【精選】秘書(shū)處職責15篇

秘書(shū)處職責1

　　第一條：遵義北京商會(huì )秘書(shū)處組織開(kāi)展商會(huì )的日常工作、財務(wù)工作、組織建設工作、會(huì )員服務(wù)工作、項目工作、維權工作。

　　第二條：秘書(shū)處是貫徹執行會(huì )員大會(huì )、理事會(huì )、會(huì )長(cháng)辦公會(huì )、常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )決議決定精神的執行機構。

　　第三條：秘書(shū)處的總負責人是秘書(shū)長(cháng)，秘書(shū)長(cháng)在執行常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )和會(huì )長(cháng)的領(lǐng)導下開(kāi)展工作，根據章程規定有下列職權：全權負責組織落實(shí)主管部門(mén)的要求和常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )的決議、決定;領(lǐng)導秘書(shū)處，主持商會(huì )日常工作，協(xié)調各分支機構、代表機構、實(shí)體機構開(kāi)展工作;提名副秘書(shū)長(cháng)和各分支機構、代表機構、實(shí)體機構負責人，交常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )決定;受會(huì )長(cháng)委托，代表商會(huì )表態(tài)、簽約;處理其它日常事務(wù)。

　　第四條：根據常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )的決議和決定精神由秘書(shū)長(cháng)向秘書(shū)處下達工作指令，并對其工作進(jìn)行檢查監督。

　　第五條：秘書(shū)長(cháng)要定期向常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )匯報工作，應常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )要求做專(zhuān)項工作匯報。對常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )的決議決定，秘書(shū)長(cháng)必須無(wú)條件貫徹執行。常務(wù)副會(huì )長(cháng)不能以個(gè)人名義向秘書(shū)長(cháng)下達工作指令。

　　第六條：秘書(shū)長(cháng)必須按受監事會(huì )的工作監督，積極配合財務(wù)部的工作。

　　第七條：常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )、監事會(huì )和會(huì )長(cháng)應努力為秘書(shū)處創(chuàng )造良好的工作條件，充分滿(mǎn)足秘書(shū)長(cháng)的合理工作要求，維護秘書(shū)長(cháng)和秘書(shū)處全體工作人員的.尊嚴和合法權宜。

　　第八條：秘書(shū)長(cháng)和秘書(shū)處全體工作人員要正確對待會(huì )員的批評意見(jiàn)，有則改之，無(wú)則加勉，胸懷大度，任勞任怨。

　　第九條：秘書(shū)處副秘書(shū)長(cháng)的編制為4人，設1名專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)，四名兼職副秘書(shū)長(cháng)，副秘書(shū)長(cháng)是秘書(shū)長(cháng)的工作助手，在秘書(shū)長(cháng)的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作。

　　第十條：秘書(shū)處下設四部一室，即財務(wù)部、宣傳部、發(fā)展部、權益部。(秘書(shū)處會(huì )員部)專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)協(xié)助秘書(shū)長(cháng)開(kāi)展辦公室的各項工作。

秘書(shū)處職責2

　　秘書(shū)處部門(mén)職責如下：

　　第一章、秘書(shū)處部門(mén)職責

　　第一條、協(xié)助學(xué)生會(huì )主席、副主席開(kāi)展學(xué)生會(huì )各項日常工作;協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好大型活動(dòng)的人員調配工作;

　　第二條、負責學(xué)生會(huì )檔案管理、起草有關(guān)文稿;協(xié)助各部門(mén)做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;

　　第三條、負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)學(xué)生會(huì )議的召集，做好會(huì )議記錄與會(huì )議紀要;

　　第四條、負責學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)的宣傳以及新聞稿工作;

　　第二章、秘書(shū)處管理辦法第一條學(xué)期工作計劃、總結及各活動(dòng)開(kāi)展的活動(dòng)策劃、總結及時(shí)歸檔保存。

　　第二條、部長(cháng)級別以上(含部長(cháng))的干部每學(xué)期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內容及工作經(jīng)驗教訓，并存入檔案。

