考勤制度通知

　　導語(yǔ)：通知，是運用廣泛的知照性公文。用來(lái)發(fā)布法規、規章，轉發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理某項事務(wù)等。下面是考勤制度通知。歡迎閱讀及參考！

各區縣公司：

　　為嚴肅工作紀律，加強考勤管理，前期市公司給每個(gè)基層公司安裝了人臉識別考勤機，統一規范考勤管理。經(jīng)公司研究決定：從xx月xx日起，全轄各區縣公司開(kāi)始使用考勤機對員工進(jìn)行考勤管理�，F將有關(guān)事項通知如下：

　　一、考勤范圍：

　　1、全轄各區縣公司統一使用考勤機對員工進(jìn)行考勤管理；

　　2、各單位應指定一名考勤員，負責本單位考勤系統的操作、考勤表報送、請銷(xiāo)假和外出報備登記等日�？记谙嚓P(guān)工作；

　　3、請各單位近兩天內將所有員工的信息采集到考勤機，以便于排班考勤；

　　4、考勤時(shí)如無(wú)法識別或識別太慢請及時(shí)與各單位考勤機管理員聯(lián)系重新采集。

　　二、考勤方式：

　　根據崗位特點(diǎn)及工作性質(zhì)，市分公司對于全轄員工簽到方式進(jìn)行靈活區分。分為正常班和簽到班。

　　各單位內勤按正常班方式考勤。正常班工作日內需每天四次簽到：上午上班簽到、上午下班簽退，下午上班簽到、下午下班簽退；

　　各基層單位負責人、基層班子副職（主管業(yè)務(wù)發(fā)展）、展業(yè)序列、理賠分部查勘定損人員可按簽到班方式進(jìn)行考勤。簽到班工作日內每天簽到1至2次：如上午上班簽到，下午下班簽退；或上班期間簽到1次。

　　對因距離原因確實(shí)無(wú)法進(jìn)行電子簽到的員工，各單位應將相關(guān)人員情況報市分公司備案。

　　各單位根據工作需要，結合員工工作性質(zhì)，合理確定員工簽到方式，經(jīng)總經(jīng)理室批準后實(shí)施。請各單位確定員工簽到方式后填寫(xiě)《考勤方式報備單》（見(jiàn)附件）于12月13日前將電子版報送人力資源部，紙質(zhì)版應由經(jīng)理簽字，隨后報送人力資源部�？记跁r(shí)間的設置由市公司人力資源部根據各單位報送的《考勤方式報備單》在考勤管理系統中統一設置。如因工作崗位調整，需變更考勤方式的請及時(shí)與人力資源部聯(lián)系。

　　三、請假和因公外出報備

　　員工請假應提前填寫(xiě)《假期申請表》，由經(jīng)理審批簽字后報各單位考勤員處；

　　員工外出辦理公務(wù)的，經(jīng)各單位經(jīng)理批準后，需填寫(xiě)《因公外出登記表》，記錄外出時(shí)間、外出地點(diǎn)、外出事項、返回時(shí)間等內容。外出登記記錄作為核銷(xiāo)未考勤記錄的依據；

　　各單位考勤員每月匯總本部門(mén)人員因公外出情況、休假情況，填寫(xiě)《月度請（休）假報備表》、《月度因公外出登記匯總表》（需經(jīng)各單位經(jīng)理簽字），報人力資源部備案。

　　四、考勤系統操作和考勤表報送

　　為便于考勤管理，各單位需下載安裝考勤系統以便于統計出勤記錄，安裝在任一臺電腦均可，具體操作詳見(jiàn)附件《考勤管理系統安裝和使用說(shuō)明》�？记诠芾硐到y的登錄賬號和密碼為各單位考勤管理員的`HR編碼。請各單位于xx月xx日前將本單位考勤員名單隨《考勤方式報備》一起報送至人力資源部，以便于添加考勤系統賬號和密碼。

　　考勤員根據考勤系統導出的出勤記錄，結合員工因公外出登記記錄及請銷(xiāo)假情況，填報本單位《考勤表》。各基層單位考勤表經(jīng)單位負責人簽字后，每月8日前（節假日順延）報人力資源部備案。

　　如有問(wèn)題，請及時(shí)與人力資源部聯(lián)系。

　　人力資源部/教育培訓部

　　20xx年xx月xx日

　　通知的格式

　　通知的格式，包括標題、稱(chēng)呼、正文、落款。

　�、贅祟}：寫(xiě)在第一行正中�？芍粚�(xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱(chēng)，還有的寫(xiě)上通知的主要內容。

　�、诜Q(chēng)呼：寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。（有時(shí)，因通知事項簡(jiǎn)短，內容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼，直起正文。）

　�、壅�文：另起一行，空兩格寫(xiě)正文。正文因內容而異。開(kāi)會(huì )的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì )議的對象以及開(kāi)什么會(huì )，還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

　�、苈淇睿悍謨尚袑�(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。

　　寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

　　種類(lèi)

　　根據適用范圍的不同，可以分為六大類(lèi)：

　　1、發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規章制度及黨內規章制度。

　　2、批轉性通知：用于上級機關(guān)批轉下級機關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。

　　3、轉發(fā)性通知：用于轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。

　　4、指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開(kāi)展工作。

　　5、任免性通知：用于任免和聘用干部。

　　6、事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達給有關(guān)機構或群眾。

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