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[薦]公司合理化建議
公司合理化建議1
根據年度工作安排和公司要求,工會(huì )于20xx年3月份在全公司各單位廣泛開(kāi)展合理化建議活動(dòng),并以“深入基層、深入一線(xiàn)、貼近員工”的宗旨,于4月下旬組織了秀山廠(chǎng)區合理化建議座談會(huì )。具體情況小結如下:
一、合理化建議活動(dòng)及座談會(huì )開(kāi)展情況
1、開(kāi)展情況
3月份,工會(huì )下發(fā)通知,要求各單位所有車(chē)間班組長(cháng)以上管理人員、無(wú)定額人員、所有科室管理人員均參加建議。除少數單位人員因各種原因沒(méi)有參加、無(wú)建議外,一車(chē)間等大部分單位都積極開(kāi)展了此項活動(dòng)。共收到合理化建議表格200多份,有效建議140多份。
4月底,為全方位、多層次征集建議,按照公司倡議,工會(huì )組織發(fā)動(dòng)了深入基層一線(xiàn)的合理化建議座談會(huì )計28場(chǎng)。主要以一線(xiàn)員工代表為主,通過(guò)面對面交流、拉家常式互動(dòng)等形式,收集到建言、獻策、要求等200多條,造成私下里亂猜測、亂議論,給流言蜚語(yǔ)提供了土壤。其實(shí),員工思想,重在疏導,關(guān)鍵順氣,沒(méi)有渠道不行,不去傾聽(tīng)不行,不答復不去解釋也不行,俗話(huà)說(shuō)“人心大于天”,關(guān)鍵在理順。本次座談會(huì )活動(dòng)有時(shí)變成“訴苦會(huì )”,也正常,那兒都有工作不到位的地方,那兒都有不完善的地方,話(huà)不說(shuō)不明,理不解不透,話(huà)說(shuō)了,氣出了,也就順了,也就理解公司了,也就不會(huì )亂生悶氣、到處發(fā)牢騷了。員工也樂(lè )意在公司提供的平臺上去交流,聽(tīng)解釋?zhuān)?tīng)真實(shí)的消息,找正確的答案。
這次合理化建議座談會(huì )明確傳遞了一個(gè)信息:即公司渴望傾聽(tīng)大家的想法,愿意與員工交流,希望大家與公司共同努力促進(jìn)公司發(fā)展。而大部分員工代表也表達了通過(guò)談話(huà)交流方式多了解公司政策,多向公司反映問(wèn)題的意愿。
二、存在問(wèn)題
當然,通過(guò)座談也發(fā)現一些問(wèn)題,即員工在建言獻策時(shí),有的還不適應、不積極,或心存顧慮,主要表現有“三怕”:
一怕“煩”。員工長(cháng)久以來(lái),習慣于執行命令,按部就班。有的一線(xiàn)員工或因為文化低,或因為不習慣觀(guān)察問(wèn)題,想問(wèn)題,座談時(shí),就怕說(shuō)話(huà)、害羞,不敢表達真實(shí)想法與意愿,或不知道說(shuō)什么,有的怕提出問(wèn)題后,要問(wèn)原因,問(wèn)對策,干脆就不說(shuō)。
二怕“假”。有相當一部分員工有想法,有建議,但吞吞吐吐,不愿多說(shuō)。深問(wèn)原因,認為以前提過(guò)建議,都不了了之;或說(shuō),還不是走走形式騙騙人;或說(shuō),以前提了,說(shuō)獎勵,有的實(shí)施了也不見(jiàn)獎勵。
三怕“壓”。有的人在建議時(shí),避重就輕,或只說(shuō)其一,不說(shuō)其二,或干脆不說(shuō)。究其原因,說(shuō)不想得罪人。也難怪,有的.建議或意見(jiàn)涉及到管理方面或涉及到職能部門(mén)等,如果少數責任人或當事人素質(zhì)不高,或許會(huì )有埋怨、責怪行為。
以上“三怕”,一定程度影響了員工建言獻策的的積極性、主動(dòng)性、廣泛性、深入性。
三、評比及實(shí)施建議
針對員工的“三怕”思想,工會(huì )擬采取評比激勵來(lái)去“煩”,以公開(kāi)、公示來(lái)打“假”,以加大宣傳、廣開(kāi)言路、樹(shù)立正氣來(lái)減“壓”,以創(chuàng )建一個(gè)長(cháng)效的合理化建議機制。
1、評比獎勵。對征集的建議或意見(jiàn),實(shí)施前進(jìn)行評比。不管是否有實(shí)施價(jià)值,大家參與了,動(dòng)腦筋去想了,就應適當鼓勵。對一些積極的、正面的,可評選出一、二、三等獎,或者鼓勵獎,物質(zhì)獎勵可以一個(gè)懷子,或一條毛巾,印上公司標志和宣傳標語(yǔ)。東西不在多少,在于肯定,通過(guò)評比獎勵將本次活動(dòng)作為一個(gè)引子,引出大家今后對該項活動(dòng)的興趣和肯定。對有實(shí)施價(jià)值的,組織實(shí)施后,將按《江蘇省合理化建議獎勵條例》獎勵。以此來(lái)消除大家怕煩怕難的情緒。
2、公開(kāi)公示。對征集的每個(gè)問(wèn)題,無(wú)關(guān)乎大小,不管好壞,都必須正面應對。都必須有答復或實(shí)施意見(jiàn),有責任部門(mén)。并將之通過(guò)高陶通訊或櫥窗等公開(kāi)、公示。公司實(shí)施以人為本、尊重員工的指導思想,近年來(lái)為員工辦了大量實(shí)事、好事,為二次創(chuàng )業(yè)進(jìn)行了很多有益于企業(yè)的改革及創(chuàng )新,沒(méi)有什么不能公開(kāi)的,沒(méi)有什么說(shuō)不清楚的,沒(méi)有什么不能兌現的。只要堅持以共性問(wèn)題為主,以有利于公司發(fā)展為原則,什么問(wèn)題都可答復并公示。
