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保健食品管理制度

時(shí)間:2021-06-15 15:43:09 保健食品管理制度 我要投稿

保健食品管理制度

  一、保健食品管理制度的定義

  為加強保健食品的監督管理,保證保健食品質(zhì)量,根據《中華人民共和國食品衛生法》的有關(guān)規定,制定本辦法。本辦法所稱(chēng)保健食品系指表明具有特定保健功能的食品。即適宜于特定人群食用,具有調節機體功能,不以治療疾病為目的的食品。國務(wù)院衛生行政部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)衛生部)對保健食品、保健食品說(shuō)明書(shū)實(shí)行審批制度。

  二、保健食品管理制度(精選10篇)

  目前市場(chǎng)上的保健品大體可以分為一般保健食品、保健藥品、保健化妝品、保健用品等。下面是小編整理的保健食品管理制度(精選10篇),歡迎閱讀!

  保健食品管理制度1

  一、質(zhì)量管理制度

  1、質(zhì)量部負責提出公司的質(zhì)量管理制度草案,經(jīng)總經(jīng)理批準后下發(fā)。全體員工必須嚴格遵照執行。

  2、公司以“誠信、質(zhì)優(yōu)、安全”為宗旨,一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須遵循“質(zhì)量第一、確保安全”的質(zhì)量方針。

  3、部門(mén)經(jīng)理是質(zhì)量管理第一責任人,對部門(mén)質(zhì)量管理工作負全面責任。公司全體員工要根據各崗位職責,確保公司質(zhì)量方針的全面落實(shí)。

  4、質(zhì)量管理部每季度根據各部門(mén)、各崗位職責對公司質(zhì)量方針的執行情況進(jìn)行檢查,檢查結果將作為年終考核的依據之一。

  5、對檢查中發(fā)現的問(wèn)題,各部門(mén)、各崗位必須在一周內查明原因,制定糾正措施并完成整改。

  二、索票索證和銷(xiāo)售制度索票索證和銷(xiāo)售制度

 。ㄒ唬┧髌彼髯C管理制度

  1、在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中嚴格執行索票索證制度保證產(chǎn)品來(lái)源渠道合法和質(zhì)量安全,購進(jìn)產(chǎn)品時(shí)應當向生產(chǎn)商或供貨商索取以下票證:

  1)證明生產(chǎn)商或供貨商主體資格的證照,包括營(yíng)業(yè)執照、食品生產(chǎn)許可證和衛生許可證等。

  2)證明產(chǎn)品來(lái)源合法性的發(fā)票、收據或合同、協(xié)議、供貨單、調撥單、報關(guān)單等票據。

  3)證明產(chǎn)品質(zhì)量的合格證、檢疫證明、檢驗報告等。

  4)證明生產(chǎn)商或供貨商所提供產(chǎn)品標識合法性的質(zhì)量認證標志證書(shū)、強制性認證證書(shū)、商標注冊證。

  2、首次交易時(shí),索取的有關(guān)證照和證明材料,查驗后復印保存。上述證照和證明材料如變更或改動(dòng),應當隨時(shí)索取,并復印保存,沒(méi)有變更或改動(dòng)的,應當每年核對一次。

  3、每次與生產(chǎn)商或供貨商交易時(shí),都應當索取規定的有關(guān)票證和證明材料,并保存原始票據和證明材料復印件。

  4、對進(jìn)貨產(chǎn)品索取的票證等有關(guān)證明資料分類(lèi)建檔保存備查,設專(zhuān)人保管。保存期限不得少于一年。

 。ǘ╀N(xiāo)售管理制度

  1、所有銷(xiāo)售人員必須經(jīng)衛生知識和產(chǎn)品知識培訓后方能上崗。

  2、應嚴格按照《中華人民共和國食品衛生法》、《保健食品管理辦法》的要求正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進(jìn)行保健食品的宣傳。

  3、嚴禁以任何形式銷(xiāo)售假劣保健食品。凡質(zhì)量不合格,過(guò)期失效、或變質(zhì)的保健食品,一律不得銷(xiāo)售。

  4、銷(xiāo)售過(guò)程中懷疑保健食品有質(zhì)量問(wèn)題的,應先停止銷(xiāo)售,立即報告質(zhì)管部,由質(zhì)管部調查處理。

  5、衛生管理員負責做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲(chóng)、防鼠及防污染等工作,指導營(yíng)業(yè)員每天上下午各一次做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的溫濕度檢測和記錄,如溫濕度超出范圍,應及時(shí)采取調控措施,確保保健食品的質(zhì)量。

  6、在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內外進(jìn)行的保健食品營(yíng)銷(xiāo)宣傳(包括燈箱廣告、各種形式的宣傳資料),要嚴格執行國家有關(guān)的法律法規;未取得廣告批準文號的,不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內外發(fā)布廣告;廣告批文超過(guò)有效期的,應重新辦理審批手續。

