最完整物業(yè)管理公司規章制度
在現實(shí)社會(huì )中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的最完整物業(yè)管理公司規章制度(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。
最完整物業(yè)管理公司規章制度1
為加強管理、嚴明紀律、發(fā)揮效益、創(chuàng )一流服務(wù)質(zhì)量,特制定以下規定:
一、出勤:一月內遲到或早退兩次扣一天工資。
二、請假:必須要請假條,寫(xiě)明事由,由部門(mén)負責人批準,辦公室核實(shí)。一天以上由主任批準,三天以上要經(jīng)理批準,擅自離開(kāi)者,按自動(dòng)辭工處理,扣發(fā)15天工資。
(1)請事假扣發(fā)當天工資。
(2)請病假,必須要有醫生證明,三天以?xún)裙べY照發(fā),三天以上扣除請假期間工資。
(3)曠工者除扣當天工資外,年終獎扣發(fā)一天工資。
(4)請假一天以上請假者必須提前申請。
(5)上班時(shí)間內,必須堅守崗位,如檢查不在崗位范圍內,則按未上班處理,扣半天工資。
三、堅守工作崗位,必須按質(zhì)、按量達到管理處要求,完成各自職責,不能勝任工作,住戶(hù)反映較大意見(jiàn)者,管理處有權做出調離原崗位或辭退處理。
四、如損壞管理處及住戶(hù)財產(chǎn),視損壞程度照價(jià)賠償并扣發(fā)工資。
五、管理處的工具、機器、設備未經(jīng)管理處或辦公室同意,不準外借。
六、上班時(shí)間不得看報、閑聊,不得用通迅設備聊天;業(yè)余時(shí)間應努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識及相關(guān)知識。
七、不得在工作時(shí)間在本住宅區從事本職工作以外的有償勞務(wù)。
八、嚴禁向業(yè)主、住戶(hù)索取財物、吃、拿等不良行為。
九、熱情、周到、主動(dòng)、高效服務(wù)住戶(hù),依靠法規嚴格妥善管理,絕不可粗暴、冷漠、置之不理。
文明辦公制度
一、員工應以認真負責的態(tài)度,嚴謹務(wù)實(shí)的作風(fēng)做好本職工作,辦公講求效率。
二、員工應自覺(jué)遵守管理處作息時(shí)間,嚴格執行勞動(dòng)紀律,上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗,外出辦公說(shuō)明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。
三、講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。
四、各辦公室、會(huì )議室嚴禁吸煙。
五、保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。
六、愛(ài)護公共財物,節約用水用電。
七、重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。
八、辦公時(shí)間要保持肅靜,不準串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。
九、嚴格要求自己,遵守公司的各項規章制度。
十、以上規定,有違者將按管理處規定,予以經(jīng)濟處罰。
辦公室值班制度
為及時(shí)處理突發(fā)事件,維護小區正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度:
一、值班人員:公司各部門(mén)經(jīng)理以下人員,均應參加值班。
二、值班地點(diǎn):公司客戶(hù)服務(wù)中心。
三、值班時(shí)間:星期一至星期五12:00—13:00。
四、值班人員應填寫(xiě)值班登記表,注明值班人、值班起止時(shí)間、值班情況等。
五、值班人員必須及時(shí)處理各類(lèi)突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應及時(shí)報告公司經(jīng)理,并請求有關(guān)部門(mén)協(xié)助處理。
六、值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當事人的責任。
七、值班人同因事、因病無(wú)法參加值班的,應事先安排調班,并報辦公室。事先無(wú)法安排的,應找機動(dòng)人員暫替,并在值班登記表上注明。