　　第三條、學(xué)生會(huì )每周將開(kāi)一次主席團會(huì )議，各系主席團成員出勤率以及各活動(dòng)中學(xué)生會(huì )成員的到勤情況記錄。

　　第四條、管理學(xué)校會(huì )議室和檔案室，定期打掃和清點(diǎn)物品，做好學(xué)校檔案的整理工作。

　　第五條、考核學(xué)生會(huì )干部的例會(huì )出勤情況，并根據實(shí)際情況進(jìn)行量化評分。

　　第三章、秘書(shū)處加減分制度

　　第一條、召開(kāi)主席團會(huì )議時(shí)系主席團成員無(wú)故缺勤的`扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。

　　第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結及計劃，未及時(shí)上交扣除2分。(總結1分、計劃1分)

　　第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項事務(wù)的同學(xué)給予相應系部加分鼓勵，加2分。

　　第四章、附則

　　第一條、以上條例將在今后的實(shí)踐工作中逐漸完善，努力實(shí)現部?jì)裙ぷ鞯目茖W(xué)化、正規化的目標，使本部門(mén)工作與其他各部門(mén)工作相互協(xié)調，共同進(jìn)步。第二條、校學(xué)生會(huì )秘書(shū)處可以根據工作需要適時(shí)對本制度進(jìn)行必要的修改。

　　第三條、本制度的最終解釋權歸校學(xué)生會(huì )秘書(shū)處，且自頒布日起實(shí)施。

秘書(shū)處職責3

　　1.參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2.協(xié)助董事長(cháng)和總裁召集和主持公司高層管理會(huì )議，組織討論和決定公司的發(fā)展規劃，經(jīng)營(yíng)方針、年度計劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項;

　　3.根據董事長(cháng)提出的戰略目標，輔助總裁，參與制定下屬公司戰略;

　　4.協(xié)助董事長(cháng)建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規范各崗位職能權責義務(wù);

　　5.負責董事長(cháng)和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;

　　6.協(xié)調董事長(cháng)與董事、總裁及公司各部門(mén)經(jīng)理之間的工作關(guān)系;

　　7.擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度;

　　8.協(xié)助董事長(cháng)對投資、營(yíng)運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的.協(xié)調與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

　　9.在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;

　　10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長(cháng)授權范圍內與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò );

　　11.為公司赴美發(fā)展做好前期準備工作;

　　12.協(xié)助董事長(cháng)和總裁開(kāi)展在美資金運作的相關(guān)工作，并在董事長(cháng)同意的情況下主持相關(guān)工作;

　　13.幫助董事長(cháng)整理相關(guān)文件，并確保保密性;

　　14.提出具體工作由董事長(cháng)授權后進(jìn)行實(shí)施;

　　15.董事長(cháng)指定的其他工作。

秘書(shū)處職責4

　　負責董事長(cháng)日常行程安排及各項會(huì )議議程，撰寫(xiě)并跟進(jìn)落實(shí)集團會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議等公司會(huì )議紀要;

　　負責跟進(jìn)、督辦、匯報董事長(cháng)下達的各項工作任務(wù);

　　負責董事長(cháng)的`有關(guān)講話(huà)稿及報告文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長(cháng)文件的督辦、處理和反饋;

　　做好董事長(cháng)及集團各公司、各部門(mén)上下行文的保存、管理、督辦工作;

　　做好對外公共關(guān)系協(xié)調，協(xié)助董事長(cháng)處理相關(guān)商務(wù)接待工作，參與對外商務(wù)活動(dòng)及董事長(cháng)重要客戶(hù)的接待與安排;

　　參與集團大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作;

　　代表董事長(cháng)對各公司和各部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調;

