投檔程序

　　1．在每一批次投檔前，錄取管理組會(huì )同信息技術(shù)組寫(xiě)出投檔模板書(shū)面報告，報分管領(lǐng)導審核并經(jīng)院長(cháng)審定后，信息技術(shù)組負責設定計算機投檔條件模板。投檔模板設置應選派兩名以上熟悉招生業(yè)務(wù)且參加數據準備工作的人員承擔，并分別負責錄入和復核，設置完后由信息技術(shù)組負責人檢查，簽字確認，然后方可開(kāi)始本批次投檔。

　　2．志愿投檔和非志愿投檔嚴格按照事先審批的投檔模板由計算機自動(dòng)投檔。不符合政策規定條件的考生一律不得投檔。

　　3．批量投檔前，計劃調整人員應認真核對和調整計劃，并通過(guò)網(wǎng)上錄取信息交互平臺確認各院校投檔比例。批量投檔操作之前，要斷開(kāi)與招生學(xué)校連接的網(wǎng)絡(luò )，做好數據備份。由信息技術(shù)組負責人下達批量投檔指令，批量投檔操作由兩名投檔工作人員共同負責，其中一人負責投檔操作，另外一人協(xié)助做好投檔前的準備工作和投檔過(guò)程中參數設置的核對和投檔后的數據檢查。批量投檔結束后，由信息技術(shù)組負責人組織人員進(jìn)行投檔數據核對，核對無(wú)誤后，做好數據備份，開(kāi)啟對院校的網(wǎng)絡(luò )連接。

　　4．非志愿投檔一律按批件投檔。批件投檔需由招生學(xué)校出具相關(guān)報告，說(shuō)明批件投檔考生的招生類(lèi)型，并經(jīng)招生院校負責人簽名、加蓋公章，以示負責。批件由招生學(xué)校通過(guò)錄取系統提交，遺留問(wèn)題由招生學(xué)校處理。批件須報送錄取管理組和技術(shù)組負責人簽字，呈分管領(lǐng)導審核并經(jīng)院長(cháng)審定后，方可交計算機操作員執行。投檔完成后，投檔審批單由操作人員負責保管、整理和封存。

　　5．在投檔過(guò)程中，如遇到特殊問(wèn)題，須及時(shí)向小組負責人和主管領(lǐng)導報告。對計算機操作員按照崗位職責，實(shí)行身份驗證和日志存檔管理辦法。