  三、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉庫衛生管理制度

 。ㄒ唬┙(jīng)營(yíng)場(chǎng)所隆管理制度

  1、公司全體員工均應保持經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的干凈、整潔。

  2、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內不得存放有毒、有害物品。

  3、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

  4、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內。

  5、個(gè)人辦公區間物品應擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品。

  6、不得在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內用餐,如需用餐需在公司統一規定的區域內。

  7、注意個(gè)人衛生,不得穿背心,拖鞋進(jìn)入辦公區域。

  8、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲(chóng)劑應保持有效狀態(tài),發(fā)現故障應及時(shí)報告衛生管理員,衛生管理員應立即采取措施加以解決。

 。ǘ﹤}庫衛生管理制度

  1、倉庫劃分為待驗區、合格品區、不合格品區,各區應放置明顯標志。

  2、所有入庫產(chǎn)品應分區、分類(lèi)擺放在規定的區間,出入庫帳目應與貨位卡相符。

  3、應根據保健食品的性能及要求,將保健食品分別離地整齊存放于常溫庫、陰涼庫或冷藏庫,并保證保健食品的質(zhì)量。

  4、應合理使用倉容,堆碼整齊、牢固,無(wú)倒置現象。庫存保健食品應按保質(zhì)期遠近依序存放,先進(jìn)先出,不同批號保健食品不得混垛。

  5、倉庫內應保持干燥、整潔、通風(fēng),地面清潔,無(wú)積水,門(mén)窗玻璃潔凈完好,墻壁天花板無(wú)霉斑、無(wú)脫落,防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防霉、防火設施配置齊全、措施得當。

  6、倉庫應定期做好清潔衛生消毒工作,每日進(jìn)行防蠅、防鼠、防蟑檢查和打掃衛生,每月進(jìn)行一次消毒、殺菌,并作好記錄。

  7、非倉庫員工不得進(jìn)入倉庫。進(jìn)出倉庫要換倉庫專(zhuān)用鞋預防灰塵。

  8、倉庫內不得吸煙、喝酒、進(jìn)食,不得存放與保健食品存放無(wú)關(guān)的私人雜物,不得存放易燃、易爆和有毒物品。

  四、從業(yè)人員健康管理和培訓制度

 。ㄒ唬⿵臉I(yè)人員健康管理制度

  1、從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一位員工每年體檢一次。

  2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染。òú≡瓟y帶者),活動(dòng)性肺結核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛生的疾病的,不得參與直接接觸保健食品的工作。

  3、員工患上述疾病的,應立即調離原崗位。病愈要求上崗,必須在指定的醫院體檢,合格后才可重新上崗。

  4、公司發(fā)現有患傳染病的職工后,相關(guān)接觸人員必須立即進(jìn)行體檢,確認未受傳染的,方可繼續留崗工作。

  5、每位員工均有義務(wù)向部門(mén)領(lǐng)導報告自己及家人身體情況,特別是本制度中不允許有的疾病發(fā)生時(shí),必須立即報告,以確保保健食品不受污染。

  6、在崗員工應著(zhù)裝整潔,佩戴工號牌,勤洗澡、勤理發(fā),注意個(gè)人衛生。

  7、應建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。

 。ǘ⿵臉I(yè)人員培訓制度

  1、各級管理人員、經(jīng)營(yíng)人員及與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的維修、保潔、倉儲、服務(wù)等人員,均應按《中華人民共和國食品衛生法》和《保健食品管理辦法》的規定,根據各自的職責接受培訓教育。

  2、質(zhì)量管理部負責制定年度員工培訓計劃,報總經(jīng)理批準后下發(fā)實(shí)施。行政部門(mén)按照培訓計劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓工作,并負責建立職工教育培訓檔案。

  3、培訓方式以企業(yè)定期組織集中學(xué)習和自學(xué)方式為主,以外部培訓為輔。任何人無(wú)正當理由,均不得缺席公司的培訓,并應自覺(jué)完成學(xué)習計劃。

  4、新錄入員工、轉崗員工上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓,主要培訓內容包括《中華人民共和國食品衛生法》、《保健食品衛生管理辦法》等相關(guān)法律法規,崗位職責、各類(lèi)質(zhì)量臺帳、記錄的登記方法等。培訓結束后統一考核,不合格者不得上崗。

  5、參加外部培訓及在職接受繼續學(xué)歷教育的人員,應將考核結果或相應的培訓教育證書(shū)原件交行政部門(mén)驗證后,留復印件存檔。

  6、企業(yè)內部培訓教育的考核,由行政部門(mén)與質(zhì)量管理部共同組織,根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試,現場(chǎng)操作等考核方式,并將考核結果存檔。

  7、培訓和繼續教育的考核結果,作為有關(guān)崗位人員聘用的主要依據,并作為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據。