公司合理化建議2
各單位對安全生產(chǎn)非常重視,對安全管理方面、安全培訓方面都做了全面細致的部署和落實(shí),安全生產(chǎn)的意識增強和安全氛圍良好,但還是有許多欠缺的方面。提兩點(diǎn)關(guān)于安全生產(chǎn)的建議:
1、加強安全生產(chǎn)法的學(xué)習力度,提高職工安全意識。
現狀:目前公司各項任務(wù)較多,各個(gè)工作崗位上的人員都凝心聚力搞生產(chǎn),在這樣的情況下更要注重安全生產(chǎn)教育工作,嚴防因為考慮不周,安全意識松懈造成的安全隱患。
建議:由各這車(chē)間組織全體人員學(xué)習安全生產(chǎn)法,并通過(guò)考試的.形式,檢驗各工作人員掌握安全知識的程度,對考試不及格者,要求下崗專(zhuān)職學(xué)習,直至考試合格,方可上崗工作。
預期成果:增強職工學(xué)習安全知識的意識,通過(guò)經(jīng)濟手段(一人出現安全事故、全車(chē)間人員的安全獎都將取消)約束職工行為,充分利用班組車(chē)間的團隊力量來(lái)抓安全,形成全員抓安全,人人都是安全員的氛圍,使公司的工作效率和工作質(zhì)量得到提升。
2、加大安全宣傳力度,形成濃厚的安全氛圍。
現狀:現在宣傳安全的方式存在形式僵化,內容空洞的現象,職工存在被動(dòng)接受的問(wèn)題。
建議:通過(guò)微信、微博等新媒體,將身邊發(fā)生的安全事故制作安全小故事、安全小視頻等,增加職工的閱讀興趣和感受力度。對事故的起因、經(jīng)過(guò)、教訓、總結、預防等各個(gè)方面進(jìn)行說(shuō)明,使職工設身處地的感受到安全教育。
預期成果:通過(guò)真實(shí)案列教育和主動(dòng)接受安全知識的方式,職工學(xué)習安全、理解安全的能力和覺(jué)悟將大大提高,自覺(jué)遵守安全的意識也會(huì )增加。
公司合理化建議3
溝通是企業(yè)組織的生命線(xiàn)。管理的過(guò)程,也就是溝通的過(guò)程。通過(guò)了解客戶(hù)的需求,整合各種資源,創(chuàng )造出好的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù),從而為企業(yè)和社會(huì )創(chuàng )造價(jià)值和財富。企業(yè)是個(gè)有生命的有機體,而溝通則是機體內的血管,通過(guò)流動(dòng)來(lái)給組織系統提供養分,實(shí)現機體的良性循環(huán)。管理溝通是企業(yè)管理的核心內容和實(shí)質(zhì)。
一、沒(méi)有溝通,就沒(méi)有管理
我很信奉這樣一個(gè)觀(guān)點(diǎn):管理不是門(mén)藝術(shù),也不是科學(xué),而是實(shí)踐,通過(guò)其業(yè)績(jì)目標的最終完成來(lái)體現企業(yè)的價(jià)值。企業(yè)管理有四種職能:計劃、組織、領(lǐng)導、控制,而貫穿在其中的一條主線(xiàn)即為溝通。溝通為實(shí)現其管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。沒(méi)有溝通,就沒(méi)有管理,沒(méi)有溝通,管理只是一種設想和缺乏活力的機械行為。溝通是企業(yè)組織中的生命線(xiàn)。好像一個(gè)組織生命體中的血管一樣,貫穿全身每一個(gè)部位、每一個(gè)環(huán)節,促進(jìn)身體循環(huán),提供補充各種各樣的養分,形成生命的有機體。企業(yè)的日常管理工作離不開(kāi)溝通。日常管理工作即業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、人力資源管理,全部借助于管理溝通才得以順利進(jìn)行。業(yè)務(wù)管理的核心是在深入了解顧客和市場(chǎng)的基礎上,向企業(yè)的目標市場(chǎng)和目標顧客群提供適合其綜合需要的服務(wù)和產(chǎn)品,而與市場(chǎng)進(jìn)行互動(dòng),就需要溝通。財務(wù)管理中財務(wù)數據的及時(shí)獲得和整理、分析、匯總、分發(fā)、傳送,更是企業(yè)管理層監督企業(yè)運行狀態(tài)的權威依據,為典型的溝通行為。人力資源管理更是直接以一刻也離不開(kāi)溝通的人為管理對象,只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門(mén),激勵人,挖掘人的潛能,更好的為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值。