軟件項目例會(huì )會(huì )議紀要經(jīng)典范文
軟件項目例會(huì )經(jīng)典會(huì )議紀要
在學(xué)習、工作或生活中，我們越來(lái)越多的事務(wù)會(huì )去使用會(huì )議紀要，會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的一種法定公文，是下行文。那么一般會(huì )議紀要是怎么寫(xiě)的呢？下面是小編為大家整理的軟件項目例會(huì )經(jīng)典會(huì )議紀要，歡迎閱讀與收藏。
軟件項目例會(huì )經(jīng)典會(huì )議紀要1
時(shí) 間：20xx年9月1日
地 點(diǎn)：公司各部門(mén)主任
主持人：馬xx(公司副總經(jīng)理)
參加人：祁xx(辦公室主任)
會(huì )議議題：
1、討論“xx”軟件是否投入開(kāi)發(fā)
2、如何開(kāi)展前期工作的問(wèn)題
會(huì )議發(fā)言：
技術(shù)部朱總：類(lèi)似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認為首要的問(wèn)題是確定選題方向，如果沒(méi)有特點(diǎn)，千萬(wàn)不能動(dòng)手。
資料部祁主任：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專(zhuān)業(yè)角度而言，大都不很規范。我指的是編輯方面的`問(wèn)題。如WORD中對于行政公文這一塊就干 脆忽略掉，而書(shū)信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來(lái)很不方便。WPS是中國人開(kāi)發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點(diǎn)，但中國應用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋，離 專(zhuān)業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的
市場(chǎng)部唐主任：這是在眾多領(lǐng)域中間尋求突破，我認為有成功的希望。關(guān)鍵的問(wèn)題就是必須小巧，并且速度極。因為我們建造的不是航空器，這就必須考慮到兼容問(wèn)題。
會(huì )上達成的協(xié)議：
各部門(mén)都同意立項，初步的技術(shù)方案將在十天內完成，資料部預計需要三個(gè)月完成資料編輯工作，系統集成約需要二十天，該軟件預定于元旦投放市場(chǎng)。
主持人：(簽名) 記錄人：(簽名)
把會(huì )議的.基本情況、發(fā)言、決議等內容記錄下來(lái)，是進(jìn)一步研究工作，總結經(jīng)驗的重要材料。 會(huì )議記錄要求：
1、準確：如實(shí)記錄。
2、要點(diǎn)不漏：決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀(guān)點(diǎn)、論據材料等要記得詳細。
3、注意格式：一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。
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一、項目管理問(wèn)題
1、項目質(zhì)量（變更）：解決項目反復修改問(wèn)題
1）商務(wù)問(wèn)題：
�、俑M(jìn)商務(wù)要從項目開(kāi)始到驗收，必須掌握每個(gè)環(huán)節情況，項目在實(shí)施階段，技術(shù)總監要給商務(wù)提供各階段進(jìn)度表�！缎枨箅A段質(zhì)量控制》《開(kāi)發(fā)階段質(zhì)量控制》《設計質(zhì)量控制》《測試質(zhì)量控制》
�、谧兏荷虅�(wù)在獲取需求時(shí)，要與技術(shù)總監進(jìn)行判定，有償還是無(wú)償
2）技術(shù)問(wèn)題
�、僦贫椖吭u審計劃：設計、需求等
�、趯椖扛麟A段記錄管理，填寫(xiě)相應表格，查看管理者是否按要求進(jìn)行審核，出現問(wèn)題，進(jìn)行追溯
�、垌椖拷Y項后，對售后服務(wù)進(jìn)行統計，統計看看具體是什么問(wèn)題，每個(gè)季度開(kāi)一次售后服務(wù)總結會(huì )議�？纯词琴|(zhì)量、還是需求、設計等等問(wèn)題
2、項目時(shí)間
1）項目級別劃分：對項目進(jìn)行評級打分，確定周期、優(yōu)先級
