酒店員工手冊完整版
一、員工手冊功能作用
“員工手冊”是企業(yè)規章制度、企業(yè)文化與企業(yè)戰略的濃縮,是企業(yè)內的“法律法規”,同時(shí)還起到了展示企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的作用。它既覆蓋了企業(yè)人力資源管理的各個(gè)方面規章制度的主要內容,又因適應企業(yè)獨特個(gè)性的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要而彌補了規章制度制定上的一些疏漏。站在企業(yè)的角度,合法的“員工手冊”可以成為企業(yè)有效管理的“武器”; 站在勞動(dòng)者的角度,它是員工了 解企業(yè)形象、認同企業(yè)文化的渠道,也是自己工作規范、行為規范的指南。特別是,在企業(yè)單方面解聘員工時(shí),合法的“員工手冊”往往會(huì )成為有力的依據之一。
二、酒店員工手冊完整版(精選6篇)
酒店的員工要遵守酒店的相關(guān)規章制度,做好自己的本分工作,可別忘了認真閱讀員工手冊。下面是小編整理的酒店員工手冊完整版(精選6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
酒店員工手冊完整版1
為進(jìn)一步規范本酒店應收帳款管理,保證資金周轉順暢,避免呆帳、死帳的出現,并結合公司實(shí)際情況,應建立系統、全面、嚴密的規章制度。
這些規章制度應包含如下內容:
一、明確責任主體,嚴密責任劃分。應將財務(wù)人員、營(yíng)銷(xiāo)人員、收銀員納入責任主體范疇。
1、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理負責顧客信息調查與掌握、合同簽訂與履行、顧客管理與溝通、掛賬協(xié)議管理、簽單管理、債務(wù)追討、信息反饋與提供。
2、財務(wù)人員負責登記賬務(wù)、管理簽單、核對賬務(wù)、分析賬務(wù)和信息反饋與提供。
3、收銀員負責結賬時(shí)顧客的簽單核對等。
二、嚴格的辦事程序規定。應嚴密規定顧客信息調查與報告、合同談判與簽訂、合同履行、登記賬務(wù)、核對賬務(wù)、管理簽單、分析賬務(wù)和信息反饋與提供、欠款催收等工作的程序。
1、簽字掛賬規定。
(1)顧客若簽字掛賬,必須有簽字協(xié)議。協(xié)議簽訂前,首先由營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理負責調查單位資信情況。若可行營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理必須填制顧客掛賬申請表并上報總經(jīng)理審批后;方可簽訂消費掛賬協(xié)議。若私自?huà)鞄ぴ斐傻慕?jīng)濟損失由該經(jīng)辦人全額賠償,同時(shí)給于違紀處理。
(2)簽字掛賬協(xié)議必須明確簽字人姓名、單位名稱(chēng)、單位地址、聯(lián)系電話(huà)、結賬方式、結賬日期、違約處理等,并預留簽字人的簽字字樣,明確各自權利義務(wù)。
(3)小型企業(yè)、新辦企業(yè)原則上不允許簽字;如有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可掛賬。
(4)小型機關(guān)、行政、事業(yè)單位,資金不能保證的,原則上不允許簽字,如有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可掛賬。
(5)個(gè)人一律不允許簽字掛賬。原則上不允許擔保簽字,如有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可掛賬。
酒店員工手冊完整版2
酒店服務(wù)員管理制度:
一、自覺(jué)遵守店規店紀,要講文明,講禮貌,講道德,講紀律。要積極進(jìn)取,愛(ài)崗敬業(yè),善于學(xué)習,掌握技能。
二、著(zhù)裝上崗,掛牌服務(wù),要儀表端妝,舉止大方,規范用語(yǔ),文明服務(wù),禮貌待客,主動(dòng)熱情。
三、服務(wù)員每天按程序規定和要求清理房間衛生,要認真細致;要管理好房間的物品,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。
四、檢查清理時(shí),不得亂動(dòng)和私拿客人的東西,不準向客人索要物品和接收禮品;拾到遺失的物品要交公。
五、不準他人隨意進(jìn)入前臺;前臺電腦要專(zhuān)人管理與操作,不準無(wú)關(guān)人員私自操作;打字、復印、收發(fā)傳真,要按規定收費。
六、工作時(shí)間不準離崗,有事向領(lǐng)導請假,不準私自換班和替班,不準打撲克,織毛衣,看電視及做與工作無(wú)關(guān)的事情。
七、認真做好安全防范工作,特別是做好防火防盜工作,要勤檢查,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)報告和處理。
酒店衛生制度:
一、 公用茶具應每日清洗消毒。茶具表面必須光潔、無(wú)油漬、無(wú)水漬、無(wú)異味。
二、客房?jì)刃l生間的洗漱池、便盆應每日清洗消毒。
三、公共衛生間要做到每日清掃、消毒、并保持無(wú)積水、無(wú)蚊蠅、無(wú)異味。
考勤制度:
一、員工必須嚴格遵守上下班時(shí)間,不得遲到、早退。
二、每人每周休一天,遇重要接待任務(wù)暫停休,過(guò)后補休。年假按酒店規定。
三、員工辭職須提前將辭職報告上交,培訓好新職工上崗方可離崗,如有特殊情況不能
提前辭職的,應及時(shí)通知領(lǐng)班,由領(lǐng)班請示經(jīng)理。
四、員工請事假,須提前上報領(lǐng)班,如遇人員緊缺或有重要任務(wù),可以不予批準。事后請假一律按曠工處理。
五、嚴格按照規定班次上班,如有急事?lián)Q班,在不影響正常工作的情況下,提前一天向領(lǐng)班提出申請,未經(jīng)同意擅自換班按曠工處理。
六、對騙取事病假的,一經(jīng)查出,視情節給予曠工或除名處理。
儀容儀表規定:
員工儀容儀表:
1、 工作時(shí)間應穿著(zhù)規定的工作服。
2、 工作服要整潔、挺直、按規定扣好上衣扣、褲扣。
3、 工作服上衣兜、褲兜內禁止裝雜物,以保持工作服的挺括。工作服如有破損應及時(shí)
修補。
4、 服務(wù)員上班時(shí)一律穿著(zhù)黑色工作鞋,工作鞋保持干凈。穿著(zhù)襪子,要求男深女淺,襪子
要完好無(wú)破損,不準赤腳穿鞋。
5、 服務(wù)員上崗期間不準佩帶各種飾物,如項鏈、手鏈、耳環(huán)、戒指等。
6、 工作期間應按規定將工號牌佩帶在左胸位置。
7、 服務(wù)員著(zhù)裝后,應自我檢查,并接受領(lǐng)班檢查合格后方可上崗。
8、 服務(wù)員應保持面容清潔、頭發(fā)整潔、發(fā)型美觀(guān)、大方。
9、 男士留發(fā),后不蓋領(lǐng)、側不遮耳;女士留發(fā),后不垂肩、前不遮眼。勤理發(fā)、勤修面、勤剪指甲、勤更衣、勤洗手、洗澡。
10、 男士不留小胡子、大鬢角;女士不留長(cháng)指甲、不涂指甲油、不使用濃香水。
11、 女士上崗前要化淡妝,不可濃妝艷抹。
12、 保持口腔衛生上崗前不吃異味食品,如蔥、蒜、臭豆腐等。
13、 面帶笑容、親切和藹、端莊穩重、不卑不亢。
員工儀態(tài):
1、 坐姿
A、身體挺直、重心垂直向下,腰部挺起,雙肩放松,雙膝并攏,手自然放在膝上。雙目平視、面帶微笑。
B、坐時(shí)不要把椅子坐滿(mǎn)(服務(wù)員應坐椅子的三分之二),但不可坐在邊沿。
C 不可前俯后仰,搖腿蹺腳,不可將腿跨在扶手或茶幾上。
D 在客人面前不可雙手抱在胸前,不可蹺二郎腿,不可抖腿,也不要半躺半坐。
2、 立姿
A、挺胸、收腹、抬頭,目光平視,面帶微笑。
B、雙臂自然下垂或在體前交叉,左手上右手下,保持服務(wù)的最佳狀態(tài)。
C、女服務(wù)員站立時(shí),雙腳成“V”字型,雙膝緊靠,腳后跟靠緊。男服務(wù)員站立雙腳與肩同寬。
D、站立時(shí)不可叉腰,彎腿或手扶柱子、服務(wù)臺、墻等。
E、 站立時(shí)不可手叉在衣服口袋內,不能伸懶腰、弄頭發(fā)等小動(dòng)作。
F、 站立時(shí)腳不能打拍子,不能三兩聚在一起閑聊。
3、 走姿
A、昂首、挺胸、兩臂自然下垂擺動(dòng),腿要直。女服務(wù)員走一字步,男服務(wù)員行走雙腳跟平行。 行走時(shí)不準搖頭晃腦、吹口哨、吃零食,不得手叉口袋。
C、行走時(shí)不得奔跑,跳躍,不得在賓客中間穿行。
D、客過(guò)站定,主動(dòng)讓路并點(diǎn)頭示意問(wèn)好。
E、在走廊內行走,應靠右邊,不得用手扶墻。
F、三人以上要分散行走,不能三五成群同行。行走時(shí)不得勾肩搭背、邊說(shuō)邊笑或打鬧。
工作時(shí)間制度:
1、上班不得遲到、早退。
2、上班時(shí)間不得看書(shū)、閱報、吃零食、喝飲料、打瞌睡。
3、不得隨地吐痰,亂丟紙屑、果皮等雜物。
4、不得不按指定員工通道出入,著(zhù)便裝進(jìn)入工作崗位。
5、不得違反各項規章制度。
6、不得在規定的禁煙區內吸煙。
7、不得當班時(shí)聽(tīng)音樂(lè )、看電視,打私人電話(huà)或用電話(huà)聊天。
8、不得工作時(shí)間擅離崗位,串崗或扎堆聊天,不經(jīng)請示擅帶外人員進(jìn)入酒店。
9、不得對上級分派工作遲緩、拖延,工作責任心不強,粗心大意,造成工作差錯,情節輕微者。
10、不得在公共場(chǎng)所或當班時(shí)儀容不整不按規定著(zhù)裝,如歪帶工牌、頭發(fā)不整、依靠墻壁等。
11、不得在客用場(chǎng)所有剔牙、挖耳、抓癢、摳鼻孔、照鏡子、化妝、打響指、吹口哨、手插口袋、雙手叉腰、高聲喧嘩等有失職業(yè)風(fēng)度的舉動(dòng)。
12、不得服務(wù)不主動(dòng)、不熱情、不用敬語(yǔ)和禮貌用語(yǔ),不積極解決客人提出的力所能及的要求, 引起客人不滿(mǎn)。
13、員工不得有違章違紀行為。
14、不得違反有關(guān)規章制度或部門(mén)規定。
酒店員工手冊完整版3
1、儀容儀表
員工須按照酒店儀容儀表標準來(lái)要求自己。展現朝氣蓬勃、專(zhuān)業(yè)的精神面貌。
。1)勤剪頭發(fā)勤洗頭,頭發(fā)長(cháng)度符合標準。
。2)勤剪指甲,指甲長(cháng)度不超過(guò)1毫米,保持干凈,所有員工不允許涂指甲油。
。3)制服按要求穿好,扣好所有應扣的紐扣,保持平整、干凈整潔。
。4)穿酒店統一規定并且發(fā)給的鞋襪,保持鞋面干凈、皮鞋光亮。
。5)勤洗澡,確保身體無(wú)異味。
。6)首飾:最多只戴一枚結婚戒指和一塊手表,手鐲及腳鏈不能佩戴,廚師不能佩戴任何事物。
。7)女員工化淡妝,耳部只可佩戴耳釘,但每只耳朵只能帶一枚,保持文雅的姿勢;男員工每天剃須,鼻毛耳毛不外露,男士不準佩戴耳釘、耳環(huán)、鼻釘、鼻環(huán)等。
2、員工名牌
員工當班時(shí)必須正確佩戴員工名牌,保持名牌的干凈、衛生并妥善保存。如有遺失或損壞,則按酒店規定辦理。
3、員工更衣柜
。1)酒店為每個(gè)人提供更衣柜,以便員工存放工服或個(gè)人衣服。員工必須保持更衣柜的衛生及整潔、不得存放貴重物品和除衣物外的其他個(gè)人物品;不得私配鑰匙或他人私自調換、加鎖。部門(mén)領(lǐng)導不定期檢查員工更衣柜。
。2)員工必須遵守員工區域的所有規定,以保持員工生活環(huán)境的秩序和衛生及安全。如有違紀,則按有關(guān)規定進(jìn)行處罰。