八、國家法定節假日另做加強值班安排。
管理處接待來(lái)訪(fǎng)投訴工作制度
為加強管理處與業(yè)主、住戶(hù)的聯(lián)系,及時(shí)為業(yè)主、住戶(hù)排憂(yōu)解難,提高社會(huì )效益,特建立接待來(lái)訪(fǎng)投訴工作制度。
一、接待來(lái)訪(fǎng)工作由客戶(hù)服務(wù)中心負責,宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話(huà),讓業(yè)主、住戶(hù)來(lái)訪(fǎng)投訴有門(mén)、信任管理處。
二、任何管理人員在遇到業(yè)主、住戶(hù)來(lái)訪(fǎng)投訴時(shí),都應給予熱情接待,主動(dòng)詢(xún)問(wèn),面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對抗,不得激化業(yè)主、住戶(hù)情緒,并做到對熟人、陌生人一個(gè)樣、對大人小孩一個(gè)樣、忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣。
三、對住戶(hù)投訴、來(lái)訪(fǎng)中談到的問(wèn)題,客服人員應及時(shí)進(jìn)行記錄,須于當天進(jìn)行調查、核實(shí),并將結果和處理建議匯報辦公室主任,由主任決定處理辦法和責任部門(mén)。
四、責任部門(mén)在處理來(lái)訪(fǎng)、投訴時(shí),要熱誠、主動(dòng)、及時(shí),要堅持原則,突出服務(wù)。不得推托、扯皮、推卸責任、為難業(yè)主、住戶(hù)、或乘機索取好處、利益等,在處理完畢后應將結果回復業(yè)主、住戶(hù)和管理處主任,做到事事有著(zhù)落、件件有回音。
五、全體管理人員要認真負責做好本職工作,為業(yè)主、住戶(hù)提供滿(mǎn)意管理、服務(wù),減少住戶(hù)的投訴、批評,將業(yè)主、住戶(hù)的不滿(mǎn)消解在投訴之前。
用戶(hù)投訴處理制度
一、用戶(hù)投訴的接收
1、凡用戶(hù)對公司服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式,如信函、電話(huà)、傳真或來(lái)人面談,統一由管理處物管員集中登記、組織處理、向客戶(hù)反饋處理結果。
2、管理處建立《客戶(hù)投訴登記表》,對每一份投訴或意見(jiàn)均予以記錄。記錄的內容包括客戶(hù)名稱(chēng)、投訴文件(信件、傳真、電話(huà)及面談的正式記錄)的編號、投訴性質(zhì)或內容摘要、處理結果等。
3、管理處親自或指定人員根據客戶(hù)投訴或意見(jiàn),填寫(xiě)《客戶(hù)投訴處理通知單》。為了便于跟蹤、檢索,每一份《客戶(hù)投訴處理通知單》應進(jìn)行編號,并與《客戶(hù)投訴登記表》中的編號以及對客戶(hù)投訴或意見(jiàn)原件所作的編號保持一致。
二、用戶(hù)意見(jiàn)的處理(必須滿(mǎn)足公司對用戶(hù)的.承諾要求處理)
1、管理處將《用戶(hù)投訴處理通知單》連同用戶(hù)投訴或意見(jiàn)原件責成相應班組進(jìn)行處理。
(1)由有關(guān)班組負責作出補救措施。
(2)作出補救措施的同時(shí),還需采取糾正措施,近預定時(shí)間完成。
2、對重大問(wèn)題的投訴,管理處不能處理的需統一協(xié)調的問(wèn)題,直接報經(jīng)理,由經(jīng)理作出處理決定。
3、對需采取糾正措施的問(wèn)題要在《用戶(hù)投訴處理通知單》中記錄,以便跟蹤檢索。
4、在完成補救措施后,應將處理結果反饋給管理處,由管理處負責與用戶(hù)聯(lián)系,報告處理結果,直到用戶(hù)滿(mǎn)意為止。
業(yè)主投訴處理和分析制度
一、凡業(yè)主對管理處管理、服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式如信函、電話(huà)或面談,均由客服務(wù)中心進(jìn)行接待、記錄,然后按照投訴內容反饋給各相關(guān)責任部門(mén),各責任部門(mén)應做好相應記錄。
二、各責任部門(mén)接到投訴后,在預定時(shí)間內向業(yè)主答復采取何種補救措施,答復時(shí)間最長(cháng)不應超過(guò)三天。
三、各責任部門(mén)按照業(yè)業(yè)投訴的內容,安排相應人員解決問(wèn)題,并將結果反饋給部調度室。
