關(guān)于物業(yè)管理的工作心得
物業(yè)管理 工作是一項平淡而又艱巨、繁瑣又需細心的工作。通過(guò)十多年的物業(yè)管理服務(wù)實(shí)踐,我逐步認識到一個(gè)物業(yè)項目管理的好壞,關(guān)鍵要看企業(yè)、服務(wù)人員的工作指導思想和方式方法。我認為:做事不僅要認真,而且還要用心,只要認真加用心的工作就會(huì )找到切入點(diǎn),就會(huì )找到解決問(wèn)題的辦法。上門(mén)溝通,是個(gè)笨辦法但也是一個(gè)有效的辦法XX年8月我入職的物業(yè)管理有限公司,在所管理物業(yè)小區中白云畔山花園小區就是一個(gè)明顯的典型案例,白云畔山花園就因極個(gè)別心術(shù)不正的業(yè)主混入小區業(yè)委會(huì ),借業(yè)委會(huì )維權之名在小區中生事,無(wú)理的利用業(yè)委會(huì )身份嚴重擾亂了物業(yè)管理工作,當時(shí)小區大字報、橫幅滿(mǎn)天飛,經(jīng)常上報紙、電視,加上部分媒體為了炒作新聞,制造新聞熱點(diǎn),沒(méi)有公正、公平、客觀(guān)、真實(shí)的進(jìn)行正面的報道宣傳,為了達到轟動(dòng)效應,甚至個(gè)別新聞媒體做出了移花接木、斷章取義、制造假新聞,從而造成小區業(yè)主對物業(yè)管理工作意見(jiàn)較大,使得前期多位物業(yè)管理經(jīng)理在小區內無(wú)法開(kāi)展工作,對物業(yè)服務(wù)公司的影響也較大。
我任職后首先對小區的基本情況進(jìn)行了解后冷靜分析,并加以解決:第一步加強公司員工內部管理、學(xué)習、培訓,特別是中層以上管理人員服務(wù)意識及業(yè)務(wù)實(shí)操培訓,提高了物業(yè)服務(wù)水平。第二步親自帶領(lǐng)員工在小區綠化區內除雜草、雜物、對小區樓梯及一些隱蔽位置進(jìn)行全面的沖洗、清理和整治。第三步同時(shí)組織公司全體秩序維護員進(jìn)行文明禮貌、規范用語(yǔ)模擬實(shí)操培訓,加強文明禮貌多問(wèn)一聲好、多幫一把手、多敬一個(gè)禮的“三個(gè)一”培訓。培訓過(guò)程中分兩人一組,一人扮業(yè)主一人扮在崗人員進(jìn)行互問(wèn)互答,之后交換角色進(jìn)行現場(chǎng)培訓,從而帶動(dòng)了整個(gè)秩序維護員隊伍文明執勤、禮貌服務(wù)的作風(fēng),掀起了文明服務(wù)質(zhì)量月活動(dòng)的高潮,讓業(yè)主看到了物業(yè)管理服務(wù)水平的全面提高,給小區業(yè)主看到了希望,增加了信心。
為了能夠更加徹底的了解業(yè)主對小區管理工作的意見(jiàn)和看法,隨后組織了一次由我親自抽調24人組成的“融冰活動(dòng)”的探訪(fǎng)小組,主要議題是“上門(mén)聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn),虛心接受業(yè)主批評,積極采納業(yè)主提出的合理化建議”。為了確保此次活動(dòng)的成功,在活動(dòng)開(kāi)始前半個(gè)月,我親自編寫(xiě)培訓材料及整理小區的相關(guān)資料,組織探訪(fǎng)小組人員進(jìn)行培訓,培訓的主要內容包括如何進(jìn)行正確的語(yǔ)言表達,對小區業(yè)主提出的如:小區室內車(chē)位產(chǎn)權歸屬問(wèn)題、藍印戶(hù)口問(wèn)題、油煙排放問(wèn)題、可視對講門(mén)鈴問(wèn)題、外墻滲漏問(wèn)題、小孩上學(xué)等反響比較強烈的焦點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行總結歸納,進(jìn)行統一口徑解答,整理成材料,并進(jìn)行統一培訓,對員工培訓后要求員工分兩人一組進(jìn)行模擬實(shí)操演練,并分別以物業(yè)管理人員和業(yè)主身份進(jìn)行互問(wèn)互答,最后由我親自審查指正,達到探訪(fǎng)小組所有人員大都符合要求,并給探訪(fǎng)小組每人發(fā)放了準備好的培訓資料,24人共分12組,由我親自督陣,兩人一組,一人主要負責解答業(yè)主提出的問(wèn)題,一人負責記錄,通過(guò)一個(gè)多星期利用晚上的時(shí)間對小區的所有住戶(hù)全部進(jìn)行了探訪(fǎng),探訪(fǎng)結束后組織員工進(jìn)行總結,特別是對業(yè)主提出的問(wèn)題進(jìn)行了歸納統計,并根據問(wèn)題的輕重緩急進(jìn)行逐步處理,針對問(wèn)題較多的小區滲漏問(wèn)題馬上與開(kāi)發(fā)商協(xié)調進(jìn)行了全面的維修,可視對講門(mén)鈴問(wèn)題更換了維保公司,請了專(zhuān)業(yè)的維保人員進(jìn)行了徹底解決,并對提出的其它所有問(wèn)題都逐步的予以解決,最終保證所有業(yè)主反映的問(wèn)題事事有回復,件件有落實(shí)。