2）避免與程序員進(jìn)行商討開(kāi)發(fā)時(shí)間：公司一旦定好時(shí)間，工時(shí)不能變更
二、團隊管理問(wèn)題
1、態(tài)度問(wèn)題：不自主
1）對待不自主就一個(gè)辦法：給他直接“安排工作”，告訴要求。
2）績(jì)效：嚴格按績(jì)效、制定執行。
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公司在去年10月27號的電話(huà)會(huì )議后，一邊進(jìn)行年末業(yè)績(jì)沖刺，一邊結構優(yōu)化調整與戰略調整與實(shí)施。公司在Q4實(shí)現了 37.48% 的業(yè)績(jì)增速，使得公司全年的業(yè)績(jì)增速達到了35.64%，這個(gè)增速與公司過(guò)去五年的平均增速保持了一貫性。過(guò)去 五年平均增速34.11%，可以說(shuō)在業(yè)績(jì)方面公司保持穩健增長(cháng)速度。
現在回應投資者非常關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題——為什么公司凈利潤增速達50%但扣非只有個(gè)位數增長(cháng)？原因如下：公司在上市之后有了比較充沛的現金儲備，也面臨著(zhù)一個(gè)比較好的市場(chǎng)機遇。公司這個(gè)階段在不遺余力進(jìn)行研發(fā)、業(yè)務(wù)卡位的布局。就人數而言，報告期初我們的人數是 915 人，期末達到了將近 1300 人。公司認為目前進(jìn)行研發(fā)與布局卡位，營(yíng)收增長(cháng)遠遠重要于凈利潤增長(cháng)的數字。同時(shí)，因為有政府扶持、理財投資的收益，公司凈利潤方面數字不會(huì )差。公司內部對增速滿(mǎn)意，一方面跟過(guò)去五年保持連貫，另一方面也達到了股權激勵的行權條件。
再談一下為什么增速沒(méi)有更高這個(gè)問(wèn)題。用一句俗語(yǔ)講是“馬無(wú)夜草不肥“，對于公司而言的“夜草”是在正�；颈P(pán)之外布局的諸如核心軟件公關(guān)工程、軍工行業(yè)正版化、信創(chuàng )等方向的布局。但在20xx年這些方面暫時(shí)沒(méi)有太大收獲，可以合理期待在2022年結出碩果。近期第二項重要的工作就是布局2022年及未來(lái)幾年戰略布局與經(jīng)營(yíng)目標。公司上市前五年營(yíng)業(yè)收入，上市20xx年業(yè)績(jì)增速，公司未來(lái)考慮業(yè)績(jì)增速，公司未來(lái)會(huì )保持業(yè)績(jì)增速的穩定甚至更高。在2022年實(shí)現更高增長(cháng)的X變量就是我們剛剛提到的“夜草”（核心軟件工程、軍工項目、信創(chuàng )等布局），這是我們對未來(lái)經(jīng)營(yíng)目標的基本設計。
在產(chǎn)品及研發(fā)方面，2D、3D基本盤(pán)持續增強。今年1月、2月研發(fā)招聘強度增加。Windows、Linux版本，云2D、3D也在持續進(jìn)步，仿真分析（CAE）正在逐步進(jìn)入軌道，業(yè)績(jì)量級雖不大但會(huì )逐漸發(fā)力。新一代3D CAD平臺“悟空”平臺逐漸支撐重要的合作。該項目在立項后產(chǎn)品原型正呱呱墜地、可以開(kāi)始支持商業(yè)合作，比如今年與華陽(yáng)國際成立了面向民建BIM的合資公司，當然這個(gè)今年BIM合資公司會(huì )專(zhuān)注研發(fā)，產(chǎn)生效果會(huì )在明年有所體現。隨著(zhù)“悟空“平臺的逐漸落地，可能會(huì )成為和大行業(yè)客戶(hù)（諸如交通、建筑等領(lǐng)域大客戶(hù)）和中望合作理由。
因為去年年底業(yè)績(jì)沖刺，KOE有壓力。公司還在努力奮進(jìn)當中，努力爭取訂單。公司認為應該還是在正常范圍之內，總體而言第一季度的業(yè)績(jì)占比不高，一定程度的波動(dòng)對全年業(yè)績(jì)的影響不大。
最后說(shuō)明一下解禁減持情況：解禁股份比列是27.92%（包含戰略配送），但真正減持比例因為各種約束和條理并不會(huì )這么多。有減持意愿的股東主要包含以下四類(lèi)：上市戰略、外部PE股東、員工持股平臺以及員工自然人股東。90%以上股份都會(huì )由公司統一進(jìn)行安排有序減持。詢(xún)價(jià)、大宗等方式并進(jìn)行交易方挑選，挑選影響力大、具備長(cháng)期持股能力和意愿的投資機構。以上所有數據以年報和季報數據披露為準。
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