文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)調查內容
大學(xué)里專(zhuān)業(yè)的設置需要符合社會(huì )的需求才會(huì )有發(fā)展。那么這種需求怎么才能看出來(lái)呢？這就要看就業(yè)率了。下面我們以文秘專(zhuān)業(yè)為例了解一下這個(gè)專(zhuān)業(yè)的就業(yè)情況吧。
文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)調查報告：
一、調查背景和目的
每年七月大批的應屆畢業(yè)生走出學(xué)校大門(mén)，擠上就業(yè)的獨木橋。20xx年的高校畢業(yè)生達超過(guò)了600萬(wàn)人，比20xx年增加50多萬(wàn)人，按70%的初次就業(yè)率計算，年內有180萬(wàn)人無(wú)法實(shí)現當期就業(yè)。而在20xx年，高校畢業(yè)生達到了631萬(wàn)人，比xx年增長(cháng)了20萬(wàn)人，全國人才流動(dòng)中心的數據顯示：截至9月1日，全國高校畢業(yè)生就業(yè)率是74%，和去年基本持平。
隨著(zhù)就業(yè)形勢的日趨嚴峻和就業(yè)壓力的不斷加大，社會(huì )對從業(yè)人員的要示也在不婁提高。對于高校和當代大學(xué)生來(lái)說(shuō)，必須認清就業(yè)形勢，調整自身，以迎接壓力和挑戰。
為深入了解邢臺學(xué)院文科類(lèi)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生在文秘方向（辦公秘書(shū)、各類(lèi)助理、企劃文員）的就業(yè)情況，從而明確我校秘書(shū)人才培養方向，以更加合理地以市場(chǎng)為導向，健全我校專(zhuān)業(yè)分配機制，并為引導我校文科類(lèi)學(xué)生提高自身素質(zhì)，增強競爭力提供依據，我于20xx年年初在邢臺學(xué)院做了畢業(yè)生文秘方向就業(yè)情況的調查，以此來(lái)觀(guān)看本屆畢業(yè)生今年的就業(yè)情況。
二、調查方式
為了真實(shí)而又全面的反映就業(yè)情況，我從企業(yè)和學(xué)樣兩個(gè)方面著(zhù)手，采用的是走訪(fǎng)并查閱往年的就業(yè)資料的形式來(lái)調查就業(yè)情況。此次調查中主要從以下幾個(gè)方面入手：招聘文秘的數量；單位對文秘人才的學(xué)歷、性別、專(zhuān)業(yè)能力、職業(yè)資格證書(shū)、辦公自動(dòng)化、外語(yǔ)等的要求；用人單位對文秘專(zhuān)業(yè)的了解情況。
三、調查數據及情況分析
在用人單位方面，我調查分析了我們學(xué)校的招聘會(huì )，前來(lái)招聘的公司中調查情況如下：
參加招聘會(huì )的企業(yè)共87家，其中有文秘類(lèi)職員需求的共17家，占總數的19.54%，共計30名左右（特定要求女生共4家）。
在學(xué)校方面，把20xx年的就業(yè)情況做為例子，調查情況如下：漢語(yǔ)言本科（含專(zhuān)接本）畢業(yè)生人數190人，已就業(yè)人數為145人，就業(yè)率為76.32%；文秘教育本科畢業(yè)生人數為61人（含專(zhuān)接本），已就業(yè)人數為49人，就業(yè)率為80.33%；專(zhuān)科文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生人數為44人，已就業(yè)人數為40人，就業(yè)率為91%；專(zhuān)科文秘（涉外方向）畢業(yè)生人數為38人，已就業(yè)人數為36人，就業(yè)率為95%。
