公司財產(chǎn)管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編整理的公司財產(chǎn)管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司財產(chǎn)管理制度1
房地產(chǎn)公司財產(chǎn)、辦公用品管理制度
一、公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責管理,并建立財產(chǎn)、辦公用品購買(mǎi)、使用登記制度。
二、各部門(mén)經(jīng)理對各部門(mén)所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節嚴重的應及時(shí)做出處理。如有遺失和損壞,應由當事人酌情賠償。
三、各部門(mén)需購物品須按月提出購買(mǎi)計劃,由部門(mén)經(jīng)理按照'合理、必須、節約'的原則填寫(xiě)《物品購買(mǎi)申請》,注明購買(mǎi)原因、數量及預算價(jià),按相關(guān)程序和管理權限報有關(guān)領(lǐng)導審批。
四、各部門(mén)購買(mǎi)物品計劃,經(jīng)審批后交辦公室統一采購,專(zhuān)用或特殊用品需自行采購時(shí),應事先征得辦公室核準。
五、各類(lèi)物品采購后由辦公室負責總務(wù)人員驗收、登記、入庫。
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫(xiě)'物品領(lǐng)用單'。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開(kāi)公司時(shí)應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會(huì )同財務(wù)部門(mén)核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會(huì )同財務(wù)部門(mén)對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。辦公室由責任不定期檢查部門(mén)保管、使用各類(lèi)物品的情況。
七、物品報廢須由使用部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)'報廢申請單',由辦公室會(huì )同財務(wù)部門(mén)審核,報有關(guān)領(lǐng)導批準后執行。
八、所有物品的調配、辦理執照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和車(chē)輛維修及更新等事項均由辦公室統一負責。
公司財產(chǎn)管理制度2
綠航房地產(chǎn)公司財產(chǎn)、辦公用品管理制度
一、公司財產(chǎn)、辦公用品由綜合部負責建立財產(chǎn)臺帳和辦公用品購買(mǎi)及使用登記制度;
二、各部門(mén)經(jīng)理對各部門(mén)所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節嚴重的應及時(shí)做出處罰。如有遺失和損壞,應由當事人照價(jià)賠償;
三、辦公用品由使用人填寫(xiě)《領(lǐng)料單》后,綜合部文員予以領(lǐng)用。財產(chǎn)類(lèi)大宗物品由部門(mén)經(jīng)理按照“合理、必須、節約”的原則填寫(xiě)《物品請購單》,注明購買(mǎi)原因、數量、規格及預算價(jià),經(jīng)綜合部審核,報分管領(lǐng)導簽批后方可購買(mǎi),采購人員未見(jiàn)簽批的《物品請購單》擅自采購酌情給予500-1000元罰款;
四、各部門(mén)所需辦公物品,經(jīng)審批后交綜合部統一采購,專(zhuān)用或特殊用品需自行采購時(shí),應事先征得綜合部核準;
五、各財產(chǎn)類(lèi)物品采購經(jīng)綜合部文員登記,方可報銷(xiāo)費用,否則財務(wù)部經(jīng)理不予簽批;
