關(guān)于檔案管理的心得體會(huì )（通用11篇）
當我們經(jīng)過(guò)反思，有了新的啟發(fā)時(shí)，常�？梢詫⑺鼈儗�(xiě)成一篇心得體會(huì )，這樣有利于培養我們思考的習慣。那么你知道心得體會(huì )如何寫(xiě)嗎？下面是小編整理的關(guān)于檔案管理的心得體會(huì )，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理的心得體會(huì ) 篇1
年輕的時(shí)候，在走上工作崗位之前，我對自己今后的工作有過(guò)諸多夢(mèng)想：當一名飛行員，翱翔在祖國的藍天是多么自豪；當一名警察，匡扶正義是多么讓人敬仰；當一名醫生，救死扶傷又是多么神圣；當一名教師，桃李滿(mǎn)天下是何等幸福等等。就是沒(méi)想過(guò)今后會(huì )當一名檔案管理員，而且有可能一直擔任到自己退休。人生的精彩，莫過(guò)于人生道路的不可預測與多變。今天，我以一名有十多年檔案管理員工作經(jīng)驗的員工身份，站在七分公司這個(gè)平臺上，講講我在檔案管理員這個(gè)平凡工作崗位上的感受和體會(huì )。
如果你問(wèn)我對檔案管理工作最大的體會(huì )是什么？我的回答是八個(gè)字：繁雜、瑣碎、枯燥、清苦。每天不厭其煩地重復著(zhù)：檔案收集、鑒別、整理、裝訂、錄入、查閱、借用等工作。全公司有一千二百多人、加上四百多退休人員、還有其他人員一共將近兩千份檔案，另外還有全公司在職員工的證書(shū)、照片等其他資料。所有的檔案都是我和我的前任者們一頁(yè)一頁(yè)地建立起來(lái)的。每份檔案的每一頁(yè)上都留下了我們的指紋，記錄了我們默默無(wú)聞的工作歷程，也見(jiàn)證了公司這些年的發(fā)展壯大。
曾經(jīng)有人問(wèn)我：你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么？我的工作，大部分你還真看不到，每完成一項就被我鎖進(jìn)了檔案柜里。自從接觸檔案管理工作，我甘于默默無(wú)聞地堅守在檔案管理員這個(gè)工作崗位上，始終懷著(zhù)淡定無(wú)爭的心態(tài)，保持著(zhù)滿(mǎn)腔工作熱情，是源于我對檔案管理工作重要性的認識；源于檔案對每個(gè)人重要性的認識�！皺n案工作是各項事業(yè)發(fā)展重要基礎，這個(gè)基礎不牢固，將來(lái)我們是要負歷史責任的”。人生一世，檔案始終相隨，檔案見(jiàn)證了每個(gè)人的學(xué)習成長(cháng)、職務(wù)升遷、職稱(chēng)評定的歷程，記錄了每個(gè)人的榮辱歷史，如果沒(méi)有檔案，人生歷程就像是沒(méi)有記錄內容的白紙一張。每個(gè)人的所作所為，獲得的榮譽(yù)、犯下了過(guò)失、得到了表彰、接收的處分等等，一旦進(jìn)入了自己的檔案，便伴隨自己終生，誰(shuí)都沒(méi)法改變。在這里，我善意地提醒各位：努力工作，擔負起自己的責任，履行好時(shí)代賦予的使命，為自己的檔案爭光添彩，讓別人查閱你檔案時(shí)內心為你驕傲地豎起大姆指。別讓自己的檔案里“藏污納垢”，“充滿(mǎn)黑色”。
如果說(shuō)默默無(wú)聞的`工作是一種平凡，那么在他人升遷后仍能任勞任怨就是一種精彩。選擇了檔案管理工作，注定沒(méi)有轟轟烈烈，只有波瀾不驚，按部就班；沒(méi)有萬(wàn)眾矚目，只有默默無(wú)聞，無(wú)私奉獻；沒(méi)有投機取巧，只有腳踏實(shí)地，忍受枯燥。但我無(wú)怨無(wú)悔！因此我的工作得到了部門(mén)和公司領(lǐng)導的認可，xx年還獲得了公司“三八”紅旗手榮譽(yù)稱(chēng)號。
天下興亡，匹夫有責。公司興亡，員工豈能無(wú)責！像我這個(gè)檔案管理員一樣，公司的每位員工都有自己的責任和使命，只有具有責任感和使命感的員工，才是公司這個(gè)健康機體的重要組成部分。只有每位員工擔負起自己神圣的職責，履行好光榮的使命，才能創(chuàng )造一個(gè)健康向上、蓬勃發(fā)展、日新月異的XX公司。
檔案管理的心得體會(huì ) 篇2
隨著(zhù)建設工程的發(fā)展，城建檔案管理工作在整個(gè)建設工程中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過(guò)這幾年的檔案管理工作實(shí)踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。借此《檔案在你身邊》征文之際，對自己的工作進(jìn)行總結和反思，以促進(jìn)今后的工作。
1、嚴格管理，保證檔案歸檔質(zhì)量
一是把好“收集歸檔關(guān)”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責任，各負其責收集相關(guān)檔案，并要求他們及時(shí)移交。平時(shí)集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照，將原有不規范的案卷進(jìn)行重新整理、分類(lèi)、組卷、編目和裝訂，做到及時(shí)發(fā)現及時(shí)整理。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過(guò)程中，我嚴格按照有關(guān)規定要求，對各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類(lèi)。加強檔案的保密性。認真填寫(xiě)專(zhuān)題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規范，實(shí)現了檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。