管理溝通是創(chuàng )造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中創(chuàng )造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,使企業(yè)管理的外在需求轉化為企業(yè)員工自在的觀(guān)念和自覺(jué)的行為模式,認同企業(yè)核心的價(jià)值觀(guān)念和目標及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造,其實(shí)質(zhì)是一種思想、觀(guān)點(diǎn)、情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內容。沒(méi)有溝通,就沒(méi)有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識,更不可能認同企業(yè)共同使命。管理溝通更是管理創(chuàng )新的必要途徑和肥沃土壤。許多新的管理理念、方法技術(shù)的出臺,無(wú)不是經(jīng)過(guò)數次溝通、碰撞的結果,以提高企業(yè)管理溝通效率與績(jì)效為目的,其根本目的是提高管理效能和效率。某種意義上講,現代企業(yè)管理就是溝通,溝通的確就是現代企業(yè)管理的核心、實(shí)質(zhì)和靈魂。
二、建立內外部溝通機制
知道管理溝通的重要性后,不僅僅停止在理念層面,而應落實(shí)到執行層面,必須通過(guò)內、外部溝通機制來(lái)協(xié)助執行,以執行到位,效果更好。管理溝通分外部溝通和內部溝通。
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1、通過(guò)公共關(guān)系手段,利用大眾傳媒、內部刊物等途徑,與客戶(hù)、政府職能部門(mén)、周邊社區、金融機構等,建立良好關(guān)系,爭取社會(huì )各界支持,創(chuàng )造好的發(fā)展氛圍;
2、企業(yè)導入CIS企業(yè)形象識別系統,把理念系統、行為系統、視覺(jué)系統進(jìn)行有效整合,進(jìn)行科學(xué)合理的傳播,樹(shù)立良好企業(yè)形象,提高企業(yè)的知名度、美譽(yù)度、資信度,為企業(yè)騰飛和持續發(fā)展提供好的環(huán)境。
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1、建立健全規范公司會(huì )議系統,使公司各種指令、計劃信息能上傳下達,相互協(xié)調,圍繞企業(yè)各項指標的完成統籌執行。通過(guò)月會(huì )、周例會(huì )、調度會(huì )、座談會(huì )、班前班后會(huì )等形式,快速地將信息進(jìn)行有效的傳遞,使大家按計劃有條不紊進(jìn)行,步調一致,方向目標明確,提高工作效率和效能,使目標完成得到保障。
2、針對公司全體員工展開(kāi)“合理化建議”活動(dòng),設立合理化建議箱和合理化建議獎。無(wú)論是技術(shù)改造、成本控制、行政管理等各領(lǐng)域,全面展開(kāi)。從為企業(yè)發(fā)展到獻計獻策,樹(shù)立主人翁精神,獲得好的效果,從經(jīng)濟各個(gè)角度收獲很大。
3、建立公司內部刊物,每月一期,發(fā)致公司各個(gè)層面,把公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行有效匯總,整合公司信息,統一全體員工思想。各車(chē)間定期辦黑板報、報紙專(zhuān)欄,豐富職業(yè)精神生活,同時(shí)也是溝通的一種形式。
4、把每周五定為公司“溝通日”。公司總經(jīng)理的門(mén)是敞開(kāi)著(zhù)的.,歡迎各級層員工進(jìn)來(lái)溝通談話(huà)。無(wú)論是意見(jiàn),還是建議一并笑納,快速做出改進(jìn),了解各級層員工的需求動(dòng)態(tài),盡可能滿(mǎn)足他們,真正實(shí)現“以人為本”,提高員工滿(mǎn)意度,把員工當作績(jì)效伙伴而非“打工者”雇員,形成命運共同體,而非單純利益共同體。
5、每月集中給該月生日的員工過(guò)“生日餐會(huì )”,公司給每位生日員工發(fā)生日蛋糕、聚餐的同時(shí),送上總經(jīng)理簽名的生日卡,使很多員工都很感動(dòng),感到企業(yè)大家庭的溫暖,更是一心一意為公司做貢獻,提升對公司的忠誠度和凝聚力。還有定期舉辦的聯(lián)歡會(huì )、運動(dòng)會(huì )、表彰會(huì )、優(yōu)秀員工干部旅游活動(dòng)等,使大家干得起勁、玩得開(kāi)心,覺(jué)得自己與公司已密不可分,人企合一,共同成長(cháng),把公司當成自己創(chuàng )業(yè)、施展才能的大舞臺,產(chǎn)生良好的效果。
三、如何使溝通更順暢
有資料表明,企業(yè)管理者70%的時(shí)間用在溝通上。開(kāi)會(huì )、談判、談話(huà)、做報告是最常見(jiàn)的溝通方式,對外拜訪(fǎng)、約見(jiàn)等。另外企業(yè)中70%的問(wèn)題是由于溝通障礙引起的,無(wú)論是工作效率低,還是執行力差,領(lǐng)導力不高等,歸根結底都與溝通有關(guān)。因此,提高管理溝通水平顯得特別重要。那么,如何使溝通更順暢呢?
