信息化建設與檔案工作的心得體會(huì )范文
信息時(shí)代的來(lái)臨已成為不可逆轉的世界潮流。知識和信息已成為經(jīng)濟發(fā)展的重要資源，并引起全球性增長(cháng)模式和發(fā)展觀(guān)念的變化。信息化建設的發(fā)展對包括檔案工作在內的各行各業(yè)產(chǎn)生了強大的沖擊和深遠的影響，傳統的檔案工作觀(guān)念和方法已經(jīng)不能完全適應新時(shí)代檔案工作的需要。網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為核心的現代信息技術(shù)的應用，認真分析信息化建設與檔案工作的檔案工作如何實(shí)現信息化，已成為擺在我們面前的重要課題。
一、信息化建設與檔案工作的關(guān)系
1、檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類(lèi)知識的結晶，是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據，是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái)，檔案作為原生信息源，越來(lái)越社會(huì )重視和利用，主要包含三個(gè)層次：一是檔案的內在信息，也就是檔案的內容，這是檔案信息的基本部分;二是檔案的形式信息，也就是檔案的外在形式和特征，它依附于檔案的內容有密切聯(lián)系;三是綜述、匯編等等二次加工信息。事實(shí)上，檔案的收集、整理、存儲就是為檔案開(kāi)發(fā)利用作準備，信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用的過(guò)程，已構成一個(gè)完整的信息產(chǎn)業(yè)體系。
2、信息化建設是知識經(jīng)濟時(shí)代主線(xiàn)。信息是知識經(jīng)濟的主導和支柱。信息技術(shù)的發(fā)展最終將馬人類(lèi)聯(lián)貫在一起，構成一個(gè)全球化的人和機器的共同體，形成所謂的“網(wǎng)絡(luò )空間”或稱(chēng)作“邪氣社會(huì )”的信息化環(huán)境。在這種社會(huì )形態(tài)下的檔案工作，檔案的信息化建設當然是貫穿全局的發(fā)展主線(xiàn)。
3、檔案工作改革是信息化建設的必然要求。在信息社會(huì )中，信息消費將成為加快社會(huì )信息化進(jìn)程的源動(dòng)力。在信息化建設發(fā)展的過(guò)程中，社會(huì )各信息部門(mén)擔負著(zhù)掌握、存儲、加工和傳播信息的職責，有權利和義務(wù)對社會(huì )信息消費的需求作出反應，提供社會(huì )發(fā)展和人們生活所需要的各種信息。這是時(shí)代賦予包括檔案部門(mén)在內的社會(huì )信息部門(mén)的使命，是經(jīng)濟發(fā)展途徑變革的要求，是生產(chǎn)力進(jìn)步方式轉變的要求。生產(chǎn)要素發(fā)生了變化，信息將成為失去生產(chǎn)力發(fā)展的關(guān)鍵因素。同時(shí)，由于檔案部門(mén)作為重要的文獻信息源的社會(huì )地位得以確立和鞏固，使得經(jīng)濟發(fā)展途徑的變革和發(fā)展模式的轉變，從根本上改變了社會(huì )各部門(mén)工作的發(fā)展方式和運作模式。
4、信息化建設是檔案工作改革的動(dòng)力。信息社會(huì )的特點(diǎn)是信息生產(chǎn)量大，信息內容豐富，信息需求量激增，信息效益不均。社會(huì )信息消費需求主要來(lái)源于兩方面：一方面是生產(chǎn)需求，另一方面是生活需求。隨著(zhù)信息化建設，現階段社會(huì )龐大的信息消費需求以及將來(lái)信息化程度加大時(shí)的潛在信息消費需求，者是檔案工作改革的直接動(dòng)力。隨著(zhù)人們生活水平和文化水平的提高，人們的文化需求也越來(lái)越高，檔案本身的.作用隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步和人們思想觀(guān)念的解放而不斷擴大，不僅停留在查找和借閱上，而且可以和文化教育、社會(huì )休閑等方面結合，不斷滿(mǎn)足人們的文化需求。此外，檔案業(yè)務(wù)售貨員、檔案學(xué)科研究人員以及其他與檔案工作有密切關(guān)系的人們。當他們在工作中感覺(jué)到社會(huì )對檔案信息需求急劇增加時(shí)，工作熱情就會(huì )不斷增加，責任感日益增強。而當他們作為信息的消費者，感覺(jué)到信息消費的不可替代性時(shí)，他們會(huì )更加意識到自己肩負的工作的重要性和使命感，從而促使檔案工作改革加速前進(jìn)。
二、信息時(shí)代檔案工作的新思路