三是把好“檔案保管關(guān)”。對檔案及時(shí)入庫，對檔案擺放整齊有序，入庫檔案保管齊全完整，未出現丟失和損毀等現象。并且對檔案的擺放作大體規劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫區分成相應小區，一般預留出相同類(lèi)別的區來(lái)，作到心中有數。
四是把好“統一錄入關(guān)”。定期對入庫檔案進(jìn)行統一錄入，作到紙質(zhì)登記目錄與計算機錄入同步，實(shí)現計算機查詢(xún)，對所有的各類(lèi)檔案的分類(lèi)號、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機，形成了一個(gè)有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案信息開(kāi)發(fā)利用和資源共享。
2、狠抓實(shí)效，不斷優(yōu)化檔案開(kāi)發(fā)利用
搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢(xún)利用提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價(jià)值所在。我不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的'檢索工具索引，對庫藏檔案進(jìn)行了分類(lèi)編號，能夠方便快捷地檢索到相關(guān)檔案。
二是檔案利用效果豐富。做好了查詢(xún)登記和利用效果登記，實(shí)行借閱登記，對借出的檔案及時(shí)催回，嚴格執行借閱程序，通過(guò)提供利用檔案，取得了明顯的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
3、今后努力提高的方向
在這幾年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題，也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗，使自己工作技能上了一個(gè)新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結經(jīng)驗的現象。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會(huì )繼續努力，及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。進(jìn)一步不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規范化和現代化，創(chuàng )新管理，創(chuàng )新服務(wù)，與時(shí)俱進(jìn)，奮發(fā)有為，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調持續發(fā)展。
檔案管理的心得體會(huì ) 篇3
20xx年5月9日下午，集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓，此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問(wèn)題，也學(xué)習到了一些相關(guān)的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受：
一、學(xué)習了檔案管理的基礎知識。
首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個(gè)明確的認識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規，明白了檔案在法律規范中的依據及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。
通過(guò)對集團檔案管理制度的學(xué)習，知道了集團檔案工作的具體流程，明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類(lèi)及歸檔范圍說(shuō)明了在檔案的分類(lèi)方法，立卷及編號方法，并且老師通過(guò)實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類(lèi)工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質(zhì)量的情況。通過(guò)對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習，讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路，對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過(guò)與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今后的`工作奠定了基礎。