(一)首先讓管理者意識到溝通的重要性。
溝通是管理的高境界,許多企業(yè)管理問(wèn)題多是由于溝通不暢引起的。良好的溝通可以使人際關(guān)系和諧,順利完成工作任務(wù),達成績(jì)效目標。溝通不良則會(huì )導致生產(chǎn)力、品質(zhì)與服務(wù)不佳,使得成本增加。
(二)公司內建立良性的溝通機制
溝通的實(shí)現有賴(lài)與良好的機制,包括正式渠道、非正式渠道。員工不會(huì )做你期望他去做的事,只會(huì )去做獎罰去做的事和考核他去做事,因此引入溝通機制很重要。應納入制度化、軌道化,使信息更快、更順暢,達到高效高能的目的
(三)從“頭”開(kāi)始抓溝通
企業(yè)的老總、老板是個(gè)相當重要的人物。老總必須以開(kāi)放的心態(tài)來(lái)做溝通,來(lái)制定溝通機制。公司文化即老板文化,他直接決定是否能建立良性機制,構建一個(gè)開(kāi)放的溝通機制。老總以身作則在公司內部構建起“開(kāi)放的、分享的”企業(yè)文化。
(四)以良好的心態(tài)與員工溝通
公司合理化建議4
第一章總則
第一條為鼓勵職工開(kāi)展合理化建議活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)技術(shù)改進(jìn)、發(fā)明創(chuàng )造,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益,結合公司實(shí)際,制訂本辦法。第二條本辦法所稱(chēng)的合理化建議,是指有關(guān)改進(jìn)和完善公司及所屬單位生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理方面的辦法和措施,應具有進(jìn)步性、可行性和效益性。
第三條合理化建議以提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低物資消耗、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益、加強企業(yè)管理為重點(diǎn)。
第四條公司及所屬各單位都應組織開(kāi)展職工合理化建議征集活動(dòng)。
第二章征集
第五條公司和基層礦處一般每年集中開(kāi)展一次合理化建議征集活動(dòng)。
第六條凡決定采納的建議,應分檔次給予獎勵。同時(shí)以文件的形式公布下發(fā),反饋給各單位和本人。
第七條職工可以隨時(shí)向礦處工會(huì )提交合理化建議;礦處也可以根據礦井生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形勢和部署,圍繞某一重點(diǎn)、難點(diǎn)或者專(zhuān)題開(kāi)展合理化建議征集活動(dòng)。
第八條礦處工會(huì )負責收集職工合理化建議,并組織有關(guān)單位和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行評審。
第九條職工提出合理化建議應當填寫(xiě)《合理化建議登記表》,必要時(shí)應附圖紙、數據、資料等。從填表之日起,建議提出者即有義務(wù)向采納單位詳細說(shuō)明情況、回答問(wèn)題。
第三章評審與反饋
第十條成立煤業(yè)公司工會(huì )合理化建議征集評審領(lǐng)導小組,負責推動(dòng)全公司合理化建議工作。各礦處應吸收有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員成立相應組織,負責合理化建議的評審工作,并協(xié)調所屬單位在評審工作中所發(fā)生的爭議。
第十一條在工會(huì )合理化建議征集評審領(lǐng)導小組之下應指定相應的'工作機構或專(zhuān)管人員,負責合理化建議的征集、登記、整理、傳遞、存檔等日常工作。
第十二條工會(huì )收到《合理化建議登記表》后,應及時(shí)對建議進(jìn)行評議和論證。
第十三條工會(huì )合理化建議征集評審領(lǐng)導小組,應接受職工群眾的監督、檢查,并回答職工群眾提出的問(wèn)題和質(zhì)詢(xún)。
第十四條廣大職工群眾可對合理化建議活動(dòng)進(jìn)行監督,凡弄虛作假的,公司工會(huì )將追究有關(guān)單位(部門(mén))負責人的責任。
第十五條凡決定采納的建議,由礦處工會(huì )合理化建議征集評審領(lǐng)導小組根據建議的性質(zhì)、類(lèi)別,決定由某一單位(部門(mén))或幾個(gè)單位(部門(mén))落實(shí)完成,涉及公司內容的,由公司工會(huì )協(xié)調有關(guān)部門(mén)落實(shí)。
第十六條經(jīng)采納的合理化建議,采納單位應及時(shí)列入實(shí)施計劃,積極創(chuàng )造條件,并在資金、材料、人力、工時(shí)等方面給予支持。
