- 前臺工作崗位職責 推薦度:
- 前臺工作崗位職責 推薦度:
- 前臺工作崗位職責 推薦度:
- 相關(guān)推薦
前臺工作崗位職責合集15篇
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編收集整理的前臺工作崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

前臺工作崗位職責1
1、負責員工關(guān)系版塊,包含公司檔案維護更新,入離職手續辦理及考勤管理;
2、負責員工活動(dòng)組織策劃、宣傳,組織相關(guān)活動(dòng)及內部溝通;
3、負責公司差旅管理、差旅機票、酒店預定及費用管理;
4、負責公司資產(chǎn)管理,包括采購、發(fā)放及庫存等管理;
5、兼任前臺,負責來(lái)訪(fǎng)接待、會(huì )議及公司環(huán)境管理;
6、協(xié)助完成領(lǐng)導交代的臨時(shí)性工作。
前臺工作崗位職責2
1接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
2對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待登記引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
3保持前臺清潔衛生,展示前臺良好形象。
4負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
前臺工作崗位職責3
1、排課工作,利用系統安排每周的.外教老師和學(xué)員
2、準確統計每月學(xué)生耗課數量和老師課時(shí)數量,并進(jìn)行匯總
3、每天用公司常用聯(lián)系客戶(hù)的微信進(jìn)行朋友圈互動(dòng)宣傳,定時(shí)分享中心新課程,活動(dòng)等……
4、招聘和儲備外教老師,利用學(xué)校的現有資源,對其進(jìn)行培訓,使之成為合格的老師
5、幫助老學(xué)員續課和挖掘轉介紹
前臺工作崗位職責4
1.負責電話(huà)接聽(tīng)與轉接,來(lái)訪(fǎng)人員的接待與安排。
2.負責公司考勤統計、花名冊更新及行政月報。
3.參與企業(yè)文化活動(dòng)、員工福利策劃、組織及實(shí)施。
4.負責公司人事工作,社保公積金辦理,入離職手續辦理等。
前臺工作崗位職責5
1.負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員的登記、接待和引見(jiàn),電話(huà)轉接、信息記錄及轉達工作;
2.負責公司日常行政管理的運作(快速收發(fā)、文件收發(fā)、訂水等);
3.負責應聘人員的預約、接待及工作;
4.負責對公司辦公區域、會(huì )議室的環(huán)境維護的管理;
5.協(xié)助辦理員工的、、轉正等相關(guān)手續的辦理工作;
6.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議或者活動(dòng)的'準備工作,撰寫(xiě)會(huì )議紀要;
7.負責辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記和管理,固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和臺賬管理;
8.負責公司辦公環(huán)境的日常維護、辦公設備的日常保養與故障報修、計算機及網(wǎng)絡(luò )設備故障的報修工作;
9.協(xié)助公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng)。
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
前臺工作崗位職責6
1、賓客入、離店手續辦理:負責辦理入店及離店手續,及時(shí)將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。
2、提供咨詢(xún)服務(wù):耐心解答賓客各項疑問(wèn)、根據客人需求提供服務(wù)。
3、貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標準流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。
4、工作日志管理:閱讀并填寫(xiě)交班日志,認真做好交接班工作。
5、環(huán)境衛生管理:保持酒店前臺物品擺放規范、物品干凈整潔。
6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門(mén),為管理層提供必要的信息反饋。
7、安全管理:協(xié)助保安部維護酒店秩序。
8、完成上級交付的其他工作。
前臺工作崗位職責7
1、負責公司前臺接待、清潔、會(huì )務(wù)、費用報銷(xiāo)、活動(dòng)支持等行政事務(wù);
2、協(xié)助人事部門(mén)辦理員工入離職手續、社保公積金繳納等事務(wù);
3、協(xié)助人事部門(mén)面試邀約、人員接待等招聘工作;
4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行日常行政事務(wù)處理;
前臺工作崗位職責8
職務(wù):前臺領(lǐng)班
直接匯報對象:大堂副理/前廳部經(jīng)理/副經(jīng)理
管理對象:前臺收銀
職責概述、目標:負責前臺收銀的一切事務(wù),監督前臺收銀的工作,確保賬目的準確,按照酒店制定的程序及標準負責為客人安排結帳,記錄、維護、總計房間帳目等
職責分類(lèi):
