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2023文秘專(zhuān)業(yè)知識試題
無(wú)論是在學(xué)校還是在社會(huì )中，我們最不陌生的就是試題了，通過(guò)試題可以檢測參試者所掌握的知識和技能。你知道什么樣的試題才是規范的嗎？以下是小編為大家收集的2023文秘專(zhuān)業(yè)知識試題，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
文秘專(zhuān)業(yè)知識試題 1
一、選擇題
1、我國最早的秘書(shū)機構產(chǎn)生于：(A)
A、商朝 B、戰國 C、秦朝 D、漢朝
2、(B)的出現是秘書(shū)活動(dòng)產(chǎn)生的前提條件。
A、皇帝 B、社會(huì )管理組織 C、文字 D、公文
3、貼黃是(D)首創(chuàng )的公文糾誤制度，就是在制敕等文書(shū)的寫(xiě)錯之處貼上黃紙，然后改正。
A、商朝 B、秦朝 C、漢朝 D、唐朝
4、指出下列不屬于秘書(shū)工作主要內容的選項：(C)
A、辦文 B、辦事 C、辦證 D、辦會(huì )
5、漢末曹操為魏王時(shí)，設“(D)”，從此，“秘書(shū)”由指物轉為指人。
A、太史 B、尚書(shū) C、丞相 D、秘書(shū)令
6、請指出對公文處理的特點(diǎn)說(shuō)法錯誤的一項。(C)
A、政治性 B、時(shí)限性 C、公開(kāi)性 D、規范性
7、代表大會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置要體現的是(C)氣氛。
A、莊嚴肅穆 B、熱烈喜慶 C、莊嚴隆重 D、自由活潑
8、下列選項不屬于公文處理的作用的一項是：(D)。
A、助手作用 B、樞紐作用 C、 查考作用 D、總結作用
9、下列程序中不屬于發(fā)文處理階段的是(D)。
A、擬稿 B、審核 C、繕印 D、批辦
10、下列選項不屬于會(huì )后工作的一項是(C)。
A、清理會(huì )議文件 B、離會(huì )與送別
C、撰寫(xiě)會(huì )議記錄 D、會(huì )議工作總結
11、法規性公文以(C)日期為成文日期。
A、簽發(fā) B、用印 C、批準 D、 定稿
12、官印被作為公文有效性的標記，是從(B)開(kāi)始的。
A、商朝 B、漢代 C、唐朝 D、宋朝
13、(C)是指主要領(lǐng)導人對審核過(guò)的文稿進(jìn)行最后審閱，并簽字同意發(fā)文。
A、批辦 B、注辦 C、簽發(fā) D、分發(fā)
14、橫向溝通最經(jīng)常采用的溝通形式是(B)。
A、面談 B、會(huì )議 C、備忘錄 D、報告
15、秘書(shū)做好隨從工作的主要目的是(C)。
A、為領(lǐng)導者創(chuàng )造良好環(huán)境 B、保證領(lǐng)導者身體健康
C、節約領(lǐng)導時(shí)間 D、提高領(lǐng)導效能
16、下列選項不屬于辦公室的辦事原則的是：(D)。
A、服務(wù)原則 B、高效原則 C、保密原則 D、分散原則
17、下列選項不屬于辦公室日常事務(wù)管理的是：(D)。
A、郵件管理 B、值班管理 C、印信管理 D、行政管理
18、秘書(shū)應把(D)作為接待工作的主要依據。
A、領(lǐng)導指示 B、單位條件 C、來(lái)賓要求 D、接待方案
19、(C)曾四次擔任中央秘書(shū)長(cháng)和軍委總政治部秘書(shū)長(cháng)職務(wù)。
A、毛澤東 B、周恩來(lái) C、鄧小平 D、瞿秋白
20、“尊者決定”的原則適用于(C)。