特別是原業(yè)委會(huì )借公共面積分攤作文章,假借維權制造動(dòng)亂,從而影響小區的和諧穩定,我特意安排畔山管理處通知十幾位意見(jiàn)比較大的業(yè)主,特別是原業(yè)委會(huì )林某,通過(guò)對話(huà)和上門(mén)探訪(fǎng),并親自帶他們到現場(chǎng)測量(5棟)首層大堂面積114.5m2(大堂并擺放了5張條椅,為業(yè)主提供休息場(chǎng)所),每一層樓梯通道面積為29.7m2,電梯梯井面積為2.93m2,每層樓的住戶(hù)是4戶(hù),二層以上為5戶(hù),總計是十層,加權平均分攤樓梯通道面積為29.7m2+電梯梯井面積2.93m2÷5戶(hù)為7m2/戶(hù),首層大堂面積114.5m2除以整棟樓住戶(hù)49戶(hù)為3m2/戶(hù),每戶(hù)平均分攤面積為10m2,因每位業(yè)主住房面積大小不同,分攤多少也就不同,令在場(chǎng)的業(yè)主深入了解。
此次“融冰活動(dòng)”既教育了員工,提高了員工的綜合素質(zhì),而且又達到了為業(yè)主解決實(shí)際問(wèn)題的作用,取得了非常好的效果,通過(guò)此次“融冰活動(dòng)”后的民意測評,業(yè)主對物業(yè)服務(wù)公司的滿(mǎn)意率從原來(lái)的28%上升到89.8%以上。有理有節,不但進(jìn)退自如而且不失尊嚴XX年4月初我接到擎山苑管理處上報說(shuō)小區某棟1506房業(yè)主投訴因維修外墻搭建排柵而導致家中被盜,損失一臺手提電腦折算金額近萬(wàn)元,已報警拿到了報警回執并要求我公司給予賠償,當時(shí)我馬上安排下屬秩序維護員部吳振會(huì )經(jīng)理及管理處余松主任到現場(chǎng)查看并做處理,但經(jīng)過(guò)一個(gè)多星期的協(xié)調,此問(wèn)題不但沒(méi)有處理好,反而該業(yè)主要求賠償的態(tài)度越來(lái)越強硬并稱(chēng)其丟失的物品很多。我又專(zhuān)門(mén)安排一名公司高層配合以上二人開(kāi)展工作,又經(jīng)過(guò)十幾天商談,此事不但沒(méi)有好轉的跡象且此業(yè)主要求賠償越來(lái)越高,并一再聲稱(chēng)他本人是律師,如果不給賠償將通過(guò)相關(guān)媒體曝光并通過(guò)法律途徑追回損失。我看下屬沒(méi)有辦法處理好只有親自出馬處理,經(jīng)過(guò)我查看現場(chǎng)及走訪(fǎng)調查,發(fā)現其家中門(mén)和窗均未有任何損壞,當時(shí)發(fā)現其家中后天臺有腳印,之后我馬上召集原當值秩序維護員,并找到對面住戶(hù)施工的民工了解情況,對面民工說(shuō)當天15:00左右他看到對門(mén)業(yè)主當天是自己出門(mén)時(shí)不小心將門(mén)反鎖沒(méi)辦法進(jìn)入房間,而從對面鄰居家的天臺通過(guò)排柵爬到自家的天臺,打開(kāi)自家的天臺后門(mén)進(jìn)入家中,我馬上將這些重要證據現場(chǎng)收集,并要求秩序維護員和民工寫(xiě)經(jīng)過(guò)做證明并按手印提供身份證復印件。
經(jīng)查,該業(yè)主長(cháng)期欠繳物業(yè)費,欠費金額超過(guò)了4千多元,找到以上重要證據后我馬上安排擎山苑管理處余主任與業(yè)主商談,并讓他把報警回執復印件拿來(lái)和損失物品詳細清單寫(xiě)好,讓其在清單上簽名按手印將身份證號碼寫(xiě)上并附上身份證復印件,經(jīng)過(guò)同報警回執比對,原報警回執上只寫(xiě)了丟失筆記本電腦一部,價(jià)值近萬(wàn)元,并沒(méi)有說(shuō)丟失其它物品,而此清單上卻寫(xiě)了子虛烏有的金項鏈、金戒指、現金價(jià)值計6萬(wàn)余元,初步認定是訛詐,并安排余主任將證據原件復印后拿到業(yè)主跟前,將其報假案的后果與其說(shuō)明,該住戶(hù)進(jìn)行百般狡辯,我們當時(shí)準備報警處理且要通知相關(guān)媒體過(guò)來(lái)采訪(fǎng)并進(jìn)行報道,其臉色突變,看我們要將此事認真擴大的情況下,不得不承認自己報假案,想趁此事來(lái)敲詐物業(yè)服務(wù)公司,用敲詐的錢(qián)來(lái)抵扣所欠的物業(yè)費,并一再向我們認錯,后來(lái)看其態(tài)度比較誠懇,補交了原所有欠費而且做了書(shū)面保證,認錯態(tài)度較好,沒(méi)有再繼續追究。
通過(guò)這件事,公司員工更加明白,只有認真學(xué)習有關(guān)的法律、法規,才能夠維護物業(yè)小區廣大業(yè)主的利益和尊嚴。得到業(yè)主的認可、支持,才能夠更好的維護物業(yè)服務(wù)公司正當的合法權益,使小區更加和諧、穩定,特別是對物業(yè)管理工作的開(kāi)展更為有利,同時(shí)更有利于物業(yè)管理工作步入良性循環(huán)。
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