四、對重大問(wèn)題的投訴,各責任部門(mén)不能處理的或需統一協(xié)調的問(wèn)題,直接報辦公室主任,由主任作出處理決定。
五、服務(wù)中心應采用電話(huà)或其他形式跟蹤投訴解決后是否仍存在問(wèn)題,如有,仍需責成有關(guān)部門(mén)迅速處理。
六、對業(yè)主的投訴,分半年和年終進(jìn)行分析總結,對反復出現的問(wèn)題,應組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復發(fā)生。
業(yè)主意見(jiàn)調查和回訪(fǎng)制度
一、客服中心每年至少進(jìn)行一次業(yè)主意見(jiàn)調查,業(yè)主意見(jiàn)調查應列明業(yè)主對以下方面的滿(mǎn)意程度:
a)供電管理;
b)供水管理;
c)消防治安管理;
d)衛生管理;
e)綠化管理;
f)公共設施管理;
g)維修服務(wù);
h)服務(wù)態(tài)度。
二、服務(wù)中心對回收的意見(jiàn)表進(jìn)行統計分析工作,并將結果如調查表的回收份數,總的滿(mǎn)意率以及分項滿(mǎn)意率,業(yè)主對物業(yè)管理的意見(jiàn)(共性的意見(jiàn))等書(shū)面報告辦公室主任。
三、對各部門(mén)存在問(wèn)題,辦公室主任提出整改意見(jiàn),責成有關(guān)部門(mén)限期解決。
四、對業(yè)主的誤解,服務(wù)中心應進(jìn)行必要的耐心解釋。
五、對業(yè)主意見(jiàn)調查結果及整改方案應定期向業(yè)主委員會(huì )進(jìn)行通報,接受監督。
六、物管員及相關(guān)職能部門(mén)應定期對相關(guān)業(yè)主進(jìn)行回訪(fǎng)。
七、回訪(fǎng)時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪(fǎng)記錄。
八、回訪(fǎng)中,對業(yè)主的詢(xún)問(wèn)、意見(jiàn),不能當即答復的,應告知預約時(shí)間答復。
九、回訪(fǎng)后遇到的重大問(wèn)題,應上例會(huì )討論,找出解決方案,做到件件有落實(shí),事事有回音。
最完整物業(yè)管理公司規章制度2
一、員工守則
(一)管理人員必須保持服裝整潔,儀表端莊、精神飽滿(mǎn)。
(二)對待住戶(hù)、訪(fǎng)客、同事和各階層人士,均應以禮相待,保持彼此間良好關(guān)系。
(三)必須嚴格遵守公司輪值時(shí)間,按時(shí)上下、班(交接班),不得無(wú)故遲到、早退。
(四)管理人員不得在當值時(shí)間內為個(gè)別住戶(hù)做職責范圍以外及對私人服務(wù)的工作。
(五)管理人員不得參與樓宇買(mǎi)賣(mài)或租賃事物,若業(yè)主、住戶(hù)提出要求,應請其直接向公司咨詢(xún)。
(六)大廈負責人應該執行公司之各項指標,并定期召開(kāi)該大廈各級員工的會(huì )議,向公司做定期工作匯報。大廈員工應服從大廈負責人之工作調配及崗位編排。
(七)不準損壞公司信譽(yù)和對公司有欺詐及不誠實(shí)行為。
(八)不得假借公司名義或利用職權對外做有損公司聲譽(yù)或利益之行為。
(九)不得向業(yè)主、住戶(hù)或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人收受或索取任何形式的禮物、賞錢(qián)。
(十)所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽損壞公司財務(wù),對各公物如有損壞,須負責賠償。
(十一)雨雪天氣,各員工必須依時(shí)當值,監守崗位,并按照公司所頒布之指示進(jìn)行防風(fēng)防雨工作。
(十二)必須尊守和執行公司所發(fā)出的一切通告辦事。
二、管理公司
(一)按照規定時(shí)間當值,不可擅離職守。
(二)在當值時(shí)不得飲酒、吸煙、打瞌睡、閱報、看書(shū)、聽(tīng)收音機或與同事閑談、開(kāi)玩笑。
(三)每日上班時(shí)間,必須穿著(zhù)公司規定的制服及佩帶員職員工作證,完成自己的崗位職責。巡視各層樓宇及走火通道,巡視時(shí)需特別留意大廈清潔及有否損壞、破舊須要維修的地方,并進(jìn)行登記,如遇有不尋常事件應立即處理、記錄并及時(shí)向上級報告。
(四)臺風(fēng)或暴雨期間,管理人員必須按公司所頒布的員工共值程序上班,做好一切防風(fēng)防雨工作,以保護公共財產(chǎn)。
(五)服從上級指導,完成所指定工作。
