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現場(chǎng)咨詢(xún)會(huì )活動(dòng)
現場(chǎng)咨詢(xún)會(huì )活動(dòng)1
根據區教育局關(guān)于舉辦XX年高中階段學(xué)校招生現場(chǎng)咨詢(xún)活動(dòng)的統一部署和有關(guān)要求,龍江鎮于5月16日上午在龍江中學(xué)舉辦招生現場(chǎng)咨詢(xún)會(huì ),龍江中學(xué)、職業(yè)技術(shù)學(xué)校和四所初級中學(xué)參加,近800位家長(cháng)到現場(chǎng)咨詢(xún),8位家長(cháng)進(jìn)行了電話(huà)咨詢(xún)。咨詢(xún)活動(dòng)很好地宣傳了市區兩級招生工作政策,增加了招生錄取工作的透明度,增強了社會(huì )、家長(cháng)考生與學(xué)校的接觸,現將具體情況總結如下。
一、領(lǐng)導組織高效為確保本次活動(dòng)能順利進(jìn)行,貫徹區招生考試科的要求,鎮領(lǐng)導精密安排,成立了相關(guān)活動(dòng)小組。
成立了咨詢(xún)會(huì )領(lǐng)導小組,梁柳玉為組長(cháng),陳家維、李瑞文為副組長(cháng),負責全面指導、協(xié)調工作;成立宣傳聯(lián)絡(luò )組,黃順嬌為組長(cháng),負責活動(dòng)的組織策劃和宣傳,負責與廣播站及相關(guān)部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò ),以及活動(dòng)的經(jīng)費開(kāi)支;成立會(huì )場(chǎng)會(huì )務(wù)組,黃順嬌為組長(cháng),負責活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作,包括咨詢(xún)、指引、接待、場(chǎng)地布置和工作人員安排;成立現場(chǎng)咨詢(xún)會(huì )活動(dòng)領(lǐng)導小組,龍江中學(xué)、職業(yè)技術(shù)學(xué)校和各初級中學(xué)各自制定現場(chǎng)咨詢(xún)會(huì )實(shí)施方案。各級活動(dòng)小組各司其職,確保了本次活動(dòng)有序和有效進(jìn)行。
二、準備工作充分為確,F場(chǎng)咨詢(xún)活動(dòng)的有效,鎮教育組和各間學(xué)校做了充分的準備和宣傳工作。
1.做好宣傳資料準備。①錄制宣傳片,龍江中學(xué)和職業(yè)技術(shù)學(xué)校分別錄制了學(xué)校宣傳片,介紹學(xué)校的辦學(xué)特色和辦學(xué)業(yè)績(jì)。②設置招生展版,介紹學(xué)校概況,包括學(xué)校簡(jiǎn)介、校園風(fēng)貌、教學(xué)設施、師資隊伍、校園文化和辦學(xué)業(yè)績(jì)等情況。③印制宣傳單張,介紹學(xué)校辦學(xué)現狀、師資、學(xué)校特點(diǎn)、中考招生政策等情況。
2.做好人員培訓工作。①教師培訓,主要包括政策培訓和服務(wù)培訓。召開(kāi)《XX年中考招生現場(chǎng)咨詢(xún)會(huì )教師培訓》會(huì )議,組織教師學(xué)習有關(guān)中考的招生、考試和志愿填報的政策,要求教師文明服務(wù),熱情禮貌。②學(xué)生培訓,主要對龍江中學(xué)負責引導接待的學(xué)生進(jìn)行禮儀培訓,輔助做好接待和引導工作。
3.做好會(huì )議宣傳工作。①利用龍江廣播電視站進(jìn)行宣傳;②各中小學(xué)校給學(xué)生和家長(cháng)派發(fā)咨詢(xún)會(huì )公告;③鎮政府其他部門(mén)上傳咨詢(xún)會(huì )公告;④各村委、社區及商住小區在消息公開(kāi)欄張貼咨詢(xún)會(huì )公告。多途徑的宣傳讓廣大考生、家長(cháng)以及社會(huì )各界人士知道有此活動(dòng)。咨詢(xún)會(huì )當天還邀請龍江廣播電視站及《珠江商報》駐龍江辦事處派出工作人員到場(chǎng)參與活動(dòng)和宣傳報道。
三、保障措施到位
1.會(huì )場(chǎng)安全有保障。制定《順德區XX年高中階段學(xué)校招生現場(chǎng)咨詢(xún)會(huì )龍江鎮會(huì )場(chǎng)安全應急預案》,成立組織管理機構,明確應急處理步驟和措施,與鎮公安部門(mén)協(xié)調現場(chǎng)治安、交通秩序,并在會(huì )場(chǎng)成立秩序維護小組,安排5-6位后勤人員負責協(xié)助公安維護現場(chǎng)秩序。
2.現場(chǎng)有醫療保障。為確保會(huì )場(chǎng)順利,會(huì )場(chǎng)設醫療救護站,由會(huì )場(chǎng)會(huì )務(wù)組安排值崗位置,由龍江醫院醫生和校醫在現場(chǎng)值崗。