　　處理并完成董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。

秘書(shū)處職責5

　　1、濟寧市汽車(chē)運動(dòng)協(xié)會(huì )秘書(shū)處，是本協(xié)會(huì )一個(gè)常設機構，在常務(wù)理事、會(huì )長(cháng)、常務(wù)副會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。

　　2、秘書(shū)處必須忠實(shí)執行常務(wù)理事會(huì )等辦公會(huì )、理事會(huì )和本協(xié)會(huì )的各項決策、規定，及時(shí)完成上級交辦的工作任務(wù)。

　　3、秘書(shū)處要按照常務(wù)理事辦公會(huì )的`要求，建立、健全和管理好本協(xié)會(huì )的財務(wù)工作，并定期向常務(wù)理事會(huì )或會(huì )長(cháng)辦公會(huì )匯報，必要時(shí)要向理事和會(huì )員公開(kāi)財務(wù)賬目。

　　4、秘書(shū)處要根據工作需要和領(lǐng)導要求，及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會(huì )議記錄和大會(huì )召開(kāi)前的籌備工作，做好所有會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

　　5、秘書(shū)處要根據協(xié)會(huì )的工作和項目計劃，及時(shí)撰寫(xiě)出詳細的項目操作策劃方案，一經(jīng)批準，在常務(wù)理事辦公會(huì )的領(lǐng)導下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。

　　6、秘書(shū)處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來(lái)賓，提供咨詢(xún)服務(wù)等日常工作，同時(shí)做好會(huì )員登記和審查工作。

秘書(shū)處職責6

　　1、制定系學(xué)生會(huì )、團委、青協(xié)的規章制度和工作計劃，并在工作中不斷的完善其規章制度和工作計劃。

　　2、負責系團總支常委會(huì )各類(lèi)學(xué)生會(huì )議的召集，會(huì )上的主持、管理、考勤做好會(huì )議記錄和會(huì )議紀要

　　3、負責活動(dòng)前相關(guān)資料的籌備工作（申請教室、出展板、借制服等）活動(dòng)后的總結及相關(guān)材料的處理（存檔、返遷、遞交等）工作

　　4、負責系學(xué)生會(huì )、團委、青協(xié)檔案管理起草有關(guān)文稿，用品管理，協(xié)助各部門(mén)做好重要資料的錄入、排版、打印等工作

　　5、負責學(xué)生會(huì )干部的`各類(lèi)值班安排，并督促和檢查值班情況

　　6、負責相關(guān)資料的收發(fā)、傳閱、催辦工作

　　7、負責青協(xié)活動(dòng)經(jīng)費的運作、核算等經(jīng)費管理工作

　　8、協(xié)助系學(xué)生會(huì )主席、副主席開(kāi)展學(xué)生會(huì )各項日常工作，協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好大型活動(dòng)的人員調配工作

　　9、加強與促進(jìn)各部長(cháng)之間的工作交流，配合和協(xié)調各部長(cháng)開(kāi)展工作

　　10、完成團總支、學(xué)生會(huì )、青協(xié)其他任務(wù)

秘書(shū)處職責7

　　一、部門(mén)性質(zhì)

　　秘書(shū)處是院團委的“窗口“和“門(mén)戶(hù)”，是院團委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負責召集院團委全體成員會(huì )議并做好會(huì )議紀錄；協(xié)調和監督各部門(mén)開(kāi)展工作，落實(shí)例會(huì )決定。負責院團委內部成員考核，協(xié)助院團委各部辦好活動(dòng)。通過(guò)各項活動(dòng)激發(fā)團員青年關(guān)心同學(xué)的積極性，鼓勵團員青年奉獻愛(ài)心，建立愛(ài)心基金，并妥善利用基金。指導院團委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開(kāi)展各類(lèi)學(xué)生建設、志愿服務(wù)的活動(dòng)。幫助院團委副書(shū)記進(jìn)行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團委老師完成各項工作。