此次培訓對我幫助最大的地方莫過(guò)于對檔案資料的分類(lèi)整理方法，學(xué)會(huì )了如何對檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理，可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類(lèi)，做到檔案資料目錄詳細明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。
此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著(zhù)重要的意義，對于工程資料的管理，可以借鑒檔案管理中對檔案的分類(lèi)方法，從而對工程資料進(jìn)行合理地分類(lèi)，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后，感謝集團公司組織的此次培訓，及時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問(wèn)，為今后更高效，更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的平臺！
檔案管理的心得體會(huì ) 篇4
檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設活動(dòng)的全過(guò)程和成果，可及時(shí)為領(lǐng)導決策和各工作部門(mén)提供內容翔實(shí)的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務(wù)來(lái)抓好、抓實(shí)。
如何做好本單位檔案管理工作？
一、目標與前提
檔案管理的最佳狀態(tài)，即達到收集完整、整理有序、分類(lèi)合理、立卷規范、保管妥善、查詢(xún)便捷的目標。檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實(shí)現檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室，并配備必要的檔案密集柜、溫度測量?jì)x、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施，這是最基本的硬件保證。其次，單位應該高度重視，分派政治覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)能力強的人負責檔案管理工作。再次，公司要根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令（第10號）《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規定》等相關(guān)法律規定，結合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項規章制度。
二、收集與整理
歸檔文件整理應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯(lián)系；應區分不同價(jià)值，便于保管和利用；應保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調統一。各部門(mén)兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理，在規定時(shí)間內按要求做好文件的分類(lèi)、收集，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，并及時(shí)移交檔案室。
三、立卷與歸檔
立卷和歸檔是檔案管理的一項重點(diǎn)工作，好的立卷歸檔工作對于保存有價(jià)值的文件，以及積累檔案史料有著(zhù)十分重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬┙M件分類(lèi)。文件收集移交之后，就到了集中統一立卷的環(huán)節。我們應將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，同一全宗應保持分類(lèi)方案的一致性和穩定性。歸檔文件一般采用按年度分類(lèi)、按機構（問(wèn)題）分類(lèi)、按保管期限分類(lèi)三種方法進(jìn)行分類(lèi)，確保歸檔的材料都有保存價(jià)值，并確定保管期限。在組件分類(lèi)的過(guò)程中，要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完整，對破損的文件材料要修補或復制，剔除重復、多余的材料。
�。ǘ┡帕信c編號。歸檔文件應在分類(lèi)方案的.最低一級類(lèi)目?jì)劝磿r(shí)間結合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列，會(huì )議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。編號時(shí)應依分類(lèi)方案和排列順序編寫(xiě)檔號。檔號編寫(xiě)應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡(jiǎn)單性原則。