A、致意 B、介紹 C、握手 D、寒暄
21、下列選項不屬于秘書(shū)職業(yè)著(zhù)裝“TOP”原則是(D)。
A、整齊的 B、 適合特殊場(chǎng)合的 C、舒適愉快的 D、高級的
22、下列中不符合設計合理的辦公室環(huán)境標準的選項是(D)。
A、方便 B、 安全 C、整潔舒適 D、豪華
23、接到打錯的電話(huà)時(shí)，比較妥當的處理方式是(C)。
A、告訴他打錯了，然后掛電話(huà)。
B、告訴對方你的號碼是什么。
C、仔細問(wèn)他找的人是誰(shuí)，看能否幫忙。
D、告訴他，查清楚號碼再打。
24、下列中不屬于公文處理的基本環(huán)節的選項是(C)。
A、收文處理 B、發(fā)文處理 C、辦文處理 D、公文管理
25、商末，朝廷中出現了我國最早的秘書(shū)機構(A)。
A、太史寮 B、丞相府 C、尚書(shū)臺 D、太尉府
26、(A)是在收文處理和發(fā)文處理中的一個(gè)共同的工作程序。
A、登記 B、擬辦 C、批辦 D、用印
27、(A)適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
A、報告 B、請示 C、函 D、調查報告
28、下列中不屬于商務(wù)交際的禮節與禮貌的選項是(A)。
A、宴請 B、致意 C、握手 D、寒暄
29、檔案集中制度產(chǎn)生于(D)。
A、商朝 B、秦朝 C、唐朝 D、宋朝
30、(D)是指文件承辦完畢，由經(jīng)辦人在公文處理單上注明處理結果和處理日期。
二、判斷題
1、通知是最為常見(jiàn)的行政公文，屬于知照性公文。(√)
2、通告的使用范圍大于公告。(×)
3、繕印是指公文人員對已簽發(fā)的文稿進(jìn)行打印和用印。(×)
4、會(huì )議記錄是記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的公文。(×)
5、公文處理包括收文處理、發(fā)文處理和公文管理三個(gè)基本環(huán)節。(√)
6、會(huì )議具有必要性、適宜性、合法性、可行性等特征 。(√)
7、公文處理要遵循及時(shí)、準確、公開(kāi)、統一、簡(jiǎn)化的基本原則。(×)
8、啟封是秘書(shū)特有的`職責，單位和領(lǐng)導的所有文件、信件，秘書(shū)人員都有權拆封。(×)
9、文稿經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)即成為定稿，文稿據此可以生效。(√)
10、文件用印要核實(shí)份數，超過(guò)份數的文件不能蓋印，并要及時(shí)銷(xiāo)毀。(√)
11、接待通常包括五要素：來(lái)訪(fǎng)者、來(lái)訪(fǎng)意圖、接待地點(diǎn)、接待任務(wù)、接待方式。(×)
12、下行溝通是指上級作為信息發(fā)布者對下屬進(jìn)行的一種溝通。(√)
13、名片應放在伸手可及的地方，以便隨時(shí)取出，如放在褲子后口袋里。(×)
14、握手應遵循“尊者決定”的原則，即由身份尊貴的人決定雙方有無(wú)握手的必要。(√)
15、跨部門(mén)的橫向溝通通常采用會(huì )議、備忘錄、報告等形式，其中報告是最經(jīng)常采用的溝通形式。(×)
16、開(kāi)放參觀(guān)活動(dòng)是指將組織內部有關(guān)場(chǎng)所和作業(yè)程序對外開(kāi)放的活動(dòng)。(√)
17、一個(gè)設計合理的辦公室布局應該符合以下標準：方便;整潔舒適;和諧統一;安全。(√)
18、為他人作介紹時(shí)，應將男士介紹給女士，將職位低者介紹給職位高者。(√)