　　二、日常工作

　　1、院團委秘書(shū)處負責社團全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書(shū)處應及時(shí)整理社團成員檔案，為新加入的.成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調用工作。

　　2、院團委秘書(shū)處負責社團各項活動(dòng)及各部門(mén)例會(huì )的考勤簽到工作，還負責抽查各部門(mén)的例會(huì )情況，如發(fā)現無(wú)故不參加例會(huì )者，秘書(shū)處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長(cháng)撤消其職務(wù)。

　　3、院團委秘書(shū)處負責愛(ài)心基金的管理以及使用。

　　4、院團委秘書(shū)處負責部長(cháng)級會(huì )議的簽到及會(huì )議記錄工作。

　　5、在秘書(shū)處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核；上級對下級負責；無(wú)極特殊情況不得越級反映情況。

　　三、成員守則

　　1、院團委秘書(shū)處成員要嚴于律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)。

　　2、院團委秘書(shū)處成員不得以權謀私，不得以秘書(shū)處的名義有越權行為，一經(jīng)發(fā)現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。

　　3、院團委秘書(shū)處成員在執行任務(wù)中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。

　　4、院團委秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作，可以向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書(shū)長(cháng)和副秘書(shū)長(cháng)根據實(shí)際情況討論后，當工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。

　　5、秘書(shū)長(cháng)有布置任何任務(wù)和下達任何命令，秘書(shū)處的成員要互相轉告，使消息讓整個(gè)部門(mén)的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。

　　6、院團委秘書(shū)處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準確性。

　　四、納新制度

　　1、有強烈的集體意識，較強的統籌意識和全局觀(guān)念，熟知院團委的整體運轉及院團委各部門(mén)的職能和聯(lián)系；

　　2、有強烈的責任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細致嚴謹，并有一定創(chuàng )新思維，能在發(fā)現問(wèn)題的基礎上尋求解決辦法；

　　3、有一定的社會(huì )政治洞察力，做好院團委的思想文化建設；

　　4、有一定的組織、策劃能力，財務(wù)管理能力，文件整理和書(shū)寫(xiě)能力；

　　5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。

　　五、例會(huì )制度

　　例會(huì )是秘書(shū)處商討工作、加強交流的重要形式，每位秘書(shū)處成員必須按時(shí)參加例會(huì )，對于三次不到者，視為自動(dòng)退出。

　　六、獎懲制度

　　1、對于本部門(mén)表現優(yōu)秀成員，給予口頭或書(shū)面形式的表?yè)P并作好記錄。

　　2、對屢次無(wú)辜缺席，并未能講明原因者，公開(kāi)提出批評。

　　3、其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執行。

秘書(shū)處職責8

　　1.公司文檔的.管理。

　　2.負責起草總辦領(lǐng)導交辦的各種文稿。

　　3.安排總裁辦領(lǐng)導工作活動(dòng)日程，完成領(lǐng)導交辦的日常工作。

　　4.協(xié)助總裁辦領(lǐng)導安排各種外事活動(dòng)。

　　5.負責總裁辦會(huì )議紀要，并跟蹤會(huì )議決議的執行情況。

　　6.項目管理。

　　7.領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

秘書(shū)處職責9

　　1、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　2、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的.接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　3、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　4、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草領(lǐng)導會(huì )議材料。負責記錄、整理領(lǐng)導辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。

　　5、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項。

　　6、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

　　7、負責領(lǐng)導辦公室的衛生清潔，保證辦公區域物品整潔。

　　8、負責領(lǐng)導辦公室設備保管、維護正常運行等。

　　9、負責領(lǐng)導出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車(chē)輛接送、禮品準備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費報銷(xiāo)等）。

