開(kāi)展研討會(huì )策劃方案
一、什么是策劃方案
策劃方案,是策劃成果的表現形態(tài),通常以文字或圖文為載體,策劃方案源自于提案者的初始念頭,終結于方案實(shí)施者的手頭參考,其目的是將策劃思路與內容客觀(guān)地、清晰地、生動(dòng)地呈現出來(lái),并高效地指導實(shí)踐行動(dòng)。
二、開(kāi)展研討會(huì )策劃方案(精選10篇)
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展,往往需要預先進(jìn)行方案制定工作,方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規范嗎?以下是小編為大家整理的開(kāi)展研討會(huì )策劃方案(精選10篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
開(kāi)展研討會(huì )策劃方案1
一、研討會(huì )時(shí)間、地點(diǎn):
時(shí)間:20xx年1月13日(周二)上午9:00-12:00;
地點(diǎn):藝術(shù)學(xué)院培訓樓會(huì )議室。
二、研討會(huì )主題:
藝術(shù)設計省級示范性特色專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源建設研討會(huì )。
二、參會(huì )成員:
校外專(zhuān)家(含行業(yè)、企業(yè)、高校)、分管校領(lǐng)導、相關(guān)職能部門(mén)負責人及項目團隊成員(參會(huì )成員名單附后)。
三、研討會(huì )研討資料
1、民間工藝博物館及網(wǎng)絡(luò )展示平臺建設;
2、藝術(shù)設計專(zhuān)業(yè)優(yōu)秀學(xué)生作品收藏陳列館建設;
3、5門(mén)教學(xué)視頻空間課程、2門(mén)校企合作視頻教學(xué)課程建設。
開(kāi)展研討會(huì )策劃方案2
一、會(huì )議主題:
生態(tài)保護與旅游發(fā)展國際研討會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間:
xx年5月6日—9日
三、會(huì )議地點(diǎn):
xx大酒店xx廳
四、參加會(huì )議人員:
中國聯(lián)合國教科文組織全國委員會(huì )、中國廣西世界歷史文化名城博覽會(huì )組委會(huì ),xx市旅游局、xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國該領(lǐng)域內的著(zhù)名學(xué)者、專(zhuān)家、業(yè)界精英和旅游等相關(guān)政府部門(mén)的領(lǐng)導及各大傳媒記者
五、會(huì )議前需準備的工具用品:
。裕
六、布置會(huì )場(chǎng):
1.在酒店會(huì )展中心門(mén)口擺放歡迎牌、指示牌,并鋪紅地毯從會(huì )展門(mén)口到會(huì )展廳
2.把印有“生態(tài)保護與旅游發(fā)展國際研討會(huì )”的橫幅掛在席幕上方
3.在會(huì )議廳中間放一張“馬蹄”形桌,擺放椅子,在桌子的后面空地擺好媒體記者席
4.在桌子中間漏空處擺放適當的萬(wàn)年青盆栽,桌面上擺放便箋、會(huì )議相關(guān)資料,席位牌放在椅子正對面的相應位置,筆擺在便箋的上頭,茶杯擺在便箋右上方,小蜜蜂擺在便簽左上方與茶杯平行放置
5.在會(huì )議廳四個(gè)角落擺上月季、棕櫚盆栽
6.調節好燈光、音箱、攝影機、控制好冷暖氣
7.全面的檢查一下會(huì )議現象,看是否有東西漏擺
七、服務(wù)流程:
5號:
1.專(zhuān)人負責接機。
2.酒店領(lǐng)導到酒店門(mén)口迎接,警務(wù)人員各自站好各自的崗位。
3.前廳部安排好房間,記住房號,發(fā)放房卡,房間水果等服務(wù),餐飲部安排就餐。
6號:
1.酒店為客人安排早餐(7:30)。