第十七條公司工會(huì )合理化建議征集評審領(lǐng)導小組將不定期組織有關(guān)職能部門(mén)、有關(guān)人員對落實(shí)完成的建議進(jìn)行驗收和效益評估。發(fā)現造假的,取消獎勵,并追究申報單位的責任。
第十八條合理化建議在實(shí)施中經(jīng)過(guò)試驗并鑒定成功后,應將有關(guān)技術(shù)資料歸檔保存。
第四章獎勵
第十九條公司合理化建議獎勵分為一、二、三等獎。必要時(shí)可以設立特等獎和鼓勵獎,具體獎勵金額由公司工會(huì )合理化建議征集評審領(lǐng)導小組研究確定。
第二十條基層礦處應對合理化建議進(jìn)行表彰獎勵。具體獎勵標準,由各單位自定。
第二十一條提合理化建議獲獎?wù),其事跡記入本人檔案,可作為評選先進(jìn)、考核晉級、評定職稱(chēng)、聘任職務(wù)等的依據之一。對于積極提出合理化建議的職工,其建議雖未被采納,所在單位可根據具體情況自定適當鼓勵的辦法。
第五章附則
第二十二條各礦處工會(huì )可根據本辦法,結合實(shí)際情況,制定具體實(shí)施細則。
第二十三條本辦法由煤業(yè)公司工會(huì )合理化建議征集評審領(lǐng)導小組負責解釋。
第二十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。
公司合理化建議5
通過(guò)我入職以來(lái)這段時(shí)間的工作,逐漸對公司制度等有了初步了解,現提出一點(diǎn)小建議,如下:
1、關(guān)于業(yè)務(wù)部?jì)炔咳藛T的協(xié)助問(wèn)題。大多新員工因初來(lái)乍到,對公司的業(yè)務(wù)并非那么了解,為了能夠促使我們快速成長(cháng),建議能安排老員工指導,并且增加培訓、經(jīng)驗分享和拓展訓練的機會(huì ),豐富各種活動(dòng)的形式…。
2、關(guān)于網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題。建議配備外網(wǎng)環(huán)境,便于查找資料和學(xué)習。
3、共同愛(ài)護辦公環(huán)境。辦公室是我們工作的'地方,良好的辦公環(huán)境可以增加員工的積極性,保持良好的衛生很重要,建議安排值日,爭取改善辦公環(huán)境。
4、建議每天下班后檢查電器設備是否斷電,減少火災隱患也起到節約用電的目地。
以上是我個(gè)人的一些建議,這些建議只是從我個(gè)人的角度認識到的,可能有些不是很到位,但希望能對公司起到一定的用處。
公司合理化建議6
1、實(shí)行人本管理,讓適合的人做適合的事情。每個(gè)人都有不同的特質(zhì),包括性格、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)、技術(shù)能力、知識能力、社交能力、生理和心理承受能力等不盡相同。雖然,我們不會(huì )以某個(gè)人的某種突出能力而論英雄,但是,可以讓他的擅長(cháng)的方面有用武之地。
2、在實(shí)際工作中并不是每個(gè)人都能分清楚興趣和擅長(cháng),興趣是在一段時(shí)間內只有單一的一樣,一提到就來(lái)精神,很多人跟著(zhù)興趣走了一輩子不知道自己到底適合做什么,而擅長(cháng)也可以說(shuō)是特長(cháng),是人在某方面技術(shù)或能力比較一般人強。所以,我有這樣一個(gè)想法,希望公司的所有領(lǐng)導同時(shí)也能成為我們普通員工的導師,從公司長(cháng)遠的發(fā)展方向著(zhù)眼,為公司培育有用人才為目的,站在客觀(guān)的角度上,為我們普通員工在工作甚至生活上指點(diǎn)迷津,幫助大家找到自己適合的位置。
3、規章制度必須做出明確可執行的條規,不然在犯錯時(shí),一次次的“原諒”拯救不了公司損失的利益,時(shí)間長(cháng)了散漫之風(fēng)會(huì )讓公司成為一盤(pán)散沙混日子。人才戰略根據公司需要發(fā)現、收納、培養符合并能建立團隊的人才,控制好人員流動(dòng)造成的損失。收益方向建立明確的目標大方向,不斷根據市場(chǎng)需求升級產(chǎn)品/業(yè)務(wù)的適用性,才能持續立足市場(chǎng)。
4、制訂適合企業(yè)發(fā)展的人才戰略。針對企業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向,要在短時(shí)期內制訂詳細可行的人才發(fā)展戰略,包括人才引進(jìn)計劃、人才培養規劃、薪酬激勵制度設計等等。
5、加強內部員工選聘,對于本企業(yè)急需的高級技術(shù)人才和高級管理人才,特別是在本行業(yè)有造詣的人才,應調動(dòng)一切關(guān)系,進(jìn)行挖掘引進(jìn)。
