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行政處的職責

時(shí)間:2023-12-08 00:05:45 好文 我要投稿
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行政處的職責

行政處的職責1

  1、行政管理工作 車(chē)輛管理:根據事業(yè)部要求,按時(shí)錄入車(chē)輛油耗信息、保險、維修情況,及時(shí)報銷(xiāo)相關(guān)費用。

行政處的職責

  值班管理:根據值班管理規定,按時(shí)報送值班表,并匯總反饋值班問(wèn)題。

  保潔外包管理:根據集團、事業(yè)部及公司要求,定期收集外包資料、

  2、安全、現場(chǎng)、資產(chǎn)管理工作根據公司5S、安全要求,定期對現場(chǎng)、車(chē)輛檢查,為生產(chǎn)提供良好、安全的環(huán)境。部門(mén)資產(chǎn)齊全,及時(shí)申購、報廢、出售相關(guān)資產(chǎn)、

  3、對口銷(xiāo)售部總部相關(guān)崗位的'各類(lèi)文件、報表匯總、整理、上報工作、

行政處的職責2

  1、辦公用品的采購、發(fā)放及名片制作

  2、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

  3、每周試駕車(chē)的違章查詢(xún)及用車(chē)單的登記

  4、洗車(chē)費、餐費、油費的登記

  5、電信、國家電網(wǎng)預約開(kāi)票、取票

  6、危廢臺賬

  7、其他領(lǐng)導交代的`事情等等

行政處的職責3

  1、負責公司公司人員招聘計劃,編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),發(fā)布招聘信息,進(jìn)行人員面試及篩選;

  2、負責新員工的入職培訓工作;了解員工的培訓需求,收集外聘培訓課程信息,協(xié)助制定年度的培訓計劃,開(kāi)展相關(guān)的培訓課程;

  3、負責公司的.行政考勤管理、

  4、負責員工檔案的新建與管理

  5、負責接待上門(mén)的客戶(hù),迎接引導工作

  6、負責公司活動(dòng)的物料統計

行政處的職責4

  1、公司行政事宜處理;協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)

  2、負責上級領(lǐng)導或其他合作商的.接待、參觀(guān)工作;并負責做好公司來(lái)賓的接待

  3、領(lǐng)導安排的其他工作

  4、負責企業(yè)內外公文辦理、解決來(lái)信,來(lái)訪(fǎng)事宜

行政處的職責5

  1、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  2、負責公司各部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;

  3、負責制定、監督執行公司管理規章制度;

  4、負責與物業(yè)簽訂租賃合同及存檔、電梯卡登記辦理發(fā)放;

  5、負責對接工商、政府機關(guān)單等;

  6、負責協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  7、負責公司固定資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的采購管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  8、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠植物的管理;

  9、負責公司內部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

  10、負責各部門(mén)資料收集歸檔管理工作,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  11、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì )議的'組織、會(huì )務(wù)工作;

  12、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  13、完成領(lǐng)導交辦的其它工作;

行政處的職責6

  1、負責城市下分、子公司運營(yíng)管理統籌及支持。

  2、負責公司裝修搬遷項目統籌工作。

  3、負責公司辦公區空間規劃,合理優(yōu)化空間方案。

  4、負責辦公區辦公環(huán)境及辦公設施設備監察管理,保障分公司正常工作開(kāi)展。

  5、 協(xié)助制定、監督并執行公司各項行政規章制度。

  6、 合理制定公司行政預算及費用分析工作,控制運營(yíng)成本。

  7、 與政企各部門(mén)實(shí)施外聯(lián)事務(wù)工作。

行政處的職責7

  1、公司會(huì )議室及相關(guān)設備物品的管理,公司大型會(huì )議、旅游、活動(dòng)籌備。

  2、固定資產(chǎn)及辦公用品管理。

  3、各類(lèi)行政費用對賬、申請、報銷(xiāo)。

  4、工商等行政注冊、變更、年報等管理事項。

  5、機票、酒店預定管理,員工宿舍管理。

  6、 完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。

行政處的職責8

  1、負責辦公室行政相關(guān)事宜。

  2、協(xié)助處理人力資源基礎業(yè)務(wù),例如:?jiǎn)T工入離職相關(guān)手續。

  3、協(xié)助銷(xiāo)售人員處理辦公室內相關(guān)業(yè)務(wù)。

  4、兼公司前臺接待相關(guān)工作。

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作、

行政處的職責9

  1、負責行政公文寫(xiě)作,如:公文、新聞稿、年度總結等。

  2、負責企業(yè)文化管理,如:公司辦公網(wǎng)站及企業(yè)微信運營(yíng)管理、企業(yè)文化搭建、文化活動(dòng)組織等。

  3、負責公司合同評審管理。

  4、辦公室其他事務(wù)。

行政處的職責10

  1、對公司現有資質(zhì)進(jìn)行日常維護、各類(lèi)企業(yè)證照的維護管理及外借手續的登記,并及時(shí)回收。

  2、負責個(gè)人從業(yè)崗位證書(shū)的培訓報名、復訓或繼續教育報名,證書(shū)變更等事宜的辦理工作。

  3、執業(yè)注冊證書(shū)的注冊、變更、繼續教育報名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時(shí)上交資料,辦理完成后及時(shí)將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作。

  4、及時(shí)收集有關(guān)建設工程資質(zhì)方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門(mén)發(fā)布的法規文件,并在工作中貫徹并落實(shí)。

  5、組織各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)的培訓工作及安排新員工的培訓工作。

  6、各類(lèi)行政工作的支持,如費用的報銷(xiāo),行政文件的'收發(fā)登記,名片的印制,酒店、機票預訂等。

  7、協(xié)助人事部其他人員處理簡(jiǎn)單招聘、文檔管理工作。

  8、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政處的職責11

  1、根據總部要求進(jìn)行資產(chǎn)梳理盤(pán)點(diǎn),資產(chǎn)調撥、報廢等,離職資產(chǎn)的收回;

  2、辦公設備維護,辦公用品采購、申請、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行管理;

  3、負責公司后勤、保潔、公司環(huán)境衛生、等日常事務(wù)的管理和監督,保障辦公安全;

  4、每月行政預算月報統計及預算費用合理管控;

  5、做好大型活動(dòng)的'支持工作:會(huì )務(wù)、年會(huì )等活動(dòng);

  6、配合總部做好行政條線(xiàn)的上傳下達。

行政處的職責12

  1、負責相關(guān)品牌的外包裝翻譯。

  2、負責相關(guān)品牌的裝船計劃書(shū)的制作。

  3、相關(guān)品牌的中文標簽的制作。

  4、相關(guān)品牌的樣品登記及整理后協(xié)助相關(guān)部門(mén)的'后續工作跟進(jìn)。

  5、與負責相關(guān)品牌的通關(guān)部門(mén)及市場(chǎng)部門(mén)日常業(yè)務(wù)對接、

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