1。人事
1)參加必要的會(huì )議及培訓;
2)負責本組人員排班和考勤,向下屬布置工作任務(wù);
3)確保部門(mén)內部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團隊合作精神;
4)執行部門(mén)會(huì )議及大堂副理決定的活動(dòng)計劃;
5)直接監督和協(xié)調前臺收銀的培訓效率和管理;
6)堅持在所有的前臺員工的著(zhù)裝、衛生、制服和儀容儀表管理上的高標準和獎懲制度。
2。產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量
1)負責前臺區域所有的活動(dòng)順利進(jìn)行;
2)監督前臺收銀按規定為離店客人辦理離店手續,收取押金,確定客人付賬方式,為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱,處理退款,付款及帳戶(hù)轉移等服務(wù)項目;
3)催收已退未結的賬目,將未結帳目報告給大堂副理;
4)在交班本上記錄所發(fā)生的異常及重要的事情以備下一班跟進(jìn);
5)了解所有酒店發(fā)生的事件;
6)保持記錄所有房間的最新帳目,確?腿嗽陔x店之前辦好所有帳目的手續;
7)與前臺其他員工做好協(xié)調工作,確保在客人退房前所有的電話(huà)帳單都列好并結帳;
8)無(wú)論客人什么時(shí)候有什么困難都要幫助客人解決;
9)利用客人反饋的意見(jiàn)及建議來(lái)提高我們的服務(wù)質(zhì)量;
10)將所有的建議或者投訴上報給主管,以盡快解決、實(shí)施;
11)總結經(jīng)理提出的以后要注意的問(wèn)題和情況上的要求;
12)督促員工在工作和午餐及晚餐之間的協(xié)調;
13)對電腦的`程序十分了解,維持電腦的操作程序的正常運做,確保按照前臺操作程序定時(shí)打印報表;
14)在前廳的設備操作上,確保在員工使用時(shí)所有的設備都正常工作;
15)確定前廳經(jīng)理或管理層下達的任務(wù),按照前廳部經(jīng)理的指示工作;
16)每月安排本組的備用品使用;
17)做好下屬的思想工作,調動(dòng)員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù);
3。財務(wù)
1)確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;
2)對酒店的財政目標有了解并協(xié)助其發(fā)展計劃和實(shí)施;
3)通過(guò)有效的控制協(xié)助酒店完成財政計劃目標;
4)密切調查任何可能出現在夜間審核基礎上的帳戶(hù)差異。
4。銷(xiāo)售
1)抓住贏(yíng)得客人滿(mǎn)意的機會(huì )以為酒店贏(yíng)得回頭客的生意;
2)確保有效的推銷(xiāo)酒店的設施、服務(wù)及宣傳活動(dòng)以獲得最大的潛在利潤;
3)確保高效的酒店優(yōu)惠活動(dòng)的推銷(xiāo)和實(shí)施以獲得顧客的滿(mǎn)意并為酒店贏(yíng)得回頭客。
5。綜合
1)確保酒店的火警,衛生及安全程序的實(shí)施;
2)鼓勵環(huán)境管理的最高標準;
3)完成管理層指派的任何其他的職責和任務(wù);
4)按要求執行三班倒制度。
前臺工作崗位職責9
前臺是一個(gè)公司的臉面和名片,前臺的形象及工作質(zhì)量直接影響著(zhù)一個(gè)公司的規模,質(zhì)量,文化及效益。所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,這對于塑造單位形象有著(zhù)非常重要的作用。
一、前臺的工作職責
1、時(shí)刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi);
2、負責公司前臺衛生清潔及花草養護;
3、前臺人員負責前臺總機的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
4、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
5、及時(shí)更新公司通訊錄,并每月初收集消防、人防和物聯(lián)網(wǎng)的通訊錄進(jìn)行匯總發(fā)送至集團群及行政群;
6、負責集團的發(fā)文工作:收到電子檔時(shí)核對格式,確認無(wú)誤后打印蓋章給董事長(cháng)簽字,董事長(cháng)簽字后彩打張貼公告欄,同時(shí)發(fā)至各個(gè)事業(yè)部,回收簽收表格;
7、公司備用門(mén)禁卡的管理,領(lǐng)用及歸還都應當進(jìn)行登記,當有員工入職需入職滿(mǎn)一月方可申請領(lǐng)用門(mén)禁卡,若當有員工離職,離職當日需收回其門(mén)禁卡以及工作證。
8、進(jìn)行文件等資料的歸檔,整理,保存。
9、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
11、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
12、名片的申請與制作:當公司部門(mén)有印制名片需求時(shí),需要其填寫(xiě)“名片申請單”,并提供名片相關(guān)信息。確認名片信息后,將信息發(fā)送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無(wú)誤后印刷,后交于名片申請人。
13、收發(fā)快遞:公司快遞一般使用申通快遞,集團人員費用可月結,其他人員自費,有快件時(shí)需撥打申通快遞苗師傅電話(huà),通知其下班前來(lái)收件。順豐快遞,一般為到付快件。文件封和快遞單告知快遞師傅及時(shí)補充。