�。ㄈ┚幠颗c裝訂。一是歸檔文件應逐件編目，并依據檔號順序編制歸檔文件目錄。來(lái)文與復文作為一件時(shí)，對復文的編目應體現來(lái)文內容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁(yè)數、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、便捷，做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時(shí)應盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統一。
�。ㄋ模┚庬�(yè)與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應以件為單位編制頁(yè)碼，頁(yè)碼應逐頁(yè)編制，宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒盒脊及備考表項目。
四、借閱與歸還
公司應嚴格執行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續，凡借出的檔案都應及時(shí)催還，歸還時(shí)發(fā)現文件短缺、增刪等現象應立即追查。
五、保管與銷(xiāo)毀
檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷(xiāo)毀的年限時(shí)，應先登記，編制清冊，并按有關(guān)規定履行審批手續后，再將需要銷(xiāo)毀的檔案逐一進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)需要至少兩人監督，銷(xiāo)毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。
檔案管理的心得體會(huì ) 篇5
20xx年的七月十日，跟隨著(zhù)兩位老師和四位學(xué)長(cháng)學(xué)姐走進(jìn)了省委大院，組織部辦公室的程主任和戴主任接待了我們，安排好住宿后，我的實(shí)習生活就開(kāi)始了。在實(shí)習期間，我們在組織部羅處長(cháng)和機關(guān)檔案室陳姐的熱心指導下，進(jìn)行了檔案室文件的清理和查缺、1990年至1993年的永久卷檔案的電子歸檔文件目錄的輸入、1992年至20xx年的機要文件的整理歸檔、20xx年和20xx年的辦公室部務(wù)會(huì )議紀錄整理等工作。能被分配在中共湖南省委組織部進(jìn)行實(shí)習，我一直覺(jué)得很幸運，所以我認真努力的工作。實(shí)習期雖然比較短暫，但我全身心全方位地體驗了緊張而有序、學(xué)習與實(shí)踐同步、機遇與挑戰兼備的上班族生活,很大程度地豐富了工作經(jīng)驗，增加了生活閱歷，增長(cháng)了見(jiàn)聞見(jiàn)識，鍛煉和提升了各方面能力和素質(zhì)。
第一次實(shí)習，第一次接觸檔案，才感到理論知識和現實(shí)工作的距離。原以為自己學(xué)了兩年的檔案理論知識，基本的檔案整理應該可以應付，但當我真正面臨一大堆文件的時(shí)候，真的是有點(diǎn)不知所措。幸好在實(shí)習初期，實(shí)習單位就組織我們學(xué)習了新下發(fā)的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》和省檔案館業(yè)務(wù)指導處編制的《公文辦理和歸檔整理》一書(shū)。而且請來(lái)省檔案館業(yè)務(wù)指導處的黃主任給我們進(jìn)行了全面的指導。這對于我很快融入工作有很大的幫助。
在實(shí)習初期，我們首先進(jìn)行的是檔案的`清理查缺和文件目錄的輸入。在查缺過(guò)程中，當我們很自信的把缺失數據交給老師時(shí)，沒(méi)想到老師核對了一下，就讓我們重新來(lái)過(guò)。于是我們又不得不把1990年到20xx年的檔案重新核對。結果，有兩個(gè)數據出現錯誤�？梢�(jiàn)，做檔案工作要細心，而且得認真的對待每件所做的事，這樣才會(huì )避免錯誤。在文件目錄的輸入過(guò)程中，由于很多都是手寫(xiě)體，我們就不得不重新翻開(kāi)原始檔案去查找，這也需要有足夠的細心。面對煩瑣的檔案工作,細心是必須的。
在實(shí)習中，我們也出現了一些問(wèn)題。例如，與指導老師的聯(lián)系不是十分密切。由于是在組織部實(shí)習，我們認為文件都比較重要，所以不敢輕易亂動(dòng)。另外，我們對單位指導老師的意愿也不是很明確。這就大大減緩了我們的工作進(jìn)程。在老師與單位進(jìn)行了溝通后，我們才明確了我們的任務(wù)。促進(jìn)了我們的工作進(jìn)程。
實(shí)習的日子，平淡而充滿(mǎn)樂(lè )趣。在整整一個(gè)月的實(shí)習生活中,我們五人一直在一起工作,這讓我學(xué)會(huì )了怎樣更好的合作。在組織部實(shí)習的學(xué)生,一般都是學(xué)生黨員,這對于我來(lái)說(shuō),是一個(gè)很好的學(xué)習機會(huì )。在與他們一起工作學(xué)習生活的過(guò)程中,我看到感知到很多他們的優(yōu)點(diǎn)。他們對工作的認真負責,他們的熱心助人,他們在實(shí)習空隙間的努力學(xué)習,他們的很多地方都值得我去學(xué)習。