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫(xiě)《領(lǐng)料單》。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開(kāi)公司時(shí)應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應酌情賠償,賠償由綜合部會(huì )同財務(wù)部門(mén)核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會(huì )同財務(wù)部門(mén)對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。綜合部有責任不定期檢查部門(mén)保管、使用各類(lèi)物品的情況;
七、財產(chǎn)類(lèi)物品報廢須由使用部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)“報廢申請單”,由綜合部會(huì )同財務(wù)部門(mén)審核,報總經(jīng)理批準后執行,未執行報廢流程擅自將該類(lèi)物品銷(xiāo)毀的,追究部門(mén)負責人相應經(jīng)濟責任;
財產(chǎn)管理制度
1、每位員工所用的辦公用品,檢測工具等必須由內勤做登記,誰(shuí)使用,誰(shuí)保管
2、公用物品由內勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字
3、所有物品,人為損壞需賠償各物品由工作關(guān)系需要變動(dòng),主動(dòng)找內勤登記。
辦公用品管理制度
1、主管以上每人一臺電腦,裝好各專(zhuān)業(yè)所需軟件。
2、影像工具統一由內勤管理。
3、檢測工具統一由內勤管理。
4、其他文具按需供給。
5、辦公用品儲備由內勤負責到綜合辦統一領(lǐng)取。
6、勞保、安全用品、按需供給。
公司財產(chǎn)管理制度3
為了保證公司的正常運行及財產(chǎn)的安全，特制訂以下財產(chǎn)管理辦法
一、出入庫管理辦法
第一條 物資的領(lǐng)用、發(fā)放，須遵循"先進(jìn)先出"的原則，出庫時(shí)間定為每天下午2點(diǎn)至6點(diǎn)(特殊情況除外)。
第二條 辦理出庫必須憑填寫(xiě)出庫單由部門(mén)經(jīng)理報總經(jīng)理確認簽字后方可出庫。
第三條 原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續填寫(xiě)入庫單，并且要有入庫經(jīng)手人的簽名。原材料中的菜品要直撥入廚房，只需要辦理驗收手續即可。
第四條 固定資產(chǎn)購入驗收后直撥入使用部門(mén)，直接填制固定資產(chǎn)管理卡片，不需要填寫(xiě)入庫單。
第五條 保管員要對入庫物品保質(zhì)期、外觀(guān)質(zhì)量進(jìn)行監督，發(fā)現問(wèn)題應不于辦理入庫手續。
二、保管員工作規范
第一條 負責記好公司所有物資、商品的收發(fā)存保管帳目，將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單，整理歸類(lèi)后入帳。
第二條 定期做好物資、商品的盤(pán)點(diǎn)工作，做到帳、貨、卡三相符。
第三條 貨物入庫時(shí)，一定要真實(shí)、準確的按照入庫單上所列項目認真填寫(xiě)，確保準確無(wú)誤。
第四條 出庫物品，必須要由總經(jīng)理簽字方可出庫。
第五條 入庫物資必須按照類(lèi)別，按固定位置整齊擺放。
第六條 及時(shí)報告物資存儲情況，除特殊情況外不得先出庫后補手續。
三、固定資產(chǎn)管理辦法
第一條 公司全部固定資產(chǎn)，包括水上餐廳、麒麟閣、廚房、倉庫、客房木屋、其他園林建筑、機械設備、汽車(chē)的帳務(wù)管理和計提折舊等，由財務(wù)部負責。實(shí)物管理按"誰(shuí)使用，誰(shuí)負責"的原則進(jìn)行分工。
第二條 建立固定資產(chǎn)卡片，詳細記錄固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、總值金額、購建日期、使用年限、產(chǎn)地及存放地點(diǎn)。
第三條 折舊年限：房屋20xx年、汽車(chē)20xx年、機械設備、電話(huà)系統折舊期為8年、空調、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。
四、報損、報廢管理規定