14、新員工入職辦理:考勤機錄指紋,A1考勤系統新增人員錄入,并確認指紋錄取成功,添加新員工信息至考勤系統。
15、協(xié)助行政部進(jìn)行前臺記錄公司員工上下班出勤情況以及違反公司各項規章制度的考勤,請假情況的記錄等。
16、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
二、前臺的工作流程:
前臺人員應每天提早5—10分鐘到崗,并做好上班準備,隨時(shí)注意自己儀容,給他人留下美好的印象。
每日上班大致流程:
1、打開(kāi)小接待室燈、魚(yú)缸燈及電子屏,準備好工作物品,準備上班。
2、對前臺區域進(jìn)行清潔整理檢查。
3、對前臺桌面進(jìn)行整理,要求物品擺放有序,保持桌面的整潔干凈。
4、接聽(tīng)公司來(lái)電,并做好記錄,以便有重要留言,對于各留言,前臺應及時(shí)通知當事人。
5、應熟悉公司內部的電話(huà)號碼及人員,以便聯(lián)絡(luò )、轉告。
6、在工作期間對待員工或客人,要禮貌大方,熱情周到,自始自終的使用規范的普通話(huà)。
7、在接待來(lái)訪(fǎng)客人時(shí),應主動(dòng)送茶水,客人離開(kāi)后,應及時(shí)收拾茶杯。
8、對公司信函、包裹認真收發(fā),并及時(shí)交至接收人手中。
9、公司工作人員進(jìn)出時(shí),前臺人員應注意其是否佩戴工作牌,若未佩戴前臺應馬上給予提醒。
10、前臺人員若臨時(shí)有事,應聯(lián)系辦公室其它人員,經(jīng)其它人員到崗后,方可離開(kāi)。
11、協(xié)助集團會(huì )議的召開(kāi):在會(huì )議開(kāi)始前應根據參會(huì )人員數量提前準備好茶水、桌椅擺放整齊,會(huì )后將用后的茶水端至茶水間讓阿姨清洗。
12、每天下班關(guān)閉所用電腦,并關(guān)閉前臺和小接待室燈、魚(yú)缸燈以及電子屏。
三、前臺的接待禮儀標準
前臺最首要的工作就是接待。做事、用語(yǔ)要規范,給人專(zhuān)業(yè)感,待人接物要親切、熱情,端莊而恰到好處。前臺人員要時(shí)刻牢記自己所代表的是公司的形象,而不是個(gè)人形象。
1、儀容。面帶笑容,保持開(kāi)朗心態(tài);保持身體清潔衛生,;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔不化濃妝
2、接電話(huà)禮儀。宜在電話(huà)鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話(huà)。接起電話(huà)首先要說(shuō)“您好,國泰集團”,忌以“喂”開(kāi)頭。接電話(huà)的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話(huà)中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話(huà)中,要勤說(shuō)“請問(wèn)”、“對不起”、“請稍等”之類(lèi)的謙詞。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話(huà),可以禮貌地說(shuō)“請稍等”,并馬上轉接過(guò)去。如果要求轉接領(lǐng)導電話(huà)、對方又知道領(lǐng)導姓名,不知道分機號的話(huà),就要禮貌地詢(xún)問(wèn),對方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。遇到故意找茬的,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關(guān)部門(mén)處理。同時(shí),前臺工作人員要對比較重要的'電話(huà)信息進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要的記錄。
3、來(lái)訪(fǎng)者接待禮儀。遇到有訪(fǎng)客來(lái)時(shí),面朝向來(lái)訪(fǎng)者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請問(wèn)您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰(shuí),并確認是預約之后,請來(lái)訪(fǎng)者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態(tài)引領(lǐng)至小接待室或前臺沙發(fā)入座并倒水。如果等了很長(cháng)時(shí)間,訪(fǎng)客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪(fǎng)者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。如果來(lái)訪(fǎng)者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來(lái)訪(fǎng)者去。如果來(lái)訪(fǎng)者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著(zhù)的也要先敲門(mén),獲得許可后再請來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入,為來(lái)訪(fǎng)者倒好茶后,前臺就要返回崗位。