根據調查數據分析，文秘行業(yè)近兩年來(lái)，市場(chǎng)需求增加，畢業(yè)生就業(yè)空間廣闊，但是用人單位要求參差不齊，性別要求及專(zhuān)業(yè)限制較大，而且畢業(yè)生在各方面都還不成熟，還存在很多缺陷，學(xué)校的'教學(xué)方式也有待改進(jìn)�？傮w情況是男生就業(yè)情況略好于女生，漢語(yǔ)言專(zhuān)業(yè)好于其他專(zhuān)業(yè)。但是由于專(zhuān)業(yè)局限性和文秘行業(yè)要求的提高，漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè)的競爭優(yōu)勢在不斷減弱，來(lái)自其他文科專(zhuān)業(yè)的壓力和挑戰也在不斷加大，就業(yè)形勢不容樂(lè )觀(guān)。
四、面臨的問(wèn)題
文秘行業(yè)就業(yè)形式的嚴峻性，是受諸多因素影響的，根據調查數據分析和調查過(guò)程中與各方面（用人單位、就業(yè)指導老師、應往屆畢業(yè)生）的交流，發(fā)現文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生就業(yè)過(guò)程中主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：
1、畢業(yè)生自身存在心理障礙，對就業(yè)形勢認識不足，存在盲目樂(lè )觀(guān)和盲目悲觀(guān)的心理，表現為不主動(dòng)收集就業(yè)信息或者恪守陳舊的就業(yè)觀(guān)念；對自己的前途沒(méi)有合理規劃，坐失機遇。
2、畢業(yè)生自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，社會(huì )實(shí)踐經(jīng)驗不足，就業(yè)信息缺乏，面試技巧有待提高。
3、學(xué)校方面在課程方面過(guò)于注重系統性，理論性，課程設置陳舊，缺乏實(shí)用性和技能性。
五、對策及建議
秘書(shū)部門(mén)是各機關(guān)企事業(yè)單位不可或缺的一個(gè)重要組成部分，作為單位的窗口，秘書(shū)能力素質(zhì)的高低會(huì )直接影響到單位的形象。對此，社會(huì )用人單位、勞動(dòng)部門(mén)以及高等院校都應當引起重視。綜合本次對文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)情況及對本校畢業(yè)生各方面素質(zhì)的深入考察，通過(guò)對調查反饋的材料的綜合與分析，我有以下認識和建議：
1、高校方面：
�。�1）健全、完善秘書(shū)專(zhuān)業(yè)課程體系設置，優(yōu)化課程內容，聘請在職的有經(jīng)驗的秘書(shū)作實(shí)訓指導師，根據市場(chǎng)的需要合理調整課程體系，向秘書(shū)專(zhuān)業(yè)學(xué)生傳授必要的專(zhuān)業(yè)知識技能。
�。�2）作好畢業(yè)生的擇業(yè)就業(yè)指導工作，拓寬就業(yè)渠道。完善畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)，擴大就業(yè)空間，多途徑、多渠道、多層次為學(xué)生增加就業(yè)機會(huì )，向社會(huì )輸送合格的秘書(shū)人才。組織尚未簽約的同學(xué)召開(kāi)座談會(huì )，進(jìn)一步了解就業(yè)情況，當好畢業(yè)生的就業(yè)參謀，建立完善就業(yè)指導咨詢(xún)中心，了解和把握大學(xué)生的心理狀況，正確引導，幫助他們走出誤區。
�。�3）培養中文功底、秘書(shū)技能、經(jīng)濟業(yè)務(wù)、外語(yǔ)水平“四合一”復合型專(zhuān)業(yè)的通才，加強對英語(yǔ)及計算機教學(xué)，尤其是英語(yǔ)口語(yǔ)、英語(yǔ)寫(xiě)作和辦公自動(dòng)化。