第一條 各業(yè)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)、低值易耗品的報廢、毀損要由主管會(huì )計提出處理意見(jiàn)，然后送交總經(jīng)理批示并由財務(wù)部備案。
第二條 報損、報廢的金額走營(yíng)業(yè)外支出科目。
公司財產(chǎn)管理制度4
一、財產(chǎn)的管理范圍
1、固定資產(chǎn):凡價(jià)值超過(guò)20xx元的設備;價(jià)值超過(guò)1000元、使用年限超過(guò)1年的財產(chǎn),均屬固定資產(chǎn)。
2、其它資產(chǎn):未達到固定資產(chǎn)條件的低值易耗品及物料消耗品。
二、財產(chǎn)分類(lèi)
1、固定資產(chǎn):辦公設備、交通設備、通訊設備。
2、其他財產(chǎn):辦公家具、電話(huà)機、辦公用品、辦公耗材。
三、財產(chǎn)管理的部門(mén)
1、運營(yíng)中心技術(shù)部負責辦公設備(計算機及其外設、附屬配件、投影儀、集團電話(huà)及線(xiàn)路等)。
2、運營(yíng)中心綜合部負責其他財產(chǎn)(辦公家具,電話(huà)機、辦公用品、辦公耗材等)。
3、各部門(mén)負責使用財產(chǎn)的保管、維護,要求設專(zhuān)人管理財產(chǎn)并負責配合公司財產(chǎn)管理。
四、財產(chǎn)購置程序
1、購置計算機等辦公設備,由申請部門(mén)將計劃提交運營(yíng)中心技術(shù)部,再經(jīng)各級領(lǐng)導批準后由技術(shù)部負責購置;
2、購置其他財產(chǎn),由申請部門(mén)將計劃提交運營(yíng)中心,由運營(yíng)中心負責統一購置;
3、凡購置各類(lèi)財產(chǎn),必須及時(shí)驗收入庫,經(jīng)辦人持入庫單到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續;
4、凡應入庫而未辦理入庫手續的,財務(wù)部不予報銷(xiāo);
5、凡領(lǐng)用物品,必須辦理出庫手續。
五、注意事項:
1、凡在公司范圍內可調撥的財產(chǎn),不得重新購置;確需添置的財產(chǎn),由運營(yíng)中心或技術(shù)部核實(shí),報總經(jīng)理審批后,方可購買(mǎi)。
2、辦公耗材(打印紙,菲林紙,傳真紙,墨盒,硒鼓,電話(huà)卡等)購置計劃,每月初須提交至運營(yíng)中心。
3、專(zhuān)業(yè)設備及其他財物,可根據需要由各部門(mén)自行購置或由運營(yíng)中心配合購置,但必須到運營(yíng)中心進(jìn)行出入庫登記。
4、凡領(lǐng)用辦公設備(計算機及外設等),均需填寫(xiě)《計算機配置表》,本單一式三聯(lián),分別由使用者留存、運營(yíng)中心技術(shù)部留存、財務(wù)部留存。
5、對辦公設備、辦公家具進(jìn)行編號,編號按財產(chǎn)分類(lèi)不同,分別順序編號;再由財務(wù)部建立固定資產(chǎn)帳及卡片,使用部門(mén)建立固定資產(chǎn)卡片,運營(yíng)中心建立表格。
6、運營(yíng)中心技術(shù)部對設備建立檔案,并制定出設備的使用規范,每月定期對全公司設備進(jìn)行全面檢查。檢查內容包括檢查病毒、檢查機器的運行及使用情況等,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,確保辦公設備運行狀態(tài)良好。
7、部門(mén)財產(chǎn)責任人離崗,必須由財產(chǎn)管理部門(mén)會(huì )同財務(wù)部核實(shí)部門(mén)財產(chǎn),確定財產(chǎn)完好程度;部門(mén)財產(chǎn)責任人變更,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén),以保證財產(chǎn)管理的連續性。
8、員工調離公司,運營(yíng)中心驗收并回收資產(chǎn)。
9、個(gè)人對所用資產(chǎn)承擔管理責任,部門(mén)負責人對本部門(mén)資產(chǎn)和轄區共用資產(chǎn)承擔責任,因人為因素造成資產(chǎn)損壞由當事人承擔責任,落實(shí)不到人的由部門(mén)負責人承擔責任。
六、財產(chǎn)使用中的規定
1、公司每位員工都應愛(ài)護公司財產(chǎn)。
2、部門(mén)財產(chǎn)不得隨意轉移、拆換。