2.8:40簽到并引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
3.在會(huì )展門(mén)口安排3名禮儀人員引領(lǐng)客人及記者媒體。
4.保安人員要做好人員檢查,以防外人進(jìn)入會(huì )場(chǎng),保證會(huì )議正常進(jìn)行。
5.9:00會(huì )議正式開(kāi)始
6.11:30安排午餐
7.13:30繼續開(kāi)會(huì )
8.15:30-16:00安排茶歇
9.17:30會(huì )議結束
10.18:00安排晚餐
7號,8號,9號大致相同
八、會(huì )議服務(wù):
安排4個(gè)服務(wù)員在會(huì )展中心進(jìn)行服務(wù),每人分別站會(huì )場(chǎng)的四個(gè)角落,以便進(jìn)行隨時(shí)服務(wù)。會(huì )議經(jīng)理、會(huì )議主管等領(lǐng)導在會(huì )場(chǎng)進(jìn)行監督,服務(wù)員要注意觀(guān)察會(huì )場(chǎng),供給及時(shí)服務(wù),如有事必須離開(kāi),必須找人替崗,保證會(huì )議有人值班,服務(wù)員精神要集中,堅持會(huì )場(chǎng)安靜,注意室內溫度,合理調節空調,茶水服務(wù)在會(huì )議開(kāi)始前5分鐘泡好,并準備足夠的熱水,設備組和保安組各自站好自我的崗位。
九、茶歇服務(wù):
會(huì )議休息開(kāi)始前5分鐘,將各種飲品、茶品、用具準備齊全,人員做好服務(wù)準備,茶歇結束時(shí)整理餐臺,恢復原貌,撤走并送洗餐具,會(huì )議繼續并繼續供給服務(wù)員,堅持會(huì )議的繼續進(jìn)行。
十、會(huì )后收尾:
1.會(huì )議結束將所有門(mén)打開(kāi),禮貌送客,并引領(lǐng)到餐廳就餐。
2.賓客全部離場(chǎng)后,檢查會(huì )場(chǎng)有無(wú)客人遺漏物品,如有須及時(shí)歸還。
3.清掃衛生,回收可利用的物品,分類(lèi)歸位,桌椅歸位,撤下會(huì )議所有設施設備用品。
4.清洗會(huì )議用杯,分類(lèi)整齊擺放。
5.檢查安全隱患,清理工作間衛生,確保無(wú)誤后,關(guān)掉所有燈光、空調,撤出鎖門(mén)。
開(kāi)展研討會(huì )策劃方案3
活動(dòng)主題:
集眾人之經(jīng)驗,達眾人之提高。
活動(dòng)背景:
金秋時(shí)節,在派斯送走一批畢業(yè)生的同時(shí),一批風(fēng)華正茂、夢(mèng)想飛揚的新生選擇了派斯這個(gè)美麗的舞臺。為了讓所有學(xué)生開(kāi)啟遠航的風(fēng)帆,能夠在派斯收獲成功的喜悅,我系決定舉辦學(xué)習交流會(huì ),為教師和學(xué)生及新生和老生之間搭建交流的平臺。
活動(dòng)目的:
能夠讓新生和老生在學(xué)習方法上進(jìn)行溝通,同時(shí)也讓教師和學(xué)生之間有一個(gè)交流的平臺,讓學(xué)生找到更加適合自我的學(xué)習方法。
活動(dòng)目標:
搭建交流平臺,到達學(xué)習目的。
活動(dòng)時(shí)間:
待定一小時(shí)-兩小時(shí)
活動(dòng)地點(diǎn):
待定
活動(dòng)邀請:
所有會(huì )計學(xué)系班級的班長(cháng)、團支書(shū)、學(xué)習委員,專(zhuān)業(yè)教師,領(lǐng)導(其他同學(xué)愿意參加的也能夠來(lái))。
具體安排:
1、主席團:負責協(xié)調安排好全局形式。
2、學(xué)習部:負責組織和策劃活動(dòng)的整個(gè)流程,調節一下活動(dòng)氣氛。
3、紀檢部:負責堅持會(huì )場(chǎng)秩序及安靜,堅持好的氛圍。
4、宣傳部:負責提前做好宣傳準備。
5、其他部門(mén)做好協(xié)調。
活動(dòng)流程:
活動(dòng)前期:1、聯(lián)系主持人、嘉賓,收集資料。
2、主持人與嘉賓之間進(jìn)行交流溝通。