6、營(yíng)造環(huán)境留住人才。引進(jìn)人才,只是手段,關(guān)鍵還在于使用人才,只把人才“請進(jìn)來(lái)”不行,還要“留得住”,做到“人盡其才”,讓人才充分發(fā)揮作用。
7、根據實(shí)際工作操作情況,加強部門(mén)流程銜接,可將部室或部室內部設置科室進(jìn)行重新整合或增設,避免工作出現漏檔或重復、人員浪費,著(zhù)重加強說(shuō)明各部室職責范圍;制訂每個(gè)部室、每個(gè)環(huán)節的工作流程。
就像肯德基,每個(gè)流程都有明確標準和顯示,任何一個(gè)人掌握流程后都可以上崗,避免一崗只有一人掌握信息或技術(shù),應一崗兩人或多人,及時(shí)做好人員的補充。
8、各個(gè)部門(mén)的溝通要流暢,保持高度的和諧。
建議改進(jìn)的方法加強各門(mén)門(mén)之間的感情的溝通,在不損壞各部門(mén)利益的基礎之上要使各個(gè)部門(mén)的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個(gè)目標和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進(jìn)步。對于些工作文件政策之類(lèi)的書(shū)面規定,一定要全面的落實(shí),特別是銷(xiāo)售和財務(wù)部門(mén)要及時(shí)地聯(lián)系。不要等到問(wèn)題發(fā)生實(shí)在解決,那時(shí)不僅事倍功半,同時(shí)也會(huì )嚴重的影響積極性。
9、一切要以事實(shí)說(shuō)話(huà)。
建議改進(jìn)的方法在我們的工作過(guò)程中,一切要以事實(shí)為依據,根據現實(shí)問(wèn)題反映出來(lái)的'問(wèn)題進(jìn)行對癥下藥,不僅要進(jìn)行全面地了解,還要進(jìn)行辯證的眼光看問(wèn)題。對一些經(jīng)常出現的問(wèn)題要及時(shí)的溝通。沒(méi)有調查就沒(méi)有發(fā)言權,及時(shí)給你機會(huì )也不要信口開(kāi)河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導看的,而是要有所收獲。不要拿著(zhù)公司的資源給自己謀利益。
10、提高工作效率。
建議改進(jìn)的方法有些事情我們不能的干一件說(shuō)一件,好多事情是可以歸結成一類(lèi)的,要盡量歸結成一個(gè)制度或是流程,避免重復。比如我們對一些代理商的政策,我們銷(xiāo)售部門(mén)都執行好幾個(gè)月了,財務(wù)竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽(yù)受到很大的打擊,我們的一些政策要及時(shí)地下發(fā)給各個(gè)部門(mén),別再讓我們每次給代理商落實(shí)政策時(shí)都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)領(lǐng)導的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著(zhù)倒霉,代理商對我們的信譽(yù)不再信任,我們對公司的一些爭將不再積極了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實(shí)落實(shí)到各個(gè)部門(mén)避免此類(lèi)情況再次發(fā)生。
公司合理化建議7
一個(gè)生機蓬勃、具有可持續發(fā)展能力的企業(yè),除了擁有優(yōu)秀的管理模式和以人為本的企業(yè)文化外,還應該擁有能激發(fā)員工潛能、最大限度地調動(dòng)員工關(guān)心企業(yè)、參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理積極性的手段和方法,合理化建議活動(dòng)就是一種行之有效的方法。合理化建議活動(dòng),既是一種有效的管理手段,也是一種良好的文化策略,它為管理者與員工、員工與員工之間架設了一座溝通的橋梁,對企業(yè)的振興和發(fā)展具有推動(dòng)作用。本文將從建立完善反饋機制、評審和激勵體系以及活動(dòng)效果評價(jià)等方面對如何構建員工合理化建議活動(dòng)體系進(jìn)行探討。
完善的反饋機制是前提
一百多年前,克虜伯先生①提出了合理化建議的管理概念,從此,以“提高效率,降低成本,增加利潤”的合理化建議活動(dòng)迅速在全球企業(yè)中掀起。