3、財產(chǎn)使用中發(fā)生故障、出現問(wèn)題不能正常使用,應由部門(mén)財產(chǎn)責任人認真填寫(xiě)《設備報修單》或《報廢單》,于三日內及時(shí)通報技術(shù)部或后勤部門(mén)進(jìn)行維修。負責維修的部門(mén)應限期修復損壞的財產(chǎn)。
4、凡造成財產(chǎn)流失、損壞者,照財產(chǎn)原價(jià)值進(jìn)行賠償。同時(shí),公司還將視其情節輕重,分別對肇事者處以罰款、通報批評直至解除合同的處罰。
七、財產(chǎn)調撥
1、使用部門(mén)內部調撥財產(chǎn)或員工調換座位等,財產(chǎn)責任人應及時(shí)通知運營(yíng)中心更改使用記錄;
2、使用部門(mén)間調撥財產(chǎn),填寫(xiě)《財產(chǎn)轉移單》,本單一式三聯(lián)分別由財務(wù)部、使用部門(mén)、運營(yíng)中心留存并依此相應更改卡片及表格內容;
3、本公司財產(chǎn)除特殊原因外,不得調撥至外單位。
八、財產(chǎn)出售或報廢
1、財產(chǎn)發(fā)現壞損,確實(shí)無(wú)法修復時(shí),填寫(xiě)《財產(chǎn)報損單》,本單一式三聯(lián),經(jīng)各級領(lǐng)導批準后,分別由財務(wù)部、使用部門(mén)、運營(yíng)中心留存,并依此銷(xiāo)相應卡片及修改表格內容,報損財產(chǎn)統一由財務(wù)部處理。
2、固定資產(chǎn)使用部門(mén)將報廢的固定資產(chǎn)上交運營(yíng)中心,由運營(yíng)中心進(jìn)行清理或出售,并將出售收入交財務(wù)部,同時(shí)變更固定資產(chǎn)卡片。
3、財產(chǎn)使用部門(mén)發(fā)現財產(chǎn)丟失,必須在三日內上報運營(yíng)中心。
九、財產(chǎn)清查
1、運營(yíng)中心應會(huì )同財務(wù)部,每年中、年底盤(pán)點(diǎn)一次公司財產(chǎn)。
2、運營(yíng)中心應每季度對固定資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行抽查。
3、運營(yíng)中心每月對辦公耗材庫進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。
公司財產(chǎn)管理制度5
第一章 一般規定
第一條 為規范集團酒店業(yè)財產(chǎn)管理與核算，保證酒店業(yè)財產(chǎn)安全與完整，特制定本制度。
第二條 本制度所指酒店業(yè)的財產(chǎn)定義是：為了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、提供勞務(wù)、出租或行政管理目的而持有的具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。本制度中財產(chǎn)包括：
1、固定資產(chǎn)：預計使用年限超過(guò)一年，單位價(jià)值在20xx元以上的具有實(shí)物形態(tài)并且能夠獨立存在的的資產(chǎn)。
2、低值易耗品：預計使用年限超過(guò)一年，單位價(jià)值在20xx元以下200
元以上，具有實(shí)物形態(tài)并且能夠獨立存在的的資產(chǎn)。
第二章 申購程序
第三條 酒店所需財產(chǎn)在購入時(shí)，必須本著(zhù)節約及實(shí)用性的原則，先由需求部門(mén)填制購置申請，按規定的審批權限上報，經(jīng)批準后方可購買(mǎi)。具體審批權限如下：
1、年度資本性預算需求以及單位價(jià)值在五千元以上的財產(chǎn)購置，直接報集團總部審批;
2、單位價(jià)值在二千元以上五千元以?xún)鹊呢敭a(chǎn)購置，由酒店管理公司總經(jīng)理審批;
3、單位價(jià)值在二千元以?xún)鹊呢敭a(chǎn)購置，由需求部門(mén)提出申購計劃，部門(mén)負責人審核簽字后，報酒店總經(jīng)理審批;
第四條 所須財產(chǎn)經(jīng)批準購入后，由物供部會(huì )同工程部或其他相關(guān)部門(mén)編制購置計劃，簽定購建合同。原則上要求合同約定按照合同總金額的5%-10%留質(zhì)保金。