3、確定交流會(huì )時(shí)間及地點(diǎn)。
4、制作宣傳單、ppt及一切與活動(dòng)有關(guān)的準備。
5、派發(fā)宣傳單,聯(lián)系相關(guān)人員。
6、租借場(chǎng)地。
7、研究位置問(wèn)題,多借一些凳子。
8、研究天氣問(wèn)題,專(zhuān)門(mén)用幾張桌子放雨傘。
9、準備一箱礦泉水,二十個(gè)本子及二十支筆(當做活動(dòng)獎品)。
活動(dòng)中期:
1、工作人員提前到場(chǎng)布置會(huì )場(chǎng)。
2、嘉賓入場(chǎng)。
3、主持人宣布交流會(huì )開(kāi)始,介紹嘉賓。
4、學(xué)校領(lǐng)導致辭。
5、教師發(fā)言并介紹專(zhuān)業(yè)學(xué)習方法。
6、老生代表發(fā)言。
7、新生代表發(fā)言。
8、師生互動(dòng)(學(xué)生向老提問(wèn)、新生向老生提問(wèn))。
9、小活動(dòng)(主持人向來(lái)場(chǎng)的所有學(xué)生提趣味問(wèn)題,答對的就能夠獲得小禮品一份)。
10、新生代表發(fā)起宣傳口號,要起必須的號召作用。
11、主持人宣布交流會(huì )結束。
活動(dòng)后期:
1、整理會(huì )場(chǎng)。
2、學(xué)習部成員寫(xiě)活動(dòng)總結。
3新聞修改寫(xiě)交流會(huì )報道。
經(jīng)費預算:宣傳單:0.3·500=150元水:24·1=24元筆和本子:40·1=40元總計:214元
開(kāi)展研討會(huì )策劃方案4
活動(dòng)宗旨:
攜手互助,共同提高。
邀請嘉賓:
主席、主任、副主席、各部門(mén)部長(cháng)及副部長(cháng)
邀請人員:
學(xué)生會(huì )各部門(mén)部分干部
活動(dòng)目的:
供給學(xué)生會(huì )主席、部長(cháng)必要的學(xué)習信息和工作經(jīng)驗,提高學(xué)生會(huì )干部的工作效率及工作興趣,營(yíng)造良好的學(xué)習、工作氛圍,促進(jìn)各項工作的開(kāi)展。
活動(dòng)方式:
1、以問(wèn)答談話(huà)的形式,向主席、部長(cháng)了解關(guān)于學(xué)習、工作生活方面的各種問(wèn)題;了解如何完成學(xué)生會(huì )各項工作。學(xué)習經(jīng)驗,如何在學(xué)生會(huì )確立自我正確的人生目標以及現階段的奮斗目標。
2、以自述的形式,首先由邀請嘉賓自述學(xué)習、工作生活方面;邀請人員提出自已想了解的問(wèn)題,由嘉賓解答,交流經(jīng)驗,最終到達活動(dòng)目的。
活動(dòng)資料:
邀請人員以座談會(huì )的形式交流探討,主要關(guān)于時(shí)間學(xué)習、工作中遇到的問(wèn)題;
活動(dòng)宣傳:
活動(dòng)前兩天由辦公室將通知寫(xiě)于學(xué)生會(huì )值班室的黑板上,要求被邀嘉賓所屬部門(mén)的干部全員參與,其它部門(mén)則自愿參與。
活動(dòng)地點(diǎn):
報告廳
活動(dòng)時(shí)間:
隔周舉行一次,具體時(shí)間視具體情景而定
活動(dòng)程序:
1、主持人組織在場(chǎng)同學(xué)歡迎應邀嘉賓入場(chǎng);
2、主持人簡(jiǎn)短介紹經(jīng)驗交流會(huì )的各個(gè)環(huán)節;
3、應邀嘉賓作自我介紹;
4、干部可對應邀嘉賓提問(wèn),提問(wèn)前作簡(jiǎn)短自我介紹,進(jìn)行互動(dòng)交流;
5、互動(dòng)環(huán)節,主持可組織幾個(gè)節目(如:玩游戲,輸了的人可對其進(jìn)行游戲處罰)。
6、應邀嘉賓退場(chǎng),活動(dòng)結束。
開(kāi)展研討會(huì )策劃方案5
一、活動(dòng)目的