　　10、 完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

秘書(shū)處職責10

　　1、商會(huì )秘書(shū)長(cháng)崗位職責

　　一、全面負責商會(huì )的日常事務(wù)管理工作；

　　二、負責商會(huì )組織結構的設置或管理體系的建立；

　　三、建立健全商會(huì )社會(huì )活動(dòng)的評定、議事規則和辦法及制度；

　　四、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會(huì )員單位并擬定會(huì )費；

　　五、廣泛參與社會(huì )活動(dòng)，增進(jìn)商會(huì )與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類(lèi)商會(huì )的溝通與關(guān)系；

　　六、協(xié)助會(huì )長(cháng)制定商會(huì )的宗旨、方針、目標及戰略規劃；

　　七、協(xié)助會(huì )長(cháng)處理商會(huì )重大事件并增進(jìn)商會(huì )信譽(yù)保障體系的建設；

　　八、加強商會(huì )的社會(huì )責任和形象，并為會(huì )員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺；

　　九、提升其作為會(huì )員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。

　　徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì )

　　二零一二年十一月十八日

　　2、商會(huì )秘書(shū)長(cháng)崗位職責

　　1、協(xié)助會(huì )長(cháng)、常務(wù)副會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)做好商會(huì )日常工作；

　　2、督促檢查辦事機構開(kāi)展日常工作；

　　3、收集傾聽(tīng)會(huì )員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟人士所反映的要求和建議，及時(shí)向會(huì )長(cháng)匯報，并提出初步建議，根據具體，提交會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議研究解決；

　　4、代表商會(huì )參加有關(guān)會(huì )議的活動(dòng)，向區、市有關(guān)部門(mén)反映有關(guān)意見(jiàn)和建議；

　　5、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作；

　　6、負責商會(huì )與主管部門(mén)、業(yè)務(wù)指導等有關(guān)部門(mén)的協(xié)調工作；

　　7、組織實(shí)施本會(huì )會(huì )長(cháng)辦公會(huì )、會(huì )員代表大會(huì )的'決定和決議；

　　8、組織擬訂本會(huì )的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來(lái)往公文，簽署意見(jiàn)，并檢查處理結果；

　　10、審核修改商會(huì )文件、簡(jiǎn)報、會(huì )刊及大事記等材料工作。

　　11、認真貫徹執行黨的各項方針政策和地方的有關(guān)政策法令，并及時(shí)傳達到相關(guān)領(lǐng)導、會(huì )員及會(huì )員企業(yè)單位；

　　12、負責考察了解新增常務(wù)副會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、理事，提交有關(guān)會(huì )議討論通過(guò)；

　　13、負責會(huì )員代表大會(huì )、理事會(huì )和會(huì )長(cháng)辦公會(huì )的籌備工作；

　　14、完成會(huì )長(cháng)交辦的其他工作任務(wù);

　　15、按時(shí)上下班，每日進(jìn)行簽到。（早8:30到下午5:30）

　　3、商會(huì )秘書(shū)長(cháng)崗位工作職責

　　一、主持商會(huì )秘書(shū)處日常工作，組織實(shí)施年度工作計劃；

　　二、聽(tīng)從會(huì )長(cháng)指揮，落實(shí)會(huì )長(cháng)指示，及時(shí)準確與副會(huì )長(cháng)溝通；

　　三、協(xié)助會(huì )長(cháng)抓好商會(huì )的日常工作，對階段重點(diǎn)工作進(jìn)展情況及時(shí)了解匯總，上報商會(huì )領(lǐng)導，并提出意見(jiàn)與建議；

