一般文秘的工作內容

　　文秘能依工作的輕重緩急排定優(yōu)先級，妥善運用自己的時(shí)間與資源，有效管理工作流程及進(jìn)度。下面是小編為大家整理的關(guān)于一般文秘的工作內容，歡迎大家的閱讀。

　　一般文秘的工作內容

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)辦公用品的供應與發(fā)放工作，監督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動(dòng)衛生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會(huì )作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長(cháng)用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開(kāi)水、洗手水、內務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　企業(yè)文秘的`主要工作內容

　　每家單位秘書(shū)的工作都會(huì )有所不同，關(guān)鍵還要看你是誰(shuí)的秘書(shū)，下面我想就我的經(jīng)驗說(shuō)幾點(diǎn)基本上相同的職責：

　　1、協(xié)助直接領(lǐng)導處理日常事務(wù)，完成領(lǐng)導交派的任務(wù);

　　2、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;

　　3、策劃組織公司各種活動(dòng)，負責網(wǎng)站管理和維護，做好公司的宣傳工作;

　　4、負責公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　6、接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;

　　7、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

　　8、在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓事宜。

　　9、聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游。負責公司年、晚會(huì )的籌備等工作。

　　行政文秘的主要工作內容

　　1、領(lǐng)導勤務(wù)。承擔校行政的服務(wù)工作，包括校內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時(shí)管理校長(cháng)、副校長(cháng)印章、簽名章，負責用印及校長(cháng)、副校長(cháng)簽字的程序性常規審核;承擔校行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供校行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息;

　　2、內部事務(wù)。承擔校領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

　　3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì )議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養，做好會(huì )議服務(wù)工作，負責黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )議以外的校級會(huì )議的人員通知;

　　4、負責辦理校行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續，負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

　　5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì )務(wù)工作。

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