檔案管理的心得體會(huì ) 篇6
4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書(shū)檔案、科技檔案、檔案保護學(xué)、檔案的編研、檔案人員的法律法規和職業(yè)道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實(shí)際應用能力。通過(guò)老師的耐心細致、深入淺出的講解，使我對檔案工作的理論知識和實(shí)際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會(huì )。
1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項基礎性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對國家、社會(huì )和本企業(yè)具有保存價(jià)值的'各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實(shí)面貌的一項重要工作�？茖W(xué)規范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jì)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著(zhù)這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚長(cháng)避短，制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀(guān)念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，對于實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。
2.增強檔案工作的能力。理論聯(lián)系實(shí)際是任何工作成功的秘訣。通過(guò)這次培訓的學(xué)習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解，結合書(shū)本的指導和自己的實(shí)際經(jīng)驗，形成一種行之有效的工作方法。
3.增強法律法規意識和職業(yè)道德觀(guān)念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則，做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平，拓寬知識結構。忠于自己的崗位，忠于自己的企業(yè)。
通過(guò)這次培訓是我更加明確自己的責任，今后我一定努力工作，愛(ài)崗敬業(yè)，開(kāi)拓進(jìn)取，為公司交一份滿(mǎn)意的答卷。
檔案管理的心得體會(huì ) 篇7
6月5日至6月7日，浙江省檔案干部教育輔導中心召開(kāi)了上海省《企業(yè)檔案工作完善》培訓班，該輔導班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副主任、國家檔案局經(jīng)濟技術(shù)司企業(yè)處肖云副巡視員、處長(cháng)等多位知名檔案管理者前來(lái)講課，此次培訓的課程主要對于“企業(yè)檔案工作發(fā)展態(tài)勢”、“企業(yè)檔案工作完善”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面，雖然培訓班只有短短的兩天，但豐富的培訓內容使我受益匪淺。
以下我說(shuō)說(shuō)自己的了解、收獲和感受：
一、進(jìn)一步了解檔案工作的重要性
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門(mén)，是一種重要信息資源，是企業(yè)制造、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一項基礎性工作。它承載著(zhù)企業(yè)的歷史、趨勢，是企業(yè)同步演進(jìn)的無(wú)形資產(chǎn)，能為將來(lái)檔案綜合運用提供方便條件，在企業(yè)管理等各方面能切實(shí)發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論常識。
本次培訓包括的內容豐富，從檔案的歷史和演進(jìn)趨勢、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識，但是檔案工作是靠長(cháng)時(shí)間的學(xué)習和累積，平時(shí)也必須對培訓內容加以消化吸收，不斷增加檔案理論水準和業(yè)務(wù)技能。
三、加強實(shí)踐，理論聯(lián)系實(shí)際。
通過(guò)這次授課學(xué)習到的常識結合部門(mén)檔案管理的實(shí)際狀況，逐步推進(jìn)檔案規范工作，只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，才能確保檔案準確、有效地搜集和運用，嚴格遵循公司文檔管理體制，為檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管控工作提供基礎，體現檔案的價(jià)值所在，同時(shí)規定實(shí)業(yè)各子公司遞交的檔案資料。