　　四、根據工作計劃，督辦檢查完成情況；

　　五、負責會(huì )員服務(wù)，商會(huì )聯(lián)絡(luò )、宣傳教育；

　　六、組織會(huì )員企業(yè)參加各類(lèi)相關(guān)的評比活動(dòng)；

　　七、組織安排并實(shí)施商會(huì )的政治、業(yè)務(wù)等各種學(xué)習、培訓；

　　八、組織會(huì )員參加上級舉辦的各種學(xué)習培訓；

　　九、負責督辦行業(yè)抱團發(fā)展小組開(kāi)展工作；

　　十、負責抓好商會(huì )各種規章制度的貫徹落實(shí)；

　　十一、幫助會(huì )員企業(yè)引進(jìn)各類(lèi)人才；

　　十二、為會(huì )員企業(yè)參加各類(lèi)會(huì )展，技術(shù)交流，技術(shù)合作牽線(xiàn)搭橋；

　　十三、為企業(yè)幫助提供法律咨詢(xún)和維權服務(wù)；

　　十四、為會(huì )長(cháng)辦公會(huì )、理事會(huì )和會(huì )員大會(huì )作好籌備組織工作。

秘書(shū)處職責11

　　一、考勤

　　1、新進(jìn)人員考勤錄入工作；

　　2、每月底將當月考勤情況整理后上報給人事主管（包含遲到、早退、漏打卡）；

　　3、每天不定時(shí)巡查前后道計時(shí)人員上班情況，并做好巡查日志。巡查對象包括：后道各個(gè)部門(mén)主管、前道各個(gè)部門(mén)主管、機修、電工、夾具、拋盤(pán)、倉庫。

　　二、人事檔案

　　1、人事檔案包括：?jiǎn)T工登記表、身份證復印件、離職表。

　　2、紙質(zhì)檔案與電子檔案需按部門(mén)一一對應。

　　3、電子檔案內容包含：姓名、部門(mén)、崗位、年齡、生日、籍貫、地址、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人及方式、入職時(shí)間、離職時(shí)間等。

　　4、每月25號將當月最新員工電子版本交給人事主管備份。

　　三、招聘

　　1、后道主管的`用工需求每天做好登記，及時(shí)反饋。

　　2、親自帶應聘人員到用工需求部門(mén)進(jìn)行面試。

　　四、文字工作

　　1、后道例會(huì )會(huì )議紀要，并做好傳閱記錄。

　　2、公文起草。

　　五、其他

　　1、公司活動(dòng)的協(xié)助執行。

　　2、公司安排的其他事情。

秘書(shū)處職責12

　　會(huì )議管理

　　1、安排學(xué)生會(huì )工作月例會(huì )、學(xué)生會(huì )工作部長(cháng)例會(huì )等各類(lèi)會(huì )議，做好各項會(huì )議的通知、準備。

　　2、整理各種會(huì )議的會(huì )議記錄及考勤，并有條理的做好會(huì )議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的建立，負責學(xué)生會(huì )檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會(huì )大事記”記錄工作。

　　2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì )各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團委、學(xué)生會(huì )辦公室物品，并保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙。

　　2、統計學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管、使用、發(fā)放及分配。

　　3、負責辦公室物品采購，做好活動(dòng)經(jīng)費、物資的預算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì )各項制度等工作；

　　2、擬定學(xué)生會(huì )日常公文（學(xué)生會(huì )文件、制度、會(huì )議內容、工作計劃、工作總結、活動(dòng)總結、證書(shū)等文稿）的起草、處理及整理存檔工作。

　　3、負責所有學(xué)生會(huì )所需材料的打印。

　　4、負責學(xué)生會(huì )的'信息傳達、安排通知各部門(mén)、學(xué)生會(huì )各種會(huì )議和重要活動(dòng)，以學(xué)生會(huì )名義發(fā)布通知。

　　5、根據主席團安排，編制學(xué)生會(huì )日常工作安排，并在部長(cháng)例會(huì )公布。

　　協(xié)調

　　1、協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作和關(guān)系。

　　2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)、調配人手、傳達通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件。

　　3、協(xié)助主席團開(kāi)展學(xué)生會(huì )納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會(huì )納新問(wèn)卷、考題、方案。

　　4、協(xié)助主席團開(kāi)展學(xué)生會(huì )干部培訓，提高學(xué)生會(huì )干部的工作水平。

　　5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會(huì )議要求。

　　考核

　　1、制定學(xué)生會(huì )干部考核制度、并組織執行考核。

　　2、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì )會(huì )議考評，監督與督促各部門(mén)常規工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會(huì )干部其他考勤工作和內容記錄。