。3)員工工作中應遵守團結、協(xié)作、服從、守紀、嚴格的原則,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境、培養和諧、高效的團隊精神、精益求精的職業(yè)精神,以利提高酒店的工作效率。
4、個(gè)人資料
員工申請職位時(shí)將真實(shí)個(gè)人資料填寫(xiě)(入職申請表)內;員工若有個(gè)人資料變換,須在一個(gè)月內填寫(xiě)(個(gè)人資料變更表)及時(shí)通知人事部。
5、員工通道
。1)員工上下班必須使用指定的員工通道。
。2)員工上下班離開(kāi)酒店時(shí)必須主動(dòng)將隨身攜帶的個(gè)人物品交保安檢查。
。3)任何個(gè)人貴重財物不得帶入酒店,否則尚有損失,酒店恕不負責。
6、拾遺
員工在酒店范圍內拾到任何財物必須立即上交主管處理。
7、個(gè)人行為
。1)員工必須愛(ài)護酒店財物,不得破壞或利用工作之便私用公物、不得在公共場(chǎng)所對告示之招聘、公告等亂涂亂畫(huà)。
。2)員工不得利用自己在酒店中的身份從事與酒店無(wú)關(guān)的活動(dòng)
。3)員工要注意自己在公眾場(chǎng)合中的言行舉止,以免損壞的聲譽(yù)。
。4)員工的行為必須符合社會(huì )公德。由此而引致的糾紛,除責任由員工個(gè)人負責外,還要被處罰。
。5)在工作中有機會(huì )接觸酒店的保密政策和數據的員工,有義務(wù)和責任為酒店保守機密。
8、員工工作評估
員工試用期滿(mǎn),轉正與否必須工作評估;員工職位變更時(shí)必須作工作評估。
9、員工離職
員工無(wú)論何種原因離職,必須在離職生效期內的當天內辦理好一切離店手續,在辦理手續期間,離職員工尚可使用酒店給員工提供的一般福利。
10、環(huán)境保護
保護環(huán)境,有利于每一個(gè)人。員工有責任保護我們生活和客人的環(huán)境,提高我們的文明程度。進(jìn)而加入到保護地球、保護我們生活的空間隊伍。
酒店員工手冊完整版4
第一章、總則
本手冊根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》等有關(guān)勞動(dòng)政策、法規及xx公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本公司)的各項規章制度編制而成的,員工手冊闡述了公司的基本政策和員工基本行為準則,它與公司的其它政策一樣,用于指導員工的行為。
本手冊制定的目的是為了指導和規范公司全體員工的行為和職業(yè)道德,充分調動(dòng)發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng )造性,切實(shí)維護公司利益和保障員工的合法權益,維護正常的工作秩序,促使公司從經(jīng)驗管理模式向科學(xué)管理的模式轉變。
本手冊適用于本公司全體員工,全體員工均應按本手冊各項規定執行。
本手冊屬內部資料,請員工注意妥善保存,如若不慎遺失,請及時(shí)向公司行政部申報,補領(lǐng)并補交相應的工本費(10元),員工在離職時(shí),請將此手冊主動(dòng)交還公司行政部。
本員工手冊作為勞動(dòng)合同的附件,與勞動(dòng)合同具有同等效力,對本手冊?xún)热,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請隨時(shí)向行政部咨詢(xún),以確保理解無(wú)誤。
本手冊如需修正,公司將向員工提供最新修正本,并回收舊手冊以防混淆。
本手冊由行政部組織編制,由行政部負責解釋?zhuān)幢M事宜,均按公司的有關(guān)規定和國家的法律法規執行。
隨公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,公司基本政策和有關(guān)管理制度可能得以更新,在上述情況下,以更新后的內容要求為準。
本手冊經(jīng)總經(jīng)理批準,于20xx年11月1日起執行。
第二章、公司簡(jiǎn)介(略)
第三章、公司組織機構圖
組織管理原則:
1、集權與分權相結合原則:統一領(lǐng)導、分級管理;
2、命令指揮統一原則:下級組織只接受一個(gè)上級組織的命令和指揮,個(gè)人只對一個(gè)上級匯報工作的原則;
3、責權利相對應原則:責任明確、權利適當、利益合理;
4、執行和監督分設原則:監督要公正客觀(guān),必須不直接參與執行;
5、合理分工、團結協(xié)作;
6、組織的總目標至高無(wú)上,任何個(gè)人和團體利益不能置于組織利益之上。
第四章、公司文化
我們是一支對客戶(hù)充滿(mǎn)責任感和激情的團隊,我們崇尚學(xué)習、善于創(chuàng )新、精誠合作、真誠服務(wù)、提倡共贏(yíng),確保以最快的時(shí)間、最優(yōu)的服務(wù)、最大限度地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,為中國信息化建設不斷貢獻自己的力量。
我們的使命推動(dòng)智能科學(xué)技術(shù)發(fā)展,引領(lǐng)智能科學(xué)應用潮流讓科學(xué)技術(shù)與應用的深度融合,促進(jìn)社會(huì )進(jìn)步。
我們的愿是創(chuàng )中國一流的民族品牌做永續經(jīng)營(yíng)的高成長(cháng)型企業(yè)
我們的核心價(jià)值觀(guān)以人為本堅持誠信力行變革注重業(yè)績(jì)
我們的經(jīng)營(yíng)理念,專(zhuān)注專(zhuān)業(yè)目標集聚品質(zhì)第一持續創(chuàng )新
我們的服務(wù)理念,敏銳把握應用趨勢,快捷滿(mǎn)足客戶(hù)需求,以客戶(hù)為中心,超越客戶(hù)滿(mǎn)意
我們的管理理念,將選拔人才、培養人才放在首位尊重和信任每一個(gè)員工,打造學(xué)習型團隊,通過(guò)持續學(xué)習,不斷提高企業(yè)和個(gè)人的核心競爭力,堅持原則,強調紀律,群策群力,發(fā)揚團隊合作精神
我們的用人觀(guān),德才兼備,以德為先,任人唯賢,用人所長(cháng)
我們的十個(gè)標準,勤奮敬業(yè),誠實(shí)正直,勇敢忠誠,樂(lè )觀(guān)自信,崇尚學(xué)習,積極進(jìn)取,創(chuàng )新奉獻,充滿(mǎn)激情,重視合作主人精神
第五章、員工理念
我們應為成為xx的一員而自豪,我們應共同塑造xx的經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)文化,我們應樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān):
一、要以企業(yè)人為自豪:企業(yè)的目標是追求利潤,企業(yè)人的價(jià)值觀(guān)不同于社會(huì )人;企業(yè)有明確的方向,行動(dòng)的組織性和統一性常常需要員工放棄某些個(gè)性。作為企業(yè)人,我們的自豪是:為社會(huì )創(chuàng )造了財富,為社會(huì )貢獻了智慧。
二、要胸懷理想,更應腳踏實(shí)地:每個(gè)人都渴望成就,但成功來(lái)源于一步步腳踏實(shí)地的工作,不積跬步,無(wú)以致千里。當xx人具有使命感,胸懷理想的時(shí)候,更需要每一位員工在崗位上盡心盡責,把身邊的每一件事做好。
三、要有市場(chǎng)意識和服務(wù)意識:市場(chǎng)需要是企業(yè)生存的基礎,客戶(hù)滿(mǎn)意是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。市場(chǎng)意識體現在各項工作都要適應市場(chǎng)的需要,服務(wù)意識體現在企業(yè)各環(huán)節要密切配合,以客戶(hù)為中心,為客戶(hù)提供準確、細致、高效和滿(mǎn)意的產(chǎn)品和服務(wù)。
四、要有利潤意識和成本意識:利潤來(lái)自開(kāi)源節流,要不斷開(kāi)拓市場(chǎng)、拓展業(yè)務(wù)、創(chuàng )造客戶(hù);要細算投入產(chǎn)出比的大帳,敢于投入而不盲目投入;要減少浪費,節約開(kāi)支,降低成本,每一分錢(qián)的節約,都將轉化為實(shí)實(shí)在在的利潤。
五、要有競爭意識和奉獻意識:企業(yè)因競爭而生存,也因競爭而強大。公司鼓勵員工在競爭中產(chǎn)生活力,鼓勵員工比能力,比貢獻,優(yōu)勝劣汰。公司提倡通過(guò)奉獻獲得他人和社會(huì )的尊重,實(shí)現個(gè)人價(jià)值。
六、要樹(shù)立先貢獻后獲得的價(jià)值觀(guān):在社會(huì )的觀(guān)念中,往往將資歷和能力跟貢獻劃等號。xx人要打破這種觀(guān)念,確立貢獻是獲得的前提的分配原則,反對以報酬作為貢獻的前提,反對僅憑資歷與能力就能獲得個(gè)人的利益。
七、要有創(chuàng )新意識:企業(yè)要創(chuàng )造利潤就要有差異,為了差異就需要創(chuàng )新。創(chuàng )新是企業(yè)的活力。因為年青,xx人喜歡創(chuàng )新,因為喜歡創(chuàng )新,xx人不怕挫折,不怕出現失誤。
八、要有團隊意識:沒(méi)有一個(gè)人是萬(wàn)能的,xx事業(yè)的發(fā)展,需要凝聚xx人集體的智慧,xx人深刻理解“團結就是力量”的真理。要獲得事業(yè)的成功,要取得個(gè)人的成長(cháng),我們必須增進(jìn)交流,共享知識經(jīng)驗,取長(cháng)補短,更需要密切配合,互敬互愛(ài),融成整體,產(chǎn)生最大的合力。
九、要有進(jìn)取心,主動(dòng)地改善自己的環(huán)境:要深諳“逆水行舟,不進(jìn)則退”的道理,保持進(jìn)取心,與時(shí)俱進(jìn),才能獲得長(cháng)遠的成功。好環(huán)境不是生來(lái)就有的,更多的需要創(chuàng )造,遇到問(wèn)題就回避,遇到不公平只會(huì )抱怨,只能喪失前進(jìn)的勇氣,應拿出自己的進(jìn)取心,創(chuàng )造和改善自己的環(huán)境,使同事們更相信你是有能力、會(huì )做事的人。
第六章、員工行為規范
一、行為準則員工在工作中應當遵守以下行為準則:
嚴格遵守公司一切規章制度及工作守則;
工作中盡忠職守,服從領(lǐng)導,團結同事,保守業(yè)務(wù)秘密;
平時(shí)愛(ài)護公司財物,不浪費,公私分明;
不做任何有損公司聲譽(yù)的行為。
二、行為細則員工務(wù)必仔細閱讀以下行為細則并嚴格遵守:
1、員工應按規定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退,上班時(shí)間必須配戴胸卡;
2、員工在工作時(shí)間內不得隨意離開(kāi)工作崗位,如需離開(kāi)應向主管請示;
3、員工在工作時(shí)間內,未經(jīng)核準不可接見(jiàn)親友或與來(lái)賓談話(huà),如確實(shí)因重要原因必須會(huì )客時(shí),應經(jīng)主管人員核準,在指定時(shí)間、指定地點(diǎn)進(jìn)行。
4、員工每天應注意保護自身和同事的安全與健康,維持作業(yè)、辦公等區域的清潔和秩序;
5、員工不得攜帶違禁品、危險品或者與工作無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入工作場(chǎng)所;
6、員工不得私自攜帶公物離開(kāi)公司,如因工作原因確須攜帶,須征得主管人員的同意;
7、員工在工作時(shí)應盡忠職守,服從上級安排,聽(tīng)從上級的工作批示和指導;
8、員工對工作的匯報應遵循逐級向上報告的原則,不宜越級呈報,但緊要或特殊情況不在此限;