  五、保健食品進(jìn)貨查驗、進(jìn)貨記錄、檔案管理制度

  1、采購保健食品時(shí)必須選擇合格的供貨方,須向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的有效的'《衛生許可證》《營(yíng)業(yè)執照》《保健食品批準證書(shū)》和《產(chǎn)品檢驗合格證》,以及保健食品的包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)和樣品實(shí)樣,并建立合格供貨方檔案。進(jìn)口保健食品必須有對應的《進(jìn)口保健食品批準證書(shū)》復印件及口岸進(jìn)口食品衛生監督檢驗機構的檢驗合格證明。

  2、采購保健食品應簽訂采購合同,并有明確質(zhì)量條款,采購合同如果不是以書(shū)面形式確立的,購銷(xiāo)雙方應提前簽訂明確質(zhì)量責任保證協(xié)議。

  3、購進(jìn)的保健食品必須有合法真實(shí)的票據,做到票、帳、貨各項內容相符,并按日期順序歸檔存放,票據至少保存二年。

  4、對購進(jìn)保健食品的品名、規格、批準文號、生產(chǎn)批號(日期)、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)等內容進(jìn)行查驗,按規定建立完整的購進(jìn)記錄,購進(jìn)記錄必須注明保健食品品名、規格、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、供貨單位、購進(jìn)數量、購貨日期等,購進(jìn)記錄至少保存壹年。

  5、購入首營(yíng)品種還應向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的保健食品批準文號證明文件、質(zhì)量標準和該批號的保健食品檢驗報告書(shū)。

  6、嚴禁采購以下保健食品:

 。1)無(wú)《衛生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品。

 。2)無(wú)保健食品檢驗合格證明的保健食品。

 。3)有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀(guān)性狀異常的保健食品。

 。4)超過(guò)保質(zhì)期限的保健食品。

 。5)其他不符合法律法規規定的保健食品。

  7、保健食品驗收工作應在待驗區內進(jìn)行,保健食品質(zhì)量驗收包括保健食品外觀(guān)質(zhì)量的檢查和保健食品包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)和標識的檢查,以及購進(jìn)保健食品及銷(xiāo)后退回保健食品的工作。

  8、對包裝、標識等不符合要求的或質(zhì)量有疑問(wèn)的保健食品,應報質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理、裁決。

  9、保健食品必須驗收合格后才能入庫或上柜臺,如發(fā)現假保健食品就地封存及時(shí)上報質(zhì)量管理人員。

  六、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度

 。ㄒ唬┦谞I(yíng)企業(yè)的審核

  1、首營(yíng)企業(yè)是指首次與本企業(yè)建立保健食品購入業(yè)務(wù)關(guān)系的保健食品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)。

  2、索取并審核加蓋有首營(yíng)企業(yè)原印章的《保健食品生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》、質(zhì)量體系認證證書(shū)的復印件及有法人代表簽章的企業(yè)法人授權委托書(shū)原件、保健食品銷(xiāo)售人員身份證復印件等資料的完整性、真實(shí)性和有效性;

  3、審核是否超出有效證照所規定的生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))范圍和經(jīng)營(yíng)方式;

  4、經(jīng)營(yíng)特殊管理保健食品的首營(yíng)企業(yè),還必須審核其經(jīng)營(yíng)特殊管理保健食品的合法資格,索取加蓋有首營(yíng)企業(yè)原印章的保健食品監督管理部門(mén)的批準文件。

  5、質(zhì)量保證能力的審核內容:GSP或GMP證書(shū),榮獲國家級或省級優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的證書(shū)等。首營(yíng)企業(yè)資料審核還不能確定其質(zhì)量保證能力時(shí),應組織進(jìn)行實(shí)地考察,考察企業(yè)的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地、技術(shù)人員狀況、儲存場(chǎng)地、質(zhì)量管理體系、體驗設備及能力、質(zhì)量管理制度等,并重點(diǎn)考察其質(zhì)量管理體系是否滿(mǎn)足保健食品質(zhì)量的要求等。

  6、首營(yíng)企業(yè)的審核由保健食品購進(jìn)部門(mén)或人員會(huì )同質(zhì)量管理部門(mén)或人員共同進(jìn)行;審核工作要有記錄,審核合格并經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,方可從首營(yíng)企業(yè)購進(jìn)保健食品。首營(yíng)企業(yè)審核的有關(guān)資料應歸檔保存。

 。ǘ┦谞I(yíng)品種的審核

  1、首營(yíng)品種是指本企業(yè)向某一保健食品生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的保健食品(含新規格、新劑型、新包裝)。

  2、業(yè)務(wù)部門(mén)應向生產(chǎn)企業(yè)索取該品種生產(chǎn)批件、法定質(zhì)量標準、保健食品出廠(chǎng)檢驗報告書(shū)、保健食品說(shuō)明書(shū)及保健食品銷(xiāo)售最小包裝樣品等資料。

  3、資料齊全后,業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)“首次經(jīng)營(yíng)保健食品審批表”,報質(zhì)量管理組審核合格后,企業(yè)主要負責人同意后方可進(jìn)貨。