　　3、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì )各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門(mén)的常規工作（本部門(mén)的干部培養、納新、工作計劃、總結等）。

　　2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)生處領(lǐng)導、團委領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　3、完成主席團分配的其他工作。

　　編寫(xiě)大綱

　　考核（學(xué)生會(huì )干部考核、會(huì )議考核、文件提交考核）。

　　會(huì )議（會(huì )議管理、會(huì )議記錄、會(huì )議存檔）。

　　檔案（學(xué)生會(huì )干部人事檔案、學(xué)生會(huì )活動(dòng)文件、其他，志愿者）。

　　文件、通知（起草打印文件、起草打印證書(shū)、通知會(huì )議、傳達指示）。

　　協(xié)調（各個(gè)部門(mén)的工作、協(xié)助主席團工作）。

　　辦公室物品管理（統計辦公室物品、發(fā)放、保管、放置）。

　　協(xié)助納新（整理學(xué)生會(huì )納新問(wèn)卷、考題、方案）。

　　其他工作（上級領(lǐng)導團委、學(xué)生會(huì )主席團）。

秘書(shū)處職責13

　　1、積極宣傳、貫徹國家、省、市有關(guān)建筑裝飾行業(yè)的方針、政策，遵照建設行政主管部門(mén)對建筑裝飾行業(yè)的管理要求，及時(shí)制定針對本地企業(yè)和市場(chǎng)的行業(yè)管理辦法。

　　2、參照中裝協(xié)、省裝協(xié)關(guān)于行業(yè)發(fā)展的中、長(cháng)期規劃綱要，根據省、市建設行政主管部門(mén)對建筑裝飾行業(yè)發(fā)展的目標和要求，負責制訂本市建筑裝飾行業(yè)的中、長(cháng)期規劃。

　　3、根據市建設行政主管部門(mén)的年度工作計劃和要求，按照會(huì )員大會(huì )和會(huì )長(cháng)對年度工作的.思路，負責制定協(xié)會(huì )的年度工作目標和實(shí)施計劃;負責撰寫(xiě)協(xié)會(huì )工作的年度總結;負責會(huì )員大會(huì )理事會(huì )，常務(wù)理事會(huì )及會(huì )長(cháng)會(huì )議的組織安排。

　　4、負責制訂并組織實(shí)施本行業(yè)的行規行約，信用評價(jià)，建立行業(yè)自律機制;倡導誠信品牌戰略;規范行業(yè)自我管理行為，促進(jìn)企業(yè)平等競爭，提高行業(yè)整體素質(zhì);依照法律維護行業(yè)及會(huì )員單位合法權益。

　　5、接受建設行政主管部門(mén)、中裝協(xié)、省裝協(xié)的委托，協(xié)助組織對有關(guān)裝飾技術(shù)標準、規范價(jià)格、行業(yè)指南的調整或編制;協(xié)助組織業(yè)內專(zhuān)業(yè)人員及員工的各項業(yè)務(wù)培訓;協(xié)助組織對國內外環(huán)保、節能新技術(shù)、新材料的研討和推廣;協(xié)助組織對職業(yè)經(jīng)理人認證、室內建筑師認定以及優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)質(zhì)工程等方面的評定。

　　6、按照蘇州市仲裁委員會(huì )授予的《蘇州市裝飾行業(yè)仲裁辦事處》的職責，負責配合做好行業(yè)調解仲裁工作;按照蘇州市消費者權益保護委員會(huì )授予的《蘇州市裝飾行業(yè)維權監督站》的職責，負責做好行業(yè)的投訴調解工作。