19、宴請和會(huì )談的座次安排一般應遵循國際上“主左客右”的慣例安排。(√)
20、值班時(shí)應做到：準確、嚴謹、及時(shí)、熱情。(√)
21、秘書(shū)是在各種社會(huì )組織中為領(lǐng)導者或私人辦文、辦會(huì )、辦事的參謀和助手。(√)
22、印章最早出現于先秦時(shí)期，印章管理制度以唐代規定最為嚴格和具體。(√)
23、貼黃是宋朝首創(chuàng )的公文糾誤制度，就是在文書(shū)的寫(xiě)錯之處貼上黃紙，然后改正。(×)
24、請示具有一文一事、請批對應、事后行文等特點(diǎn)。(×)
25、在落款處加蓋的印章要“騎年蓋月”，以示莊重、嚴肅，并防止他人作弊。(√)
26、商末，朝廷中出現了我國最早的秘書(shū)機構——太史寮。(√)
27、印章是一種標志，具有權威作用、法律效力和憑證作用。(√)
28、會(huì )見(jiàn)的目的是正式交換意見(jiàn)，須達成書(shū)面協(xié)議并正式簽署協(xié)議。(×)
29、商務(wù)交際的禮節與禮貌主要包括：致意、介紹、握手、寒暄等。(√)
30、會(huì )見(jiàn)合影，按禮賓次序，一般由主人居中，以主人右手為上，主客雙方間隔排列。(√)
三、填空題
1、秘書(shū)活動(dòng)的產(chǎn)生必須具備兩個(gè)基本條件：一是(秘書(shū)活動(dòng)產(chǎn)生的前提條件即社會(huì )管理組織)的出現;二是(秘書(shū)活動(dòng)產(chǎn)生的必要條件即文字和公文)的出現。
2、公文處理包括(收文處理)、(發(fā)文處理)和(公文處理)三個(gè)基本環(huán)節。
3、禮儀基本內容包括 (儀容)、(儀表)、(儀姿.儀態(tài))、(氣質(zhì)風(fēng)度) 。
4、辦公室管理包括四個(gè)要素：(組織目標 )、(符合目標的運轉方式)、(管理人員)和 (科技管理手段) 。
5、秘書(shū)是在各種社會(huì )組織中，為領(lǐng)導者或私人(辦文)、(辦會(huì ))和(辦事)的參謀和助手。
6、秘書(shū)面臨的溝通有兩種形式：(縱向溝通)、(橫向溝通) 。
7、(會(huì )議紀要)，適用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項。
8、(調查報告)是對某一情況、事件、經(jīng)驗或問(wèn)題，根據市場(chǎng)調查研究成果而寫(xiě)出的有情況、有分析的書(shū)面報告。
9、我國現行的13種行政公文中最典型的上行文種是(請示)和(報告)，既可上行又可下行，還可平行的公文文種是(函)。
10、辦公室布局一般有(封閉式)和 (開(kāi)放式)兩種。傳統的辦公室主要是(封閉式)的，現在較多采用(開(kāi)放式)布局。
11、秘書(shū)在商務(wù)場(chǎng)合的著(zhù)裝應做到四個(gè)協(xié)調：與 (環(huán)境)協(xié)調、與 (社會(huì )角色)協(xié)調、與(自身條件)協(xié)調和與 (時(shí)節)協(xié)調。
12、秘書(shū)工作的主要構成要素可以概括為 (辦文)、(辦會(huì ))和(辦事)。
四、問(wèn)答題
1、什么是秘書(shū)?
答：在我國現階段，通常是指黨政機關(guān)、部隊、社會(huì )團體或企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導的助手，這一職業(yè)的工作具有輔助性和服務(wù)性。
2、秘書(shū)部門(mén)的職能性和工作特點(diǎn)?