為班主任開(kāi)展交流工作供給平臺,分享成功體驗,提高班主任管理藝術(shù)和管理本事,解決當前班級存在的突出問(wèn)題,全力做好班級常規管理基礎工作,保障本學(xué)年學(xué)校教育教學(xué)工作平穩順利的完成并取得圓滿(mǎn)成功。
二、活動(dòng)依據
教育部《中小學(xué)班主任工作規定》將班主任的職責與任務(wù)規定為:“采取多種方式與學(xué)生溝通,有針對性地進(jìn)行思想道德教育,促進(jìn)學(xué)生德智體美全面發(fā)展。(第八條);認真做好班級的日常管理工作。(第九條);組織、指導開(kāi)展班會(huì )、團隊會(huì )(日)、文體娛樂(lè )、社會(huì )實(shí)踐、春(秋)游等形式多樣的班級活動(dòng)。(第十條);
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年1月12日上午9:00
四、活動(dòng)地點(diǎn)
實(shí)驗小學(xué)人樂(lè )校區電化室
五、參加對象
班主任、各校區輔導員
六、研討主題
如何讓學(xué)校衛生和學(xué)校禮儀綻放光彩
七、活動(dòng)議程
1、上午9:10——9:30,亮點(diǎn)展示
。1)蔣曉燕《行為規范——午餐管理》
。2)高瓊《行為規范——廣播操出操》
2、上午9:30——9:50,經(jīng)驗介紹
。1)陳平華(2)莊鳳仙(3)王惠華
3、上午9:50——10:10,案例交流
4、上午10:10——10:30,研討總結
八、培訓受益
參加研討活動(dòng),獲校本培訓學(xué)分2分。
九、理論支撐
統一思想認識,凸現研討觀(guān)點(diǎn):從轉變思想開(kāi)始、從管理情緒開(kāi)始、從狠抓常規開(kāi)始。
開(kāi)展研討會(huì )策劃方案6
一、研討會(huì )背景:
xx能夠成為全中國互聯(lián)網(wǎng)影響力大省,旅游電子商務(wù)功不可沒(méi)。在xx現有的電子商務(wù)體系中,旅游電子商務(wù)是發(fā)展最早、發(fā)展最成熟、發(fā)展節奏最快、電商人才參與最多、電商人才參與最深、聚集優(yōu)秀電商人才最全的領(lǐng)域。有人說(shuō),xx最優(yōu)秀的電商人才全部聚集在旅游電商領(lǐng)域;也有人說(shuō),旅游電商領(lǐng)域是最鍛煉人、最考驗人、最折磨人的領(lǐng)域。
20xx年,xx省接待過(guò)夜游客和旅游總收入的工作目標為同比分別增長(cháng)10%和13%,即過(guò)夜游客人數約3652萬(wàn)人次,旅游總收入約428億元。在這個(gè)令人欣慰且鼓舞士氣的數字里,旅游電子商務(wù)做出了巨大的貢獻。盡管目前沒(méi)有人能夠準確說(shuō)出旅游電子商務(wù)的具體貢獻值,可是沒(méi)有人會(huì )質(zhì)疑和忽視旅游電子商務(wù)的進(jìn)取作用。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),旅游電子商務(wù)讓全國人民能夠更快速的了解xx的美麗景點(diǎn)和豐富的美食品類(lèi),了解更多可供選擇的旅游目的地,度假酒店、休閑渠道。旅游電子商務(wù)更為全國人民供給了更加快速和方便的購買(mǎi)和結算渠道。當自駕游時(shí)代成為這個(gè)時(shí)代的最大的主題時(shí),市場(chǎng)賦予旅游電子商務(wù)更大生機和活力。
如何讓旅游電子商務(wù)更好的服務(wù)于xx旅游業(yè)?如何讓我們的企業(yè)在電商浪潮中依托旅游電子商務(wù)應運而生?如何讓我們優(yōu)秀的電商人才能夠不再為選錯行業(yè)而懊惱不已?如何讓我們擺脫困局,走向重生?讓我們一齊聚焦xx省旅游電子商務(wù)主題研討會(huì )。
邀請什么樣的精英來(lái)分享干貨?邀請什么樣的企業(yè)來(lái)共同探討?選擇什么樣的.議題讓我們一齊辯論?分享哪些頗有價(jià)值的研究成功?捕獲哪些更有價(jià)值的商機模式?將在本次旅游專(zhuān)題研討會(huì )一并呈現。
我們需要您的參與,我們需要您的提議,我們需要您的坦誠,我們更需要您的有力分享!