在合理化建議活動(dòng)的實(shí)施中,反饋機制是否完善有效,是合理化建議活動(dòng)成功開(kāi)展的前提。不少合理化建議活動(dòng)的組織者都有這樣的困惑剛開(kāi)始搞合理化建議活動(dòng)時(shí),員工積極響應,收到的建議條數也很多,活動(dòng)的組織者會(huì )整理出好的建議,交給相關(guān)部門(mén)論證實(shí)施,為企業(yè)帶來(lái)了一些好處,同時(shí)對提建議的員工給予獎勵。但是,由于組織者的積極性和熱情度隨著(zhù)實(shí)施時(shí)間的延長(cháng)而有所下降,以后再開(kāi)展合理化建議活動(dòng)時(shí),合理化建議的條數會(huì )越來(lái)越少。原因便是完善的反饋機制不夠完善和健全。對員工所提出的建議沒(méi)有反饋,一方面會(huì )挫傷員工的積極性,另一方面也會(huì )使合理化建議活動(dòng)流于表面形式,活動(dòng)難以持久,或是空談一些難以實(shí)施的“建議”。因此,沒(méi)有反饋的合理化建議活動(dòng)是單向的,甚至可以說(shuō)是失敗的。
摩托羅拉是一個(gè)跨國大公司,其員工溝通方式之一就是“我建議”(I Recommend),每一個(gè)員工都能以書(shū)面形式對公司各方面提出意見(jiàn)和建議,充分發(fā)揮員工的聰明才智,全面參與公司管理;而與我們看到的一般建議版本不同的是,該公司的表格包括建議內容、評估意見(jiàn)和結果跟蹤三大塊內容,且一式三份一份留給建議人,一份由專(zhuān)門(mén)機構評估是否接受,一份交人事部門(mén)作為年終考核的依據;而無(wú)論建議是否合理,員工的每一份建議都會(huì )得到及時(shí)的反饋,反饋是否及時(shí)又作為是對評估部門(mén)的年終考核內容之一。凡是被公司接受的合理建議都會(huì )被實(shí)施結果跟蹤,在每年年終,將根據建議跟蹤的結果進(jìn)行評比,并在舉辦隆重的頒獎儀式,對建議人實(shí)行重獎。作為企業(yè)內部的行為識別之一,“我建議”活動(dòng)的徽標是自下而上和自上而下的兩個(gè)箭頭的組合,意味著(zhù)建議與反饋同等重要,而在標題下面是這樣一行字“積極的建議、衷懇的反愧切實(shí)的行動(dòng)!
由此可見(jiàn),企業(yè)組織員工開(kāi)展“合理化建議”活動(dòng)過(guò)程中,組織者積極的回應與建議者的熱情同等重要。
健全的激勵體系是保證
激勵是一種管理手段,同時(shí)也應該是一個(gè)過(guò)程。在開(kāi)展合理化建議活動(dòng)中,激勵很重要。通過(guò)一定的獎勵,對員工參與合理化建議活動(dòng)的行為給予積極的'肯定,將大大激發(fā)員工廣泛參與合理化建議活動(dòng)的積極性。對于積極參與企業(yè)合理化建議活動(dòng)的員工,哪怕他提出的建議不是很妥當或者沒(méi)有高度,但是他們的精神是可嘉的,應該肯定他們的“成績(jì)”。
激勵的手段是多種多樣的,并不一定要與物質(zhì)掛鉤。有時(shí)候,一句話(huà)、一件小事都能讓員工產(chǎn)生共鳴。日本企業(yè)以合理化建議以數量多、質(zhì)量高而聞名。深究其原因,其中最重要的一點(diǎn)就是日本企業(yè)對提出有價(jià)值建議的員工能及時(shí)兌現報酬,這樣做可以讓提出建議者在享受到勞動(dòng)報酬的同時(shí),也感到上司和管理者對自己勞動(dòng)的尊重和支持,主人翁的意識油然而生。
我們想以最大的限度調動(dòng)員工投入合理化建議活動(dòng)的積極性,最大限度地取得效果,那么建立健全激勵體系是必不可少的。健全的激勵體系能把合理化建議與員工實(shí)際利益有機地結合起來(lái),這也符合“小河有水大河滿(mǎn)”的道理,它讓員工明白,只要積極投入合理化建議活動(dòng),給企業(yè)創(chuàng )造了經(jīng)濟效益,員工本身才能得到實(shí)惠,貢獻越大收入越豐。如果能做到和把握住這一點(diǎn),員工投入的積極性就有可能從低層次的感性向高層次的理性發(fā)展,員工將會(huì )使出全部能力和智慧投入其中。而這些能力和智慧是靠學(xué)習和實(shí)踐得來(lái)的,這樣又必將促使員工去主動(dòng)從科學(xué)技術(shù)知識上尋求制高點(diǎn),掌握更多、更新的知識。
專(zhuān)業(yè)公正的評審是基礎
反愧獎勵都要建立在公開(kāi)透明的評審基礎上,因此,建立專(zhuān)業(yè)公正的評審體系尤其重要。合理化建議應該不僅僅指出目前存在的問(wèn)題與不足,還應提出相應的解決方案。只有通過(guò)對合理化建議的可行性、先進(jìn)性、有效性以及可借鑒性進(jìn)行科學(xué)評估和論證,優(yōu)化完善有價(jià)值的建議并保障已立項的建議達到預期結果,這樣的合理化建議活動(dòng)才是有效的。
合理化建議的評審,需要對建議的項目、內容進(jìn)行全面分析,對有價(jià)值的建議指定專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或專(zhuān)人進(jìn)行落實(shí),協(xié)調好各部門(mén)之間關(guān)系,并監督落實(shí)其實(shí)施情況和工作進(jìn)度。