答：(1)綜合性。
(2)輔助性。
(3)門(mén)面性。
(4)機要性。
3、秘書(shū)工作的主要內容?(風(fēng)險題)
答：(1)處理文電。
(2)撰擬文稿。
(3)辦理會(huì )務(wù)。
(4)調查研究。
(5)查辦、催辦。
(6)根據領(lǐng)導意圖協(xié)議本單位的有關(guān)工作。
(7)安排禮儀活動(dòng)。
(8)處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
(9)組織機要交通。
(10)檔案的管理。
(11)其他日常事處及領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。
4、秘書(shū)工作的作用：
答：(1)樞紐作用。
(2)助手作用。
(3)參謀作用。
(4)協(xié)調作用。
(5)耳目作用。
5、秘書(shū)工作的指導思想：
答：一是為直接領(lǐng)導服務(wù);二是為與本系統有關(guān)的部門(mén)及其成員服務(wù);三是為廣大人民群眾服務(wù)。
6、秘書(shū)工作的原則：
答：(1)準確。
(2)迅速。
(3)求實(shí)。
(4)保密。
7、秘書(shū)工作者的政治素質(zhì)：
答：(1)具有較高的理論水平。
(2)具有較強的法律意識和政策觀(guān)念。
(3)具有全心全意為人民服務(wù)的思想。
(4)嚴于律己，遵守紀律。
8、秘書(shū)工作人員應具備的基礎知識：
答：(1)基礎知識。
(2)社會(huì )知識。
(3)專(zhuān)業(yè)知識。
(4)業(yè)務(wù)知識。
(5)輔助知識。
9、秘書(shū)人員應具備的能力：
答：(1)調查研究能力。
(2)收集資料的能力。
(3)文字表達能力。
(4)口頭表達能力。
(5)組織協(xié)調能力。
(6)辦事能力。
(7)管理事務(wù)的能力。
(8)文字書(shū)寫(xiě)的能力。
(9)操作現代辦公設備的能力。
10、信息的作用?
答：①為領(lǐng)導的科學(xué)決策提供依據。
�、跒閷�(shí)現科學(xué)管理創(chuàng )造條件。
�、凼前l(fā)揮參謀，助手作用的主要內容。
11、現代秘書(shū)部門(mén)信息工作應遵循兩條原則?
�、� 全面服務(wù)。
�、趯�(shí)事求是。不夸大縮小，既報喜，又報憂(yōu)。
12、值班記錄電話(huà)記錄應包括五個(gè)要素?
答：a、來(lái)電時(shí)間。b、來(lái)電單位、姓名及職務(wù)、電話(huà)號碼等。c、來(lái)電內容。d、領(lǐng)導批示和處理意見(jiàn)。e、接電話(huà)記錄人。
13、值班日記四要素：
答：值班員、值班時(shí)間、記事內容、辦理情況。
14、打電話(huà)的一般程序是什么?
答：(1)打電話(huà)就應對電話(huà)內容擬出腹稿或擬出文字提綱，特別重要的事情，要寫(xiě)出通話(huà)全文。
(2)電話(huà)接通后，先問(wèn)明對方是否就是要通知的單位或當事人，然后先通報自己?jiǎn)挝幻Q(chēng)、職務(wù)、姓名，再問(wèn)對方姓名、職務(wù)，最后再說(shuō)通話(huà)內容。
(3)向下級打的電話(huà)比較重要的，需要記錄的電話(huà)，打完后應要求對方復述一遍，確保對方記錄無(wú)誤。下級人員在接完上級的重要電話(huà)后，亦應主動(dòng)復述。
(4)要找的人不在時(shí)，可要求對方轉告或安排回電話(huà)。
15、回電話(huà)接電話(huà)的一般程序是什么?
答：(1)回答電話(huà)要迅速，盡可能在鈴響第一遍后就接并立即打招呼。
(2)問(wèn)清對方單位、姓名、職務(wù)后，通報自己的單位、職務(wù)和姓名。
(3)所接電話(huà)一般都應有記錄，必要時(shí)使用錄音電話(huà)，并時(shí)常檢查自己對所接電話(huà)的處理情況。
(4)來(lái)電話(huà)者要找的人不在時(shí)，問(wèn)清是否需要代為轉告，不清楚的事情不盲目回答。
16、電話(huà)記錄有哪五個(gè)部分?