真誠的歡迎各位參加這一年度盛會(huì ),讓我們業(yè)界同仁匯聚一堂,深度交流,開(kāi)拓思路,面向未來(lái)!
二、研討會(huì )主題:
活力碰撞,各取所需。
三、會(huì )議地點(diǎn)
中國?
四、會(huì )議時(shí)間
20xx年4月25日午時(shí)兩點(diǎn)(初步確定)
五、會(huì )議議題(預選,同時(shí)征集演講嘉賓)
xx省旅游電子商務(wù)現狀分析;
xx省旅游電子商務(wù)發(fā)展趨勢;
xx省旅游電子商務(wù)存在的突出問(wèn)題;
xx省旅游電子商務(wù)新模式分享;
xx省旅游電子商務(wù)發(fā)展,我們提議政府供給哪些扶持政策;
xx省旅游電子商務(wù)人才現狀;
六、組織架構
指導單位:?谑猩虅(wù)局
主辦單位:?谑须娮由虅(wù)協(xié)會(huì )(籌)
協(xié)辦單位:xx酷秀傳媒有限公司
七、會(huì )議議程
14:00-14:30簽到入場(chǎng)
14:30-14:40活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)白
14:40-14:50活動(dòng)主持人介紹到場(chǎng)嘉賓
14:50-16:50主題演講及議題分析
16:50-17:50自由討論環(huán)節
八、參會(huì )單位
旅游公司高管;
旅游電子商務(wù)平臺高管;
旅游景點(diǎn)高管;
酒店高管;
資深媒體人士;
電子商務(wù)資深人士;
相關(guān)從業(yè)企業(yè)及旅游電商實(shí)際參與者。
開(kāi)展研討會(huì )策劃方案7
一、會(huì )議主題:
學(xué)習貫徹《道路交通安全法》,加強公司駕駛員和私家車(chē)職工的遵紀守法意識;宣傳電力職工私家車(chē)保險優(yōu)惠措施和保險服務(wù)計劃。
二、會(huì )議時(shí)間:
20xx年5月29日(星期六)
14:30—16:30
三、會(huì )議地點(diǎn):
公司大禮堂
四、參加人員:
公司領(lǐng)導、副總師,各單位負責人、車(chē)管人員、駕駛員及私家車(chē)職工
五、會(huì )議議程:
14:30-14:45副總經(jīng)xx講話(huà)
14:45-15:45《道路交通安全法》輔導報告。
15:45-16:15電力職工私家車(chē)保險優(yōu)惠措施和保險服務(wù)。
16:15-16:30會(huì )議總結。
六、材料準備:
1、公司領(lǐng)導講話(huà)由公司辦公室準備。
2、《道路交通安全法》輔導講話(huà)材料由交警支隊準備。
3、電力職工私家車(chē)保險優(yōu)惠措施、保險服務(wù)計劃和宣傳材料由xx公司準備。
七、會(huì )議現場(chǎng):
會(huì )標:xx供電公司交通安全~
座次牌:6個(gè)話(huà)筒:3個(gè)
鮮花:20盆
八、有關(guān)要求:
1、置業(yè)公司提前清理好會(huì )場(chǎng)衛生并做好桌椅擺放。
2、與會(huì )人員請提前15分鐘入場(chǎng),維護會(huì )場(chǎng)秩序,關(guān)掉手機。多產(chǎn)單位由綜合部負責通知。
開(kāi)展研討會(huì )策劃方案8
一、會(huì )議名稱(chēng):
xxxx集團20xx年度總結表彰會(huì )
二、會(huì )議主題:
總結工作,表彰先進(jìn),展望未來(lái)。
三、會(huì )議主持人:
xxx、xx
四、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間:
20xx年x月xx日(暫定)
會(huì )議地點(diǎn):
xxxx
五、出席人數:
集團領(lǐng)導、xxxxxxxxx,合計約xxxx人;
六、評優(yōu)具體標準及資料:
見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節目表演:
1、節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現xxxx公司的日常工作、生活為題材,反映xxxx公司的發(fā)展歷程,體現xxxx員工的精神面貌為宗旨,規劃方案《企業(yè)年終會(huì )議方案》。
2、節目數量:xxxx;
3、審核時(shí)間:年月日――年月日之間
八、會(huì )議工作組:
1、秘書(shū)組:負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示,控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負責部門(mén):總經(jīng)辦
2、資料組:制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等,編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門(mén):總經(jīng)辦
3、組織組:
、儇撠煏(huì )前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情景。負責部門(mén):人力資源部
、谪撠煏(huì )中與會(huì )人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。負責部門(mén):xxxx部
、畚幕瘖蕵(lè )活動(dòng)的組織與安排。負責部門(mén):人力資源部
、茇撠煏(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理,收回。負責部門(mén):總經(jīng)辦
4、宣傳組:負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門(mén):企劃部
5、后勤組:
、儇撠煏(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。負責部門(mén):企劃部
、谪撠熤飨_排行及座次的布置。負責部門(mén):總經(jīng)辦
、圬撠煏(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門(mén):xxxx部
、茇撠煏(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。負責部門(mén):xxx部
6、保衛組:負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。負責部門(mén):保衛部
開(kāi)展研討會(huì )策劃方案9
一、總體方案
。ㄒ唬⿻(huì )議總體方案的含義會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì )議預案的一種。
。ǘ⿻(huì )議總體方案的基本資料
1、會(huì )議的名稱(chēng)。會(huì )議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦者、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2、會(huì )議的目標和指導思想。
3、會(huì )議的主題、議題和議程。
