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員工入職及考勤相關(guān)事項的補充通知

時(shí)間:2023-06-21 10:33:21 通知范文 我要投稿
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關(guān)于員工入職及考勤相關(guān)事項的補充通知

  在學(xué)習、工作生活中,很多地方都會(huì )使用到通知,下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項、傳達領(lǐng)導意見(jiàn)、任免干部、決定具體問(wèn)題,都可以用通知。寫(xiě)起通知來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編幫大家整理的關(guān)于員工入職及考勤相關(guān)事項的補充通知,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

關(guān)于員工入職及考勤相關(guān)事項的補充通知

關(guān)于員工入職及考勤相關(guān)事項的補充通知1

各路段公司、本部各部門(mén):

  為規范集團員工考勤、加班、休假等日常管理有關(guān)事項,現就員工考勤管理工作補充通知如下:

  一、考勤方法

  員工上、下班實(shí)行電子指紋或頭像打卡考勤制度。

  二、考勤職責

  綜合管理部負責監督、檢查各部門(mén)員工的考勤。各部門(mén)負責人負責本部門(mén)的考勤與勞動(dòng)紀律管理。(參看《關(guān)于規范集團員工考勤管理工作的通知》)

  三、出勤時(shí)間

 。ㄒ唬┕締T工每日工作時(shí)間按照公司規定執行;24小時(shí)輪班制員工按倒班作息時(shí)間工作。作息時(shí)間的變更以綜合管理部通知為準。

 。ǘ┘瘓F根據不同崗位特點(diǎn)分別實(shí)行標準工時(shí)制、綜合計算工時(shí)制和不定時(shí)工作制。其中機關(guān)人員一般執行標準工時(shí)制,每周工作5天,每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。集團本部高級主管、路段副站長(cháng)以上職級人員執行綜合工時(shí)制。24小時(shí)輪班制員工按倒班作息時(shí)間一般執行綜合工時(shí)制。集團可根據單位經(jīng)營(yíng)情況安排員工集中工作和集中輪休、調休、補休。

 。ㄈ┐蚩ㄒ幎

  1、內勤員工應于上、下班時(shí)適時(shí)打卡,嚴禁替代打卡,故意延時(shí)打退勤卡制造加班現象等弄虛作假行為。出現遺忘等漏打卡情況應及時(shí)填報《考勤異常情況說(shuō)明單》,并交綜合管理部備案。

  2、外勤員工業(yè)務(wù)轄區在本縣市者,應于上、下班時(shí)適時(shí)打卡,如因工作時(shí)間較晚無(wú)法打退勤卡,應于次日由部門(mén)負責人和人事主管簽核。

  四、出勤管理規定

 。ㄒ唬┥习鄷r(shí)間15分鐘后到崗者,視為遲到1次,上班時(shí)間30分鐘后到崗者視為曠工半天;下班15分鐘前離開(kāi),視為早退1次,未經(jīng)批準請假,下班時(shí)間前30分鐘以?xún)认掳噙@視為曠工半天。遲到早退及曠工扣款規定如下:

  遲到早退=工資總額×遲到早退次數×0、015(超過(guò)10分鐘后起算,若超過(guò)半個(gè)小時(shí)×0.02)

