(jìn)行請教,最好和自我的父母多請教,畢竟他們工作的經(jīng)驗十分豐富,能夠給你很好的提議和指導。

  提高自我的工作效率,必須要量力而行,你自我的本事有多強,那么就做多少工作。千萬(wàn)不要做一些自我勝任不了的工作,這樣不僅僅會(huì )耽誤你的工作進(jìn)程,甚至會(huì )引起領(lǐng)導和同事的不滿(mǎn)!

  如何才能提高工作效率

  我們在工作之余,要多聯(lián)絡(luò )同事之間的感情,比如你能夠舉辦一個(gè)小聚會(huì )活動(dòng),讓同事們都來(lái)參加。這樣你能夠樹(shù)立起自我在同事之中的威信,加強相互之間的感情,這對于一個(gè)新人來(lái)說(shuō)很重要。

  作為一個(gè)新人要進(jìn)取和領(lǐng)導進(jìn)行溝通,因為你要明白任何一個(gè)工作,都離不開(kāi)領(lǐng)導的認可。我們要明白領(lǐng)導喜歡什么樣的工作方式,喜歡什么樣的工作態(tài)度,這樣你才能夠得到領(lǐng)導的賞識。

  要學(xué)會(huì )理解自我的工作,明白自我的工作性質(zhì),僅有明白自我的工作性質(zhì),才能夠發(fā)揮自我的工作本事。有的新人根本不明白自我的工作性質(zhì),甚至不明白工作的資料,這就很難做好工作了。

  提高工作效率心得體會(huì )5

  自參加工作以來(lái)我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復雜,工作千頭萬(wàn)緒,日常工作涉及各方面,各部門(mén)科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率。

  一、轉變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,首先要轉變觀(guān)念,提高認識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著(zhù)“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿(mǎn)的熱情對待工作。

  二、轉變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會(huì )干,克服工作中的拖拉之風(fēng)。當前,影響機關(guān)效能的突出問(wèn)題主要表現為實(shí)際工作中的“拖、推、躲”、“文山會(huì )!焙托姓袨椴灰幏兜。做工作不能安于現狀,畏懼“出頭”?朔@樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動(dòng)上解放自己,大膽主動(dòng),積極深入。無(wú)論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應該熱情主動(dòng),機動(dòng)靈活。

  三、轉變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強理論修養,創(chuàng )新工作模式。當前影響機關(guān)工作效率的一些深層次問(wèn)題,歸根到底是體制、機制問(wèn)題,突出表現在機關(guān)工作職能的實(shí)現過(guò)程缺乏透明度和制度性監督與約束,部門(mén)壁壘、職能交叉現象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規和政策透明度不高,有效監督不足等等。要圍繞解決這些問(wèn)題,在調整機構、轉變職能、強化評估、公開(kāi)政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。在個(gè)人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。創(chuàng )新工作的前提的是善于總結,堅持每天都要總結,在總結中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與不足,針對這些缺點(diǎn)與不足積極改進(jìn),主動(dòng)彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問(wèn)題,深入挖掘解決問(wèn)題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。

  最后、轉變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,要落到實(shí)處,不能成為口號,以務(wù)實(shí)的實(shí)干精神,努力完成各項工作任務(wù),真正做到廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效,有為。

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