  4、填寫(xiě)“首次經(jīng)營(yíng)保健食品審批表”和要書(shū)寫(xiě)規范,字跡清晰。

  5、對首營(yíng)品種的合法性和質(zhì)量基本情況應進(jìn)行審核。審核內容包括:

  1)審核所提供資料的。完整性、真實(shí)性和有效性。

  2)了解保健食品的適應癥或功能主治、儲存條件以及質(zhì)量狀況;

  3)審核保健食品是否符合供貨單位《保健食品生產(chǎn)許可證》規定的生產(chǎn)范圍。

  6、當生產(chǎn)企業(yè)原有經(jīng)營(yíng)品種發(fā)生規格、劑型或包裝改變時(shí),應按首營(yíng)品種審核程序重新審核。

  7、審核結論應明確,相關(guān)審核記錄及資料應歸檔保存。

  七、產(chǎn)品召回制度

  1、當市場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)現嚴重的質(zhì)量事件,由質(zhì)量部立即向質(zhì)量負責人報告。

  2、首先成立“緊急召回”處理小組,考慮到問(wèn)題的嚴重性,小組應由下述人員組成:總經(jīng)理;銷(xiāo)售經(jīng)理;質(zhì)量經(jīng)理。

  3、根據市場(chǎng)有關(guān)情況,該小組必須做出是否執行緊急召回的決定。

  4、一經(jīng)做出緊急召回的決定,應由銷(xiāo)售及質(zhì)量部立即通知下述機構停止銷(xiāo)售或使用有關(guān)產(chǎn)品:產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)機構;醫療機構。

  5、各區域銷(xiāo)售人員接到通知后,立即與接收該產(chǎn)品的直接客戶(hù)聯(lián)系,根據該客戶(hù)的銷(xiāo)售記錄追蹤下一級客戶(hù),及時(shí)進(jìn)行召回。如部分產(chǎn)品已被使用,應盡可能追訪(fǎng)使用者,寫(xiě)出詳細報告。

  6、各地區將召回的產(chǎn)品全部退回公司,并將各地的收回情況做出總結,填寫(xiě)“緊急召回報告”。

  7、召回工作結束后,由質(zhì)量部將整個(gè)召回過(guò)程寫(xiě)出總結。召回過(guò)程的書(shū)面材料由質(zhì)量部負責整理、存檔。

  八、崗位職責

 。ㄒ唬┢髽I(yè)負責人崗位職責

  1、對公司保健食品的經(jīng)營(yíng)負全面責任,保證公司執行國家有關(guān)保健食品的法律、法規和行政規章。

  2、負責建立、健全公司質(zhì)量管理體系,加強對業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)人員的質(zhì)量教育,保證公司質(zhì)量管理方針和質(zhì)量目標的落實(shí)和實(shí)施,

  3、負責簽發(fā)保健食品質(zhì)量管理制度及其他質(zhì)量文件,負責處理重大質(zhì)量事故,定期組織對質(zhì)量管理制度的執行情況進(jìn)行考核。

  4、負責對保健食品首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審批,對公司購進(jìn)的保健食品質(zhì)量有裁決權。

  5、負責國家和上級主管部門(mén)有關(guān)保健食品的法律法規及各項政策在公司內部的貫徹實(shí)施。6、負責選拔任用各方面的合格人員,定期開(kāi)展質(zhì)量教育和培訓工作,每年組織一次全員身體檢查。

 。ǘ┦称沸l生管理員崗位職責

  1、認真學(xué)習和貫徹執行國家有關(guān)保健食品的法律、法規和行政規章,嚴格遵守公司的質(zhì)量和衛生管理的規章制度,對保健食品的衛生管理工作負直接責任。

  2、按時(shí)做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉庫的清潔衛生工作,保持內外環(huán)境整潔,保證各種設施、設備安全有效。

  3、每年負責安排公司經(jīng)營(yíng)人員的健康檢查,建立并管理員工健康檔案,監督檢查員工保持日常個(gè)人衛生。

  4、負責監督做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉庫的溫濕度檢測和記錄,保證溫濕度在規定的范圍內,確保保健食品的質(zhì)量。

  5、保證保健食品的經(jīng)營(yíng)條件和存放設施安全、無(wú)害、無(wú)污染,發(fā)現可能影響保健食品質(zhì)量的問(wèn)題時(shí)應立即加以解決,或向總經(jīng)理報告。

 。ㄈ┵忎N(xiāo)人員崗位職責

  1、嚴格遵守國家有關(guān)保健食品的法律法規和各項政策,遵守公司各項質(zhì)量管理的規章制度,特別是采購和銷(xiāo)售方面的管理制度。

  2、采購人員應根據公司的計劃按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購,嚴禁從證照不全的公司或廠(chǎng)家進(jìn)貨。