9、員工在工作時(shí)間應全神貫注,努力提高工作效率,嚴禁看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報刊、雜志;
10、員工在上班時(shí)間內禁止吸煙、打電話(huà)聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè )、吃零食或做其他一切與工作無(wú)關(guān)的事情;
11、員工不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,打電話(huà)時(shí)聲音應盡量不影響其他人工作;
12、同事之間應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆,不得聊天閑談甚至串崗聊天,搬弄是非,以維護正常的工作秩序;
13、員工無(wú)論在上班或休息時(shí)間都應尊重其他同事,未經(jīng)許可不得翻閱或挪用他人的物品和文件(特殊工作、緊急情況除外);
14、未經(jīng)主管或部門(mén)負責人的允許,員工不得進(jìn)入資料室、倉庫及其他重地;
15、不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似及職務(wù)上有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù),或兼任其他同行企業(yè)的職務(wù);
16、員工應嚴格遵守公司的制度規定、辦事程序,絕不泄露公司的機密;
17、員工不得借職務(wù)之便,貪污舞弊,接受招待,或以公司名義在外招搖撞騙;
18、員工不得打聽(tīng)同事的考績(jì)結果和薪酬收入;
19、員工應愛(ài)惜并節約使用公司的一切財產(chǎn)物品。
三、著(zhù)裝著(zhù)裝,應相對正式,不得太花哨或太透太露。
1、男士不得穿背心、沙灘褲、涼鞋或拖鞋上班;
2、女士不得穿背心、吊帶裝、超短裙、休閑短褲或拖鞋上班。
四、員工禮儀員工禮儀應符合通常公共場(chǎng)合之禮儀規范。
1、接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應在電話(huà)鈴聲響3遍之內接聽(tīng),外線(xiàn)應首先說(shuō):“您好!xx公司”。內線(xiàn)應首先說(shuō):“您好!XXX(指自己姓名/部門(mén))”;同事不在但電話(huà)鈴聲響,周?chē)聭鸀榻勇?tīng),問(wèn)清對方姓名,來(lái)電事項以便轉告。
2、在處理對外事務(wù)中,應用普通話(huà),使用“您好、歡迎、請、謝謝、對不起、再見(jiàn)、請走好”等禮貌用語(yǔ)。
3、對同事:?jiǎn)T工之間應以誠相見(jiàn),取長(cháng)補短。要善于傾聽(tīng)別人的意見(jiàn),虛心學(xué)習他人的長(cháng)處;同事之間應團結協(xié)作,求同存異;當同事遇到困難時(shí),大家應主動(dòng)幫助;不得捕風(fēng)捉影,造謠生事,不得在背后指責和挑剔他人;
4、對領(lǐng)導:要尊重領(lǐng)導,對領(lǐng)導的決定要不折不扣地執行,在工作中如有意見(jiàn),應采取合理方式向自己的直接領(lǐng)導反映;如對直接領(lǐng)導有意見(jiàn),可通過(guò)適當的申訴渠道反映;
5、對下屬:領(lǐng)導應體恤下屬,以身作則,公正無(wú)私,充分調動(dòng)員工的積極性和工作熱情,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境和條件,應為下屬指導職業(yè)發(fā)展方向,培養下屬,幫助他們提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;
6、對客人:每個(gè)員工都有接待之職,都必須用主動(dòng)熱情的態(tài)度做好接待或解釋工作,無(wú)論何種原因,都不得與外來(lái)客人大聲爭吵,影響工作秩序。遇到委屈之事,應采取暫時(shí)回避態(tài)度,并通過(guò)正常渠道向上反映。
五、防盜意識
員工下班時(shí),必須關(guān)閉其所使用的電器和門(mén)窗,鎖好抽屜,以防有關(guān)文件及其他物品遺失或被盜。公司不希望員工將貴重的私人物品、錢(qián)財帶入公司,以免發(fā)生不必要的麻煩。
第七章人事管理制度
第一節、人才引進(jìn)管理規定
一、用人原則
公開(kāi)招聘、擇優(yōu)錄用的原則。公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會(huì ),不會(huì )因員工的民族、種族年齡、性別等狀況以及宗教不同而給予不同的待遇;
“德才兼備”的招用原則。公司每一個(gè)工作崗位均應招聘具有良好道德素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能的員工,能勝任該崗位的員工才是公司挑選人才的標準;
計劃控制原則。各部門(mén)根據公司下發(fā)的各部門(mén)設置及人員編制,于每年年底協(xié)助行政部,制訂下一年度本部門(mén)的人員配備需求增補計劃并上報總經(jīng)理批準。經(jīng)總經(jīng)理批準后,作為該年度人員配備增補的依據;
各部門(mén)因特殊情況需要超年度計劃增減人員編制時(shí),必須向行政部提交《人力需求申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實(shí)施。
二、人力需求申請
1、用人部門(mén)根據本部門(mén)的情況提出人力需求申請。
因業(yè)務(wù)的擴大;
因員工辭職或其他原因離職;
因必要協(xié)調工作所需的人員;
其他原因。
2、用人部門(mén)在《人力需求申請表》中詳細闡明所需求人員的職位要求,并寫(xiě)明需求時(shí)限。
3、行政部接受《人力需求申請表》后,分析目前人力資源狀況,是否有貯備適合人員;經(jīng)現場(chǎng)分析可調配時(shí),進(jìn)行內部調整,并做好人員的調配工作,調配時(shí)應考慮不影響其它部門(mén)的工作。
4、行政部判斷分析應給予補充時(shí),呈領(lǐng)導核準(普通員工由部門(mén)經(jīng)理核準,主管以上人員由總經(jīng)理核準)。
5、核準:行政部負責到人才市場(chǎng)或通過(guò)相關(guān)網(wǎng)絡(luò )、媒體招聘;
6、未核準:重新考慮人員滿(mǎn)足的調配方法,行政部應與用人部門(mén)協(xié)商。
三、招聘
通過(guò)人才市場(chǎng)招聘;各相關(guān)媒體的招聘;通過(guò)推薦、介紹;網(wǎng)絡(luò )招聘;應聘人員首先填寫(xiě)《應聘登記表》,并提交個(gè)人身份證(必交)、學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)等復印件各一份;行政部審核所提交證件的真實(shí)性,根據應聘登記表信息初步篩選并通知對應人員面試。
四、面試
初試由行政部執行,并將初試結果形成書(shū)面記錄,篩選出較優(yōu)秀人員送用人部門(mén)復試(非一線(xiàn)員工的面試,行政部面試人員必須填寫(xiě)《面試評定表》);行政部負責將應聘人員帶往用人部門(mén),并將《應聘登記表》及《面試評定表》反饋給用人部門(mén)主管作為面試的初步依據。
用人部門(mén)根據《職位說(shuō)明書(shū)》對應職位進(jìn)行面試和專(zhuān)業(yè)考核。
用人部門(mén)面試后將《應聘登記表》及《面試評定表》及時(shí)反饋給行政部。
一般職員、普通員工等由部門(mén)經(jīng)理面試;主管級以上管理人員及其他關(guān)鍵崗位人員應送總經(jīng)理或指定代理人面試。
五、審批、入職
行政部根據最終面試結果,(《應聘登記表》附《面試評定表》)經(jīng)逐級審批后,通知合格人員上崗;行政部負責新進(jìn)人員入職手續的辦理。
六、崗前培訓
上崗前行政部和用人部門(mén)對新進(jìn)員工進(jìn)行公司文化培訓、制度培訓、專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能培訓,將培訓內容記錄于《培訓記錄表》;行政部按公司規定給新進(jìn)員工發(fā)放《員工手冊》,并記錄于《員工手冊收發(fā)登記表》。
七、試用、考核、轉正
新員工被錄用后,一律實(shí)行試用期。試用期時(shí)間具體規定如下:勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿(mǎn)1年的,試用期為1個(gè)月;勞動(dòng)合同期限1年以上不滿(mǎn)3年的,試用期為2—3個(gè)月;3年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期為6個(gè)月。
新員工試用期滿(mǎn)前15天,行政部應當詢(xún)問(wèn)有關(guān)部門(mén),是否決定將其轉正,行政部和用人部門(mén)負責進(jìn)行試用期考核,評定其是否符合錄用條件,并交由總經(jīng)理審定。評定不符合錄用條件的,公司可解除勞動(dòng)合同,并不予支付經(jīng)濟補償金。
員工試用期間發(fā)現不符合公司使用,應及時(shí)通知對方,并解除勞動(dòng)關(guān)系。
新員工試用期滿(mǎn),用人部門(mén)和行政部應及時(shí)按《員工轉正申請表》規定程序為其辦理轉正手續。
第二節離職管理規定
一、離職分類(lèi)
申請離職:?jiǎn)T工根據自己的選擇,提前30日以書(shū)面形式向公司提出離職申請。
自動(dòng)離職:?jiǎn)T工不向公司打招呼,隨意脫離所在工作崗位的行為。
勸退離職:公司與員工之間協(xié)商終止勞動(dòng)關(guān)系。
其他原因離職(如辭退、開(kāi)除等)。
二、離職程序
員工由于自身原因不適應于公司發(fā)展,要求離職時(shí),必須依照離職提出時(shí)間規定提前用《離職申請表》向直屬主管提出書(shū)面離職申請,并經(jīng)逐級審批;
申請離職人員之直屬主管、行政部有責任和義務(wù)調查了解其離職真實(shí)原因,確認可以離職后逐級申報審批(審批程序:直屬上司——部門(mén)經(jīng)理——行政部——總經(jīng)理);
提出離職時(shí)間達到規定期限,申請離職人員到行政部領(lǐng)取《離職工作交接表》進(jìn)行工作移交;
離職人員應提供經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后的《外勤登記表》交行政部核算考勤;
財務(wù)部根據考勤表核算工資,并將工資單及《離職申請單》一并呈總經(jīng)理批準;
離職手續經(jīng)總經(jīng)理最終批準后,《離職申請單》、《離職工作交接表》交行政部存檔,工資單簽字確認后交財務(wù)部,當月離職工資統一于次月15日發(fā)放。
三、離職的提出時(shí)間
1、普通員工離職必須提前1個(gè)月向直屬部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面申請;
2、主管級別離職必須提前2個(gè)月向直屬部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面申請;
3、經(jīng)理級(含)以上管理人員及特別重要崗位人員(會(huì )計等)離職必須提前3個(gè)月向直屬上司提出書(shū)面申請;