四、與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)化管理。
企業(yè)檔案管理平臺應具有適應多種文件傳輸格式、支持即時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠推動(dòng)收集整理、數據傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑒定銷(xiāo)毀、數據輸入輸出及格式轉換的`控制與管控，滿(mǎn)足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管控和信息資源研發(fā)利用的必須，信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢。
現在集團檔案管理工作存在一些不足，主要表現在檔案意識不強：檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這規定從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管控能力和服務(wù)意識。由于各部門(mén)沒(méi)有把檔案工作列入部門(mén)職能范圍，而造成部份檔案信息的流失，尤其是各部門(mén)必須移交的資料沒(méi)有立即移交，給檔案整理帶來(lái)一定的困難。
檔案管理的心得體會(huì ) 篇8
對于一個(gè)合格的項目管理者，無(wú)疑很重視信息資料及檔案管理。因為信息資料及檔案是項目的真實(shí)寫(xiě)照和具體情況的真實(shí)反映，體現項目的管理成果和效果，是項目管理者管理行為的記錄。完善的準確的信息資料及檔案管理是項目管理質(zhì)量的基石，其是一項系統工程。一個(gè)合格的.項目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質(zhì)。
1、完整的知識結構。首先要對項目的整體流程有全面了解和掌握；其次要了解工程的分類(lèi)分項，主要步驟，熟悉什么階段需要什么信息資料；再次要熟悉項目信息資料的分類(lèi)，有那些類(lèi)別的信息資料，如安全、進(jìn)度、質(zhì)量、投資等，或者管理資料、技術(shù)資料等。
2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者，可以促使項目管理過(guò)程中每個(gè)人高質(zhì)量精準完成信息資料的管理工作；流程可以確保項目信息資料的傳遞途徑及需要體現的效果。
3、良好的登記記錄行為習慣。項目整個(gè)周期中將形成大量信息資料，必須要有良好的登記記錄行為習慣，對于各種收發(fā)文形成電子及紙質(zhì)的記錄痕跡，做好紙質(zhì)和電子版目錄同步，形成可檢索的數據庫，做到復雜事情簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單事情表格化。
4、學(xué)會(huì )分類(lèi)命名。一般一個(gè)項目都會(huì )涉及很多單位很多工種，信息資料體量龐大，要會(huì )對其分類(lèi)命名，進(jìn)行編碼編號，使其縱向和橫向清晰明了，隨時(shí)可巡查。
5、學(xué)會(huì )檢查。對于經(jīng)手的每一項信息資料都要進(jìn)行必要的檢查�？芍饕w現在：信息資料形式是否正確，單位、時(shí)間邏輯、責任人、內容是否正確等。這樣及時(shí)糾偏再傳遞，避免在流程上多次反復糾偏。
6、學(xué)會(huì )批注。對于每一項信息資料在檢查完成的基礎上進(jìn)行批注，時(shí)間、責任人、去向、類(lèi)別等，確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。
7、學(xué)會(huì )跟蹤。對于一個(gè)信息資料管理者，要不斷對自己發(fā)出的信息資料進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握進(jìn)度和處理效果，對于需要響應警示的及時(shí)處理，進(jìn)行糾偏，確保信息資料的完整和暢通。
8、學(xué)會(huì )反饋。對于信息資料跟蹤后要及時(shí)反饋給各方，使整個(gè)信息資料管理流程中各個(gè)責任人掌握傳遞的效果。
9、學(xué)會(huì )定期梳理分析。因為一個(gè)項目周期比較長(cháng)，要定期對項目信息資料進(jìn)行梳理分析，完成的進(jìn)行歸檔，需要閉合的再次及時(shí)閉合處理。
10、歸檔管理。歸檔管理是一項復雜的事情。首先要學(xué)會(huì )建立一個(gè)目錄，方便檢索查閱。其次在目錄綱領(lǐng)的指引下對信息資料進(jìn)行分類(lèi)分項，按照目錄一一歸檔保存。最后要對于目錄不斷更新，保持目錄和歸檔信息資料一直。
掌握這十點(diǎn)，我覺(jué)得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時(shí)，我也覺(jué)得這些方法可以用在項目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會(huì )，分享一下。
