1S-整理定義：區分要與不要的東西，職場(chǎng)除了要用的東西以外，一切都不放置。一個(gè)概略的判定原則，是將未來(lái)30天內，用不著(zhù)的任何東西都可移出現場(chǎng)。該階段關(guān)鍵道具“紅單運動(dòng)”。目的是將“空間”騰出來(lái)活用。

　　2S-整頓定義：要的東西依規定定位、定方法擺放整齊，明確數量，明確標示，既實(shí)現“三定”：定名、定量、定位。目的是不浪費“時(shí)間”找東西。

　　3S-清掃定義：清除職場(chǎng)內的臟污，并防止污染的發(fā)生。目的是消除“臟污”，保持職場(chǎng)干干凈凈、明明亮亮。

　　4S-清潔定義：將上面3S實(shí)施的做法制度化，規范化，維持其成果。目的是通過(guò)制度化來(lái)維持成果。

　　5S-素養定義：培養文明禮貌習慣，按規定行事，養成良好的工作習慣。目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對任何工作都講究認真的人。