4、員工有嚴重違紀行為或有能力但未盡力(如故意怠工),經(jīng)教育仍不悔改,或工作有嚴重失職,且給公司造成損失者,由部門(mén)經(jīng)理出具材料予以開(kāi)除或辭退(具體參照公司《獎懲管理制度》中“開(kāi)除”、“免職”等條例);
6、屬勸退、辭退、開(kāi)除員工,按正常審批程序盡快辦理;
7、屬自動(dòng)離職員工,需交接的相關(guān)部門(mén)負責追回公司重要資料和物品。
四、離職員工作移交內容
離職員工必須在離職前辦理完所有的交接手續后方可結算工資。
1、直屬部門(mén)員工在離職時(shí),其職務(wù)直屬領(lǐng)導必須指定一名人員或由公司高層領(lǐng)導任命一名職務(wù)代理人與其進(jìn)行職務(wù)移交,移交的內容包括:
a、該員工離職前的職務(wù)管理范圍、崗位職責;
b、已完成的工作記錄;
c、未完成的工作項目清單(包括進(jìn)度表、賬目、賬單、責任人等);
d、領(lǐng)用公司非消耗性用品、工具等。
2、行政部行政部負責交接清楚以下內容:
a、《保密協(xié)議書(shū)》、合同、《員工手冊》、其他公司文件等;
b、胸卡、辦公用品、通訊工具、交通工具、鑰匙(門(mén)、柜、抽屜等)以及其他向行政部借用的物品。
c、所借公司文件、資料、圖書(shū)、工具書(shū)、軟件等;
d、管理用印鑒。
3、財務(wù)部財務(wù)部負責交接清楚以下內容:
a、薪資的審核、發(fā)放;
b、客戶(hù)帳務(wù)(賬目、賬單);
c、獎罰金的結算;
d、向財務(wù)部所借物品及其他。
五、勸退條件
當公司停業(yè)、轉讓、虧損、業(yè)務(wù)緊縮時(shí),公司遇到不可抗拒事故需暫停一個(gè)月以上或業(yè)務(wù)范圍、生產(chǎn)技術(shù)及管理程序等相關(guān)性質(zhì)變更時(shí),公司有權依《勞動(dòng)法》相關(guān)條例勸退一部分員工,具體勸退對象包括:
1)平均考核成績(jì)較低者優(yōu)先;
2)服務(wù)年資淺者;
3)可緊縮之工作崗位者;
4)職階較低及工作經(jīng)驗、工作能力較弱者。
六、薪資結算
試用期內公司與員工可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,工資按財務(wù)規定結算,試用期未滿(mǎn)一周不予以結算工資;屬勸退之員工,根據《勞動(dòng)法》規定公司給予全額結算工資并補償一個(gè)月基本工資;屬自動(dòng)離職之員工,公司不予結算工資;屬辭退、開(kāi)除之員工,根據公司《獎懲管理制度》扣罰款后給予結算工資;
與公司簽訂《培訓合同》而在合同期內離職的員工,及技術(shù)人員、與公司有特別約定的中高層管理人員,違約后未按正常離職程序辦理,公司有權扣回所支付的培訓經(jīng)費并追究其給公司所造成的損失。
薪資結算后,離職人員與公司勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除。
第三節考勤管理規定
一、工作時(shí)間規定
公司實(shí)行每周六天工作制(周一到周六),每天7.5小時(shí),周日休息。
夏季作息時(shí)間(5月1日—9月30日)8:00—11:3014:00—18:00
冬季作息時(shí)間(10月1日—4月30日)8:00—11:3013:30—17:30
打卡時(shí)段
上午:上班
上午:下班
下午:上班
下午:下班
夏季
7:00—8:00
11:30—12:00
13:30—14:00
18:00—19:00
冬季
7:00—8:00
11:30—12:00
13:00—13:30
17:30—18:30
二、考勤打卡規定
考勤方式:?jiǎn)T工考勤方式按照地域差別采用以下兩種方式進(jìn)行;
1、公司采取指紋打卡考勤;
2、項目駐點(diǎn)人員采取外出登記以及不定期查崗的方式考勤;
3、由行政專(zhuān)員執行員工打卡監督職責,規范公司員工上下班打卡行為;
4、全體員工上下班均須親自打卡,分別為上午上班、上午下班、下午上班及下午下班,共4次;
5、員工不得請人或代替他人打卡;否則,請、代者雙方當日考勤均以曠工計;
6、員工無(wú)論以任何原因未打卡均須在未打卡事件發(fā)生后的隔天填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明單》并經(jīng)證明人、該部門(mén)直屬上級簽字后生效。每月不得超過(guò)3次(含)忘打卡(非工作原因忘打卡),且不能跨月累計;月超過(guò)3次忘打卡者,扣除半天工資/次,以此類(lèi)推;
7、部門(mén)經(jīng)理有權處理本部門(mén)員工的因公務(wù)遲到問(wèn)題,如遇安排員工當天加班超過(guò)23:00者,原則上第二天員工于8:30前到達公司即不視為遲到;
8、凡在辦公室加班人員需進(jìn)行上下班打卡登記,如無(wú)進(jìn)行打卡登記,則加班補貼將取消;
9、員工全年滿(mǎn)勤,無(wú)遲到、早退、病、事假、脫崗,獎勵300元。
三、考勤違規處罰規定
1、員工遲到、早退一個(gè)月內累計超過(guò)10分鐘(不含)或次數超過(guò)3次(不含)者,每分鐘罰款5元,10分鐘以?xún)惹掖螖档陀?次不扣款;
2、員工遲到、早退超過(guò)30分鐘且無(wú)真實(shí)、合理原因視為小曠工,扣除半日工資;
3、員工無(wú)故缺勤、不服從工作安排離崗、上班期間脫崗的當天考勤均以曠工計;
4、員工曠工1天(含)以?xún)日,扣?50%日工資;曠工1天以上3天以下者,扣除200%日工資;連續曠工3天(含)以上或年累計曠工7天以上者,作為嚴重違紀,將通報開(kāi)除,并記入公司的員工個(gè)人檔案;
5、任何員工通過(guò)不正當手段篡改考勤紀錄經(jīng)查實(shí)后一律予以開(kāi)除并記入員工個(gè)人檔案。
四、請假與休假規定
1、員工請假必須事前請準,不得事后補請,若遇緊急特殊情況來(lái)不及事前請準的,也必須事前電話(huà)聯(lián)絡(luò )并獲得權責人員同意,假期結束到崗后第一時(shí)間補辦請假手續,否則均按曠工計;
2、員工請假須填寫(xiě)請假單,并經(jīng)相關(guān)權責人員批準后報備行政部核算考勤;
3、員工請假前必須將本職工作向上司或同事交待清楚后方可休假,請假超過(guò)3天時(shí)還必須確定職務(wù)代理人;
4、若請假員工假期滿(mǎn)未經(jīng)續假或續假未獲批準,而未能正常到崗上班者一律以曠工計;
5、請假以半日為最小單位,單次請假在2小時(shí)之內者進(jìn)行月累計,月累計低于2小時(shí)(含)的不計為請假,單次請假超過(guò)2小時(shí)者按實(shí)際請假時(shí)間扣除薪資;
6、各類(lèi)假期超過(guò)7天(含)的,請假天數一律包括法定節假日;
7、國家規定的節假日,公司與國家相關(guān)法律法規保持一致。
五、請假與休假類(lèi)別、規定及假期間的薪資給付。
1、事假:?jiǎn)T工遇有個(gè)人事務(wù)可在不妨礙正常工作的前提下申請事假,事假期間公司不支付員工工資。
2、病假:?jiǎn)T工因病或非因公負傷經(jīng)縣級以上醫院證明確定不能堅持工作的可參考醫生建議批給病假;病假期限以醫生建議為準,病假期間公司支付員工:
a、病假1個(gè)月內公司支付員工的基本工資;
b、病假3個(gè)月(含),第1個(gè)月支付基本工資,第2—3個(gè)月支付基本工資的50%;
c、超過(guò)3個(gè)月以上6個(gè)月內者,3個(gè)月以上部分的工資按政府公布的員工最低工資標準的80%支付;
d、超過(guò)6個(gè)月,公司不支付任何補貼。
3、工傷假:按照國家及地方相關(guān)規定辦理。
4、年休假:?jiǎn)T工在公司達到一定的服務(wù)年限且符合以下條件者可按規定享受年假。員工在公司服務(wù)期滿(mǎn)1年至5年可享受7天年休假,超過(guò)5年者可享受15天年休假;年休假不能累積,即本年未完成年休假不能累積到下年,但可用于抵用當年的病假或事假,年假未休完部分作棄用處理;年休假原則上須一次性休完,遇特殊原因,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部批準后可分次休;凡當年已享受產(chǎn)假、婚假或年累計事/病假等超過(guò)15天的員工當年不再享有年假;同一時(shí)間休假的員工不得超過(guò)本部門(mén)或公司人員數量的10%;年休假公司支付員工全部工資。
5、婚假:?jiǎn)T工休婚假須提出書(shū)面休假申請單和“結婚證”復印件、提供原件驗證。
按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假;
晚婚員工(男25周歲,女23周歲)可享受7天婚假;
婚假必須一次性休完不能累積,婚假期間支付員工基本工資。
6、產(chǎn)假:?jiǎn)T工休產(chǎn)假須提出書(shū)面休假申請、晚育證明和“準生證”復印件。
員工正常產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前假15天,難產(chǎn)增加15天,多胞胎每多育一胎增加15天;
員工懷孕3個(gè)月以?xún)茸匀涣鳟a(chǎn)的產(chǎn)假為7天,3個(gè)月以上7個(gè)月以?xún)鹊淖匀涣鳟a(chǎn)的產(chǎn)假15天;
已生育女員工懷孕,第一次人工流產(chǎn)可享受計劃生育假5天,第二次人工流產(chǎn)按事假處理;
男員工妻子生育的(須提供“準生證”復印件),可享受陪產(chǎn)假5天;
生育補貼:由生育保險基金按上年度本企業(yè)職工月人均繳費工資為基數,發(fā)給3個(gè)月的生育補貼,男性員工陪產(chǎn)假公司支付基本工資
7、喪假:
直系親屬喪亡省內員工給假3天,跨省員工給假7天(包含節假日);直屬親屬的定義為:父母、養父母、配偶、配偶之父母及子女;
旁系親屬喪亡省內員工給假1天,跨省員工給假3天(包含節假日);旁系親屬的定義為:祖父母、外祖父母、孫子女、配偶之祖父母、及兄弟姐妹;
喪假期間公司給付員工基本工資。
六、加班考勤規定
員工應充分利用7.5小時(shí)工作時(shí)間,提高工作效率,嚴格控制加班加點(diǎn),確因工作需要而加班的,應事先填寫(xiě)《加班申請單》,按權限審批后方可計算加班,《加班申請單》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審批后交行政部,作為統計加班費的依據;
公司工作人員加班行為的界定:
1、員工經(jīng)批準在超出正常規定工作時(shí)間以外繼續工作二小時(shí)以上的或經(jīng)批準在休息日繼續工作的,視為加班;
2、公司或部門(mén)統一安排員工在周末上班,屬于公司統一調整,不屬加班;
3、如遇緊急項目需要或緊急任務(wù)、突發(fā)事件等情況的超時(shí)工作不視作加班;
4、凡屬正常工作范圍之內,但因個(gè)人工作效率必須在正常工作時(shí)間之外繼續上班的,不屬于加班;
5、經(jīng)公司或部門(mén)安排的法定假日繼續上班的,可視作加班。
6、日常的加班,由部門(mén)經(jīng)理審批,節假日的加班,需經(jīng)總經(jīng)理審批;
7、員工在填寫(xiě)《加班申請單》時(shí)可自主選擇補休或計發(fā)加班工資,選擇以補休方式?jīng)_抵的,應安排在加班當月內補休完畢,當月未補休完畢的,不能跨月累計;
8、加班人員申請調休,應提前填寫(xiě)《請(休)假申請單》,在備注中寫(xiě)明調休,由部門(mén)主管簽字批準,并交行政部考勤,加班調休不可以連休;
9、員工在平日加班,按日工資的一倍付給加班費;公休期間加班,按日工資的兩倍付給加班薪酬;法定節假日加班,按日工資的三倍付給加班薪酬;