  3、對購進(jìn)的保健食品應按照合同規定的質(zhì)量條款,認真檢查供貨單位的《衛生許可證》、《工商執照》和保健食品的《批準證書(shū)》、《檢驗合格證》,對保健食品逐件驗收,

  4、銷(xiāo)售人員應確保所售出的保健食品在保質(zhì)期內,并應定期檢查在售保健食品的外觀(guān)性狀和保質(zhì)期,發(fā)現問(wèn)題立即下架,同時(shí)向質(zhì)管部報告。

  5、銷(xiāo)售時(shí)應正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進(jìn)行保健食品的宣傳。

  6、營(yíng)業(yè)員應每天上下午各一次做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的溫濕度檢測和記錄,如溫濕度超出范圍,應及時(shí)采取調控措施,確保保健食品的質(zhì)量。

  7、營(yíng)業(yè)員應經(jīng)常注意自己的身體狀況,當患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染。òú≡瓟y帶者),活動(dòng)性肺結核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛生的疾病的,應立即停止工作并向主管負責人報告。

  8、營(yíng)業(yè)員應熱心為顧客服務(wù),隨時(shí)聽(tīng)取顧客的意見(jiàn)和建議,及時(shí)改進(jìn)工作并向上級領(lǐng)導反饋信息

  保健食品管理制度2

  為保證保健品質(zhì)量,保證職工身體健康,防止傳染病的發(fā)生及傳播,《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規,特制定本制度。

  1、凡直接接觸保健食品的人員,每年必須進(jìn)行健康體檢,合格者方可從事直接接觸保健食品的崗位工作。

  2、每年定期組織一次健康檢查,負責衛生監督檢查。

  3、新工上崗、員工換崗前、必須進(jìn)行全面的身體檢查,檢查合格后方可進(jìn)入試用期。

  4、健康體檢應在具備體檢資格的符合要求的醫療機構進(jìn)行。嚴格按照規定的體檢項目進(jìn)行檢查,不得有漏檢或找人替檢行為。

  5、每位員工均有義務(wù)向部門(mén)領(lǐng)導報告自己及家人身體情況,特別是痢疾、傷寒、甲/戊型病毒性肝炎、活動(dòng)性肺結核等有礙保健食品安全的疾病時(shí),必須立即報告,以確保保健食品不受污染。

  6、在崗員工應著(zhù)裝整潔,注意個(gè)人衛生。

  保健食品管理制度3

  1、保健食品安全管理負責人會(huì )同質(zhì)管部負責公司職工的質(zhì)量教育培訓及考核工作。

  2、員工質(zhì)量教育培訓要有年初總體計劃,計劃要交保健食品安全負責人批準后執行。每一次培訓還要有具體的培訓安排,根據公司內外部環(huán)境的變化及新的法律、法規的頒布,公司應隨時(shí)調整培訓計劃。

  3、公司對驗收、養護人員要加強培訓,且每年的培訓按規定不少于16學(xué)時(shí)。

  4、保健食品安全管理負責人要按計劃組織開(kāi)展公司的質(zhì)量教育培訓工作,并指導分支機構的質(zhì)量教育培訓工作。

  5、保健食品安全培訓要采用多種方式進(jìn)行:發(fā)放學(xué)習材料自學(xué)、集中授課、外出專(zhuān)業(yè)培訓、接受上級藥監部門(mén)的培訓等;任何人無(wú)正當理由,均不得缺席公司的培訓。

  6、培訓內容要包括《中國華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條列和《保健食品管理辦法》等有關(guān)保健食品方面的法律、法規,公司各項制度、職責等。

  7、新招員工上崗前均需進(jìn)行保健食品安全教育與培訓,經(jīng)考核合格者進(jìn)入試用期,試用期為3個(gè)月,試用期滿(mǎn)再次考核,經(jīng)考核合格者,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可轉為本公司正式職工?己瞬患案裾,延長(cháng)試用期一個(gè)月,考核仍不及格者,不予錄用。

  8、對因工作需要調整工作崗位時(shí),對轉崗員工應進(jìn)行新崗位質(zhì)量職責及相關(guān)質(zhì)量管理制度及操作程序的培訓。

  9、保健食品安全管理人員參加外部培訓及在職接受繼續學(xué)歷教育的人員,應將考核結果或相應的培訓教育證書(shū)原件交辦公室驗證后,留復印件存檔。

  10、員工培訓要達到預期的效果,根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試,現場(chǎng)操作等考核方式,并將考核結果存檔。保健食品安全管理員負責對每次培訓進(jìn)行考核和總結。

  11、培訓、教育考核結果,應作為有關(guān)崗位人員聘用的主要依據,并作為職工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據。