4、會(huì )議的對象、規格和規模。會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5、會(huì )議的時(shí)間。包括會(huì )議時(shí)機的選擇,會(huì )議的起訖時(shí)間,會(huì )期和日程安排。
6、會(huì )議的地點(diǎn)。一是選擇適宜的舉辦地,如國際性會(huì )議要研究選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇適宜的場(chǎng)館(包括會(huì )場(chǎng)、賓館的規格及布置要求等)。
7、主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構,如主席團、組織委員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等。
8、會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等。
9、會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10、會(huì )議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。
11、會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12、其他應當說(shuō)明的事項。
。ㄈ⿻(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法
1、標題。寫(xiě)明會(huì )議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預案),如“xx國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備(總體)方案”!翱傮w”二字也能夠不寫(xiě)。
2、主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān),應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。以請示的附件上報的,可不寫(xiě)主送機關(guān)。
3、正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體資料,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求經(jīng)過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫(xiě)“以上方案請審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。
4、附件。如有附件,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號。
5、落款。署制定機構名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱(chēng)。
6、成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。
二、會(huì )議開(kāi)幕式方案
。ㄒ唬⿻(huì )議開(kāi)幕式方案的含義
開(kāi)幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標志性的儀式。會(huì )議開(kāi)幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
。ǘ⿻(huì )議開(kāi)幕式方案的基本資料
1、開(kāi)幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2、主辦單位。
3、參加范圍。包括上級機關(guān)的領(lǐng)導人,會(huì )議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導或代表,東道主以及與會(huì )議活動(dòng)有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導或代表,有關(guān)國家、地區、組織的代表(如有關(guān)國家的使節、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位。
4、主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開(kāi)幕式通常由主辦方主持。主持人應當有必須的身份。聯(lián)合主辦的會(huì )議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應大體相當。致開(kāi)幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡(jiǎn)單的,可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也能夠先由主辦單位的領(lǐng)導發(fā)表主旨講話(huà)或歡迎詞,然后由來(lái)賓代表先后致辭。來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。最終請在場(chǎng)身份最高的人士宣布:“我宣布,xx活動(dòng)開(kāi)幕”。聯(lián)合主辦的活動(dòng),也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士,也可安排上級領(lǐng)導、協(xié)辦單位領(lǐng)導與主辦單位領(lǐng)導共同剪彩。
5、開(kāi)幕式的形式。開(kāi)幕式的形式主要有兩類(lèi),一類(lèi)是以致辭為主的形式;另一類(lèi)是文藝晚會(huì )的形式。
6、邀請方式。凡外單位的領(lǐng)導和代表應當書(shū)面邀請。書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來(lái)賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7、現場(chǎng)布置和物品準備。如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。
8、接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9、開(kāi)幕式、閉幕式程序。如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國旗和會(huì )旗、奏國歌或會(huì )歌、代表致詞、剪彩、參觀(guān)、植樹(shù)紀念、頒獎、文藝體育表演等活動(dòng)。
10、接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設立專(zhuān)門(mén)的接待工作機構。
11、經(jīng)費安排。
。ㄈ╅_(kāi)幕式方案的結構和寫(xiě)法
1、標題。寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)