  曠工半天=基本薪資/21.75/2+基本薪資×0.045曠工1天=基本薪資/21.75+基本薪資×0.09

 。ǘ┮援斣聻橄,全月遲到或早退累計超過(guò)三次以上者,每次按曠工半天處理。

 。ㄈ┪唇(jīng)請準假或假期屆滿(mǎn)未經(jīng)續假,擅自不上班者,按曠工處理。

 。ㄋ模﹪栏裆习喙ぷ骷o律。工作時(shí)間嚴禁脫離崗位、串崗聊天、電腦游戲、QQ聊、炒股、看影視或小說(shuō)等行為。

 。ㄎ澹└髀范喂竞图瘓F本部綜合管理部要嚴格履行職責,采取定期和不定期的形式對出勤情況進(jìn)行抽查,并做好抽查記錄。

  五、加(值)班管理

 。ㄒ唬┘影喾秶

  1、上級主管臨時(shí)交辦或新增的任務(wù)。臨時(shí)安排的突發(fā)性工作任務(wù)。

  2、加班人員:公司生產(chǎn)人員或因其他事務(wù)需要加班的人員。

  3、加班時(shí)間:政府規定的法定正常日或公司規定的正常工作日外的工作時(shí)間(值班時(shí)間除外)。

 。ǘ┘影嗟纳暾、審批程序

  1、加班員工需提前一天填寫(xiě)《加班申請單》,由部門(mén)負責人批準并上報分管領(lǐng)導經(jīng)同意后方可加班,凡未經(jīng)批準或加班未簽到者加班無(wú)效,審批后的《加班申請單》交綜合管理部統計備查。路段公司及收費站人員需加班的由相應部門(mén)負責人批準并上報分管領(lǐng)導同意后方可加班,審批后《加班申請單》路段公司人事主管統計備查。

  2、特殊情況需要臨時(shí)加班時(shí),各部門(mén)要在3個(gè)工作日內向綜合管理部補報加班申請、審批手續,否則實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。各路段公司參照執行。

  六、請假流程及手續

 。ㄒ唬┕颈静扛鞑块T(mén)員工請假流程:

  1、副部級及以下管理人員請假及調休流程:請假人提出申請——部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)——人力資源部門(mén)備案——分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)——總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批。

  2、副部長(cháng)及以上管理人員請假及調休流程:請假人提出申請——部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)——人力資源部門(mén)備案——分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)——總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理簽署意見(jiàn)——董事長(cháng)審批。

  3、領(lǐng)導班子成員請假及調休流程:請假人提出申請——人力資源部門(mén)備案——董事長(cháng)審批。其中:副總經(jīng)理、紀委書(shū)記、工會(huì )主席、常務(wù)副總經(jīng)理請假由董事長(cháng)審批;董事長(cháng)請假由總經(jīng)理交叉審批。

 。ǘ┱埣偈掷m

  1、員工請假必須按規定辦理審批手續,假期結束后應及時(shí)銷(xiāo)假。請假未獲批的應及時(shí)告知人力資源部門(mén)

  2、員工請假,應填寫(xiě)請假單,寫(xiě)明請假原因及時(shí)間,經(jīng)批準后才能離開(kāi)崗位;如遇特殊情況無(wú)法事先請假,應以有效的方式(如電話(huà)等)口頭請假,并在返回上班的當天補辦書(shū)面請假手續。請假單、請假證明交綜合管理部。

  七、各類(lèi)假期規定

 。ㄒ唬┦录

  員工請事假,按請假流程辦理請假手續。一年內員工累計事假超過(guò)1個(gè)月者將取消次年薪職晉升資格;月度累計事假超過(guò)15天者取消當月效益工資。事假工資規定:事假=基本薪資/21.75×事假天數,當年事假累計超過(guò)30天的,不計發(fā)年終獎金(或雙薪)。

 。ǘ┎〖

  員工請病假超過(guò)2天的,須憑縣(區)級以上醫院證明、病歷、發(fā)票復印件等病假證明,按請假流程辦理請假手續。病假證明須隨附考勤表交綜合管理部核發(fā)病假工資。

  醫療期:?jiǎn)T工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫療時(shí),根據本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予3個(gè)月到24個(gè)月的醫療期:實(shí)際工作年限10年以下的',在廣晟公司系統工作年限5年以下的為3個(gè)月;5年以上的為6個(gè)月;實(shí)際工作年限10年以上的,在廣晟公司系統工作年限5年以下的為6個(gè)月,五年以上,10年以下的為9個(gè)月,10年以上15年以下的為12個(gè)月,15年以上20年以下的為18個(gè)月;20年以上的為24個(gè)月。

  病休期間,公休、假日和法定節日包括在內。

 。ㄈ┓ǘü澕偃

  員工享受?chē)乙幎ǖ拿磕?1天的法定帶薪休假(元旦1天、春節3天、清明節1天、勞動(dòng)節1天、端午節1天、中秋節1天、國慶節天)。

 。ㄋ模┠晷菁

  1、員工在廣晟公司系統連續工作1年以上的,享受帶薪年休假,員工累計工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假10天;已滿(mǎn)20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假假期。

  2、入職日期在1月31日前,工作時(shí)間滿(mǎn)1年的員工當年可享受年休假;入職日期在1月31日后,工作時(shí)間滿(mǎn)1年的員工次年開(kāi)始享受年休假。