第五條 財產(chǎn)類(lèi)合同必須真實(shí)準確地注明保修約定、廠(chǎng)家聯(lián)系方式及其他財務(wù)要求的相關(guān)付款資料。相關(guān)部門(mén)必須將財產(chǎn)類(lèi)合同轉財務(wù)部一份，作為付款的依據。同時(shí)，轉工程部一份，作為維修保養的資料。
第三章 檢驗鑒定
第六條 酒店購入和取得的各項財產(chǎn)，必須辦理驗收入庫手續。對于取得的固定資產(chǎn)，在交付使用時(shí)需經(jīng)酒店工程部或集團公司技術(shù)權威機構進(jìn)行檢驗鑒定。即對固定資產(chǎn)的數量、規格、名稱(chēng)、出廠(chǎng)或建成日期、備品備件、原始價(jià)值、技術(shù)性能、使用年限、新舊程度等進(jìn)行逐項驗收，填制固定資產(chǎn)驗收清單。
工程部應建立固定資產(chǎn)卡片，跟蹤財產(chǎn)維修保養及使用情況。財務(wù)部根據固定資產(chǎn)驗收清單，結合各項固定資產(chǎn)可供使用年限和折舊率的規定入賬。
第七條 按照合同支付質(zhì)保金時(shí)，由酒店工程部負責人在請款單上簽字，注明資產(chǎn)使用情況和質(zhì)保金支付意見(jiàn)。
第四章 登記和領(lǐng)用
第八條 經(jīng)驗收合格后的財產(chǎn)在部門(mén)領(lǐng)用或交付使用時(shí)，由酒店資產(chǎn)會(huì )計負責統一編號，并做到：
1、按財產(chǎn)類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)編號并登記臺帳：如屬于固定資產(chǎn)范圍，則應按固定資產(chǎn)類(lèi)別編號，登記酒店固定資產(chǎn)明細帳;如屬于低值易耗品范圍，則應按低耗品類(lèi)別編號，并按使用部門(mén)登記在用低值易耗品明細帳(財務(wù)軟件中沒(méi)有明細帳的，應采用手工或電子表格形式的臺帳登記)。
2、采用記號筆或標簽的形式將編號反映在實(shí)物上。對于交付使用的固定資產(chǎn)(除房屋建筑物外)，還須按該項資產(chǎn)的規格型號、使用性能、開(kāi)始使用日期、保管和使用責任人等內容用標貼形式標識于該項資產(chǎn)上。
公司財產(chǎn)管理制度6
第一章 總則
第一條 為加強公司財產(chǎn)管理，結合公司具體情況，特制定本規定。
第二章 財產(chǎn)劃分標準
第二條 固定資產(chǎn)是指:單價(jià)在20xx元以上(包括20xx元)，使用年限在二年以上的辦公設備等物資均列為固定資產(chǎn)。
第三條 低值易耗品是指:不符合固定財產(chǎn)標準的設備、工具、用具、物品每件單價(jià)在100元以上，20xx元以下都為低值易耗品。
第四條 凡列為上述財產(chǎn)范圍的，不論現有在用或是新建、購置、外來(lái)贈送的，都應按此規定加強管理。
第三章 財產(chǎn)的使用和管理
第五條 財產(chǎn)管理采用"誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)養護"的原則。
第六條 公司所有財產(chǎn)、家具由辦公室統一管理，部門(mén)領(lǐng)用(含在用)由公司指定專(zhuān)人兼管。
第七條 車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)項管理，由辦公室負責管理，交付駕駛員專(zhuān)人負責保管與養護。
第八條 會(huì )議室、公共場(chǎng)所設施，由辦公室指定專(zhuān)人管理。
第九條 固定資產(chǎn)，家具用具，財務(wù)部應設置財產(chǎn)分類(lèi)明細帳，記載以品名、數量、金額(原值、凈值)分戶(hù)帳;低值易耗品只設數量帳。
第十條 辦公室應有專(zhuān)人負責財產(chǎn)管理，按財產(chǎn)(家具)設立品名、規格、數量明細保管帳，定期進(jìn)行核對，保持帳務(wù)相符。
第十一條 年終由財務(wù)部、辦公室共同組織進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)一次。
第十二條 各部門(mén)領(lǐng)用財產(chǎn)如有余缺，不得相互調節，必須通過(guò)辦公室安排，辦理轉移手續。
第十三條 盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現丟失或損壞的'，領(lǐng)用部門(mén)(或個(gè)人)應查明原因，報由辦公室核實(shí)。屬于自然損耗可根據核實(shí)情況予以核銷(xiāo)。屬于責任事故，應追究責任人的責任，視情節輕重予以賠罰處理。