2、主送機關(guān)。直接上報上級審批的開(kāi)幕式方案,應當寫(xiě)明主送機關(guān)。以請示的附件上報的,不必寫(xiě)主送機關(guān)。
3、正文。開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義,指導思想,然后用列小標題的方式逐項說(shuō)明方案的各項資料。全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng )意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4、落款。寫(xiě)提交方案的機構名稱(chēng)。
5、成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。
三、會(huì )議閉幕式方案
。ㄒ唬⿻(huì )議閉幕式方案的含義
會(huì )議閉幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)結束的具有象征性和標志性的儀式。會(huì )議閉幕式方案是對開(kāi)幕式的`各項安排進(jìn)行策劃的文案。
。ǘ⿻(huì )議閉幕式方案的基本資料
1、閉幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2、主辦單位。
3、參加范圍。
4、主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有必須的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5、閉幕式的形式。
6、邀請方式。書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來(lái)賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象!緦(zhuān)題會(huì )議方案】
7、現場(chǎng)布置和物品準備。如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。
8、接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9、閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì )旗、會(huì )旗交接、黨的代表大會(huì )唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
開(kāi)展研討會(huì )策劃方案10
一、活動(dòng)目的:
1、經(jīng)過(guò)分析行業(yè)形勢,總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、經(jīng)過(guò)展示和推介xx等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型,使代理商對xx等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識,增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、經(jīng)過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的.進(jìn)取性,并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì )議主題:
冬天和xx有個(gè)約會(huì )
——xx摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
三、會(huì )議時(shí)間:
xx年7月27日——7月29日
四、會(huì )議地點(diǎn):
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手:55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導:15人;
4、銷(xiāo)售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會(huì )議資料:
(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢,提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃,并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);
3、余x助理總結xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚xx宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情景通報;
4、余x助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
(三)參觀(guān)xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì )
七、日程及議程
日期資料時(shí)間議程負責人地點(diǎn)
7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會(huì )議議程楊x君臨大酒店大廳
18:30—20:00歡迎晚宴楊x二樓餐廳
7月28日上午半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )07:30—08:30早餐楊x二樓餐廳
09:00—09:05主持人串詞,齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳
09:05—10:35董事長(cháng)致辭董事長(cháng)三樓廬山廳
10:35—10:45休息三樓廬山廳
10:45—11:30上半年營(yíng)銷(xiāo)工作總結及下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃(包括下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱和各種政策)余x三樓廬山廳
11:30—12:00一車(chē)一票財務(wù)知識培訓趙xx三樓廬山廳
12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊x三樓廬山廳
7月28日午時(shí)等離子產(chǎn)品訂購14:00—14:40宣貫20xx年xxxx摩托車(chē)上市營(yíng)銷(xiāo)方案繆xx三樓廬山廳
14:40—15:20介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型,通報等離子摩托質(zhì)量整改的情景張x三樓廬山廳
15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳
16:00—16:15休息三樓廬山廳
16:15—16:20宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的規則余x三樓廬山廳