　　7、經(jīng)常性地開(kāi)展調查研究，掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)，為建設行政主管部門(mén)提供有關(guān)建筑裝飾市場(chǎng)的管理意見(jiàn)和建議，發(fā)揮協(xié)會(huì )的橋梁和紐帶作用。

　　8、負責組織本協(xié)會(huì )與國內外相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì )、企業(yè)的交往、交流。

　　9、負責編輯出版會(huì )刊，加強信息化工作，不斷豐富提高協(xié)會(huì )網(wǎng)站的內容和質(zhì)量。

　　10、根據政府部門(mén)及上級協(xié)會(huì )的授權，負責承擔委托的其它各項工作。

秘書(shū)處職責14

　　1、具體執行會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議、理事會(huì )議形成的各項決議和決定

　　2、與會(huì )員保持經(jīng)常性的聯(lián)系，開(kāi)展各種維權、培訓、考察、論壇、研討交流等活動(dòng)，提高會(huì )員的.整體素質(zhì)，促進(jìn)會(huì )員間的交流與合作

　　3、代表商會(huì )與政府部門(mén)、社會(huì )各界進(jìn)行溝通，為會(huì )員提供政策、法律、信息、技術(shù)、資金等方面的援助

　　4、與兄弟省、市家居裝飾行業(yè)商會(huì )、境外家居裝飾行業(yè)商會(huì )及有關(guān)民間組織建立交流合作制度，定期開(kāi)展活動(dòng)，增進(jìn)了解和友誼

　　5、指導市級以下地方家居裝飾行業(yè)商會(huì )的工作

　　6、負責商會(huì )全年工作的計劃起草、組織實(shí)施、監督檢查及總結

　　7、協(xié)助會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)召集各類(lèi)會(huì )議并負責具體會(huì )務(wù)工作

　　8、負責商會(huì )各類(lèi)文件、材料的起草工作

　　9、根據會(huì )員建議和實(shí)際需要、制定具體活動(dòng)方案并承辦具體活動(dòng)

　　10、出版商會(huì )刊物,建立商會(huì )網(wǎng)站,根據會(huì )員要求，為會(huì )員提供宣傳、接待及其他方面的合理化服務(wù)

　　11、經(jīng)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )審核同意，負責新會(huì )員的發(fā)展接納工作

秘書(shū)處職責15

　　1、指導學(xué)生會(huì )做好學(xué)生思想政治教育工作，使廣大青年學(xué)生擁護黨的領(lǐng)導，服務(wù)黨和國家發(fā)展建設需要;

　　2、指導學(xué)生會(huì )組織開(kāi)展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動(dòng)，嚴格學(xué)生管理教育，創(chuàng )建優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng);

　　3、指導學(xué)生會(huì )組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”工作;

　　4、發(fā)揮學(xué)生會(huì )組織的`“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　5、依照《山西綜職院機械工程分院學(xué)生會(huì )章程》，負責指導學(xué)生會(huì )組織按期召開(kāi)學(xué)生代表大會(huì )及學(xué)生委員會(huì )會(huì )議;

　　6、指導學(xué)生會(huì )開(kāi)展維護學(xué)生權益工作，做好與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通工作;

　　7、指導學(xué)生會(huì )開(kāi)展各類(lèi)學(xué)風(fēng)建設、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動(dòng);

　　8、指導學(xué)生會(huì )組織開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng)，負責對活動(dòng)主題、內容、籌備、開(kāi)展等環(huán)節進(jìn)行指導;

　　9、定期組織召開(kāi)主席團例會(huì )，研究部署學(xué)生會(huì )工作;

　　10、負責做好學(xué)生會(huì )干部教育管理工作，培養高素質(zhì)學(xué)生干部隊伍;

　　11、指導學(xué)生會(huì )組織做好服務(wù)同學(xué)成長(cháng)成才其他需求工作;

　　12、培養、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì )干部，對學(xué)生會(huì )干部的任免進(jìn)行監督管理;

　　13、完成主席交辦的其他任務(wù)。

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