檔案管理的心得體會(huì ) 篇9
有一次，客戶(hù)連續發(fā)了幾個(gè)詢(xún)盤(pán)讓報價(jià)。因為老外的名稱(chēng)都很陌生，所以很容易混淆。有時(shí)候會(huì )忘記客戶(hù)問(wèn)的是張三還是李四的進(jìn)展。所以不得不給每一個(gè)客戶(hù)進(jìn)行檔案管理。既方便自己今后對同一個(gè)客戶(hù)的信息往來(lái)查詢(xún)，也不容易在溝通時(shí)，張三套李四的尷尬。尤其如果價(jià)格不一樣的時(shí)候，給客戶(hù)分別歸檔顯得更加重要。歸檔方法可以不同，只要適合自己的操作查詢(xún)就好。
首先是郵件
1、郵件標題，要注明客戶(hù)代號縮寫(xiě)，再寫(xiě)具體內容，方便快捷判斷是在和誰(shuí)互動(dòng)。
2、郵件收發(fā)時(shí)，附上上一次或者上幾次的郵件往來(lái)內容，方便大家查看前因后果。
然后是管理客戶(hù)檔案
1、新建一個(gè)文件夾�？梢园凑湛蛻�(hù)名稱(chēng)建立。也可以按照每一個(gè)訂單建立。
2、針對同一個(gè)的客戶(hù)的同一個(gè)訂單，建立資料文檔，用于定期備份所有的該訂單關(guān)聯(lián)的郵件往來(lái)內容。
3、針對同一個(gè)的客戶(hù)的`同一個(gè)訂單，建立備忘事項，用于羅列訂單操作的各個(gè)環(huán)節大綱，然后標注每個(gè)環(huán)節里客戶(hù)指定的特殊要求和需要注意的注意事項。
4、同一個(gè)訂單下，再建立一個(gè)單證文件夾，用于統一存放所有單證資料，以免遺留。如合同contract、形式發(fā)票P(pán)I、裝箱單Packing list（包含detailed weight list，showing the quantity in each carton）、技術(shù)參數technical data、原產(chǎn)地證CO、提單B/L、發(fā)票Invoice、發(fā)貨通知書(shū)shipping advice、其他特殊證明（如免箱期證明free demurrage statement）
5、命名要有規律，比如可以備注時(shí)間、或者付款條件或者到港港口或者備注合同號等信息。
6、詢(xún)盤(pán)報價(jià)部分單獨備份出來(lái)，方便查詢(xún)也避免下次報價(jià)張冠李戴報錯價(jià)格。
檔案管理的心得體會(huì ) 篇10
隨著(zhù)春節的臨近，河南南旋風(fēng)升壓站的建設工作也接近尾聲，然而檔案的歸檔管理一直是擺在河南項目部面前的重要問(wèn)題，雖然在平時(shí)我們也對工作文件進(jìn)行著(zhù)收集與整理，但由于缺少相關(guān)的經(jīng)驗，所以我們所做的和真正意義上的檔案管理肯定還是有著(zhù)不小的差距。高質(zhì)量、標準化開(kāi)展檔案管理工作一直是我和項目部同事們努力的.目標。趁著(zhù)去合肥出差的機會(huì )，項目部主任牛春輝安排我去章廣風(fēng)場(chǎng)“取經(jīng)”，學(xué)習章廣風(fēng)場(chǎng)在工程檔案管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗。
1月20日，我乘車(chē)來(lái)到了位于滁州章廣的章廣風(fēng)電場(chǎng)。向關(guān)場(chǎng)長(cháng)道明自己的來(lái)意后，關(guān)場(chǎng)長(cháng)非常熱情的為我安排好了食宿，讓場(chǎng)中負責檔案的琚振坤領(lǐng)著(zhù)我參觀(guān)現場(chǎng)檔案資料，學(xué)習章廣風(fēng)場(chǎng)檔案管理相關(guān)制度。琚工拿給我一本《風(fēng)電企業(yè)科技檔案歸檔與整理規范》，這是國家能源局下發(fā)的風(fēng)電檔案管理規范，無(wú)論是哪一個(gè)風(fēng)場(chǎng)的管理制度，都是以此為基礎的。琚工帶著(zhù)我瀏覽了管理規范，讓我大致熟悉了檔案管理的框架結構，并告訴我其中重點(diǎn)關(guān)注環(huán)節和章廣風(fēng)電檔案管理的經(jīng)驗技巧。章廣一期投產(chǎn)已有一年多的時(shí)間，長(cháng)期的管理實(shí)踐，使章廣的檔案制度趨于成熟，并形成了一套屬于自己的管理機制。
琚工分別從檔案分類(lèi)，檔案盒制作規范，歸檔流程等多個(gè)方面向我展現了一個(gè)正規高效的檔案體系，在此期間又讓我瀏覽了部分檔案的具體內容。琚工的耐心講解使我感受到平時(shí)自己在檔案整理上的缺漏與不足，我認真記下了一些關(guān)鍵的節點(diǎn)與細節，回憶著(zhù)平時(shí)工作中的經(jīng)歷，受益良多。通過(guò)對檔案管理的一系列“零距離”全方位的接觸，使我在檔案管理方面受到了一次全新的啟迪。相信再回到項目部后，將自己所學(xué)加以應用，假以時(shí)日也可以建立起一套屬于自己的檔案管理體系，為日后的工作打下堅實(shí)的基礎，也為最后的質(zhì)檢竣工驗收和檔案交接工作做好充足的準備。
檔案管理的心得體會(huì ) 篇11
