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學(xué)生會(huì )秘書(shū)處職責(通用5篇)
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處職責1
秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )的一個(gè)必設部門(mén)，為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會(huì )的日常工作和特色工作，學(xué)生會(huì )秘書(shū)處主要草擬學(xué)生會(huì )各類(lèi)文件、制度和條例，整理各部門(mén)上交的計劃、總結和記錄并進(jìn)行備案，負責保管學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品，使用及分配，人員考勤，會(huì )議通知，會(huì )議記錄，在涉及各部門(mén)參與活動(dòng)中做好人員調配，在涉及多部門(mén)參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調各部門(mén)工作，保證學(xué)生會(huì )工作順利進(jìn)行。
部門(mén)職責
一、發(fā)揮學(xué)生會(huì )組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導學(xué)生會(huì )開(kāi)展維護學(xué)生權益工作，做好與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對各項工作和活動(dòng)的現場(chǎng)考核，為期末考核和評定準備材料;
四、指導學(xué)生會(huì )組織開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng)，負責對活動(dòng)主題、內容、籌備、開(kāi)展等環(huán)節進(jìn)行指導;
五、組織、培養、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì )干部，對學(xué)生會(huì )干部的任免進(jìn)行監督管理，負責全體學(xué)生會(huì )委員和學(xué)生會(huì )干部、干事的工作情況的`記載;
六、負責起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會(huì )的各種文書(shū)、文件及有關(guān)物品，定期組織召開(kāi)主席團例會(huì )，討論學(xué)生會(huì )工作;
七、負責接待外訪(fǎng)人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調工作及書(shū)記交辦的其他任務(wù);
九、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學(xué)生工作。
部長(cháng)職責
一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實(shí)和總結;
二、協(xié)助學(xué)生會(huì )健全干部班子，并指導其開(kāi)展工作;
三、指導學(xué)生會(huì )制定工作計劃，并協(xié)助組織實(shí)施;
四、向上級匯報學(xué)生會(huì )工作情況，向學(xué)生會(huì )傳達上級的各項指示精神。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處職責2
會(huì )議管理
1、安排學(xué)生會(huì )工作月例會(huì )、學(xué)生會(huì )工作部長(cháng)例會(huì )等各類(lèi)會(huì )議，做好各項會(huì )議的通知、準備。
2、整理各種會(huì )議的會(huì )議記錄及考勤，并有條理的做好會(huì )議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的建立，負責學(xué)生會(huì )檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會(huì )大事記”記錄工作。
2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì )各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案，并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學(xué)生會(huì )辦公室物品，并保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙。
2、統計學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的.保管、使用、發(fā)放及分配。
3、負責辦公室物品采購，做好活動(dòng)經(jīng)費、物資的預算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì )各項制度等工作；
2、擬定學(xué)生會(huì )日常公文（學(xué)生會(huì )文件、制度、會(huì )議內容、工作計劃、工作總結、活動(dòng)總結、證書(shū)等文稿）的起草、處理及整理存檔工作。
3、負責所有學(xué)生會(huì )所需材料的打印。
4、負責學(xué)生會(huì )的信息傳達、安排通知各部門(mén)、學(xué)生會(huì )各種會(huì )議和重要活動(dòng)，以學(xué)生會(huì )名義發(fā)布通知。
5、根據主席團安排，編制學(xué)生會(huì )日常工作安排，并在部長(cháng)例會(huì )公布。
協(xié)調
1、協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作和關(guān)系。
2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)、調配人手、傳達通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件。
3、協(xié)助主席團開(kāi)展學(xué)生會(huì )納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會(huì )納新問(wèn)卷、考題、方案。
4、協(xié)助主席團開(kāi)展學(xué)生會(huì )干部培訓，提高學(xué)生會(huì )干部的工作水平。
5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會(huì )議要求。
考核
1、制定學(xué)生會(huì )干部考核制度、并組織執行考核。
2、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì )會(huì )議考評，監督與督促各部門(mén)常規工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會(huì )干部其他考勤工作和內容記錄。
3、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì )各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門(mén)的常規工作（本部門(mén)的干部培養、納新、工作計劃、總結等）。
2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)生處領(lǐng)導、團委領(lǐng)導交辦的其他工作。
3、完成主席團分配的其他工作。
編寫(xiě)大綱
考核（學(xué)生會(huì )干部考核、會(huì )議考核、文件提交考核）。
會(huì )議（會(huì )議管理、會(huì )議記錄、會(huì )議存檔）。
檔案（學(xué)生會(huì )干部人事檔案、學(xué)生會(huì )活動(dòng)文件、其他，志愿者）。
文件、通知（起草打印文件、起草打印證書(shū)、通知會(huì )議、傳達指示）。