(六)留意各種公用設備有否被破壞或涂污,并通知有關(guān)人員修理和清除,必要時(shí)須協(xié)助維修工作。
(七)執行各項任務(wù)時(shí),必須要有禮貌,謹記“服務(wù)至上,禮貌第一”。
(八)如有住戶(hù)發(fā)生意外,例如:受傷、暈倒等,應立即協(xié)助其家人招呼救護車(chē)或代辦報警。
(九)熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,詳細記錄住戶(hù)投訴,并迅速處理。不屬于自己職責范圍的,則立即通知有關(guān)人員處理解決。處理情況立即向上級報告。
(十)管理處須設置急救藥品,如繃帶、藥棉及搶救藥品等。
(十一)大廈公共地方之鑰匙,如:電機房、機房、泵房等,必須小心存放,以備緊急時(shí)使用。若有需要外接鑰匙時(shí),必須登記借用人姓名及身份證,用后及時(shí)歸還。
三、保安工作
(一)必須明了和掌握大廈內各種保安設施之操作和效能。例如:對講機、警鐘、密碼鎖、閉路電視等。更須善用以有設施,以免減弱防盜效果,特別強調大門(mén)必須緊閉,住戶(hù)出入可自備防盜門(mén)鑰匙或密碼鎖,訪(fǎng)客則可用對講機。嚴禁大門(mén)敞開(kāi),防止壞人有機可乘。
(二)應熟悉大廈內各住戶(hù)、識記住戶(hù)之姓名、年齡、家庭成員、職業(yè)及聯(lián)絡(luò )電話(huà)。此等資料必須保密,不得泄露。
(三)與住戶(hù)保持密切聯(lián)絡(luò ),以便就保安問(wèn)題,經(jīng)常交換意見(jiàn)和互通消息。
(四)各更管人員交接時(shí)應傳達防盜信息,做好交接班記錄,以備核查,務(wù)令保安人員高度警惕。
(五)嚴禁借推銷(xiāo)之人士進(jìn)入大廈。尤其是自稱(chēng)公務(wù)人員或公共機構人員,更應查驗身份證、文件,如有疑問(wèn),應致電有關(guān)機構查詢(xún)。
(六)應有禮貌詢(xún)問(wèn)進(jìn)入大廈的來(lái)訪(fǎng)客人,登記身份證或工作牌照。如有懷疑,應用對講機與有關(guān)住戶(hù)聯(lián)系。如訪(fǎng)客攜帶可疑物品時(shí),更需提高警覺(jué)。
(七)當值管理人員至少每?jì)尚r(shí)巡樓一次(但不固定時(shí)間),以免壞人乘隙而入。巡樓時(shí)必須有警覺(jué)性,特別注意樓梯、走廊、電表房及其他隱蔽地方、通道等,以確保無(wú)可疑人物匿藏大廈內伺機作案。留意公眾地方之間邊暗角,后巷水渠側、水箱底是否預先暗藏盜竊工具等。
(八)如聽(tīng)到住戶(hù)呼救或發(fā)現可疑人物,須立即報警并封閉大門(mén)及通道,以待警方人員到場(chǎng)處理。切勿采取魯莽行動(dòng)而不知會(huì )警方。
(九)切記管理人員只有一般市民之拘捕權,并無(wú)搜查權。因此拘捕疑犯后,應盡快交公安部門(mén)處理。
(十)詳細記錄各有關(guān)政府部門(mén)電話(huà),以便需要時(shí)尋求協(xié)助。
(十一)若發(fā)生罪案,應采取下列步驟協(xié)助破案。
1、立刻報案,并留在現場(chǎng)制公安人員到達,遇有傷員(被害人、案犯)應立即搶救和監護。
2、切勿移動(dòng)、也不許他人移動(dòng)、觸摸、踐踏現場(chǎng)物品,協(xié)助公安部門(mén)保留證據,方便調查工作。
3、切勿開(kāi)動(dòng)風(fēng)扇、冷氣機或其他電器用具,以免證據破壞。
4、禁止任何人在現場(chǎng)走動(dòng),以方便公安部門(mén)到現場(chǎng)調查。
5、向公安人員提供有關(guān)罪案詳情,如案發(fā)經(jīng)過(guò),與本案有關(guān)人物之相貌、衣著(zhù)、有關(guān)之車(chē)牌號及壞人逃走方向。
四、公共衛生
(一)清潔工人必須依時(shí)清潔大堂、走廊、樓梯、電停車(chē)場(chǎng)及天臺等公用地方。
(二)勸喻各住戶(hù)勿將垃圾桶或垃圾袋置于走廊、樓梯等公用地方,以免影響衛生和阻塞通道。
(三)如發(fā)現有雜物棄置于走廊、天臺或樓梯間,應勸喻住戶(hù)自行搬往附近的垃圾收集站。如無(wú)法找到住戶(hù)除清潔工人清理外,并登記在管理處記事簿內,向上級報告。
(四)如發(fā)現天臺、天井或公用地方積存污水,應立即清理,以免蚊蟲(chóng)滋生。
(五)如發(fā)現屬于本樓宇之污水渠及沙井等淤塞或破爛,應速安排處理。
(六)勸喻住戶(hù)淋花時(shí)要特別小心,勿將水淋到陽(yáng)臺外面,以免影響下層和下面行人。