德國企業(yè)在合理化建議管理上有一種集約管理模式,其特點(diǎn)是設立合理化建議管理辦公室作為合理化建議交流與協(xié)調中心,任命點(diǎn)子經(jīng)理,由其負責接收員工建議,對員工提出的合理化建議予以指導,對合理化建議報告進(jìn)行初審后轉交評審委員會(huì )。而評審委員會(huì )主席由企業(yè)領(lǐng)導任命,成員包括點(diǎn)子經(jīng)理、兩名技術(shù)專(zhuān)家和兩名工會(huì )代表。該委員會(huì )的任務(wù)是對建議是否具有操作性及實(shí)施后能帶來(lái)的經(jīng)濟效益進(jìn)行評估,在此基礎上制定相應的獎勵建議。他們還對執行合理化建議的預算經(jīng)費和實(shí)際效益負責,有些合理化建議在決定實(shí)施前還需經(jīng)專(zhuān)家鑒定,可見(jiàn)他們對合理化建議評審的重視。
前文提及的摩托羅拉公司的“我建議”活動(dòng),雖然是大型(跨國)的、長(cháng)期(跨年)的活動(dòng),但它的初始形式相當松散,在摩托羅拉各分支機構的辦公室走廊,甚至食堂等地方都放置有空白建議書(shū),員工一旦想到好的點(diǎn)子可以隨時(shí)寫(xiě)好交到指定地方,由相關(guān)部門(mén)收集進(jìn)行評審。評審的條件是員工們提出的建議都必須以可行性和實(shí)用性為前提,以促進(jìn)公司發(fā)展為目標。
這種“易參與,嚴評估”的運作方式避免了舉辦大型活動(dòng)高成本、低效率的弊端。目前,合理化建議從原來(lái)生產(chǎn)環(huán)節的增產(chǎn)節約、修舊利廢、小改小革,向技術(shù)創(chuàng )新、管理創(chuàng )新的廣度和深度延伸,參與者由一線(xiàn)擴大到科技人員、決策人員和各級管理者,其“技術(shù)含金量”和“市場(chǎng)含金量”均有大幅增加和提高。對合理化建議正確、專(zhuān)業(yè)的評審關(guān)系著(zhù)活動(dòng)的成功與否,如果對建議缺乏正確、專(zhuān)業(yè)的評審標準,最終會(huì )讓合理化建議活動(dòng)的進(jìn)展事倍功半,或者不能有效地開(kāi)展,起不到應有的作用。
效果評價(jià)體系是核心
今年以來(lái),珠江啤酒集團通過(guò)建立合理化建議效果評價(jià)體系,充分調動(dòng)員工積極性,鼓勵員工立足本崗位提出各種合理化建議,發(fā)揮員工聰明才智,共同應對金融危機對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生的影響,實(shí)現經(jīng)濟平穩較快增長(cháng)。效果評價(jià)體系要求以各工會(huì )分會(huì )為單位開(kāi)展合理化建議征集、評審并組織實(shí)施,通過(guò)評價(jià)體系每月對各單位開(kāi)展合理化建議活動(dòng)的效果進(jìn)行評價(jià),活動(dòng)效果(D)主要由合理化建議提出率(R)、合理化建議實(shí)施率(S)和成果鞏固率(G)三個(gè)要素綜合評價(jià),通過(guò)公式D=R×35 %+ S×35% + G×30%,計算得分,從得分直觀(guān)活動(dòng)效果。其中,R=合理化建議總條數/單位總人數; S=實(shí)施的合理化建議總條數/合理化建議總條數; G=合理化建議鞏固條數/實(shí)施的合理化建議總條數。合理化建議總條數、實(shí)施條數算每月累加,單位總人數由于可能發(fā)生人員的變動(dòng),取平均數;鞏固條數核算當月為止,得到保持的合理化建議累計條數,若仍在實(shí)施,即算成果鞏固。
可以看出,D由R、S、G三部分組成,三部分同樣重要,缺一不可。實(shí)施效果評價(jià)體系,通過(guò)每月對各單位開(kāi)展合理化建議活動(dòng)的效果給予客觀(guān)評價(jià),每季、每年進(jìn)行小結評比,極大地鼓勵了廣大員工更多提出合理化建議、更多的實(shí)施。合理化建議效果評價(jià)體系實(shí)施半年時(shí)間以來(lái),珠啤集團共收到員工合理化建議20xx條,實(shí)施1261條,鞏固1059條,員工的建議得到較好的落實(shí),實(shí)施成果得到鞏固,合理化建議活動(dòng)得以持續開(kāi)展,很大程度上避免了合理化建議走過(guò)嘗敷衍了事、不求實(shí)際價(jià)值、難以持久的各種弊端。
注解①克虜伯先生于1872年最早提出合理化建議管理概念,從此,德國企業(yè)開(kāi)始陸續實(shí)施合理化建議管理辦法,并在實(shí)踐中不斷發(fā)展和完善,形成了幾種不同的管理模式。目前,合理化建議管理不僅是德國企業(yè)人力資源管理的一個(gè)重要組成部分,也是德國企業(yè)文化的主要特征之一。
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