協(xié)調（各個(gè)部門(mén)的工作、協(xié)助主席團工作）。
辦公室物品管理（統計辦公室物品、發(fā)放、保管、放置）。
協(xié)助納新（整理學(xué)生會(huì )納新問(wèn)卷、考題、方案）。
其他工作（上級領(lǐng)導團委、學(xué)生會(huì )主席團）。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處職責3
1、發(fā)揮學(xué)生會(huì )組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
2、指導學(xué)生會(huì )開(kāi)展維護學(xué)生權益工作，做好與相關(guān)部門(mén)的`聯(lián)系溝通工作;
3、組織對各項工作和活動(dòng)的現場(chǎng)考核，為期末考核和評定準備材料;
4、指導學(xué)生會(huì )組織開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng)，負責對活動(dòng)主題、內容、籌備、開(kāi)展等環(huán)節進(jìn)行指導;
5、組織、培養、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì )干部，對學(xué)生會(huì )干部的任免進(jìn)行監督管理，負責全體學(xué)生會(huì )委員和學(xué)生會(huì )干部、干事的工作情況的記載;
6、負責起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會(huì )的各種文書(shū)、文件及有關(guān)物品，定期組織召開(kāi)主席團例會(huì )，討論學(xué)生會(huì )工作;
7、負責接待外訪(fǎng)人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
8、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調工作及書(shū)記交辦的其他任務(wù)
9、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學(xué)生工作。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處職責4
秘書(shū)處部門(mén)職責如下：
第一章、秘書(shū)處部門(mén)職責
第一條、協(xié)助學(xué)生會(huì )主席、副主席開(kāi)展學(xué)生會(huì )各項日常工作;協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好大型活動(dòng)的人員調配工作;
第二條、負責學(xué)生會(huì )檔案管理、起草有關(guān)文稿;協(xié)助各部門(mén)做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;
第三條、負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)學(xué)生會(huì )議的召集，做好會(huì )議記錄與會(huì )議紀要;
第四條、負責學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)的宣傳以及新聞稿工作;
第二章、秘書(shū)處管理辦法第一條學(xué)期工作計劃、總結及各活動(dòng)開(kāi)展的'活動(dòng)策劃、總結及時(shí)歸檔保存。
第二條、部長(cháng)級別以上(含部長(cháng))的干部每學(xué)期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內容及工作經(jīng)驗教訓，并存入檔案。
第三條、學(xué)生會(huì )每周將開(kāi)一次主席團會(huì )議，各系主席團成員出勤率以及各活動(dòng)中學(xué)生會(huì )成員的到勤情況記錄。
第四條、管理學(xué)校會(huì )議室和檔案室，定期打掃和清點(diǎn)物品，做好學(xué)校檔案的整理工作。
第五條、考核學(xué)生會(huì )干部的例會(huì )出勤情況，并根據實(shí)際情況進(jìn)行量化評分。
第三章、秘書(shū)處加減分制度
第一條、召開(kāi)主席團會(huì )議時(shí)系主席團成員無(wú)故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。
第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結及計劃，未及時(shí)上交扣除2分。(總結1分、計劃1分)
第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項事務(wù)的同學(xué)給予相應系部加分鼓勵，加2分。
第四章、附則
第一條、以上條例將在今后的實(shí)踐工作中逐漸完善，努力實(shí)現部?jì)裙ぷ鞯目茖W(xué)化、正規化的目標，使本部門(mén)工作與其他各部門(mén)工作相互協(xié)調，共同進(jìn)步。第二條、校學(xué)生會(huì )秘書(shū)處可以根據工作需要適時(shí)對本制度進(jìn)行必要的修改。
第三條、本制度的最終解釋權歸校學(xué)生會(huì )秘書(shū)處，且自頒布日起實(shí)施。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處職責5
1、指導學(xué)生會(huì )做好學(xué)生思想政治教育工作，使廣大青年學(xué)生擁護黨的領(lǐng)導，服務(wù)黨和國家發(fā)展建設需要;
2、指導學(xué)生會(huì )組織開(kāi)展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動(dòng)，嚴格學(xué)生管理教育，創(chuàng )建優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng);
3、指導學(xué)生會(huì )組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的.“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”工作;
4、發(fā)揮學(xué)生會(huì )組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
5、依照《山西綜職院機械工程分院學(xué)生會(huì )章程》，負責指導學(xué)生會(huì )組織按期召開(kāi)學(xué)生代表大會(huì )及學(xué)生委員會(huì )會(huì )議;
6、指導學(xué)生會(huì )開(kāi)展維護學(xué)生權益工作，做好與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通工作;
7、指導學(xué)生會(huì )開(kāi)展各類(lèi)學(xué)風(fēng)建設、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動(dòng);
8、指導學(xué)生會(huì )組織開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng)，負責對活動(dòng)主題、內容、籌備、開(kāi)展等環(huán)節進(jìn)行指導;
9、定期組織召開(kāi)主席團例會(huì )，研究部署學(xué)生會(huì )工作;
10、負責做好學(xué)生會(huì )干部教育管理工作，培養高素質(zhì)學(xué)生干部隊伍;
11、指導學(xué)生會(huì )組織做好服務(wù)同學(xué)成長(cháng)成才其他需求工作;
12、培養、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì )干部，對學(xué)生會(huì )干部的任免進(jìn)行監督管理;
13、完成主席交辦的其他任務(wù)。
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