公司文秘的職責

公司文秘的職責1

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理監督項目?jì)炔宽槙硤绦泄�司制定的各種規章制度和流程。

　　2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理。

　　3、每周、每月的項目銷(xiāo)售分析報告，每月工作述職報告。

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問(wèn)的績(jì)效和晉升考核工作。

　　5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jì)報表并上交公司財務(wù)。

　　6、負責客服工作。

　　7、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作：客戶(hù)到來(lái)時(shí)，積極達成置業(yè)顧問(wèn)與客戶(hù)之間的溝通；在置業(yè)顧問(wèn)的談判過(guò)程中，配合談判進(jìn)度與程度，適時(shí)地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷(xiāo)售氣氛。

　　8、積極、認真、負責地做好銷(xiāo)售代表的成績(jì)、業(yè)績(jì)統計工作，使銷(xiāo)售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷(xiāo)售宣傳工作。

　　9、根據前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當天的見(jiàn)客次序。

　　10、接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà)，通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話(huà)交流獲取客戶(hù)的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶(hù)上門(mén)拜訪(fǎng)。

　　11、預約客戶(hù)：對銷(xiāo)售代表留下的客戶(hù)電話(huà)要確認其有效性并邀約上門(mén)；回訪(fǎng)客戶(hù)打進(jìn)的咨詢(xún)電話(huà)，再次邀請看房。

　　12、負責全體銷(xiāo)售人員的晨會(huì )簽到，嚴明工作紀律。

　　13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)情況，并按照客戶(hù)信息來(lái)源進(jìn)行分類(lèi)處理；記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度；銷(xiāo)售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

　　14、協(xié)助開(kāi)發(fā)商與客戶(hù)的房屋交接：客戶(hù)入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶(hù)驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。

　　15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無(wú)誤，確保開(kāi)發(fā)商、客戶(hù)和公司三方利益能得到公平合理的'體現。

　　16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用：每天整理客戶(hù)房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開(kāi)支并及時(shí)入賬；按照公司與開(kāi)發(fā)商的約定及時(shí)將房款交接到開(kāi)發(fā)商財務(wù)；管理和合理使用支配案場(chǎng)基金；管理和分配公司配發(fā)到項目現場(chǎng)的各種辦公物用、促銷(xiāo)禮品、宣傳資料。

　　17、準備、整理、裝放銷(xiāo)售資料夾。打印、復印各種銷(xiāo)售資料。

　　18、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)顧問(wèn)人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問(wèn)接待客戶(hù)并在隨后交接給置業(yè)顧問(wèn)。

　　19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng )造清新、整潔的工作環(huán)境。

　　20、其他職責：服從并執行公司領(lǐng)導以及專(zhuān)案經(jīng)理的其他工作安排；認真記錄會(huì )議要點(diǎn)以及領(lǐng)導的工作指示；認真記錄并及時(shí)反饋其他員工的工作建議；反省本職工作并向公司提出合理化建議。

公司文秘的職責2

　　1、根據教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。

　　2、根據教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達的教學(xué)任務(wù)書(shū)，并報送教務(wù)處。

　　3、將學(xué)生成績(jì)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的'試卷、試卷答案、評分標準和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監考教師的安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結束后，督促各任課教師按時(shí)上報學(xué)生考試成績(jì)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績(jì)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。

　　6、負責辦理調課手續，及時(shí)反映教學(xué)中出現的問(wèn)題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議通知、考勤、記錄和會(huì )后資料整理工作，擬寫(xiě)會(huì )議紀要。

　　8。協(xié)助部門(mén)安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱(chēng)、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

　　10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。

　　11、負責部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

公司文秘的職責3

　　一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的`接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。

　　五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成狀況及時(shí)匯報。

公司文秘的職責4

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領(lǐng)導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案，履行建檔和查閱手續。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的'管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

　　六、及時(shí)向領(lǐng)導轉達上級的電話(huà)通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見(jiàn)和要求。

　　七、負責上級和外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接待、轉辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　九、負責本會(huì )議籌備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統計工作。

　　十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司文秘的職責5

　　1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司的運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的'收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng)導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司文秘的職責6

　　1、負責總裁辦訪(fǎng)客的接待，必要時(shí)作相關(guān)指引和講解；

　　2、相關(guān)會(huì )議的安排、準備工作及記錄、整理會(huì )議紀要等；

　　3、負責各項專(zhuān)項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作；

　　4、負責總裁任職協(xié)會(huì )的聯(lián)絡(luò )工作及各協(xié)會(huì )的費用支出、表格申報等工作；

　　5、負責收集、跟進(jìn)各部門(mén)的月度及年度計劃、實(shí)施、總結和評估；

　　6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

　　7、領(lǐng)導交辦的`其他工作。

公司文秘的職責7

　　1、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄，起草公司工作計劃總結、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的情況；

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒；

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來(lái)訪(fǎng)工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報；

　　4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料；

　　5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件；

　　6、公司管理制度、規章制度，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運行配合；

　　7、總經(jīng)理活動(dòng)、內外部接待的安排、報銷(xiāo)單的整理等工作；

　　8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)活動(dòng)；

　　9、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄；

　　10、嚴格執行保密制度，做好各項相關(guān)工作；

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數據及整合信息；

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調與溝通；

　　13、根據公司發(fā)展的.要求制定人力資源戰略；設計并完善公司人力資源結構；

　　14、了解相關(guān)法律與法規（如：公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿易組織法等），為公司提供可行性方案，做好領(lǐng)導的參謀和助手；

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

公司文秘的職責8

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時(shí)開(kāi)機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的'采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

公司文秘的職責9

　　1、負責開(kāi)發(fā)、建立各類(lèi)媒體良好的合作關(guān)系，維護并拓展各類(lèi)媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò )渠道；

　　2、對新媒體運營(yíng)有基本的.了解；

　　3、根據媒介策略、客戶(hù)需求、媒介預算等制定媒介計劃；

　　4、能將客戶(hù)的宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執行情況；

　　5、能獨立完成傳播媒體簡(jiǎn)報，并對傳播效果作出分析。

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