10、在員工加班次日,由其部門(mén)主管對加班情況進(jìn)行核查,若有敷衍未達到預期加班效果的,其加班工時(shí)不計、扣發(fā)加班薪酬;
11、實(shí)際加班時(shí)間應與考勤紀錄相符,加班薪酬以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實(shí)際并未加班的,視情節輕重對相關(guān)責任人進(jìn)行扣薪50—100元的處罰。
七、出差考勤規定
技術(shù)部、銷(xiāo)售部與倉管員因工作需要外出頻繁,須如實(shí)填寫(xiě)《員工外勤登記表》,其他人員外出統一到前臺進(jìn)行外出登記,并于返崗后交部門(mén)經(jīng)理簽名確認情況是否屬實(shí),此表將作為工資核算的依據;各部門(mén)經(jīng)理應如實(shí)審核員工外出登記情況,于次月2日前將本部門(mén)的《員工外出登記表》交行政部統計考勤;行政部負責各部門(mén)人員外出考勤的監督與抽查,若發(fā)現實(shí)際外出時(shí)間與遞交的《員工外勤登記表》有出入,經(jīng)核實(shí)確屬弄虛作假,當事人與部門(mén)經(jīng)理一律按曠工處理。
八、假期審批權限
1、部門(mén)經(jīng)理批假權限為2天(含)以?xún);申請假?天(含)以上者,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準后還需報行政部審核,總經(jīng)理審批;
2、部門(mén)經(jīng)理可自行安排2天(含)以?xún)鹊牟块T(mén)員工調休,但須于調休前上報行政部審核;安排員工調休須遵守公司的相關(guān)規定,即同一時(shí)間內本部門(mén)請假(包含事假、病假、年休假、調休假)的員工不得超過(guò)本部門(mén)人員數量的10%。
九、考勤統計規定
1、行政部須依據《請(休)假申請單》、《加班申請單》、《員工外勤登記表》、《未打卡說(shuō)明單》等記錄將相關(guān)員工出勤信息錄入公司內部考勤系統,以確保員工考勤記錄的.準確性。
2、行政專(zhuān)員于次月初統計匯總上月考勤情況,并于次月5號前公布考勤統計情況,如有異議可向行政部門(mén)核實(shí)。
第四節獎懲管理規定
一、獎懲類(lèi)別:
獎勵分為:嘉獎、小功、大功、年終評獎;
懲處分為:警告、小過(guò)、大過(guò)、辭退、開(kāi)除。
二、獎懲事件按輕重給予相應比例次數獎懲,獎懲經(jīng)領(lǐng)導審批后生效,當月兌現:
獎懲類(lèi)別
1)嘉獎
2)小功
3)大功
4)警告
5)小過(guò)
6)大過(guò)
金額為:30元/次;150元/次;300元/次;30元/次;150元/次;300元/次
備注:?jiǎn)T工年終被評為優(yōu)秀工作者,公司將給予500至2000元獎勵。
三、處理程序及原則:
懲罰事件在小功以下者,由部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)《員工獎罰審批表》,行政部審批生效;獎罰事件在大功或大過(guò)以上者,由部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)《員工獎罰審批表》,行政部審核,總經(jīng)理簽批生效;《員工獎懲審批表》生效后,須轉發(fā)登記在《員工獎懲記錄表》中,以備存查,大功或大過(guò)以上者在公司公告欄告示。
四、員工有下列情形之一者,予以嘉獎:
1、積極維護公司榮譽(yù),在客戶(hù)中樹(shù)立良好公司形象和口碑;
2、認真勤奮、承辦、執行或督導工作得力者;
3、工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者,當月被評為優(yōu)秀員工者;
4、其他應給予嘉獎事跡者。
五、員工有下列情形之一者,予以記小功:
1、對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者;
2、積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者;
3、檢舉揭發(fā)違反規定或損害公司利益事件者;
4、對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者;
5、策劃、承辦、執行重要事務(wù)成績(jì)突出者;
6、其它應給予記小功事跡者。
六、員工有下列情形之一者,予以記大功:
1、在工作或管理上大膽創(chuàng )新,并促使公司獲取一定經(jīng)濟效應的;
2、同壞人壞事作斗爭,對維護正常的工作秩序有一定功績(jì)者;
3、對公司發(fā)展有較大貢獻,應記大功之事跡者;
4、保護公司財產(chǎn)或公司集體利益有重大貢獻的;
5、其他應給予記大功事跡者。
七、員工有下列情形者年終可參加優(yōu)秀工作者評獎:
1、一年中累計3次被評為月度優(yōu)秀員工但無(wú)記小過(guò)、記大過(guò)者;
2、在當年工作中給公司帶來(lái)重大效應者;
3、在當年工作中,嚴格遵守公司各項規章制度,認真完成本職工作,工作成績(jì)優(yōu)秀者;
4、其他可參選優(yōu)秀工作評獎?wù)摺?/p>
八、員工有下列情形者,予以警告:
1、未經(jīng)許可擅離工作崗位或在工作時(shí)間處理個(gè)人事務(wù)者;
2、在禁煙區內吸煙者;
3、在上班時(shí)間內打電話(huà)聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè )、吃零食或做其他一切與工作無(wú)關(guān)的事情者;
4、違反公司儀表、著(zhù)裝或其它禮儀及衛生要求者;
5、因過(guò)失導致工作發(fā)生錯誤但情節輕微者;
6、防礙工作秩序或違反安全、環(huán)境衛生制度者;
7、初次不聽(tīng)主管合理指揮者;
8、經(jīng)查實(shí)在一個(gè)月內3次(含)以上未按規定配戴胸卡者;
9、不遵守考勤規定,一個(gè)月內遲到累計達到6次(含)以上者;
10、同事之間相互謾罵吵架情節尚輕者;
11、一個(gè)月內兩次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者;
12、對各級主管的批示或有限期的命令,無(wú)正當理由而未如期完成處理不當者;
13、在工作場(chǎng)所防礙他人工作者;
14、在工作時(shí)間內睡覺(jué)或擅離工作崗位者;
15、工作時(shí)間,非招待客戶(hù)或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒者;
16、違反員工基本職責,情節輕微者。
九、員工有下列情形之一者,予以記小過(guò):
因玩忽職守造成公司損失但不大者;
對同事惡意攻擊,造成傷害但不大者;
季度內累計3次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者;
不遵守考勤規定,一個(gè)月內遲到累計8次(含)以上者;
違反員工基本職責,情節較重者。
十、員工有下列情形之一者,予以記大過(guò):
1、在工作時(shí)間睡覺(jué)或擅離職守,導致公司蒙受損失者;
2、攜帶危險或違禁物品進(jìn)入工作場(chǎng)所;
3、故意撕毀公文者;
4、虛報工作成績(jì)或偽造工作記錄者;
5、對同事惡意攻擊,造成較大傷害者;
6、遺失重要公文(物品)或故意泄漏商業(yè)秘密者;
7、職務(wù)下所保管的公司財物短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者;
8、違反安全規定,使用公司蒙受重大損失者;
9、不遵守考勤規定,一個(gè)月內遲到累計超過(guò)10次(含)以上者;
10、未完成工作任務(wù),造成重大影響或損失者;
11、違反員工基本職責,情節嚴重者。
十一、員工有下列情形之一者,予以辭退或開(kāi)除:
1、拒不聽(tīng)從主管指揮監督,與主管發(fā)生沖突者;
2、在公司內酗酒滋事造成惡劣影響者;
3、在公司內聚眾賭博;
4、故意毀壞公物,金額較大者;
5、聚眾鬧事妨害正常工作秩序者;
6、違反勞動(dòng)合同或公司管理規定,情節嚴重者;
7、對同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者;
8、惡意煽動(dòng)人心對抗公司或集體怠工;
9、當月曠工3天或一年內累計曠工10天以上者;
10、盜竊同仁或公司財物者;
11、利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者;
12、在公司內部有傷風(fēng)敗俗之行為者;
13、占用、貪污公司款項,利用職權受賄或以不正當手段謀取私利,損害公司利益者;
14、年度內累計10次記大過(guò)行為者;
15、經(jīng)公檢法部門(mén)給予拘留、勞教、叛刑處理者;
16、欺詐行為,與客戶(hù)合謀謊報市場(chǎng)假象,爭取不必要的市場(chǎng)力度,使公司蒙受較大損失;
17、提供假資料或假報告,偽造、撰改單據、證明等給公司造成損失的;
18、向他人泄露、提供公司機密;發(fā)表有損公司形象,惡意中傷公司、同事的言論、傳單,上述情節嚴重者;
19、辱罵客戶(hù)或與客戶(hù)發(fā)生斗毆事件情節嚴重者;
20、其它嚴重違背公司意愿、阻礙公司發(fā)展、損害公司利益等情節。
第八章薪酬管理制度
一、薪酬構成員工的薪酬由五部分組成:
1、基本工資,實(shí)行“以崗定薪”,以員工的學(xué)歷、經(jīng)驗、技能及其工作性質(zhì)予以確定,每月固定發(fā)放;
2、績(jì)效工資,與績(jì)效考核成績(jì)掛鉤;
3、福利,包括:社會(huì )保險、通迅補貼、餐費補貼、過(guò)節費、各種獎勵等;
4、年終獎,原則上采取年底雙薪的方式發(fā)放,在實(shí)際計發(fā)時(shí),還應結合員工全年實(shí)際出勤率和考核結果;
5、年終分紅,根據公司經(jīng)濟效益浮動(dòng)發(fā)放;在發(fā)放年終獎金前的本年度內任何時(shí)候,本人辭職或者因故被公司解除勞動(dòng)合同的員工,均不可享受公司當年發(fā)放的年終獎。
6、每一位員工的具體工資構成,不必然包括上述項目,應以勞動(dòng)合同為準。
二、薪酬調整與職位變動(dòng)
調薪:能夠熟練適應本崗位工作,表現優(yōu)秀,且達到調薪資格者(詳見(jiàn)調薪條件),每年可享受一次調薪;
調薪條件:在現任工作崗位上任職達10個(gè)月以上;在半年/年度管理層評議、民主評議中均為優(yōu)秀;年度績(jì)效考核平均得分名次列前30%的;其他臨時(shí)補充條件。調職(晉升):在達到正常調薪標準的基礎之上,具備了公司發(fā)展所需要的技術(shù)、能力、職稱(chēng),符合了公司更高職位任職資格的員工,可享受兩年一次的調職;
退出機制:經(jīng)評定不能適應本崗位工作或不符合當前崗位任職資格者,將視情況給予降職降薪處理;若經(jīng)培訓或調崗后仍不能適應者,公司將解除勞動(dòng)關(guān)系;
調薪/調職流程:個(gè)人申請用人部門(mén)簽署意見(jiàn)行政部審核總經(jīng)理審批;受理時(shí)間為每年3月份,其他時(shí)間屬特批;申請人提交《員工晉升申請表》并詳細填寫(xiě)調薪原因,經(jīng)部門(mén)負責人填寫(xiě)相關(guān)意見(jiàn),交行政部審核;行政部進(jìn)行崗位工作調查,是否符合要求、任職資格審查,行政部對申請人的工作表現、業(yè)績(jì)成果、素質(zhì)、年度考核等情況是否符合晉升條件進(jìn)行審批,簽署書(shū)面意見(jiàn)后報總經(jīng)辦審批;經(jīng)總經(jīng)理批準后,交行政部做相應調整,在員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改,行政部須與調薪/調職員工進(jìn)行面談;公司各部門(mén)員工的薪資/職位調整均須按上述流程辦理。