(七)如發(fā)現空調滴水或發(fā)出大量熱氣或噪音時(shí),勸喻住戶(hù)從速處理,以免影響鄰居和市容衛生。并根據城管條例,影響市容者,處以罰款。
(八)如有需要,通告或口頭勸喻住戶(hù)切勿拋垃圾出窗外,既影響衛生,又可能打到過(guò)往行人身上;也不得將可引致淤塞之雜物投入廁盆及污水渠內。
(九)若上層住戶(hù)之水喉或水管破爛而導致下層天花板滲水,則通知上層住戶(hù)修理,如無(wú)結果,則應詳細記錄及請示上級處理。
(十)如有不顧公共衛生的住戶(hù),經(jīng)屢次勸告仍不改善,應做詳細記錄并報告上級和有關(guān)衛生部門(mén)。
五、電梯
(一)電梯發(fā)生故障停留空中時(shí),乘客按響緊急呼救鈴后,值班人員應立即通知保修人員迅速修理,同時(shí)用電梯內對講機善言安慰被困乘客,請其耐心等待,切勿自行開(kāi)啟電梯門(mén),以免發(fā)生危險。
(二)勸喻用電梯搬運物件者,不可超重,防止造成事故。
(三)乘用電梯人數過(guò)多時(shí),應維持秩序,指導分批搭乘,以免超載發(fā)生危險。
(四)住戶(hù)應留意,切勿讓幼兒?jiǎn)为毚畛嘶蜻M(jìn)入電梯,以免發(fā)生危險。
(五)保安值班人員時(shí)刻注意閉路電視,警惕壞人惡意破壞電梯或梯內設備。
(六)經(jīng)常清除電梯門(mén)路軌內經(jīng)常積存的垃圾,以免影響梯門(mén)開(kāi)關(guān)。
(七)如發(fā)現電梯有震蕩、不正常的`聲音或電梯有損壞時(shí),應急時(shí)通知保修人員進(jìn)行修理。當修理人員到達時(shí),管理人員應詳述電梯不妥之處,以便研究毛病,一切詳細情況,必須詳細記錄送管理處。
(八)狂風(fēng)暴雨時(shí),如發(fā)現機房頂或接近電梯的門(mén)窗有滲水時(shí),應即盡量阻止雨水進(jìn)入電梯槽,暴風(fēng)雨后,必須根治漏水情況。
(九)電梯槽底有積水時(shí),應及時(shí)報告上級處理,同時(shí)研究水的來(lái)源,及早修理。
(十)凡有水進(jìn)入電梯,應即停止使用,以免觸電,并設法將電梯升高至較安全的地方。
(十一)電梯機房鑰匙及電梯門(mén)鑰匙,除修理人員或保安消防人員外任何人不得使用。
(十二)電梯每年“年檢”一次,并取得年檢合格證。(十三)沖洗走廊及樓梯時(shí),勿讓水流入電梯內,以免損壞電梯設備。
(十四)火警發(fā)生時(shí),勸喻住戶(hù)切勿搭乘電梯,因電梯可能隨時(shí)停在半途,將人困于電梯內,被困者可能因濃煙而致命。
(十五)經(jīng)常檢查電梯機房是否有足夠的通風(fēng),溫度是否過(guò)高,氣窗玻璃是否完整。機房門(mén)須特別上鎖,加上“不準擅闖”之類(lèi)的告示牌。
(十六)電梯內求救警鐘、電風(fēng)扇必須保持正常工作狀態(tài),以免緊急時(shí)無(wú)法求救及導致窒息。
六、電力系統
(一)修理電氣設備,應聘請持證的合格技師。
(二)應明了大廈各種電力供應的設備所在。如:大廈的電力總制、用戶(hù)的電路分線(xiàn)、保險絲、消防電泵制等,并且明了其緊急開(kāi)關(guān)的操作程序。同時(shí)必須購置后備保險絲、消防總制、電表及各水泵制等,以備急修時(shí)使用。
(三)如部分用戶(hù)電力中斷,應由管理處派人檢查修理大廈供電系統,如屬住戶(hù)室內設備故障,應由住戶(hù)自行請人處理,管理處可提供適當協(xié)助。
(四)全座樓宇電力突然中斷,應先檢查大廈之總制是否正常,如屬于正常則與供電公司聯(lián)系詢(xún)明情況。
(五)公共使用的電力設備,如:電梯、總制走廊及電梯之電燈、水泵及消防系統之電線(xiàn)等應經(jīng)常檢查,如有損壞或過(guò)熱現象,應立即派人修理。
(六)接到供電公司通知停電時(shí),應即帖出通告,清楚列明日期、時(shí)間及受影響設備,如供水系統、室內電器以便住戶(hù)有所準備。公共照明、電梯不停,由大廈自備發(fā)電機供電解決。停電完畢后,貼出恢復供電通告,并檢查各系統是否恢復正常。
(七)經(jīng)常檢查、保養弱電系統,如:大廈與各戶(hù)的對講系統和電梯監視系統必須保持完好正常運行。發(fā)現問(wèn)題立即修理。
(八)在大廈出入口處,應備有充電式緊急照明系統。
(九)大廈內的總制房、機房、及各層的電表均應保持整潔,不得放置雜物。
(十)大廈供電系統由專(zhuān)業(yè)人員定期檢查保養,以保證安全正常的供電。
七、消防
(一)消防中心值班人員必須熟練掌握消防中心各種設備的操作使用,并應熟練其他消防設備的使用。