  12、保健食品安全管理負責人應不斷總結職工培訓教育經(jīng)驗。同時(shí)借鑒外部經(jīng)驗不斷提高自身的培訓教育管理水平。

  保健食品管理制度4

  為有效控制不合格保健食品的管理,保證所經(jīng)營(yíng)保健食品的質(zhì)量符合規定要求,特制定本制度。

  1、質(zhì)量管理部是負責對不合格保健食品實(shí)行有效控制管理的機構。

  2、質(zhì)量不合格保健食品不得采購、入庫和銷(xiāo)售。

  3、不合格保健食品須存放在不合格品區,掛有紅牌標志,不合格品庫設專(zhuān)人、專(zhuān)帳管理。

  4、保健食品安全管理人員在檢查保健食品的過(guò)程中發(fā)現不合格保健食品,應開(kāi)具停售通知單,及時(shí)通知倉儲部、業(yè)務(wù)部門(mén)立即停止出庫和銷(xiāo)售,追回售出保健食品,不合格保健食品及時(shí)移入不合格品區。發(fā)現假、劣產(chǎn)品,要報告食品藥品監督管理局,不得擅自退貨。

  5、食品藥品監督管理局抽查、檢驗判定為不合格保健食品時(shí),或食品藥品監督管理局公告、發(fā)文、通知查處發(fā)現的不合格保健食品時(shí),應立即停止銷(xiāo)售,并追回售出的不合格保健食品,將不合格保健食品移入不合品區。

  6、在庫過(guò)期失效、破損保健食品由保管員填寫(xiě)《報損審批表》,經(jīng)保健食品安全管理負責人簽字確認后移入不合格品庫,銷(xiāo)毀時(shí)倉儲部應填寫(xiě)《銷(xiāo)毀清單》,報保健食品安全管理負責人審核后,由總經(jīng)理批準。

  7、銷(xiāo)后退回、配送退回的質(zhì)量可疑保健食品,驗收員及時(shí)報保健食品安全管理員確認不合格后,移不合格品庫。

  8、不合格保健食品的報損和銷(xiāo)毀應有記錄,保存二年。

  9、保健食品安全管理人員會(huì )同業(yè)務(wù)部每半年對不合格保健食品情況進(jìn)行分析,分清質(zhì)量責任,以便及時(shí)制定糾正、預防措施,減少經(jīng)濟損失。

  保健食品管理制度5

  為保證保健食品的質(zhì)量,依據《中華人民共和國食品安全法》和《保健食品管理辦法》的規定,各連鎖門(mén)店經(jīng)營(yíng)保健食品必須遵守以下規章制度。

  一、索證索票制度

  1、嚴格執行保健食品購進(jìn)程序,確保從合法的企業(yè)購進(jìn)合法和質(zhì)量可靠的保健食品;

  2、要認真審查供貨單位的法定資格,經(jīng)營(yíng)范圍和質(zhì)量信譽(yù),如有必要簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書(shū),協(xié)議書(shū)應注明購銷(xiāo)雙方的質(zhì)量責任;

  3、索取并留存所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的保健食品批準證明文件復印件、產(chǎn)品檢驗報告書(shū)復印件;生產(chǎn)企業(yè)《營(yíng)業(yè)執照》、《許可證》復印件;從經(jīng)營(yíng)企業(yè)購進(jìn)的,還應索取經(jīng)營(yíng)企業(yè)《營(yíng)業(yè)執照》、《食品流通許可證》復印件;購入進(jìn)口保健食品應索取進(jìn)口保健食品批準證明文件復印件及口岸進(jìn)口食品衛生監督檢驗機構的檢驗合格證復印件;

  4、購進(jìn)保健食品應有合法票據,按規定做好購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符;

  5、嚴禁采購以下保健食品:無(wú)《保健食品生產(chǎn)企業(yè)衛生許可證》企業(yè)生產(chǎn)的保健食品;無(wú)檢驗報告或合格證明的保健食品;無(wú)《保健食品批準證書(shū)》和標簽標識不符規定的保健食品;有毒,變質(zhì),被污染或其他感觀(guān)性狀異常的保健食品;超過(guò)保質(zhì)期限的保健食品;其他不符合法律法規規定的保健食品。

  二、進(jìn)貨檢查驗收制度

  1、凡采購的保健食品必須進(jìn)行外觀(guān)質(zhì)量檢查驗收,核實(shí)產(chǎn)品的品名、規格、批準文號、生產(chǎn)批號(日期)、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)等內容,并建立驗收記錄;

  2、購進(jìn)驗收記錄必須注明保健食品品名、規格、數量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、購貨日期等內容,進(jìn)貨查驗記錄保存期限不得少于2年;

  3、對驗收不合格的保健食品直接存入不合格區,報單位負責人同意后才可辦理退貨或銷(xiāo)毀處理并做好登記;

  4、進(jìn)貨臺帳和索證資料不得涂改、偽造。

  三、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所衛生管理制度

  1、全體員工均應保持經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的干凈,整潔;

  2、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內不得吸煙、喝酒、進(jìn)食,不得存放與保健食品存放無(wú)關(guān)的私人雜物,不得存放易燃,易爆和有毒物品;

  3、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內不得隨地吐痰,亂丟果皮、雜物等;