三、薪酬發(fā)放規定
基本工資:按日工資計算,連續或累計正常上班(含加班)滿(mǎn)6天休息一天,補一天工資,若不滿(mǎn)6天即不補休息一天的工資;
轉正工資:按審批通過(guò)的轉正日期開(kāi)始計發(fā)轉正工資;
績(jì)效工資:10日以前轉正享受全額,10日—20日轉正享受一半;21日后轉正不享受;25日前離職不享受,25日以后離職享受全額;
發(fā)放時(shí)間:公司每月15日發(fā)放基本工資及各類(lèi)福利,每月25日發(fā)放績(jì)效工資,每年春節前夕發(fā)放年終獎,春節上班后發(fā)放年終分紅;
若當月考勤無(wú)遲到、早退、請假(不含病假,但病假累計超過(guò)三天除外)、曠工等情況發(fā)生,計為全勤,按滿(mǎn)月工資發(fā)放工資;若當月考勤有遲到、早退、請假(不含病假,但病假累計超過(guò)三天除外)、曠工等情況發(fā)生,不計為全勤,按日工資標準結算工資;
試用期間,可以享受公司一半的福利待遇津貼(含但不限于過(guò)節費、加班補貼、外出餐費補貼);若試用期間辭職、離職、開(kāi)除的職員,一律不享受公司的福利待遇津貼(含但不限于過(guò)節費、加班補貼、外出餐費補貼),若已發(fā)放從未發(fā)放的工資中扣除;
正式職員(即非試用期人員),非正常辭職、離職、因嚴重違反公司規章制度被開(kāi)除的職員(正常辭職、合同期滿(mǎn)除外),一律不享受離司前三個(gè)月的福利待遇津貼(含但不限于過(guò)節費、加班補貼、外出餐費補貼),若已發(fā)放從未發(fā)放的工資中扣除;
公司嚴格執行國家和本市規定的最低工資標準政策規定,只要員工在當月提供了正常勞動(dòng)的,其當月應得最低工資不低于本市公布的當年職工最低工資標準,但因員工本人請假、事假、曠工等個(gè)人原因被扣發(fā)工資的,其當月工資不受最低工資標準保護;
員工應在每月薪酬發(fā)放當日到財務(wù)部領(lǐng)取并簽收當月工資單。如有異議,應及時(shí)到財務(wù)部進(jìn)行查詢(xún)。逾期未簽收工資單或在10個(gè)工作日內未提出異議者,視作認可所收到的薪資,若公司薪資計算有誤多支付給了員工,公司可在下期的薪資發(fā)放中直接作相應扣減,并在工資清單上明確告知員工。
第九章績(jì)效管理制度
一、績(jì)效管理
員工工作績(jì)效是指員工在工作崗位上的工作行為表現與工作結果,它體現了員工對組織的貢獻大小、價(jià)值大;
績(jì)效管理是指管理者與員工之間在工作目標與如何實(shí)現該目標上所達成共識的過(guò)程,以及增強員工成功地達到目標的管理方法和促進(jìn)員工取得優(yōu)異績(jì)效的管理過(guò)程;
績(jì)效管理的目的在于提高員工的能力和素質(zhì),改進(jìn)并提高公司績(jì)效水平;
績(jì)效考核是績(jì)效管理的主要環(huán)節和手段,是指公司對員工的工作行為與工作結果全面地、系統地、科學(xué)地進(jìn)行考察、分析、評估與傳遞的過(guò)程。
二、績(jì)效考核原則
公開(kāi)性原則:績(jì)效考核標準的制定是通過(guò)協(xié)商和討論完成的,考核過(guò)程是公開(kāi)化、制度化的;
客觀(guān)性原則:用事實(shí)說(shuō)話(huà),評價(jià)判斷建立在事實(shí)的基礎上;
溝通性原則:考核人在對被考核者進(jìn)行績(jì)效考核的過(guò)程中,需要與被考核者進(jìn)行充分溝通,聽(tīng)取被考核者對自己工作的評價(jià)與意見(jiàn),使考核結果公正、合理,能夠促進(jìn)績(jì)效改善;
時(shí)效性原則:績(jì)效考核是對考核期內工作成果的綜合評價(jià),不應將本考核期之前的表現強加于本次的考核結果中,也不能取近期的業(yè)績(jì)或比較突出的一兩個(gè)成果來(lái)代替整個(gè)考核期的業(yè)績(jì)。
三、績(jì)效考核關(guān)系
被考核者是指接受考核的對象,包括各部門(mén)經(jīng)理和普通員工;績(jì)效考核者是被考核者的直接管理上級,績(jì)效考核者需要熟練掌握績(jì)效考核相關(guān)表格、流程、考核制度,做到與被考核者的及時(shí)溝通與反饋,公正地完成考核工作;
考核結果審核者是考核者的直接上級即被考核者的跨級上級,主要作用是對考核結果的審核,接受被考核者對考核結果的申述;行政部組織并監督各部門(mén)績(jì)效考核實(shí)施過(guò)程,并將評估結果匯總上報總經(jīng)理審定;總經(jīng)理是考核結果的最終審定者。
四、績(jì)效考核方法
具體考核方法根據各崗位的職務(wù)特性另行制定考核方案:
1、考核工作必須以客觀(guān)事實(shí)、行為和數據為依據,以公平、公正、公開(kāi)的態(tài)度進(jìn)行,確?己嗽u估的客觀(guān)性、合理性和有效性;
2、考核將根據員工的出勤情況、工作態(tài)度、工作技能、完成工作任務(wù)的情況以及獎懲情況作出,客觀(guān)評價(jià)與主觀(guān)評價(jià)相結合,主觀(guān)評價(jià)以同事評價(jià)、上級評價(jià)為主;
3、公司可按月、季度、年進(jìn)行考核,并可根據績(jì)效管理的需要不定時(shí)的開(kāi)展考核工作。
五、績(jì)效考核實(shí)施流程
計劃溝通階段
1、考核人和被考核人進(jìn)行上一個(gè)考核期的目標完成情況和績(jì)效考核情況回顧;
2、考核人和被考核人明確考核期內的工作任務(wù)、工作重點(diǎn)、需要完成的目標。
計劃實(shí)施階段
1、被考核人按照本考核期的工作計劃開(kāi)展工作,達成工作目標;
2、考核人根據工作計劃,指導、監督、協(xié)調下屬的工作進(jìn)程,并記錄重要的工作表現;
考核階段
績(jì)效評估:考核人根據被考核人在考核期內的工作表現和考核標準,對被考核者評分;
績(jì)效審核:被考核者的跨級領(lǐng)導和行政部對考核結果進(jìn)行審核,并負責處理績(jì)效評估過(guò)程中所發(fā)生的爭議;
結果反饋:行政部將審核后的結果反饋給考核人,由考核人和被考核人進(jìn)行溝通,并討論績(jì)效改進(jìn)的方式和途徑;
五、績(jì)效考核結果
考核滿(mǎn)分為100分,得分低于60分者,將被視為不勝任工作,公司將安排其調整崗位或培訓,調崗或培訓后仍不勝任工作者,公司將依法解除勞動(dòng)關(guān)系;公司將另行制訂績(jì)效工資計發(fā)辦法,將考核得分與績(jì)效工資掛鉤;公司將以考核結果作為調整崗位、晉升員工、續簽勞動(dòng)合同的主要依據。
六、不勝任工作
1、員工出現下列情形之一,將被認為屬于不勝任工作:
2、績(jì)效考核得分低于60分者;
3、一個(gè)月內在本職工作中連續出現兩次以上錯誤,而該錯誤一般可以避免者;
4、未完成工作任務(wù),而該工作任務(wù)同崗位大部分員工均可完成者;
5、其它表明員工不勝任本職工作的情況。
第十章保密制度
一、保密義務(wù)
由于競爭的存在以及員工對公司的責任,公司任何員工都不應將有關(guān)公司的任何情報泄漏給任何人(公司授權者除外)。對于您的工資、其他工作伙伴的信息、公司的財務(wù)經(jīng)營(yíng)數據、人事政策等等,員工都有義務(wù)保密。這既是一種良好的工作作風(fēng),同時(shí)也是對別人尊重的首先表現。這種保密的義務(wù),不僅限于員工在公司工作期間內,在員工離開(kāi)公司后,都應承擔這種義務(wù)。
二、保密范圍
公司商業(yè)機密和保密資料如下表:
經(jīng)營(yíng)信息
1、公司重大決策中的秘密事項
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策
3、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄
市場(chǎng)信息
1、供銷(xiāo)情報及客戶(hù)檔案
2、市場(chǎng)及銷(xiāo)售的預測、計劃及其他信息
3、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息
財務(wù)信息
1、公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表
2、公司的資金籌措渠道和銀行借貸情況
人事信息
1、公司人力資源管理制度和規劃等等
2、公司職員人事檔案、工資、勞務(wù)性收入等資料
三、保密措施
對于公司的商業(yè)機密和保密資料,公司采取保密措施如下:
1、屬于公司商業(yè)機密和保密資料的相關(guān)文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由專(zhuān)人負責執行;
2、公司的商業(yè)機密和保密資料應在設備完善的保險裝置中保存,由專(zhuān)人負責執行;
3、未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;
4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施;
5、屬于公司秘密的設備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行,并采用相應的保密措施;
6、當公司外部的人員或機構向員工要求提供有關(guān)公司資料,對于其中涉及到商業(yè)機密和保密資料的部分,一般情況下員工應告知無(wú)授權并拒絕提供。在對外交往與合作中確需提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準;
7、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密;
8、員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告公司;
9、若員工對信息的保密程度無(wú)法確定,可先視其為保密信息直至被有關(guān)部門(mén)確定為可以對外透露的信息。
四、保密協(xié)議的簽訂
公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,具備以下主要條款:
1、保密的內容和范圍;
2、保密合同雙方的權利和義務(wù);
3、保密協(xié)議的期限;
4、違約責任。
五、競業(yè)禁止條款
公司對所有人員實(shí)行競業(yè)限制條款,包括:
1、禁止在競爭企業(yè)中兼職;
2、禁止引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
3、禁止引誘企業(yè)的客戶(hù)脫離企業(yè)。
酒店員工手冊完整版5
一、 工作態(tài)度
作為企業(yè)的從業(yè)人員,應具備以下之工作態(tài)度;
1、 友善 —— 應以微笑來(lái)歡迎賓客及與同事相處;
2、 禮儀 —— 應舉止溫文而雅,尊敬客人與同事;
3、 勤奮 —— 應勤奮能力工作,注重效率;
4、 誠信 —— 應忠誠老實(shí),不說(shuō)謊話(huà),注重信譽(yù);
5、 守時(shí) —— 應嚴守工作時(shí)間,不得遲到早退或無(wú)故中途離開(kāi)崗位;
6、 負責 —— 應恪守職守,做好本職工作,完成所委派之任務(wù),保護企業(yè)財產(chǎn);