答：一是來(lái)電時(shí)間、包括年、月、日、時(shí)、分;二是來(lái)電單位、姓名及電話(huà)號碼;三是來(lái)電內容;四是處理意見(jiàn)和領(lǐng)導批示;五是接電話(huà)記錄人。
17、什么是文書(shū)?
答：指個(gè)人、社會(huì )組織、政黨集團、國家政權在社會(huì )活動(dòng)中為了一定目的而形成并使用的特定格式的文字資料。
18、什么是文件?
答：通常所說(shuō)的文件，是指機關(guān)、團體、部隊、企事業(yè)單位制發(fā)使用的具備一定格式的公務(wù)文書(shū)。
19、什么是會(huì )簽?
答：兩個(gè)及兩個(gè)以上機關(guān)聯(lián)名行文，須經(jīng)各聯(lián)名機關(guān)的領(lǐng)導同志聯(lián)名簽署。聯(lián)名簽署文件的過(guò)程稱(chēng)作會(huì )簽。會(huì )簽本身也是一種會(huì )商，但大量的實(shí)質(zhì)性的會(huì )商工作應在會(huì )簽之前進(jìn)行。
20、什么是傳達范圍?
答： 指可以聽(tīng)到宣讀文件的人員范圍。文件需要傳達到哪個(gè)范圍，一般都是根據臨時(shí)情況確定的，文件中應當注示清楚。
文秘專(zhuān)業(yè)知識試題 2
一、單項選擇題
在每小題列出的四個(gè)備選項中只有一個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫(xiě)在題干的括號內。錯選、多選或未選均無(wú)分。
1.在我國，文書(shū)作為公文與案卷的含義被確定和沿用的是
A、先秦時(shí)期
B、漢代以后
C、明朝時(shí)期
D、民國時(shí)期
2.公文所具有的特定效用是指
A、公文的查考憑證作用
B、公文的強制作用
C、公文的現實(shí)效用
D、公文的行政指揮作用
3.由公文起草小組共同醞釀，多人分工執筆，一人統稿成文的寫(xiě)作形式，一般適用于
A、簡(jiǎn)報
B、事務(wù)性通知
C、便函
D、決策性公文
4.公文寫(xiě)作的規范性強，主要體現在公文寫(xiě)作必須
A、講究格式
B、遵守法規
C、實(shí)事求是
D、熟悉業(yè)務(wù)
5.公文的文本中只作為正本的樣本留在本機關(guān)以備查考，不外發(fā)的是
A、暫行本
B、副本
C、試行本
D、存本
6.機關(guān)行文必須遵守的具體規定或準則稱(chēng)為
A、行文規范
B、行文規則
C、行文方式
D、行文關(guān)系
7.在下列四組機關(guān)部門(mén)中，可以聯(lián)合行文的是
A、省人民政府、省民政廳、省公安廳
B、市人民政府、市民政局、市公安局
C、市公安局、市衛生局、市人事局
D、市人大常委會(huì )、市教育局、市經(jīng)貿委
8."意見(jiàn)"這一文種屬于
A、行政機關(guān)法定公文
B、企事業(yè)單位法定公文
C、非法定公文
D、黨的機關(guān)法定公文
9."批復"這一文種最突出的特點(diǎn)是
A、說(shuō)明性
B、可行性
C、針對性
D、政策性
10.計劃類(lèi)文書(shū)標題中不能省略的項目是
A、機關(guān)名稱(chēng)
B、適用時(shí)間
C、內容類(lèi)別
D、發(fā)文時(shí)間
11.屬講話(huà)類(lèi)文書(shū)獨有的特點(diǎn)是
A、直接性
B、針對性
C、口頭性
D、指導性
12.簡(jiǎn)報在格式上不同于一般公務(wù)文書(shū)的突出特點(diǎn)是
A、有獨特的報頭
B、有標題
C、針對性、指導性強
D、材料新穎
13.公文處理工作的時(shí)限性體現在公文處理工作的
A、發(fā)文階段
B、每一個(gè)具體環(huán)節
C、收文階段
D、管理階段
14.在一個(gè)機關(guān)中具體擔負公文處理工作領(lǐng)導責任的是
A、機關(guān)分管領(lǐng)導