  4、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所要定期進(jìn)行防蠅、防鼠、防蟑檢查和打掃衛生;

  5、不得在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內用餐;

  6、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲(chóng)劑等應保持有效狀態(tài),發(fā)現故障應及時(shí)報告衛生管理員,衛生管理員應立即采取措施加以解決。

  四、從業(yè)人員健康檢查制度

  1、員工須每年進(jìn)行一次健康體檢,取得健康證明后方可從事保健食品經(jīng)營(yíng)工作;

  2、凡患有痢疾,傷寒,病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動(dòng)性肺結核、化膿性或滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得參與直接接觸保健食品的經(jīng)營(yíng)工作;

  3、員工患上述疾病的,應立即調離原崗位。病愈要求上崗,必須進(jìn)行健康體檢,重新取得健康證明后方可重新上崗。

  4、發(fā)現患傳染病的職工后,相關(guān)接觸人員必須立即進(jìn)行體檢,重新取得健康證明后方可繼續留崗工作;

  5、在崗員工應注意個(gè)人衛生,著(zhù)裝要整潔,不得穿背心,拖鞋進(jìn)入經(jīng)營(yíng)和辦公區域;

  6、應建立員工健康檔案,檔案至少保存兩年。

  五、儲存與養護制度

  1、保管員要按照產(chǎn)品儲存要求做好養護,保證產(chǎn)品不變色、不變質(zhì);

  2、保管員對儲存中發(fā)現存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品及時(shí)上報負責人并放入不合格區;

  3、保管員應在專(zhuān)用貨架擺放產(chǎn)品;

  4、保管員做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲(chóng)、防鼠和防污染等工作,確保保健食品質(zhì)量安全。

  5、庫房要做到干凈整潔,符合庫房碼放要求。

  六、不合格產(chǎn)品處理制度

  1、對質(zhì)量不合格的保健食品不得采購、上架和銷(xiāo)售;

  2、不合格保健品須與合格產(chǎn)品分開(kāi)存放,并掛有紅牌警示標志,設專(zhuān)人、專(zhuān)帳管理;

  3、對驗收中發(fā)現質(zhì)量可疑的保健食品,驗收員應拒絕接收,并向負責人報告,不得擅自退貨;

  4、對儲存中發(fā)現的不合格品,要立即停止銷(xiāo)售撤下柜臺,放入不合格區,并向負責人報告;

  5、不合格保健食品的報損和銷(xiāo)毀要有完善的手續和記錄。

  七、從業(yè)人員培訓制度

  1、按年度制定培訓計劃,明確培訓目的,內容和考核要求。

  2、明確專(zhuān)人負責培訓工作,每半年培訓一次。

  3、執行新錄用人員崗前培訓制度,培訓不合格者不得上崗。

  4、培訓內容包括保健食品法律法規、監管部門(mén)要求和安全知識等。

  5、培訓完畢后應進(jìn)行考核,確保培訓效果。

  6、建立培訓記錄,及時(shí)記錄培訓時(shí)間、內容、參加人員和考核結果。

  保健食品管理制度6

  一、制定本單位保健食品衛生管理制度和崗位衛生責任制管理措施。

  二、制定本單位保健食品經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所衛生設施改善的規劃。

  三、按有關(guān)發(fā)放保健食品許可證管理辦法,辦理領(lǐng)取或換發(fā)保健食品許可證,無(wú)許可證不得從事食品經(jīng)營(yíng)。做到亮證、亮照經(jīng)營(yíng)。

  四、組織本單位保健食品從業(yè)人員進(jìn)行保健食品安全有關(guān)法規和知識的培訓,培訓合格者才允許從事保健食品流通經(jīng)營(yíng)。

  五、建立并執行從業(yè)人員健康管理制度。

  六、對本單位貫徹執行《食品安全法》的情況進(jìn)行監督檢查,總結、推廣經(jīng)驗,批評和獎勵,制止違法行為。

  七、執行保健食品安全標準。

  八、協(xié)助保健食品安全監督管理機構實(shí)施食品安全監督、監測。

  保健食品管理制度7

  一、配備專(zhuān)職或者兼職保健食品安全管理人員,負責日常保健食品安全監督檢查。

  二、保健食品安全管理人員堅持落實(shí)每天檢查各部門(mén)、各崗位的衛生狀況和崗位責任制的執行情況,并作好登記。

  三、每日組織一次衛生檢查,單位負責人每月組織考核保健食品安全管理人員工作。

  四、每次檢查,都必須有記錄。

  五、發(fā)現問(wèn)題,應有人跟蹤改正。

  六、檢查內容應包括保健食品儲存、銷(xiāo)售過(guò)程;陳列的各種防護設施設備,冷藏、冷凍設施衛生和周?chē)h(huán)境衛生。

  七、對損壞的衛生設施、設備、工具應有維修記錄,確保正常運轉。

  八、各類(lèi)檢查記錄必須完整、齊全,并存檔。

  保健食品管理制度8

  一、采購食品,應當查驗供貨者的許可證和保健食品合格的證明文件。應當建立保健食品進(jìn)貨查驗記錄制度,如實(shí)記錄保健食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內容。保健食品進(jìn)貨查驗記錄應當真實(shí),保存期限不得少于二年。