若外來(lái)訪(fǎng)客找董事長(cháng),先問(wèn)清楚對方有無(wú)預約及對方姓氏,無(wú)預約自己進(jìn)行判斷,不可帶至董事長(cháng)辦公室的人可打電話(huà)給丁主任(822),有預約的人可打董事長(cháng)辦公室電話(huà)(802),接聽(tīng)時(shí)一定要說(shuō):“您好,有位XX先生找董事長(cháng)”,聽(tīng)取董事長(cháng)指令后再選擇將客人帶至辦公室或者會(huì )議室。
前臺工作崗位職責10
1.訪(fǎng)客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的`禮節禮貌;
2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng),重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
4.負責展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書(shū)。
前臺工作崗位職責11
1、每天統計第二天上技術(shù)課的客戶(hù)的信息發(fā)給結業(yè)經(jīng)理。
2、固定每周五與總部對接發(fā)照片(簽約照片、培訓照片、帶店照片)。
3、接聽(tīng)電話(huà)(問(wèn)題的反饋、安排課程并及時(shí)更新)。
4、監督外出人員的`簽到登記(各部門(mén)負責人簽字)。
前臺工作崗位職責12
1、基于阿里本地生活戰略,負責本地生活行業(yè)Saas系統的銷(xiāo)售;
2、執行公司的行業(yè)運營(yíng)策略,為商家賦能,幫助商家向數字化方向轉型,達成業(yè)績(jì)考核及個(gè)人成長(cháng)的各項目標。
3、建立良好的客情,促進(jìn)商家與阿里巴巴集團的深度合作,與阿里共享生態(tài)資源。
4、與公司各部門(mén)配合,及時(shí)處理商家的反饋、投訴和建議,提高商家滿(mǎn)意度。
5、挖掘自身工作潛力,收集當地的`市場(chǎng)信息并收集客戶(hù)對產(chǎn)品、運營(yíng)、技術(shù)的需求,推動(dòng)改進(jìn)。
前臺工作崗位職責13
1、負責公司日常的訪(fǎng)客接待工作;
2、負責進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護,確保公共設施設備的完好;
3、負責與公共供應商的對接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的'提高及制作每月費用的分攤;
4、負責行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負責年度固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、協(xié)議酒店續約、供應商比價(jià)等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門(mén)的日常行政工作,包括餐飲預訂、租車(chē)預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動(dòng)及會(huì )議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如:大型年會(huì )、商務(wù)會(huì )議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類(lèi)會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等);
8、與各部門(mén)協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門(mén)活動(dòng)等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
前臺工作崗位職責14
1、前臺、衛生區域保持干凈整潔、儀容儀表著(zhù)裝的規范。
2、對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待(登記信息、引領(lǐng)、倒水并告知洽談經(jīng)理)。
3、與成交的客戶(hù)進(jìn)行交接(先和洽談經(jīng)理對接了解客戶(hù)信息、在進(jìn)行資料交接、課程的'安排)
4、每天下午4點(diǎn)發(fā)技術(shù)課表;
5點(diǎn)發(fā)理論課表至(南京誠膳群)統計當天來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)并發(fā)送至客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)統計交流群。
前臺工作崗位職責15
1、前臺訪(fǎng)客接待工作;
2、公司相關(guān)通知文件及郵件快遞收發(fā)、統計,以及費用結算等工作;
3、日常行政后勤輔助等工作;
4、公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
5、負責廣州辦公室租金請款申請,日常費用報銷(xiāo)登記,花草植物等管理工作;
6、負責企業(yè)微信考勤管理審核及導出,協(xié)助人事招聘工作及入職、離職等流程;
【前臺工作崗位職責】相關(guān)文章:
前臺工作崗位職責12-05
[熱]前臺工作崗位職責12-05
客服前臺崗位職責12-05
行政前臺崗位職責11-28
前臺接待的崗位職責12-02
行政前臺崗位職責(經(jīng)典)12-04
前臺工作崗位職責【通用15篇】12-05
賓館前臺崗位職責11-26