7、 服從 —— 應服從上級指令;
8、 整潔 —— 應不但經(jīng)常保持個(gè)人儀容整潔,更要保持工作環(huán)境及工具之整潔。
二、 處理酒店投訴
當遇有客人投訴時(shí),處理方法如下:
1、 細心聆聽(tīng)賓客之意見(jiàn)并加以記錄;
2、 在職權范圍內,應先向賓客致歉并馬上采取補救措施,事后應向值班經(jīng)理報告;
3、 如超越本職權范圍時(shí),應請示值班經(jīng)理或總經(jīng)理,馬上予以解決。
三、 員工申訴
1、 員工對工作有不滿(mǎn)之處,應在工作時(shí)間之外直接向直屬上司提出;
2、 員工如得不到滿(mǎn)意答復或不愿意由直屬上司處理,可在工作時(shí)間之外,口頭或以書(shū)面形式越級提出;
3、 員工如選擇書(shū)面申訴形式,應注明姓名及部門(mén),以示誠意;
4、 企業(yè)應為所有員工申訴,做到絕對保密。
四、 保密條款
1、 為保障企業(yè)合法權益不受侵犯,維護企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,企業(yè)員工必須遵守保密制度。
2、 企業(yè)對制定的規章制度、工作流程、財務(wù)數據、品牌手冊、PR、通訊及軟件辦公自動(dòng)化等信息資料應進(jìn)行必要存檔,確保企業(yè)秘密不被泄露。
3、 員工必須對自己所從事業(yè)務(wù)的保密工作負責,不得已任何方式泄露屬于企業(yè)的商業(yè)秘密。
4、 員工違反保密規定則被視為嚴重過(guò)失,并解除當事人與企業(yè)的勞動(dòng)合同。
酒店員工手冊完整版6
第一章 勞動(dòng)條例
一、 招聘
酒店以任人唯賢為基本原則,凡有志于酒店服務(wù)工作的各界人士,都可對照酒店招工簡(jiǎn)章,報名參與。酒店將通過(guò)考核面試體檢等必要的程序擇優(yōu)招聘員工。被錄用者需按不同工種交納相應的工作及生活用品保證金。
二、 試用期
員工需經(jīng)過(guò)三至六個(gè)月的試用期,試用期滿(mǎn)后經(jīng)考核合格后正式聘用,不符合錄用條件者將終止試用。
三、 勞動(dòng)合同
凡被正式錄用者,酒店將簽訂聘用合同,通常為二年。
四、 個(gè)人檔案
A所有職工在應聘前及時(shí)交出有關(guān)簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明等。填寫(xiě)包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭成員情況等在內的登記表。
B對于家庭住址、婚姻狀況等情況的變更應在五天內告知人事部門(mén)。
五、 工作時(shí)間
A參照有關(guān)法規,結合本地情況和酒店工作特點(diǎn)編排工作日和工作時(shí)間。
B對加班超時(shí)的員工給予合理的補償。
六、 發(fā)薪方式
每月未發(fā)放工資。如遇周未或法定假期,工資將提前一天發(fā)放。
七、 崗位變更
根據工作需要,酒店有權在內部調整員工崗位。
八、 員工辭職:
員工辭職必須(試用期提前7天,正式聘任后擔前30天)向所在部門(mén)負責人提出書(shū)面申請,經(jīng)酒店批準方可離崗。
九、 解聘:
。1)員工無(wú)任何過(guò)失而自動(dòng)辭職,符合酒店規定程序,獲準后,酒店將退還保證金并發(fā)給當月工資。
。2)發(fā)生下列情況之一者,酒店有權解除合同,不再退還受聘員工保證金。
A不遵守勞動(dòng)紀律,玩忽職守,嚴重違反酒店規章制度。
B曠工3天以上,偽造病假、事假。
C服務(wù)態(tài)度惡劣,責任心不強,營(yíng)私舞弊,給酒店信譽(yù)帶來(lái)嚴重影響者。
D被依法追究刑事責任。
E違反計劃生育規定,造成不良后果者。
第二章 有關(guān)權益
一、 假期。
1、國定假:
按國務(wù)院規定,員工享有十天法定有薪假期(元旦一天、春節三天、五一三天、國慶節三天)。如法定定假日需要員工加班,酒店將按《勞動(dòng)法》規定給予假期或薪金補償。
2、病假:
員工生病必須在市級以上的醫院就診,憑醫院出具的病情證明請假,并于當日通知所在部門(mén)主管(病情嚴重者,可由家屬代請)方屬有效。病假期間的工資將工資考勤制度執行。
3、事假:
無(wú)充分理由,員工不得請事假。事假不發(fā)薪。如有特殊情況需要無(wú)薪請假,必須提前二天申請,經(jīng)部門(mén)主管、人事部、總經(jīng)理批準。
4、店內培訓:
店內培訓主要有:業(yè)務(wù)技巧、工作態(tài)度、語(yǔ)言訓練等。員工必須根據安排參加培訓,課程結束時(shí)要進(jìn)行考試,成績(jì)合格,將發(fā)給結業(yè)證書(shū),成績(jì)在分數線(xiàn)以下要扣浮動(dòng)工資或獎金,無(wú)故缺課,按失職處分。
二、 業(yè)余學(xué)校學(xué)習:
A目的
酒店采用報銷(xiāo)學(xué)費的方法來(lái)鼓勵員工參加外語(yǔ)學(xué)習或與工作有關(guān)的業(yè)余學(xué)習,以便他們提高與賓客的會(huì )話(huà)技能或為擔負起更大的責任、獲得更好職位作準備。
B執行方法:
不能占用工作時(shí)間。部門(mén)主管在編制上班時(shí)間表時(shí),在工作允許的情況下,應適當照顧員工的學(xué)習時(shí)間。
申請人必須報名前經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和人事部經(jīng)理批準。
要求報銷(xiāo)學(xué)費的員工應在學(xué)習結束后三個(gè)月內把學(xué)費收據、結業(yè)證書(shū)或有關(guān)證件呈交人事審核。
選擇課程范圍:
1、 任何得到承認的電大、夜大。
2、 商校、技術(shù)學(xué)院、中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校、專(zhuān)業(yè)團體或類(lèi)似團體主辦的符合本方案的文化或職業(yè)課程。
3、 培訓部認可的函授學(xué)校。
C報銷(xiāo):
學(xué)費報銷(xiāo)金額最高不超過(guò)150元/學(xué)年。
考試成績(jì)在80分以上的員工或報銷(xiāo)150年。
考試成績(jì)在60-79分的員工可報銷(xiāo)75元。
考試成績(jì)在60分以下的不予報銷(xiāo)。
受到嚴重違紀處分、停職、請長(cháng)病假或曠工的員工一律不予報銷(xiāo)。
三、 員工餐廳:
1、每個(gè)工作日酒店負責免責供應員工一餐工作餐,只準員工本人用膳。
2、未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理許可,員工不得把工作餐食口和餐具帶出員餐廳。
3、工作餐時(shí)間為半小時(shí),用膳時(shí)間表由人事部門(mén)經(jīng)理統籌制訂。
4、 員工憑餐券用膳,加班加點(diǎn)員工將由人事部另外發(fā)給餐券。
5、 不準在員工餐廳內喝酒和浪費飯菜。
6、 餐券不得轉讓?zhuān)煌隋X(qián),過(guò)期作廢。送、借餐券給別人的,將受到失職處分。
第三章 員工守則
一、 工作態(tài)度:
1、按酒店操作規程,準確及時(shí)地完成各項工作。
2、員工對上司的安排有不同意見(jiàn)但不能說(shuō)服上司,一般情況下應先服從執行。
3、員工對直屬上司答復不滿(mǎn)意時(shí),可以越級向上一級領(lǐng)導反映。
4、工作認真,待客熱情,說(shuō)話(huà)和氣,謙虛謹慎,舉止穩重。
5、對待顧客的投訴和批評時(shí)應冷靜傾聽(tīng),耐心解釋?zhuān)魏吻闆r下都不得與客人爭論,解決不了的問(wèn)題應及時(shí)告直屬上司。
6、員工應在規定上班時(shí)間的基礎上適當提前到達崗位作好準備工作。工作時(shí)間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班后,無(wú)公事,應在30分鐘內離開(kāi)酒店。
7、員工不得在任何場(chǎng)所接待親友來(lái)訪(fǎng)。未經(jīng)部門(mén)負責人同意,員工不得使用客用電話(huà)。外線(xiàn)打入私人電話(huà)不予接通,緊急事情可打電話(huà)到各部門(mén)辦公室。
8、上班時(shí)嚴禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、更衣室等公共場(chǎng)所吸煙,不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
9、熱情待客,站立服務(wù),使用禮貌語(yǔ)言。
10、未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,員工一律不準在餐廳做客,各級管理人員不準利用職權給親友以各種特殊優(yōu)惠。
二、 制服及名牌:
1、員工制服由酒店發(fā)放。員工有責任保管好自己的制服,員工除工作需要外,穿著(zhù)或攜帶工作衣離店,將受到失職處分。
2、所有員工應佩戴作為工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民幣10元,員工遺失或損壞名牌需要補發(fā)者應付人民幣20元。
3、員工離職時(shí)須把工作服和名牌交回到人事部,如不交回或工作服破損,須交付服裝成本費。
三、 儀表、儀容、儀態(tài)及個(gè)人衛生:
1、員工的精神面貌應表情自然,面帶微笑,端莊穩重。
2、員工的工作衣應隨時(shí)保持干凈、整潔。
3、男員工應修面,頭發(fā)不能過(guò)耳和衣領(lǐng)。
4、女員工應梳理好頭發(fā),使用發(fā)夾網(wǎng)罩。
5、男員工應穿男色皮鞋、深色襪,禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應穿黒鞋,肉色統補襪其端不得露于裙外。
6、手指應無(wú)煙熏色,女員工只能使用無(wú)色指甲油。
7、 只允許戴手表、婚戒以及無(wú)墜耳環(huán)。廚房員工上班時(shí)不得戴戒指。
8、 工作時(shí)間內,不剪指甲、摳鼻、剔牙、打哈欠、噴嚏應用手遮掩。
9、 工作時(shí)間內保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說(shuō)話(huà)輕、走路輕、操作輕。
四、 拾遺:
1、在酒店任何場(chǎng)所拾到錢(qián)或遺留物品應立即上繳保安部作好詳細的記錄。
2、如物品保管三個(gè)月無(wú)人認領(lǐng),則由酒店最高管理當局決定處理方法。
3、拾遺不報將被視為從偷竊處理。
五、 酒店財產(chǎn):
酒店物品(包括發(fā)給員工使用的物品)均為酒店財產(chǎn),無(wú)論疏忽或有意損壞,當事人都必須酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,酒店將立即予以開(kāi)除,并視情節輕重交由公安部門(mén)處理。
六、 出勤。
1、員工必須依照部門(mén)主管安排的班次上班,需要變更班次,須先征得部門(mén)主管允許。
2、除4級以上管理人員外,所有員工上、下班都要打工卡。
3、員工上班下班忘記打卡,但確實(shí)能證明上班的,將視情節,每次扣除不超過(guò)當月5%效益工資。
4、嚴禁替他人打卡,如有違反,代打卡者及持卡本人將受到紀律處分。
5、員工如有急事不能按時(shí)上班,應征得部門(mén)主管認可,補請假手續,否則,按曠工處理。
6、如因工作需要加班,則應由部門(mén)主管報總經(jīng)理批準。
