社團聯(lián)盟活動(dòng)審批程序

　　一、標準

　　1.立項

　�、偕陥蠡顒�(dòng)社團于活動(dòng)開(kāi)始前至少10個(gè)工作日向社團聯(lián)盟策劃部提交正式活動(dòng)策劃;

　�、谏陥蠡顒�(dòng)社團于活動(dòng)開(kāi)始前至少5個(gè)工作日向秘書(shū)處提交正式學(xué)生活動(dòng)申請表。

　　2.審批

　�、倩顒�(dòng)策劃由策劃部初步審批，按照規定格式、內容提出修改意見(jiàn);

　�、诓邉澆坑诿恐芏�下午2：30向校團委提交初步審批合格后的活動(dòng)策劃書(shū)，由校團委復審;

　�、蹐�(chǎng)地報批表由秘書(shū)處初步審批，按照規定格式、內容提出修改意見(jiàn);

　　秘書(shū)處于每周二下午2：30向校團委提交初步審批合格后的場(chǎng)地報批表，由校團委進(jìn)行復審。

　　3.回復

　�、俨邉澆坑诿恐芪逑挛缤ㄖ�申報活動(dòng)的社團活動(dòng)策劃的最終審批結果;

　�、诿貢�(shū)處于每周五下午通知申報活動(dòng)的社團場(chǎng)地報批表的最終審批結果。

　　二、社團聯(lián)盟例會(huì )程序

　　標準

　　1.確定會(huì )議

　�、倮硎聲�(huì )全會(huì )每月召開(kāi)一次，由主席授權秘書(shū)處召集;

　�、诔�務(wù)理事例會(huì )每周召開(kāi)一次，由主席授權秘書(shū)處召集;

　�、劾硎聲�(huì )各職能部門(mén)部長(cháng)例會(huì )每周召開(kāi)一次，由主席授權秘書(shū)處召集;

　�、芾硎聲�(huì )各職能部門(mén)例會(huì )由各部部長(cháng)召集，時(shí)間由秘書(shū)處統一安排。

　　2.會(huì )議內容

　�、倏偨Y前一月或前一周工作;

　�、诎才畔乱辉禄蛳乱恢芄ぷ�。

　　3.會(huì )議實(shí)施

　�、倜貢�(shū)處安排專(zhuān)人負責統計會(huì )議出勤情況;

　�、跁�(huì )議主持人主持召開(kāi)會(huì )議;

　�、叟c會(huì )人員認真聽(tīng)會(huì )，做好會(huì )議記錄。

　　三、已成立的學(xué)生社團的注冊程序

　　標準

　　1.注冊

　�、倜繉W(xué)年初社團由秘書(shū)處處領(lǐng)取注冊材料

　�、谏鐖F負責人認真填寫(xiě)注冊材料，并在規定時(shí)間內以一式三份的形式交回秘書(shū)處。

　　2.審批

　�、倜貢�(shū)處負責收集注冊材料并交由主席審批;

　�、诮�(jīng)席審批合格的注冊材料由秘書(shū)處交至校團委審批;

　�、诮�(jīng)團委審批合格的注冊材料由秘書(shū)處交至保衛處審批。

　　3.備案

　　經(jīng)社團聯(lián)盟、校團委及保衛處審批合格的社團注冊材料由社團聯(lián)盟秘書(shū)處、校團委和保衛處分別保存備案。

　　四、社團的財務(wù)管理程序

　　標準

　　1.財務(wù)管理

　�、偕鐖F聯(lián)盟主席為社團聯(lián)盟財務(wù)工作第一責任人，在秘書(shū)處的協(xié)助下對社聯(lián)財務(wù)工作進(jìn)行審查監督;

　�、诟魃鐖F社長(cháng)為本社團財務(wù)第一責任人，社長(cháng)可根據社團情況制定專(zhuān)人協(xié)助管理社團財務(wù);

　�、勖貢�(shū)處負責對各社團財務(wù)管理工作進(jìn)行監督，有權要求社團提供財務(wù)資料以供審核;

　�、苌鐖F經(jīng)費來(lái)源以自籌資金為主，可在社團成員同意和可能承擔的前提下收取少量會(huì )費，會(huì )費標準須報學(xué)校批準;

　�、輰W(xué)生社團必須制定專(zhuān)門(mén)的經(jīng)費管理辦法，指定專(zhuān)門(mén)機構或專(zhuān)人進(jìn)行管理，并定期在社團內部公布收支情況;

　　2.財務(wù)報銷(xiāo)

　�、偕鐖F聯(lián)盟社團活動(dòng)經(jīng)費報銷(xiāo)采取年終報銷(xiāo)制度;

　�、诟魃鐖F校園活動(dòng)所需經(jīng)費須在活動(dòng)申報時(shí)以預算表的形式負載策劃中，交社團聯(lián)盟及校團委審批。

　�、勰杲K時(shí)，各社團憑借原始票據及活動(dòng)原始策劃(經(jīng)校團委主管老師簽字)到社團聯(lián)盟秘書(shū)處統一報銷(xiāo)。

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