�。�4）完善文秘專(zhuān)業(yè)校外實(shí)訓基地的建設，多讓學(xué)生參加一些社會(huì )實(shí)踐，有的放矢，精心設計一系列職業(yè)認識，業(yè)務(wù)實(shí)習等實(shí)踐活動(dòng)。
2、學(xué)生方面：
�。�1）增強信心，提高思想認識水平。要樹(shù)立“是金子就會(huì )發(fā)光”的信念，不斷充實(shí)自我，歷練自己，伺機而動(dòng)。
�。�2）努力掌握專(zhuān)業(yè)知識與技能，培養各方面能力。關(guān)注時(shí)政要聞，提升思想理論水平和政治修養，培養謀略和輔助參與決策意識；培養舉特長(cháng)，擴大交往范圍，增強處事能力；積極投身于社會(huì )實(shí)踐，增強溝通表達能力，為就業(yè)增加砝碼；注重自身形象氣質(zhì)，提高親和力。
�。�3）轉變就業(yè)觀(guān)念，樹(shù)立正確、科學(xué)的求職觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。認清形勢，穩定心態(tài)，先就業(yè)再擇業(yè)，考慮到西部去，到基層到；繼續深造，考研提升自身的含金量；自力更生，依靠國家出臺的相關(guān)政策，開(kāi)拓自主創(chuàng )業(yè)之路。
文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)調查問(wèn)卷：
Q1：您是
○ 在校大學(xué)生
○ 秘書(shū)人員
○ 企業(yè)管理人員
Q2：您的所在的單位
○ 學(xué)校
○ 國企
○ 私企
○ 事業(yè)單位
Q3：您對自己的發(fā)展前途
○ 非常樂(lè )觀(guān)
○ 不太樂(lè )觀(guān)
○ 不樂(lè )觀(guān)
○ 說(shuō)不出
Q4：您對文秘專(zhuān)業(yè)的了解
○ 非常了解
○ 聽(tīng)說(shuō)過(guò)，但了解不多
○ 不了解
Q5：以下對秘書(shū)人員的評價(jià)，你贊成
□ 花瓶
□ 保姆
□ 助手
□ 參謀
□ 高素質(zhì)人才的復合型人才
□ 其他
Q6：如果從事秘書(shū)工作，您可能因為
□ 個(gè)人興趣
□ 專(zhuān)業(yè)對口
□ 家庭原因
□ 工作調崗
□ 其他
Q7：您覺(jué)得秘書(shū)人員的年齡在什么范圍最合適
○ 20-25歲
○ 25-30歲
○ 30-35歲
○ 35歲以上
○ 無(wú)
Q8：您覺(jué)得企業(yè)對秘書(shū)人員有什么學(xué)歷要求
○ 中專(zhuān)或高中
○ 大專(zhuān)
○ 本科
○ 本科以上
Q9：您認為秘書(shū)人員的工資水平
○ 1500元以下
○ 1500-2000元
○ 2000-3000元
○ 3000元以上
Q10：您認為秘書(shū)人員的競升空間如何
○ 較小
○ 一般
○ 較大
○ 很大
Q11：您覺(jué)得近幾年公司對秘書(shū)人員的需求趨勢
○ 逐年增加
○ 保持往年的狀態(tài)
○ 逐年減少
Q12：您認為秘書(shū)人員在實(shí)際工作中最需要什么意識
○ 主體意識
○ 服務(wù)意識
○ 公關(guān)意識
○ 參謀意識
○ 其他
Q13：您認為秘書(shū)人才的培養更應側重哪一點(diǎn)
○ 協(xié)調溝通組織
○ 專(zhuān)業(yè)基礎知識技能
○ 更高層次的管理能力
○ 能勝任專(zhuān)職秘書(shū)類(lèi)工作即可
Q14：您認為從事秘書(shū)工作需要加強哪些方面
□ 文書(shū)撰寫(xiě)
□ 會(huì )務(wù)工作
□ 接待處理來(lái)訪(fǎng)來(lái)信等日常事務(wù)性工作
□ 人際關(guān)系
□ 外語(yǔ)知識
□ 經(jīng)濟知識
□ 法律知識
□ 其他方面
Q15：您認為秘書(shū)人員應該具備什么條件？
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