(二)組織大廈員工學(xué)習消防知識,熟悉和掌握各種消防設備的操作使用。組織員工進(jìn)行消防設備的使用訓練,使其成為大廈合格的義務(wù)消防隊員。
(三)值班人員(包括管理人員)須經(jīng)常檢查防火設施等,如有損壞和失效時(shí),應立即修理和更換。
(四)利用通告、圖片等形式使住戶(hù)了解如何使用消防設施和消防設備,以備應急。
(五)每日上班時(shí)檢查天臺、前后樓梯、走廊、走火通道等,千萬(wàn)不可有阻塞情況發(fā)生。
(六)教育和制止孩童不要玩火和燃放煙花、爆竹等物品,避免引起火警。
(七)留意公用電線(xiàn),如有破損和不符合規定時(shí),應立即修理和更換。
(八)留意擅自將住宅改為工廠(chǎng)的單位,尤其是原料與制品容易著(zhù)火者,當發(fā)現住戶(hù)有大量易燃物品時(shí),即刻查詢(xún)是否有特許證明和安全措施,沒(méi)有時(shí),當即令其搬走(搬出大廈外),并盡快報管理處和公司。
(九)勸告拜神的住戶(hù)小心燃點(diǎn)香燭,并制止住戶(hù)在走廊燃燒香紙。
(十)如發(fā)現某戶(hù)有濃煙冒出或火燒濃味,又無(wú)人開(kāi)門(mén)時(shí),如能及時(shí)撲滅,應盡快使用滅火器及消防設備撲滅。否則電“119”報案。
(十一)若發(fā)生火警,即電“119”報案,同時(shí)按動(dòng)警鈴,通告住戶(hù)疏散,在安全的情況下,使用滅火筒或滅火喉設法施救。
(十二)火警發(fā)生時(shí),勸喻住戶(hù)切勿搭乘電梯。
(十三)切勿將放火門(mén)打開(kāi),以免萬(wàn)一發(fā)生火警時(shí),濃煙散播及火勢蔓延。
(十四)報案時(shí),必須清楚說(shuō)明現場(chǎng)地址,報案人姓名及管理處電話(huà)。
(十五)所有消防裝置,應由認可的消防監查單位每年最少檢查一次。
八、氣體燃料泄漏
(一)如發(fā)現氣體燃料泄露時(shí),應立即熄滅現場(chǎng)附近所有火源。
(二)打開(kāi)氣體燃料泄漏單位及附近有關(guān)住戶(hù)的門(mén)窗,使樓宇空氣流通。
(三)切勿吸煙、點(diǎn)火、按動(dòng)門(mén)鈴、電開(kāi)關(guān)等任何電制及電器。
(四)管理員應立即關(guān)閉單位系統的氣體燃料總制,阻止氣體燃料繼續泄漏,查找泄漏地點(diǎn),迅速進(jìn)行修理。必要時(shí),電話(huà)通知氣體燃料公司或撥“119”報警。
(五)“用手拍門(mén)”的方式通知住戶(hù)氣體燃料泄漏事件,請住戶(hù)關(guān)閉氣體供應制,打開(kāi)門(mén)窗使空氣流通,并要求協(xié)助通知其他住戶(hù)實(shí)施上述一、二、三步驟。如情況嚴重,應通知住戶(hù)撤離。
九、樓宇結構及維修
(一)樓宇結構如被更改或破壞,對該樓宇的安全有重大影響時(shí),管理員應予以注意,并向上級報告。
(二)如住戶(hù)擅自拆建墻壁、增開(kāi)窗戶(hù)、或加建建筑物,如外墻鐵籠、檐壁、平臺或在天臺上加蓋小棚屋時(shí),應予以制止并向上級報告。
(三)天花板或外墻有漏水,應即通知單位主管及有關(guān)住戶(hù)修理。
(四)在巡邏時(shí)發(fā)現下列情況,應立即向上級報告并研究修理方案進(jìn)行修理:
1、墻壁或天花板有明顯裂縫或水泥爆裂;
2、氣窗的玻璃爆裂;
3、樓梯邊的欄桿松拖;
4、防火門(mén)及消防設備損壞;
5、內外墻壁批蕩脫落。
(五)住戶(hù)安裝的鐵閘掩出走廊、阻塞通道,應予以制止并報告上級。
十、停車(chē)場(chǎng)管理
(一)車(chē)管員必須認真執行停車(chē)場(chǎng)管理規定,禮貌待人。熱情服務(wù),保證車(chē)輛安全,維護車(chē)場(chǎng)良好的行車(chē)秩序。
(二)車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)后,必須按指定位置停車(chē)、排列整齊,不得阻塞通道,認真檢查車(chē)型、車(chē)牌號,避免出現差錯。
(三)了解和掌握車(chē)主的車(chē)型姓名、年齡、職業(yè)、工作單位、居住樓層、座號等等以便與識別。
(四)汽車(chē)、摩托車(chē)必須購買(mǎi)車(chē)輛綜合保險,便于丟失后向保險公司索陪。未買(mǎi)“車(chē)輛綜合保險的,本車(chē)場(chǎng)不予停放保管。