1、加大投入，實(shí)現檔案現代化。要保證檔案工作現代化的實(shí)現，和緩政府要值得投入財力，配置與檔案信息化相適應的基礎設施，改善檔案工作軟硬件環(huán)境，增加庫房面積，購置檔案裝具，擴大室藏種類(lèi)。
2、改革檔案信息服務(wù)方式。信息時(shí)代，傳統的服務(wù)方式已經(jīng)不能適應檔案事業(yè)發(fā)展需要。檔案部門(mén)迫切需要運用當今高新技術(shù)和知識開(kāi)發(fā)檔案信息資源，創(chuàng )新檔案信息服務(wù)方式，為經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展服務(wù)。一是計算機管理服務(wù)。這種服務(wù)在一些檔案部門(mén)已基本實(shí)現了，如檔案館管理系統、小型檔案館室管理系統等都已應用和推廣。目前市場(chǎng)上各種檔案計算機管理系統很多，國家檔案部門(mén)應制定統一的標準和規范，避免重復開(kāi)發(fā)，并規范市場(chǎng)管理;二是縮微技術(shù)服務(wù)。目前不少地方檔案館通過(guò)縮微設備，對一些珍貴的檔案保護，取得了一定的成效;一些大型國有企業(yè)在科技檔案圖紙的管理過(guò)程中縮微技術(shù)運用頗多，節約人力和館庫空間;三是光盤(pán)存貯服務(wù)。由于光盤(pán)具有存貯容量大、處理速度快的特點(diǎn)，可廣泛用國防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢(xún)服務(wù);四是現代通訊網(wǎng)絡(luò )服務(wù)。充分利用現代通訊技術(shù)，如通訊衛星、郵電信息網(wǎng)絡(luò )寺，將檔案信息發(fā)布出去，使利用者在不同地域、不同時(shí)空利用檔案;五是公共信息網(wǎng)絡(luò )服務(wù)。檔案信息部門(mén)充分利用地區公用信息網(wǎng)、國家公用信息網(wǎng)和國際公用信息網(wǎng)進(jìn)行服務(wù);六是視聽(tīng)傳播服務(wù)。運用電視網(wǎng)、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息，并向公眾發(fā)布。
3、培養人才，提高檔案隊伍素質(zhì)。信息化時(shí)代，一切競爭，最終都反映在人才的競爭上。知識經(jīng)濟時(shí)代的檔案工作需要大量“專(zhuān)”與“博”相結合的“通才”。這種專(zhuān)是跨學(xué)科的“多專(zhuān)”，而不是過(guò)去的“專(zhuān)一”;這種博是隨現代化科技發(fā)展的“動(dòng)態(tài)廣博”，而不是過(guò)去傳統不變的“知識廣博”。這樣的人才有著(zhù)更強的適應性和更好的穩定性，才能適應解決復雜性、綜合性和跨學(xué)科的檔案工作問(wèn)題的需要。因此，檔案部門(mén)必須加大人才培養力度，為提高檔案
人員工作素質(zhì)創(chuàng )造良好環(huán)境。一是檔案部門(mén)在進(jìn)行培訓前，應做好需求調研，按需設計內容，將培訓課程內容與工作相結合，也就是說(shuō)，培訓應該是因需產(chǎn)生的。二是制定科學(xué)系統的培訓計劃，注重提高教學(xué)者層次，注重教學(xué)、自學(xué)、研討和實(shí)踐的有機結合。三是增加檔案工作者之間、相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作者之間的交流，為他們提供學(xué)習進(jìn)修的機會(huì )，使其拓寬知識面，借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗，掌握和運用現代技術(shù)的方法，更新知識儲備。四是應加大培訓內容中計算機知識的比例，強化與圖書(shū)館學(xué)、情報學(xué)的聯(lián)系，重視網(wǎng)絡(luò )知識的運用，注重信息能力、技術(shù)應用的培養，適當增加檔案現代化管理課程的課時(shí)。
三、檔案法制建設是信息時(shí)代檔案工作的重要節點(diǎn)
由于檔案的憑證作用可以有效地證明信息產(chǎn)權的所有者，所以信息時(shí)代檔案工作越來(lái)越多地涉及知識產(chǎn)權的保護問(wèn)題。進(jìn)入信息時(shí)代，不但在理論上要解決“網(wǎng)絡(luò )空間”、“虛擬社會(huì )”的法律約束問(wèn)題，而且在技術(shù)上也必須盡快突破電子檔案的法律效力問(wèn)題。只有這樣，信息時(shí)代信息產(chǎn)權的保護才能落到實(shí)處。健全檔案法規體系是檔案法制化管理的前提，也是檔案行政管理部門(mén)依法行政的重要條件，檔案行政管理部門(mén)應該充分運用檔案法律法規，加大執法力度，依法行使管理監督職能，為檔案信息化建設提供強有力的保障。
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