B、機關(guān)正職領(lǐng)導
C、機關(guān)辦公室主任
D、機關(guān)辦公室秘書(shū)
15.公文標題一般由作者加事由加文種構成，在一定條件下，公文標題可以
A、省略作者
B、省略事由
C、省略文種
D、省略作者和事由
E、省略事由和文種
16."守則"最顯著(zhù)的特征是
A、思想性強
B、簡(jiǎn)潔易記
C、具體細致
D、涉及面廣
17.文書(shū)檔案的基本保管單位是
A、文件
B、組卷
C、案卷
D、條款
18.在以下的文件材料中，應當進(jìn)行立卷的有
A、一般性文件的修改稿
B、未成文的草稿
C、抄送來(lái)的供參考的文件
D、下級機關(guān)的文件
19.在"請示"的行文中，應當
A、只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)
B、同時(shí)抄送給下級機關(guān)
C、同時(shí)出現兩個(gè)以上主送機關(guān)
D、直接主送領(lǐng)導人個(gè)人
20.用來(lái)揭示一個(gè)機關(guān)一年所形成的全部案卷，統計案卷的數量，并且作為查找利用檔案的一種最基本的工具，叫做
A、案卷目錄
B、立卷類(lèi)目
C、案卷標準
D、文號索引
二、多項選擇題
在每小題列出的五個(gè)備選項中有二個(gè)至五個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫(xiě)在題干的括號內。錯選、多選、少選或未選均無(wú)分。
21.以下情況可以使用通知的是
A、批轉下級機關(guān)公文
B、轉發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)公文
C、任免和聘用干部
D、給下級機關(guān)布置工作
E、發(fā)布規章
22.在調整定卷時(shí)應注意檢查的是
A、卷內文件的成分
B、卷內文件的聯(lián)系
C、卷內文件的編號
D、卷內文件的數量
E、卷內文件的保存價(jià)值
23.決議和決定都屬下行的指揮性公文，不同之處在于
A、文字表達的風(fēng)格不同
B、發(fā)布后的約束力不同
C、形成的程序不同
D、內容的.范圍不同
E、發(fā)布的形式不同
24.機關(guān)公文按來(lái)源可劃分為
A、對外文件
B、普通文件
C、收來(lái)文件
D、內部文件
E、公布文件
25.建議類(lèi)文書(shū)的主要特點(diǎn)有
A、說(shuō)理性
B、情感性
C、建議性
D、委婉性
E、紀實(shí)性
26.公文處理工作在機關(guān)工作中起著(zhù)重要作用，主要體現在
A、領(lǐng)導指導作用
B、行為規范作用
C、助手作用
D、紐帶作用
E、查考作用
27.公文立卷工作對于機關(guān)公文處理工作和檔案工作都具有重要意義，主要表現在
A、能夠保持文件之間的歷史聯(lián)系
B、可以維護文件的完整與安全
C、是文書(shū)檔案的基本保管單位
D、是交接案卷的依據和憑證
E、能夠為檔案工作奠定基礎
二、判斷說(shuō)明題
先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯誤的理由，判斷1分，說(shuō)明2分;判斷錯誤，全題不得分。
28.公文的承辦是指機關(guān)有關(guān)部門(mén)或人員對具體工作問(wèn)題的執行和處理。
29.凡收到下級機關(guān)來(lái)文，上級機關(guān)必須用"批復"回復。
30.平行文只能在同級機關(guān)之間使用。
四、簡(jiǎn)答題
31.如何確定公文的名稱(chēng)?
32.報告的寫(xiě)作有哪些具體要求?
33.簡(jiǎn)述寫(xiě)作調查報告的前期工作。
34.簡(jiǎn)述公文的現實(shí)效用。
35.簡(jiǎn)述歸檔的案卷在質(zhì)量上的要求。
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