第四章 財產(chǎn)購置與審批
第十四條 固定資產(chǎn)、家具用具及辦公設施、設備由辦公室負責購置，使用部門(mén)應事先填報《資產(chǎn)購置申請單》由辦公室審核后，上報公司領(lǐng)導審批。未經(jīng)審批程序批準的，一律不得預先購置。
第十五條 財產(chǎn)及家具購置，使用部門(mén)應說(shuō)明用途、數量和要求。
第十六條 新增財產(chǎn)，費用報銷(xiāo)前應先登記財產(chǎn)帳，辦公室發(fā)放給部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用的財產(chǎn)，要建全領(lǐng)用手續，防止流失，加強管理。
第五章 其它方面
第十七條 固定資產(chǎn)未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，一律不得外借和轉移。
第十八條 重要的固定資產(chǎn)應在購入驗收后及時(shí)辦理財產(chǎn)保險。
第十九條 辦公用低值易耗品由公司指定專(zhuān)人管理，并對其作數量上的收發(fā)登記，每年抽查一次，做到帳實(shí)相符。
第二十條 公司購買(mǎi)資料、書(shū)籍由指定的專(zhuān)人負責保管，編制資料檔案，歸檔管理，重要資料、書(shū)籍借出、歸還均應逐一登記。
第二十一條 經(jīng)管財產(chǎn)的人員工作調動(dòng)時(shí)，必須交代清楚帳目，辦好移交手續后方可調離。聘用人員到期離職前，應將所使用物品交回，否則將從工資或保證金中扣款。
公司財產(chǎn)管理制度7
一、 概述
(一)、為加強公司財產(chǎn)的購置、保管、使用和維修的管理，規范相應程序，制訂本制度。
(二)、本制度所規定的財產(chǎn)指公司辦公事務(wù)所必需且具有耐用性的物品，交通車(chē)輛的管理另行規定。
二、 公司財產(chǎn)的范圍和管理
(一)、財產(chǎn)的范圍
家具類(lèi)——辦公用桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾及相應附屬物等。
儀器用品類(lèi)——U盤(pán)、電話(huà)機、MP3、計算器、移動(dòng)式硬盤(pán)、臺燈、軟盤(pán)以及工程測繪、制圖用具等。
機器類(lèi)——電腦及配套部件、打印機、傳真機、影視器材及其他辦公用機器等。
其他類(lèi)——飲水機、書(shū)畫(huà)、裝飾陳列物、花卉盆景及其他辦公用管理品。
(二)、財產(chǎn)管理的原則：惜財節用，使用人負責保管維護，申購有計劃，領(lǐng)用有登記，管理有程序，維護有記錄，報廢有依據。
(三)、公司財產(chǎn)應當辦理登記并編號，登記由總裁辦負責，財產(chǎn)使用部門(mén)予以配合�？偛棉k與財務(wù)部應于每年十二月份對財產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)清查。
三、物品購置
(一)、各部門(mén)因工作需要購置有關(guān)物品，應當出具物品申購計劃，詳細說(shuō)明所需物品的名稱(chēng)、規格、數量、用途、預估價(jià)額，由本部門(mén)負責人簽署，經(jīng)總裁辦審核，報公司總裁審批后方能采購。
(二)、物品采購由總裁辦負責組織進(jìn)行，通過(guò)綜合比價(jià)確定供應商，擇優(yōu)采購�？偛棉k制訂供應商目錄作為綜合比價(jià)的依據。
(三)、采購應自總裁辦收到經(jīng)批準的申購計劃之日起三個(gè)工作日內完成。大宗物品不能在規定時(shí)間內采購到位的，向申購部門(mén)作出解釋?zhuān)皶r(shí)訂購并跟進(jìn)落實(shí)。
(四)、采購回的物品須辦理入庫驗收手續，并做好財產(chǎn)登記。申購計劃應作為附件，在報銷(xiāo)時(shí)一并提交財務(wù)部。
(五)、凡未按照申購審核程序擅自采購的，有關(guān)費用由責任人自理。
四、保管與領(lǐng)用
(一)、購置回來(lái)的物品在驗收入庫后由總裁辦指定專(zhuān)人保管，領(lǐng)用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續并填寫(xiě)財產(chǎn)保管記錄表。