文控部--彭其文，加入易恒科技以來(lái)，經(jīng)歷了泉州、萬(wàn)達以及青島項目，獲得了非常寶貴的項目管理經(jīng)驗�，F任青島LNG項目主管經(jīng)理，他肩負著(zhù)整個(gè)項目技術(shù)和管理崗位，從一個(gè)在基層做簡(jiǎn)單工作的文檔工程師，到執行項目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理，離不開(kāi)他熱愛(ài)學(xué)習、不畏困苦、不斷挑戰自己、戰勝自己的精神。在項目的同事都知道，他自己購買(mǎi)的書(shū)摞起來(lái)都比人高，他是在悄聲的刻苦學(xué)習。
同時(shí)，他是個(gè)熱愛(ài)分享的人，不久前他與大家分享了穹頂之下 觀(guān)后感 �，F在，就在本次天分公司在青島LNG項目組織的檔案培訓中，他再一次總結了此次培訓收獲與心得，公司的領(lǐng)導們被他這種學(xué)習精神所打動(dòng)，特別推薦將此文分享與大家，希望大家向彭其文學(xué)習，學(xué)習他熱愛(ài)學(xué)習和分享的精神，并且給予彭其文成長(cháng)積分+1分的鼓勵，下面就讓我們一同來(lái)學(xué)習吧。
20XX年05月05日，中石化天分公司在青島LNG項目現場(chǎng)開(kāi)展了為期3天的檔案管理培訓。20XX年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎知識。隨后講解了各類(lèi)檔案（管理類(lèi)檔案、科技類(lèi)檔案、實(shí)物類(lèi)檔案等）的全生命周期的管理方法。
20XX年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理（前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理）和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理；并分享了老師檔案工作中的一些心得體會(huì )。20XX年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實(shí)施細則V6.0 》中各類(lèi)文件檔案整理的思路和方法，并針對其中一些重點(diǎn)事項進(jìn)行舉例講解（施工圖、設計變更等）。
本次3天的檔案管理培訓，也是我第一次參加系統的檔案培訓。通過(guò)本次培訓，主要的`檔案管理知識收獲：
1、檔案全生命周期的工作的認識，從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。
2、不同類(lèi)型的檔案的整理模式，把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實(shí)際的檔案管理工作中，并指導自己開(kāi)展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理，如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫(xiě)”內容讓我印象深刻，堅持“觀(guān)點(diǎn)正確、內容精當，大事突出、要事不漏、小事不入，材料準確、文字精煉，言簡(jiǎn)意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記，大事記與檔案工作密切聯(lián)系，相關(guān)歸檔文件涉及的事項均由列舉，完全達到協(xié)助檔案工作開(kāi)展的作用。
4、王力老師通過(guò)理論與實(shí)踐相結合的講解方式，對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細致的講解。講解過(guò)程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調各部門(mén)檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應該提升和注意的一些事項。
通過(guò)本次檔案管理的培訓以及檔案專(zhuān)家對青島LNG項目檔案指導檢查，發(fā)現了自身在檔案專(zhuān)業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實(shí)。在今后的工作中需要注意以下幾點(diǎn)：
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規范和規定，不僅是表面上的知道和了解規范中的條目，還需要深入“挖掘”每條規范涉及文件的形成過(guò)程和要求。
2、管理檔案，首先要了解項目或企業(yè)的情況，及其檔案管理模式；其次了解管理檔案的實(shí)體文件內容，明確文件的關(guān)聯(lián)性，即完整性和系統性；最后按照檔案類(lèi)別分別收集和鑒定整理，即檔案的準確性。
3、對于工程項目檔案，不僅需要對項目所使用的檔案規范了解，還需要對該工程項目的工程流程、施工規范、監理規范等工程知識有一個(gè)整體性了解，有利于檔案管理工作的開(kāi)展。
通過(guò)這次培訓分享，希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”，并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習檔案知識的途徑，提升自己的檔案專(zhuān)業(yè)知識。
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