  實(shí)行統一配送經(jīng)營(yíng)方式的食品經(jīng)營(yíng)企業(yè),可以由企業(yè)總部統一查驗供貨者的許可證和保健食品合格的證明文件,進(jìn)行保健食品進(jìn)貨查驗記錄。

  二、采購保健食品應注意生產(chǎn)日期或保存期等食品標識,不應采購快到期或超期食品。

  三、采購時(shí)應向銷(xiāo)售方索取該批產(chǎn)品有效許可證和食品合格的證明文件。

  四、禁止采購腐敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或其他感官性狀異常、可能對人體健康造成危害的食品。

  五、禁止采購摻假、摻雜、偽造、冒牌、超期或用非食原料加工的保健食品。

  六、采購人員應記錄采購保健食品的來(lái)源及保管好相關(guān)的資料,注意個(gè)人衛生并隨時(shí)接受管理人員檢查。

  保健食品管理制度9

  一、保健食品經(jīng)營(yíng)者建立并執行從業(yè)人員健康管理制度;加辛〖、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動(dòng)性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。

  二、保健食品經(jīng)營(yíng)人員每年進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后參加工作。

  三、應當建立健全本單位的保健食品安全管理制度,加強對職工保健食品安全知識的培訓。

  四、從業(yè)人員體檢合格證明應隨身攜帶,以備檢查。

  五、從業(yè)人員健康檢查合格證不得涂改,過(guò)期、筆跡不清無(wú)效。

  保健食品從業(yè)人員個(gè)人衛生制度

  一、從業(yè)人員每年應當進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。

  二、勤洗澡、勤洗手、勤剪指甲。

  三、勤洗衣服、被,勤換工作服,進(jìn)入操作間須戴發(fā)帽,頭發(fā)必須全部戴入帽內。

  四、定期理發(fā),不留長(cháng)胡須。

  五、平日不染紅指甲,上班不戴戒指,手表,手鐲。

  六、不準穿工作服上廁所,大小便后堅持洗手消毒。

  七、工作時(shí)嚴禁吸煙。

  八、工作時(shí)不要隨地吐痰。

  九、不準用工作服擦汗,擦餐具或擦鼻涕。

  十、不準用手抓直接入口食品。

  十一、不準對著(zhù)食品咳嗽或大噴嚏。

  十二、自覺(jué)遵守衛生制度。

  十三、抹布專(zhuān)用,經(jīng)常搓洗,消毒。

  保健食品管理制度10

  第一條 為規范保健食品的注冊行為,保證保健食品的質(zhì)量,保障人體食用安全,根據《中華人民共和國食品衛生法》、《中華人民共和國行政許可法》,制定本辦法!〉诙䲢l 本辦法所稱(chēng)保健食品,是指聲稱(chēng)具有特定保健功能或者以補充維生素、礦物質(zhì)為目的的食品。即適宜于特定人群食用,具有調節機體功能,不以治療疾病為目的,并且對人體不產(chǎn)生任何急性、亞急性或者慢性危害的食品。

  第三條 在中華人民共和國境內申請國產(chǎn)和進(jìn)口保健食品注冊,適用本辦法。

  第四條 保健食品注冊,是指國家食品藥品監督管理局根據申請人的申請,依照法定程序、條件和要求,對申請注冊的保健食品的安全性、有效性、質(zhì)量可控性以及標簽說(shuō)明書(shū)內容等進(jìn)行系統評價(jià)和審查,并決定是否準予其注冊的審批過(guò)程;包括對產(chǎn)品注冊申請、變更申請和技術(shù)轉讓產(chǎn)品注冊申請的審批。

  第五條 國家食品藥品監督管理局主管全國保健食品注冊管理工作,負責對保健食品的審批。

  省、自治區、直轄市(食品)藥品監督管理部門(mén)受?chē)沂称匪幤繁O督管理局委托,負責對國產(chǎn)保健食品注冊申請資料的受理和形式審查,對申請注冊的保健食品試驗和樣品試制的現場(chǎng)進(jìn)行核查,組織對樣品進(jìn)行檢驗。

  國家食品藥品監督管理局確定的檢驗機構負責申請注冊的保健食品的安全性毒理學(xué)試驗、功能學(xué)試驗(包括動(dòng)物試驗和/或人體試食試驗)、功效成分或標志性成分檢測、衛生學(xué)試驗、穩定性試驗等;承擔樣品檢驗和復核檢驗等具體工作。

  第六條 保健食品的注冊管理,應當遵循科學(xué)、公開(kāi)、公平、公正、高效和便民的原則。

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