(二)、保管員應按照物品類(lèi)別制作臺帳，詳細填寫(xiě)物品的品名、規格型號、數量、入庫單編號及日期、領(lǐng)料單編號及領(lǐng)用部門(mén)和領(lǐng)用人。
(三)、物品分部門(mén)領(lǐng)用和個(gè)人領(lǐng)用，部門(mén)領(lǐng)用是指本部門(mén)共同使用的物品，如電腦、打印機等;個(gè)人領(lǐng)用是指個(gè)人使用和保管的物品，如U盤(pán)、桌椅等。部門(mén)領(lǐng)用的物品由本部門(mén)負責人負責管理，個(gè)人領(lǐng)用的物品由個(gè)人負責保管，并承擔相應的責任。
(四)、領(lǐng)用應經(jīng)過(guò)審批，申領(lǐng)人填寫(xiě)領(lǐng)料單(屬部門(mén)領(lǐng)用的，由部門(mén)負責人填寫(xiě))，交由本部門(mén)負責人核準，然后交總裁辦審核決定是否同意領(lǐng)用。
(五)、使用保管人應當愛(ài)惜并妥善保管公司財產(chǎn)，若因工作調動(dòng)或離職時(shí)應當辦理交接手續，將所用物品交還總裁辦，登記于財產(chǎn)保管記錄表。個(gè)人領(lǐng)用的物品隨個(gè)人調入其他部門(mén)的，登記時(shí)應注明接用部門(mén)，在其調出部門(mén)的財產(chǎn)登記表上予以減少，在調入部門(mén)的財產(chǎn)登記表上予以增加。移交時(shí)由總裁辦派人監督，應查看移交物品的品名、數量是否與領(lǐng)用登記相符，發(fā)現物品損壞、遺失的，使用保管人應當賠償。
(六)、使用保管人領(lǐng)用物品時(shí)，以前曾領(lǐng)用同類(lèi)物品的，應當以舊換新，沒(méi)有移交舊物品的，不予領(lǐng)用。
五、維修和報廢
(一)、本制度規定范圍內的財產(chǎn)損壞需維修時(shí)，由使用部門(mén)負責人填寫(xiě)財產(chǎn)請修單報總裁辦審核，總裁審批后由總裁辦安排專(zhuān)人維修。
(二)、財產(chǎn)請修單的預估金額超過(guò)20xx元時(shí)，應在總裁審批后報董事長(cháng)批準。
(三)、財產(chǎn)的損壞如屬自然磨損等自身原因造成的，維修費用由公司承擔。屬人為原因損壞的，維修費用的責任劃分是：故意損壞的，承擔全部維修費用，損壞無(wú)法修復的，由當事人賠償，并根據公司有關(guān)制度追究其相應責任。使用不當造成損壞的，相關(guān)費用由公司和當事人各自承擔50%。
(四)、總裁辦每月制作一份當月財產(chǎn)維修情況匯總表存檔，并提交一份給財務(wù)部備案。同時(shí)建立財產(chǎn)維修記錄檔案。財產(chǎn)請修單應作為附件，在報銷(xiāo)時(shí)一并提交財務(wù)部。
(五)、財產(chǎn)因損壞、自然磨損無(wú)法使用的，由使用部門(mén)填寫(xiě)報廢申請單，總裁辦會(huì )同財務(wù)部進(jìn)行審核，情況屬實(shí)的，報總裁審批。
(六)、報廢申請被批準的，使用部門(mén)應持該申請到總裁辦辦理核銷(xiāo)登記，核銷(xiāo)報廢財產(chǎn)的編號，并在財產(chǎn)登記表、財產(chǎn)保管記錄表上注銷(xiāo)，登記后，由總裁辦相關(guān)負責人在報廢申請上注明已辦理核銷(xiāo)登記。
(七)、總裁辦核銷(xiāo)登記后，報廢申請單應提交財務(wù)部作為會(huì )計憑證。
六、其他規定
(一)、辦公用一次性消耗品，如筆、信箋、筆記本等的采購、申領(lǐng)按本制度規定的程序執行。
(二)、總裁辦制作辦公用一次性消耗品明細帳，以便盤(pán)點(diǎn)核算。
(三)、需領(lǐng)用時(shí)，由本人在總裁辦填寫(xiě)出庫單，交由總裁辦主任審批，審核批準后方可領(lǐng)用。
七、附則
(一)、本制度由總裁辦負責解釋?zhuān)⒏鶕䦟?shí)際情況適時(shí)修訂。
(二)、本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
(三)、本制度附件為：
1、財產(chǎn)登記表(樣表);
2、財產(chǎn)保管記錄表(樣表);
3、財產(chǎn)請修單(樣單);
4、報廢申請單(樣單);
5、財產(chǎn)領(lǐng)用流程圖。
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