外貿(mào)單證員的工作職責(集合15篇)
外貿(mào)單證員的工作職責1
1、編制各類進出口需要的'外貿(mào)單據(jù)和業(yè)務(wù)需要的表單文件，并做好統(tǒng)計與歸檔;
2、處理、跟蹤、協(xié)調(diào)貨物安全快速出運，通告出運信息;
3、合理運用和控制運雜費、快遞費;
4、協(xié)助財務(wù)完成退稅等相關(guān)工作
5、區(qū)域進出口政策的解讀、運用和建議;
外貿(mào)單證員的工作職責2
1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關(guān)單據(jù)的`制作，按照客戶要求完成清關(guān)單據(jù)的制作和發(fā)送；
2、有外貿(mào)跟單經(jīng)驗者優(yōu)先，有報關(guān)員資格證者優(yōu)先，可處理海關(guān)查驗抽檢等突發(fā)情況；
3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關(guān)單證的分類、報關(guān)、歸檔；
外貿(mào)單證員的工作職責3
1.負責國際貿(mào)易中運輸，海關(guān)，商檢，結(jié)匯等環(huán)節(jié)各種單證的操作，有兩年以上單證操作經(jīng)驗者;
2.統(tǒng)計訂單的相關(guān)數(shù)據(jù)，整理歸檔;
3.負責物流費用的整理及結(jié)算，并與各物流商保持良好溝通
4.負責本部門文件的整理及管理;
5.上級交辦的'其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員的工作職責4
單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的`逐步加強，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
一、單證員主要工作內(nèi)容如下：
1、負責進出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);
4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;
5、在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學(xué)力;
2、英語或國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);
3、有過計算機培訓(xùn)的經(jīng)歷;
4、1年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;
5、要善于學(xué)習(xí)更新知識，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣;
6、善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
外貿(mào)單證員的工作職責5
1、公司一切與儲運有關(guān)的運費管理；
2、公司一切與儲運有關(guān)的供應(yīng)商管理；
3、協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)，保證公司儲運安全順暢的'進行；
4、報關(guān)、清關(guān)、商檢、結(jié)匯所需的全套單據(jù)資料的制作及領(lǐng)��；
5、有關(guān)紙質(zhì)單證的申領(lǐng)和保管；
6、妥善管理文件，進行分類、歸檔；
7、海關(guān)、商檢、保險、產(chǎn)證等有關(guān)單位的年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費工作；
8、公司交辦的其他事宜；
外貿(mào)單證員的工作職責6
1、根據(jù)船期做好每天進倉、出運計劃。
2、掌握船舶動態(tài)和即將出運的'貨物情況，及時調(diào)整計劃。
3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。
4、負責相關(guān)資料的整理和歸檔，做到有案可查。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作。
外貿(mào)單證員的工作職責7
負責訂艙、貨物進倉及拉柜跟進、單據(jù)核對以及清關(guān)資料制作。
懂得各類產(chǎn)地證制作及要求，了解各個國家的進口文件要求。
能夠同貨代進行有效溝通，及時地處理各類出口問題。
負責工廠開票資料制作及審核，付款申請以及發(fā)票的收集歸檔。
需要負責出口文件資料的.歸類整理等日常性工作。
外貿(mào)單證員的工作職責8
1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關(guān)、結(jié)算等事宜；
2、負責提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜；
3、單證及文件的整理及歸檔等；
4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的`其他相關(guān)工作；
5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員的工作職責9
崗位職責：
1、負責信用證初審，信用證和承兌交單的議付單據(jù)制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤;
2、負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局等工作;
3、負責制作報關(guān)單據(jù)，并與貨代核對報關(guān)預(yù)錄單和提單信息。;
4、負責CIF的出運保險的.工作;
5、負責原產(chǎn)地證，form E工作;
5、負責催促貨代退關(guān)單出口退稅聯(lián)的工作;
外貿(mào)單證員的工作職責10
1、完成出口單據(jù)的審核，制單，審單，交單
2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認證的辦理，物流運輸?shù)陌才牛ǹ者\，海運，陸運等）
3、完成提單的`審核，報檢、報關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗的完成
4、銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的辦理
5、協(xié)助財務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)
外貿(mào)單證員的工作職責11
1、負責進出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)，如出口報關(guān)資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的制作;
2、跟蹤每個合同項下的`收匯和交單情況等;
3、配合業(yè)務(wù)員進行供應(yīng)商付款控制;
4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的其他單據(jù)、證方面的工作;
5、配合財務(wù)做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關(guān)的其他工作。
外貿(mào)單證員的工作職責12
1.制作各類報關(guān)報檢資料。
2.與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)貨物進倉時間。
3.辦理海關(guān)申報，查驗，征稅，審價，放行和檢驗檢疫局報檢，查驗等手續(xù)。
4.貨物進倉后以及后續(xù)監(jiān)管的'跟蹤處理。
5.完成上級主管交辦的其他工作。
外貿(mào)單證員的工作職責13
1、負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P
2、負責后續(xù)國/內(nèi)外應(yīng)收賬單制作，發(fā)送和催收；
3、負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內(nèi)外客戶和海外代理；
4、負責按照操作，財務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的'要求，協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作
外貿(mào)單證員工作職責2
1、協(xié)助采購，負責訂艙，制作清關(guān)相關(guān)單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關(guān)事宜；
2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運，出口報關(guān)工作；
3、及時催款，負責提單及相關(guān)文件的釋放；
4、協(xié)助財務(wù)出具費用結(jié)算單和開票申請等；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
外貿(mào)單證員的工作職責14
1、熟悉出口合同項下的'所有單證工作程序；
2、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷合同；
3、對每個合同項下及時安排訂艙報關(guān)；
4、正確及時制作交單資料；
5、對具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤控制情況；
6、及時跟蹤每個合同的收匯情況；
7、配合業(yè)務(wù)員進行供應(yīng)商付款控制；
8、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項事務(wù)。
外貿(mào)單證員的工作職責15
1、負責外貿(mào)訂單下達后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據(jù)的及時準確；
2、負責貿(mào)易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項條款的.正確性，確保單證的質(zhì)量；
3、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；
4、負責協(xié)調(diào)海關(guān)、商檢與公司內(nèi)部清關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò)；
5、訂單完成后，與財務(wù)人員對賬，確認貨款回收情況；
6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應(yīng)文件及時處理；
7、配合完成其他部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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