(五)本停車(chē)場(chǎng)實(shí)行有償停車(chē)保管服務(wù),必須嚴格遵守財經(jīng)紀律,經(jīng)濟手續清楚,做到錢(qián)票相符,日清月結。
(六)嚴禁載有易燃、易爆和有毒有害物品的車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)停放保管,以免發(fā)生意外。如有車(chē)輛違反此規定進(jìn)場(chǎng),應即令其開(kāi)出車(chē)場(chǎng),立即報告管理處或公安機關(guān)進(jìn)行處理。
(七)車(chē)管員交接班時(shí)必須認真交接:如清點(diǎn)停車(chē)場(chǎng)內車(chē)輛有多少,時(shí)租車(chē)的停車(chē)計時(shí)票的張數、現金點(diǎn)清,并詳細登記,雙方簽字負責。
(八)車(chē)管員值班期間發(fā)現可疑情況,立即報告班長(cháng)或管理處,并注意事態(tài)發(fā)展。交接班時(shí)叮囑接班人注意,并記錄在交接登記簿上,同時(shí)將其他注意的事項必須記錄在登記簿上,以備查。
(九)車(chē)管員必須認真執行收費制度,堅持原則,不得徇私舞弊,如不開(kāi)票停車(chē)或亂收費,一經(jīng)發(fā)現定嚴肅處理。
(十)保持停車(chē)場(chǎng)內清潔衛生,每日必須清掃一次。
十一、有關(guān)廉潔條款
(一)良好及有效的大廈管理工作有賴(lài)于住戶(hù)及業(yè)主的合作和各級管理人員的信心及支持。如各級人員都采取一種廉潔奉公的態(tài)度辦事,住戶(hù)和業(yè)主定會(huì )全力支持管理工作,使環(huán)境能進(jìn)一步改善,因此各級管理人員均須有清正廉明的精神。
(二)凡受雇于大廈從事執行大廈事物者,包括管理人員、保安員、清潔工人、修理人員、經(jīng)理等均屬大廈的職員。故執行工作期間均受本工作守則的約束,不得索取或接受任何利益。
最完整物業(yè)管理公司規章制度3
一、目的:
規范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設,提高員工的基本素質(zhì)。
二、適用范圍:
新天美地花園物業(yè)管理公司所有工作人員。
三、職責:
3.1物業(yè)管理公司的所有員工有義務(wù)嚴守規章制度、為公司利益而做出貢獻。
3.2各部門(mén)負責人要對員工進(jìn)行規章制度教育,并全面貫徹下去。
四、關(guān)于服裝、裝束
4.1進(jìn)公司必須穿好工作服;
4.2工作服要干凈;
4.3進(jìn)公司須戴工作證;
4.4嚴禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;
4.5凡遺失工作證、工作服應盡快申請補領(lǐng);
4.6不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理;
4.7公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠(chǎng)內使用;
4.8公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。
五、關(guān)于上班時(shí)間
5.1時(shí)間為上午8:30----12:00下午2:00----18:00
5.2不得無(wú)故遲到、早退、外出;
5.3雇員請假須提前一天通知部門(mén)主管批準后方可請假(特殊情況例外);
5.4嚴禁無(wú)故曠工;
5.5上、下班必須簽到;
5.6不許代別人簽到;
5.7不得涂改簽到表。
六、關(guān)于廠(chǎng)內設備和備件
6.1設備、備件要小心使用,應保持設備整潔美觀(guān);
6.2注意整理整頓;
6.3道路要保持暢通,不許擺放東西;
6.4嚴禁對花園內的設備亂涂、張貼;
6.5節約用水,用電,不得浪費;
6.6凡故意破壞設備、設施,從嚴處理;
6.7凡盜竊本公司財物,從嚴處理;
6.8設備引起故障時(shí)必須要及時(shí)報告相關(guān)領(lǐng)導,不得擅動(dòng)機器。
最完整物業(yè)管理公司規章制度4
為了保證小區住戶(hù)的安全,杜絕各種事故的發(fā)生,保證小區工作正常運轉。特制訂本制度:
一、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責,對進(jìn)出外來(lái)人員進(jìn)行登記,嚴盤(pán)細問(wèn),可疑人員和車(chē)輛未經(jīng)批準,禁止入區。