3.會(huì )場(chǎng)設備有保障。主場(chǎng)地龍江中學(xué)負責落實(shí)會(huì )場(chǎng),事先已經(jīng)準備好歡迎牌、會(huì )標,展位平面圖、協(xié)調展版安裝及拆卸,分配安排各中學(xué)咨詢(xún)點(diǎn)地方、提供會(huì )場(chǎng)及咨詢(xún)點(diǎn)所需臺凳及現場(chǎng)所需音響設備,安排防雨防曬用品,提供飲用水等。
4.現場(chǎng)供電有保障。鎮有關(guān)部門(mén)與供電部門(mén)協(xié)調,確保了現場(chǎng)的供電正常,為預防意外,主場(chǎng)地龍江中學(xué)還準備了ups后備電源。
四、現場(chǎng)有序有效
1.會(huì )場(chǎng)布置科學(xué)美觀(guān)。主場(chǎng)地龍江中學(xué)教學(xué)樓的大堂寬敞明亮,現場(chǎng)中間安放大屏幕投影儀,輪換播放招生學(xué)校的宣傳資料片,兩側擺放學(xué)校展板和咨詢(xún)臺,合理的布置讓考生和家長(cháng)更加方便地了解各學(xué)校的招生信息。
2.工作人員服務(wù)熱情。負責引導的學(xué)生統一穿著(zhù)校服,臉帶微笑,熱情地接待前來(lái)咨詢(xún)的考生和家長(cháng),給他們發(fā)放招生學(xué)生傳單;負責接受咨詢(xún)的教師來(lái)自龍江中學(xué)和職業(yè)技術(shù)學(xué)校的業(yè)務(wù)骨干教師,包括校長(cháng)、教務(wù)處主任、優(yōu)秀班主任、專(zhuān)業(yè)教師及負責招生工作教師等,他們業(yè)務(wù)熟悉,熱情禮貌,能做到有問(wèn)必答,不厭其煩。
3.熱點(diǎn)問(wèn)題得到解答。家長(cháng)們關(guān)心的問(wèn)題主要集中為:如何填報志愿?去年各校錄取分數線(xiàn)多少?自己小孩的學(xué)習成績(jì)如何?外地學(xué)生能否就讀龍江的`初中和高中?接待咨詢(xún)的教師都能耐心地為考生和家長(cháng)們解答。
4.家長(cháng)普遍表示滿(mǎn)意。咨詢(xún)會(huì )主要采取網(wǎng)上咨詢(xún)、電話(huà)咨詢(xún)和現場(chǎng)咨詢(xún)三種方式,不過(guò)家長(cháng)更愿意親臨現場(chǎng)咨詢(xún),近800名學(xué)生家長(cháng)到會(huì ),很多參加了咨詢(xún)會(huì )的考生及考生家長(cháng)將咨詢(xún)會(huì )形容為“及時(shí)雨”,他們對各招生學(xué)校的辦學(xué)業(yè)績(jì)和辦學(xué)特色有了更多、更深的了解,對今年各招生學(xué)校招生計劃和填報志愿的方法有更明確的了解,對孩子未來(lái)的規劃更加充滿(mǎn)信心。咨詢(xún)會(huì )讓考生和家長(cháng)對招生考試的相關(guān)政策、規定和要求有更明確的認識,也讓學(xué)校展示了自己的業(yè)績(jì),拉近了家長(cháng)與學(xué)校的距離,促進(jìn)學(xué)校與社會(huì )的溝通,有助于促進(jìn)我鎮教育的公平與和諧。
現場(chǎng)咨詢(xún)會(huì )活動(dòng)2
一、活動(dòng)主題:
健康心靈放飛夢(mèng)想
二、活動(dòng)目的及意義:
為使同學(xué)們了解更多的心理知識,增加他們對心理學(xué)的興趣,排解心理困擾,減輕心理壓力,愉悅身心,培養同學(xué)們以積極心態(tài)面對生活中的困難,更好的適應學(xué)校生活。這次活動(dòng)宣傳了心理知識,使同學(xué)們對心理健康教育有了進(jìn)一步的了解,緩解了同學(xué)們的心理壓力,雖然活動(dòng)開(kāi)始同學(xué)們的興趣并不是十分熱烈,但經(jīng)過(guò)宣傳同學(xué)們的熱情高漲,紛紛到現場(chǎng)咨詢(xún)或簽名,活動(dòng)氣氛很快活躍起來(lái),心協(xié)成員一一向同學(xué)們解說(shuō),活動(dòng)取得了很好的效果,此次活動(dòng)增強了同學(xué)們解決生活、學(xué)習中遇到的`壓力的信心,同時(shí)也增進(jìn)了同學(xué)間的交流與溝通,緩解了心理壓力,使同學(xué)們更好的融入到大學(xué)生活,以積極的心態(tài)面對未來(lái)的學(xué)習生活。
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年5月19日周六中午12:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):
三四餐門(mén)口
五、活動(dòng)不足之處:
1、全員參與“健康心靈放飛夢(mèng)想”活動(dòng)的積極性還有待于進(jìn)一步提高。
2、盡管“健康心靈放飛夢(mèng)想”活動(dòng)開(kāi)展的卓有成效,但還存在一定的問(wèn)題。
六、活動(dòng)改進(jìn)措施:
1、在思想認識上,再提高。
2、在整改安全隱患上,再努力。
3、加強組織活動(dòng)的能力,提高組織活動(dòng)的經(jīng)驗。
4、組織者要維護好會(huì )場(chǎng)秩序。
5、組織者要維護好衛生環(huán)境。
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