7、工卡遺失,立即報告人事部,經(jīng)部門(mén)主管批準后補發(fā)新卡。
8、員工在工作時(shí)間未經(jīng)批準不得離店。
七、 員工衣柜:
1、員工衣柜的配給由人事部負責,必要時(shí),可兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工合用一個(gè)衣柜。
員工衣柜不能私自轉讓?zhuān)缬羞`反,將受紀律處分。
2、員工須經(jīng)常保持衣柜的清潔與整齊,柜內不準存放食物、飲料或危險品。
3、人事部配給衣柜時(shí),免費發(fā)給一把鑰匙。如遺失鑰匙,須賠人民幣10元。
4、如有緊急情況或員工忘帶鑰匙,可向人事部借用備用鑰匙,但須部門(mén)主管同意,故意損壞衣柜,則須賠償,并予紀律處分。
5、不準在衣柜上擅自裝鎖或配鑰匙,人事部和保安部可隨時(shí)檢查衣柜,檢查時(shí)兩個(gè)以上人員在場(chǎng)。
6、不準在更衣室內睡覺(jué)或無(wú)事逗留,不準在更衣室吐痰、抽煙、扔垃圾。
7、員工離店時(shí),必須清理衣柜,并把鑰匙交回人事部,不及時(shí)交還衣柜,酒店有權清理。
八、 員工通道:
1、員工上下班從指定的員工通道入店,不負重情況下不得使用服務(wù)電梯,禁止使用客用電梯。
2、后臺員工非工作關(guān)系不得任意進(jìn)入店內客用公共場(chǎng)所、餐廳、客房,使用酒店內客用設施。
3、員工在工作時(shí)間要離開(kāi)酒店時(shí),應填寫(xiě)出門(mén)單,經(jīng)部門(mén)主管簽字后方能離店。
九、 酒店安全:
1、員工進(jìn)出酒店,保安人員保留隨時(shí)檢查隨帶物品的權利。
2、員工不得攜帶行李、包裹離店,特殊情況必須部門(mén)主管簽發(fā)出門(mén)許可證,離店時(shí)主動(dòng)將出門(mén)許可單呈交門(mén)衛,由保安部存案。
十、 電梯故障:
當電梯出故障,客人關(guān)在梯內時(shí),一般來(lái)說(shuō),里面的客人會(huì )按警鈴。當前廳主管/行李員聽(tīng)到鈴聲時(shí),應采取下列措施:
。1)通知工程部,立即采取應急措施,設法解救電梯內客人。
。2)和關(guān)在里面和客人談話(huà),問(wèn)清楚以下事項:
A關(guān)電梯里多少人;
B如可能,問(wèn)一下姓名;
C有無(wú)消息要帶給(領(lǐng)隊/隊里的成員)同伴。
D值班人員無(wú)法解救客人,立即通知總工程師。
第四章 消防安全
酒店配有標準的消防控制和報警系統。每一位員工都必須熟悉并了解正確使用火器和消防設備,熟記酒店消防樓梯和疏散通道。
一、火災預防:
遵守有關(guān)場(chǎng)所禁止吸煙的規定。
嚴禁把煙蒂或其它燃燒留在電梯內、棉織品運送處或字紙簍里。
酒店內任何地方都不得堆積堆積廢紙、臟毯、臟棉織品或其它易燃物品,以杜絕易燃源。
不準在灶臺或高瓦數電燈附近放置燃易爆物品。
盛有易燃、易爆物的容器,不得存放在大樓內。
任何員工發(fā)現還在冒煙的煙頭都應該立即把它熄滅。
如果發(fā)現電線(xiàn)松動(dòng)、磨損、折斷、電源插座和電器的破損等情況,應立即報告工程部,以便及時(shí)修復。
廚師上班前必須檢查燃油管道、燃燒器、開(kāi)關(guān)等設施的安全狀況。發(fā)現泄漏,應該關(guān)閉閥門(mén),報告工程部。
廚師下班前必須檢查所有廚房設備,關(guān)掉所有閥門(mén)的開(kāi)關(guān)。
二、志愿消防委員會(huì ):
包括下列人員:
1、 副總經(jīng)理;
2、安全部經(jīng)理;
3、行政管家;
4、消防主管;
5、工程部經(jīng)理;
6、前廳部經(jīng)理;
7、餐飲部經(jīng)理。
消防委員會(huì )要定期召開(kāi)會(huì )議專(zhuān)項檢查消防設備,確保消防工作落實(shí)。
三、火警程序:
當消控室火警報警時(shí),消控中心值班員要立即查明火警指示方位板,并采取下列措施:
1、 通知巡邏安全員找出起火位置,并立即報告安全部經(jīng)理和值班經(jīng)理。
2、 與樓面服務(wù)員保持緊密聯(lián)系,隨時(shí)準備提供幫助。
樓面服務(wù)員將采取下列措施:
1、 檢查樓面指示板,確定哪一間房間發(fā)出火警。
2、 檢查有沒(méi)有起火,起火時(shí),通知接線(xiàn)員撥119報火警。
3、 如查明是假火警,巡邏安全員要立即報告安全部經(jīng)理(白天)、值班經(jīng)理(晚間),以便找出原因及時(shí)復位,解除警報。
四、滅火程序:
發(fā)生為災后,在立即通知119的同時(shí),由總工程師/安全部經(jīng)理指揮滅火。
酒店參與滅火的有關(guān)員工須按以下程序進(jìn)行:
1、 水工到維修中心報到,密切注意消防泵和供水系統工作。
2、 電工到大廳報到,按指令切斷電源。
3、 安全部人員到大廳報到,并接受總工程師/安全部經(jīng)理的指示,協(xié)助滅火和人員疏散工作。
4、 電梯將停止使用,消防隊來(lái)到后,由他們接替指揮滅火,直到火滅。
五、疏散:
由酒店總經(jīng)理發(fā)布決定疏散,總工程師、安全部經(jīng)理(白天)、值班經(jīng)理(晚間)組織實(shí)施。
1、 客房服務(wù)員要敲門(mén)通知所有的客人并進(jìn)行檢查,通知客人立即離開(kāi)房間。
2、 阻止任何人使用電梯。
3、 客房服務(wù)員帶領(lǐng)客人從樓梯疏散、撤離建筑物,到指定地點(diǎn)集合。
4、 樓層主管/員工要快速檢查并關(guān)掉所有客房的門(mén)、窗、走廊門(mén)、邊門(mén),然后離開(kāi)現場(chǎng)。
第五章 獎懲條例
一、優(yōu)秀員工:
酒店每月按照各員工的崗位職責進(jìn)行考核,年終進(jìn)行評比,被評為優(yōu)秀員工者,將受到酒店的榮譽(yù)及物質(zhì)獎勵。
二、嘉獎、晉升:
酒店對改進(jìn)管理,提高服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟效益有突出貢獻,或者在酒店日常的工作中,創(chuàng )造出優(yōu)異成績(jì)者將進(jìn)行嘉獎或晉升。
三、紀律處分/失職的種類(lèi):
1、紀律處分為口頭警告、糾正面談、書(shū)面警告、辭退警告、停職停薪、辭退、解除合同或開(kāi)除。紀律處分由部門(mén)經(jīng)理發(fā)失職表,失職表交失職的員工簽收,副本送人事部歸檔。
2、失職行為分為甲、乙、丙三類(lèi),犯有其中任何一條都要填寫(xiě)職工失職表,并據此扣發(fā)浮動(dòng)工資。
3、凡第四次發(fā)生甲類(lèi)失職時(shí)將會(huì )受到三天停職停薪的處分,受到二次以上停職停薪處分時(shí)將被辭退。每次失職將扣除10%的浮動(dòng)工資。
4、凡第三次發(fā)生乙類(lèi)失職時(shí)會(huì )受到三至五天停職停薪的處分,受到二次停職停薪處分將會(huì )被辭退。
5、 凡犯丙類(lèi)失職,將視情節輕重,分別給予停職停薪、辭職警告直到辭退。
6、 員工違反酒店規章制度停職停薪處分時(shí)其當月50%的效益工資將被扣除,另按日扣除部分底薪。
7、因違反酒店規章制度受停職處分的員工在停職期間不得進(jìn)入酒店,對員工的停職、解除合同、開(kāi)除處分,應由部分主管或人事部提出,經(jīng)總經(jīng)理批準。
甲類(lèi)失職
1、 上班遲到;
2、 不使用指定的職工通道;
3、 儀表不整潔;
A、留長(cháng)發(fā);
B、手臟;
C、站立姿勢不正;
D、手插口袋;
E、衣袖、褲腳卷起;
F、不符合儀表儀容規定;
4、 擅離工作崗位或到其它部門(mén)閑蕩;
5、 不遵守打電話(huà)的規定;
6、 損壞工作服或把工作服穿出酒店之外;
7、 培訓課曠課;
8、 違反員工餐廳規定;
9、 進(jìn)入酒店舞廳、酒吧或其它客用公共場(chǎng)所;
10、 工作時(shí)聽(tīng)收音機、錄音機或看電視(培訓或工作需要例外);
11、 上班做私事,看書(shū)報和雜志;
12、 不經(jīng)許可帶妻子、丈夫、男女朋友等進(jìn)入酒店;
13、 使用客用公共休息室和廁所;
14、 穿工作服進(jìn)入商店(為客人買(mǎi)東西例外);
15、 使用客用電梯(經(jīng)同意例外)、客用設備;
16、 將酒店文具用于私人之事;
17、 在公共場(chǎng)所大聲喧嘩或在客人可以看到和聽(tīng)到的地方作不雅的習慣動(dòng)作;
18、 在公共場(chǎng)所和酒店其它地方聚眾討論個(gè)人事情;
19、 違反更衣室規定。
乙類(lèi)失職
1、 上下班不打卡或唆使別人為自己打卡和替別人打卡;
2、 對客人和同事不禮貌;
3、 因粗心大意損壞酒店財產(chǎn);
4、 隱瞞事故;
5、 拒絕安全檢查包裹、手提包或員工身份證;
6、 拒絕執行管理員/部門(mén)主管的指示;
7、 上班時(shí)打瞌睡;
8、 涂改工卡;
9、 違反安全規定;
10、 在酒店內喝酒;
11、 進(jìn)入客房(工作例外);
12、 說(shuō)辱罵性和無(wú)禮的話(huà);
13、 未經(jīng)同意改換班次、休息天或休息時(shí)間;
14、 超過(guò)工作范圍與客人過(guò)分親近;
15、 在除了員工食堂指定位置以外的其它場(chǎng)所吸煙;
16、 不報告財產(chǎn)短缺;
17、 在酒店內亂丟東西;
18、 不遵守消防規定;
19、 損壞公物;
20、 工作表現并差或工作效能差;
21、 不服從主管或上司的合理合法命令;
22、 擅自配置酒店范圍內任何鑰匙;
23、 發(fā)表虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工的聲譽(yù)。
丙類(lèi)失職
1、 在酒店內危害任何人員;
2、 毆打他人或互相打架;
3、 向顧客索取小費或其它報酬;
4、 作不道理交易;
5、 泄露酒店機密情況;
6、 私換外匯;
7、 調戲或欺侮他人;
8、 利用職權受賄;
9、 偷竊酒店、客人或其他人的財物或拿用酒店、客人的食物、飲料;
10、 違犯店規,造成重大影響或損失;
11、 在酒店內賭博或觀(guān)看賭博;
12、 故意損壞消防設備;
13、 觸犯國家任何刑事罪案;
14、 故意損壞告示欄或公共財物或他人物品;
15、 遺失、復制、未經(jīng)許可使用總鑰匙;
16、 曠工。
第六章 其它
一、員工告示欄:
各部門(mén)在顯著(zhù)的位置集中設有告示欄,在告示欄上將張貼大家感興趣的最新信息、酒店新聞和通知、體育活動(dòng)、規章制度、安全事項和備忘錄等。告示欄是傳播信息的重要媒介,員工應經(jīng)常觀(guān)看。一般情況下,酒店只授權人事部、安全部簽發(fā)、張貼。
二、員工建議:
員工如有任何有助于改善服務(wù),加強安全;增加收入,降低成本,改進(jìn)員工和公共關(guān)系的意見(jiàn)或建議請以書(shū)面形式遞交給人事部。人事部歡迎你的建議,并會(huì )對建議進(jìn)行仔細研究。一旦采納,有關(guān)員工將會(huì )得到酒店的獎勵。
第七章 修訂
酒店員工手冊的修訂可按照業(yè)務(wù)需要,修訂或更新內容。
如果本手冊中有任何與酒店正式公告相異之處,以酒店正式公告為準。
4、 員工憑餐券用膳,加班加點(diǎn)員工將由人事部另外發(fā)給餐券。
5、 不準在員工餐廳內喝酒和浪費飯菜。
6、 餐券不得轉讓?zhuān)煌隋X(qián),過(guò)期作廢。送、借餐券給別人的,將受到失職處分。
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