  3、年休假當年有效,不能跨使用。年休假5天的原則上一次性休完,10-15天的原則上分兩次休完,年底盡量不要安排年休,以免影響工作正常運轉。若因工作需要不能安排當年休假的,經(jīng)公司主要領(lǐng)導批準后,可在次年上半年內安排休假。

  4、員工需提前半個(gè)月提出年休假的書(shū)面申請,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導、公司領(lǐng)導批準后,報綜合管理部備案。未提出書(shū)面休年休假,由公司根據生產(chǎn)、工作的具體情況,由公司統籌安排。

  5、單位確因工作需要不能安排員工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應休未休的年休假天數,單位應當按照該員工日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬,其中包含公司支付員工正常工作期間的工資收入。

  6、公司安排員工休年休假,但是員工因本人原因不休年休假的,公司只支付其正常工作期間的工資收入。

  7、員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:累計工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的員工,請病假累計2個(gè)月以上;累計工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的員工,請病假累計3個(gè)月以上;累計工作滿(mǎn)20年以上的員工,請病假累計4個(gè)月以上。

  員工已享受當年的年休假,內又出現以上三項規定情形之一的,不享受下一的年休假。

 。ㄎ澹┳o理假

  員工直系親屬病重住院,需要親人護理的,員工可憑醫院證明申請護理假(醫院證明隨附考勤表交綜合管理部)。護理假原則上不得超過(guò)3天(獨生子女病重住院的,可休7天),如遇特殊情況需超過(guò)者,須報總經(jīng)理審批。

 。┗椋▎剩┘

  公司員工請婚(喪)假,必須出具有關(guān)證明后,再按照請假流程報批;榧,3天;喪假(配偶、子女、父母)3天;榧傩杼崆耙粋(gè)月書(shū)面申請(帶結婚證原件),婚假書(shū)面申請和結婚證復印件交綜合管理部備存。員工在外地的直系親屬死亡時(shí)需要員工本人去外地料理喪事的,可以根據路程遠近,另給予路程假。

 。ㄆ撸┯媱澤、產(chǎn)假、陪護假

  計劃生育假、產(chǎn)假、產(chǎn)假護理假的休假辦法按國家法律法規的有關(guān)規定執行。按規定享受計劃生育假、產(chǎn)假、產(chǎn)假護理假的員工,請假時(shí)根據規定出具有關(guān)證明,報公司領(lǐng)導審批。

  1、計劃生育假:

  一般計劃生育假為7天。

  2、產(chǎn)假

  女職工生育可享受128天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn),增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎,每多育1名嬰兒增加產(chǎn)假15天;懷孕未滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天假期;懷孕滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假;

  3、陪護假:15天。

 。ò耍┕

  員工因工負傷,應立即報告,并由所在部門(mén)寫(xiě)出事情經(jīng)過(guò)和證明意見(jiàn)交綜合管理部。經(jīng)診斷不能堅持工作者,須憑醫療證明填寫(xiě)請假單,報請公司主要領(lǐng)導批準后,執行工傷假;榧、喪假、產(chǎn)假、產(chǎn)假護理假、計劃生育假,照發(fā)工資,不影響福利待遇和全勤評獎。

  八、本通知自頒布之日起執行,由綜合管理部負責解釋。

  xx

  20xx年xx月xx日

關(guān)于員工入職及考勤相關(guān)事項的補充通知2

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  為規范公司人事管理工作流程,加強公司員工的有序管理,將相應工作形成制度化,以便提高辦事效率。針對當前公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),再次重申人事流程,并補充規定如下:

  一、員工入職

  1、新員工入職前必須先到人力資源部填寫(xiě)應聘登記表,面試通過(guò)后辦理相關(guān)入職手續,憑上崗證到車(chē)間報到上班。

  2、車(chē)間已上交給公司的長(cháng)期離崗或除名重入職員工按新員工入職流程,經(jīng)人力資源部審核后憑聯(lián)系單或上崗證報到。

  二、關(guān)于請假

  1、請假必須填寫(xiě)請假單逐級簽字并上交人力資源部備案;員工續假須事先向領(lǐng)導逐級申請,經(jīng)批準后,方可繼續休假,到崗后及時(shí)補辦續假手續,請、續假未獲批準或請假期滿(mǎn)未按時(shí)到崗者以曠工論處。

