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技術(shù)文秘崗位職責

時(shí)間:2021-04-06 09:16:32 文秘資料 我要投稿

技術(shù)文秘崗位職責

  想要應聘一個(gè)崗位,我們就需要充分了解這個(gè)崗位的職責內容。下面就讓我們來(lái)了解一下技術(shù)文秘崗位職責吧!

技術(shù)文秘崗位職責

  技術(shù)文秘崗位職責1

  一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作;做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

  二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類(lèi)文件,協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領(lǐng)導的參謀。

  三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案,履行建檔和查閱手續。

  四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

  五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

  六、及時(shí)向領(lǐng)導轉達上級的`電話(huà)通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見(jiàn)和要求。

  七、負責上級和外來(lái)人員的接待服務(wù),搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接待、轉辦、催辦工作。

  八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

  九、負責本會(huì )議籌備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后整理工作。

  十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統計工作。

  十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  技術(shù)文秘崗位職責2

  1. 按照上級要求,起草酒店對內。對外各類(lèi)報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話(huà)稿,做到文字通順,符合行文規范。

  2. 參加行政例會(huì )和其他有關(guān)會(huì )議,記錄并整理會(huì )議紀要。

  3. 匯總各類(lèi)報表,編寫(xiě)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”??

  4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜,及時(shí)上傳下達???

  5. 負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接,向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。

  6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。

  7. 督導總辦的設備保管和維護工作,使之正常運行。

  8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

  技術(shù)文秘崗位職責3

  一、負責辦公會(huì )議和有關(guān)綜合會(huì )議的會(huì )議記錄及會(huì )議紀要起草工作,負責項目辦會(huì )議、文件決定事項的催辦、查辦和落實(shí)工作。

  二、負責起草項目辦公文、領(lǐng)導講話(huà)、會(huì )議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

  三、負責項目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線(xiàn),及時(shí)了解工程建設情況,總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時(shí)期各類(lèi)文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

  四、負責指導其他部門(mén)起草有關(guān)文件、匯報材料等,對各部門(mén)草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

  五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

  六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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