二、加強晝夜值班巡查制度,發(fā)現不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護事發(fā)現場(chǎng),出現重大問(wèn)題要依法追究責任。
三、嚴禁曠工、遲到早退,嚴格請銷(xiāo)假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。
四、負責區內的公共設施、設備、共用設施設備的看管工作,防止丟失現象發(fā)生,屬于責任問(wèn)題依照內部管理辦法進(jìn)行處理。
五、實(shí)行三人倒班制,做到晝夜24小時(shí)不斷人。
六、本小區住戶(hù)什么時(shí)候叫門(mén)及時(shí)開(kāi)門(mén),禁止私自給住戶(hù)和其它人員配發(fā)鑰匙。
七、嚴格禁止與外來(lái)閑雜人員在門(mén)崗或門(mén)衛室聊天閑談,除領(lǐng)導臨時(shí)指定替換,不準門(mén)衛人員私自用任何人頂替值班。
八、嚴格交接班制度,交班前交班人員一定要把當天值班情況認真記錄清楚,雙方簽名,注明日期。
九、負責門(mén)崗大門(mén)口到公路衛生區的環(huán)境衛生,不得堆積雜物和垃圾。必須經(jīng)常打掃,保持干凈、整潔。門(mén)洞內禁止住戶(hù)停放車(chē)輛,外來(lái)車(chē)輛一律停在大門(mén)外,禁止小商販入內。
十、雨天掃凈門(mén)洞內積水,雪天全部上崗打掃轄區內積雪,如雪天無(wú)故不到,按處罰辦法處理。
十一、做好安全預防事故宣傳教育工作,與其他同志一道,相互團結,密切配合,服從領(lǐng)導,共同把小區的安全保衛工作做好。
十二、完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的其它工作。
十三、實(shí)行獎懲制度,一年內不出現丟失現象和其它事故,每人獎200元。
最完整物業(yè)管理公司規章制度5
為保持干凈整潔,使住戶(hù)享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境,結合管轄區實(shí)際情況,特制訂本制度。
(一)清掃保潔隊員應熱愛(ài)本職工作,培養良好的.職業(yè)道德和敬業(yè)
(二)嚴格執行清掃保潔工作程序,按時(shí)完成各項任務(wù),并按規定質(zhì)量標準檢查驗收。
(1)每天清掃行車(chē)道路兩次,上下午各一次。
(2)每天早上清掃綠化帶、公共場(chǎng)所、人行道等各一次。
(3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。
(4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。
(5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲(chóng)一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。
(6)每季度疏通沙井一次。
(一)完成規定清潔任務(wù)后,應在區內認真巡查保潔,制止破壞環(huán)境衛生的行為。
(二)業(yè)主、住戶(hù)提出預約上門(mén)衛生清潔服務(wù)或報告管道堵塞,必須在24小時(shí)內處理完畢。
(三)保潔員在當班時(shí)間發(fā)現不衛生現象時(shí),應立即予以清除,如工作量過(guò)大,應向
(四)認真使用、保管各種清潔工具、機具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價(jià)賠償。
(五)嚴格遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上、下班,上班時(shí)不得無(wú)故離開(kāi)工作崗位,不得無(wú)故曠工,請病、事假須得到上級批準。
(六)注意儀容儀表,上班時(shí)應穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。
(七)符合下列條件之一者,將給予嘉獎、晉升:
(1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務(wù)質(zhì)量有貢獻者.
(2)在服務(wù)工作中,創(chuàng )造優(yōu)異成績(jì)者。
(八)違反勞動(dòng)紀律和嚴重違法亂紀行為者,將按規定給予警告、停職直至開(kāi)除的處理。
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