  2、上班中途有事請假外出,請假人必須填寫(xiě)請假單逐級批準后,請假單交門(mén)衛方可出行。人力資源部人員每天上班時(shí)到保安室收集前一天的'請假單備案。

  3、三天以上請假返崗后需到公司人力資源部銷(xiāo)假。

  三、關(guān)于招工申請

  1、根據實(shí)際業(yè)務(wù)需求填寫(xiě)招聘計劃表報人力資源部,經(jīng)逐級審批后,人力資源部落實(shí)執行。

  2、需求計劃上應注明現有在崗人數及用工要求。

  四、關(guān)于考勤

  1、凡因限電、限產(chǎn)等公司原因放假的,考勤表上注明“放”。

  2、每月末人力資源部根據人事系統記錄分別打印班組考勤表,各班組長(cháng)與班前會(huì )上點(diǎn)名記錄考勤,并于當班下班前另行抄錄于考勤公示表中。

  3、凡當月新入職員工出勤三天以上的,考勤表中必須登記出勤記錄。

  4、凡未請假連續離崗三天以上的(含新工),班組長(cháng)報告車(chē)間辦公室,車(chē)間辦公室聯(lián)系單報人力資源部,人力資源部設法逐人聯(lián)系確認。

  xx

  20xx年xx月xx日

關(guān)于員工入職及考勤相關(guān)事項的補充通知3

xx:

  一、新進(jìn)員工

  1、入職程序

  員工入職:正確填寫(xiě)入職申請表后,交人事部候批

  2、入職須知

 、傩聠T工須試用7天,由部門(mén)負責人安排部門(mén)培訓,合格后方可辦理正式入職手續。不能勝任崗位工作的,將給予重新評估或勸退。

 、谛聠T工入職后,需經(jīng)(最少1個(gè)月最多3個(gè)月)崗位責任試用期才能轉為正式員工,在試用期享受試用期各崗位的薪資待遇;優(yōu)秀員工經(jīng)公司認可后交人事部可提前轉正;

 、坌聠T工必須認真填寫(xiě)個(gè)人真實(shí)資料,(如有虛假,給予勸退處理)并交個(gè)人一寸免冠照片一張,身份證復印件、(特殊崗位須交學(xué)歷證明及個(gè)人專(zhuān)業(yè)技能證書(shū)復印件)到辦公室備檔;

 、苄聠T工在試用期每月享受正常休假至少兩天,如有更改根據公司其他規定執行。

 、菡缴蠉徢,須交崗位責任金500至1000元(管理層及特殊崗位繳納1000元,特殊情況的同事可以每月由薪水中扣除責任金的'20%,直至滿(mǎn)額為止)。工作滿(mǎn)半年以上者,正常離職,公司退還服裝責任金。

  3、辭職須知

 、傩聠T工在試用期提出辭職,必須提前15天向部門(mén)負責人提交辭職申請,部門(mén)負責人進(jìn)行審核。離職人員于次月發(fā)薪日到財務(wù)結算上月工資。新員工在入職七天內離職的,不結算任何工資。

 、谝堰^(guò)試用期的員工提出辭職,必須提前30天向部門(mén)負責人提交辭職申請,部門(mén)負責人進(jìn)行審核。離職人員于次月發(fā)薪日到財務(wù)結算上月工資。

  二、正式員工

  轉正程序,員工轉正:試用期滿(mǎn),通過(guò)基本崗位考核合格后,由部門(mén)負責人審批方能辦理轉正手續。

  三、新進(jìn)員工和正式員工的管理流程

  1、遵守公司的各項條款和規章制度;

  2、管理程序:實(shí)行服務(wù)式管理,逐級管理,層層負責,責任明確,定員定崗,做到下級對上級負責,上級對下級提供支持;

  3、考勤程序:部門(mén)負責人負責考核下屬員工考勤。

  四、員工的激勵制度

  1、凡員工在工作期間無(wú)違紀違規,并未受過(guò)相關(guān)處罰,因工作表現突出,個(gè)人能力特殊的優(yōu)秀人員,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理推薦,可培養為公司中層管理人員。

  2、每月不遲到、不早退、不曠工、不請假者,公司發(fā)放全勤獎。

  xx

  20xx年xx月xx日

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