16:20—16:35代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)代理商三樓廬山廳
16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳
16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長(cháng)三樓廬山廳
16:45—17:00董事長(cháng)與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(cháng)三樓廬山廳
17:00—18:00董事長(cháng)總結發(fā)言董事長(cháng)三樓廬山廳
18:30—21:0020xx,xx等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會(huì )楊x一樓多功能會(huì )議廳
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天董事長(cháng)公司
7月30日退房、返程全天
八、等離子銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額:
略。
九、現場(chǎng)訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額:
對現場(chǎng)訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場(chǎng)進(jìn)行獎勵,獎項設置及獎勵金額:略
十、會(huì )場(chǎng)布置
1、簽到臺(1個(gè)):
布置在酒店門(mén)口
2、指示牌(3個(gè)):
酒店供給(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口,1個(gè)放于會(huì )議室門(mén)口,1個(gè)放于餐廳門(mén)口)
3、會(huì )議室桌椅擺放:
大會(huì ):采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個(gè);
討論:采取圓桌式,無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng):2個(gè)
4、會(huì )議室背景噴繪:冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——xx摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
5、會(huì )議室宣傳橫幅:
左:xxx
右:xxx
6、宣傳展板:若干
布置在大廳和會(huì )議室
十一、組織及分工:
(一)領(lǐng)導小組
組長(cháng):余x:負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮,協(xié)調和監督各工作組的工作;
副組長(cháng):張x:負責新車(chē)準備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長(cháng):鄭xx:負責活動(dòng)策劃、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )務(wù)工作。
成員:繆xx、奚xx、溫xx、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責
1、策劃布置組
組長(cháng):鄭xx
成員:溫xx、陳xx、歐xx、蔣xx
工作任務(wù):
1)負責完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);
2)負責協(xié)助和監督廣告公司完成會(huì )議現場(chǎng)的布置及會(huì )議結束后的現場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車(chē)形象店的布置);
3)負責晚會(huì )表演節目的準備和現場(chǎng)表演的安排及費用申請和發(fā)放;
4)負責獎牌的設計制作;
5)負責代理商禮品制作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長(cháng):張x
成員:周x、姚xx
工作任務(wù):
1)負責將等離子新車(chē)型及xxxx摩托車(chē)配件準備齊全;
2)負責等離子新車(chē)型及xxxx摩托車(chē)的生產(chǎn)及全面的檢查、調試,確保無(wú)誤;
3)負責將等離子新車(chē)型及xxxx摩托車(chē)運送到會(huì )議現場(chǎng)并擺放到位;
4)負責車(chē)輛現場(chǎng)的檫拭和清潔;
5)負責會(huì )議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會(huì )結束后,負責將參展產(chǎn)品運回公司。
3、會(huì )務(wù)組:
組長(cháng):奚xx
成員:楊x、姚xx、趙xx、范x、王xx、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù):
1)負責各種物資的采購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發(fā);
3)負責酒店聯(lián)系及參會(huì )人員,住宿、飲食安排;
4)負責會(huì )議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會(huì )人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;
8)負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核;
十二、費用預算
1、房費:49500元
330元間×50間×3天=49500元
2、餐費:60000元
1200元桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水:15000元
4、會(huì )議室:8000元(租賃費含音響、話(huà)筒)
5、布置費:15000元(包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建)
6、晚會(huì )費用:5000元
7、代理商禮品及獎牌:14600元
8、現場(chǎng)訂購獎金:14440元
9、不可預計費用:6460元
費用總計:200000元
十三、注意事項:
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作。
2、市場(chǎng)督查負責督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì )議期間公司人員必須統一著(zhù)裝,佩帶工作牌。
4、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席。
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