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怎樣寫(xiě)通知內容

時(shí)間:2024-02-19 11:34:13 宇濤 通知范文 我要投稿
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怎樣寫(xiě)通知內容

  通知,是運用廣泛的知照性公文。用來(lái)發(fā)布法規、規章,轉發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,以下是小編收集的通知相關(guān)內容,歡迎查看!

怎樣寫(xiě)通知內容

  一個(gè)好的通知是要素齊全的通知

  標題、主送、正文、單位署名和時(shí)間、聯(lián)系人是通知的基本構成部分,一般情況下要寫(xiě)齊全。

  「標題」

  完整的通知標題應該包括:發(fā)文機關(guān)+事由+文種,其中發(fā)文機關(guān)可以省略,比如“關(guān)于開(kāi)展20xx年院科學(xué)技術(shù)獎評選活動(dòng)的通知”。

  如果是向下級單位或通知內容不是很重要,發(fā)文機關(guān)和事由都可以省略,直接用“通知”、“會(huì )議通知”、“緊急通知”等作為標題。

  「主送」

  也叫受文單位或抬頭,如院屬各部門(mén)、各相關(guān)部門(mén)。但有時(shí),因通知事項簡(jiǎn)短、內容單一,書(shū)寫(xiě)時(shí)會(huì )略去稱(chēng)呼,直起正文。

  「正文」

  會(huì )議類(lèi)的通知,要寫(xiě)清會(huì )議的主題、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、參加會(huì )議的對象以及會(huì )議要求,另外根據實(shí)際情況可以有會(huì )議議程、報到時(shí)間和其他事先需要說(shuō)明的事項。

  布置工作類(lèi)的通知,要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及工作部署和要求。

  轉發(fā)類(lèi)的通知,主要強調兩點(diǎn):

  一是全面貫徹精神,對上級文件重點(diǎn)進(jìn)一步強調;

  二是緊密聯(lián)系實(shí)際,把上級的要求具體化本土化,提出要求和措施。

  發(fā)布類(lèi)的通知,一般是為了什么目的,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導審議通過(guò),發(fā)布xxx,提出執行要求。

  任免類(lèi)的通知,主要是寫(xiě)清具體人員的姓名和任免職務(wù),有的會(huì )寫(xiě)上任職時(shí)間自什么時(shí)候算起,如不寫(xiě)一般指通知發(fā)布之日起。

  「單位署名、時(shí)間」

  分兩行寫(xiě)在正文右下方,一行署名,一行寫(xiě)日期,日期用阿拉伯數字。

  「聯(lián)系人」

  可寫(xiě)在正文最后,作為正文的一部分。

  也可寫(xiě)在署名日期之后,作為附注。

  一個(gè)好的通知是格式規范的通知

  標題居中,字體用2號小標宋體字體。除標題之外的主體部分用3號仿宋字體。

  主送機關(guān)編排于標題下空一行居左頂格,后用全角冒號。

  正文編排于主送機關(guān)名稱(chēng)下一行。文中結構層次序數用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注。一般第一層標題用黑體字、第二層標題用楷體字、第三層和第四層標題用仿宋體字標注。

  發(fā)文機關(guān)和落款日期居于正文右下。

  例子:

院屬各部門(mén):

  根據《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2024年部分節假日安排的通知》精神,2024年我院元旦節放假具體安排和要求如下:

  一、全院放假時(shí)間

  20xx年1月1日放假,與周末連休。

  二、相關(guān)要求

 。ㄒ唬﹛xx

  1.xxx

  2.xxx

 。ǘ﹛xx

  1.xxx

  2.xxx

  中國信息通信研究院

  20xx年12月4日

 。(lián)系人:xxx 聯(lián)系電話(huà):xxx)

  寫(xiě)通知內容時(shí),應該遵循以下幾個(gè)步驟:

  標題:通常由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分組成。如果是正式文件,標題可以直接標出文種。簡(jiǎn)單的情況下,可以使用“通知”作為標題,并在必要時(shí)加上“重要通知”或“緊急通知”來(lái)強調通知的重要性。

  正文:通知的正文包含緣由、事項、要求三個(gè)主要部分。

  指示性通知的正文開(kāi)頭部分應寫(xiě)明通知的緣由,可能包括當前存在的問(wèn)題、發(fā)出通知的意義、法律依據和任務(wù)。內容應采用分條列項法,具體地提出要求和措施、方法。

  批示性通知(批轉、轉發(fā)性通知)的正文則包括發(fā)文的緣由、對批轉、轉發(fā)文件的評價(jià)、執行要求等內容。這些內容的目的是簡(jiǎn)潔明了地傳達信息。

  稱(chēng)呼:寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。如果通知事項簡(jiǎn)短且內容單一,有時(shí)會(huì )略去稱(chēng)呼直接進(jìn)入正文。

  正文:正文部分應根據通知的具體內容和目的來(lái)決定如何布局。如果是會(huì )議通知,需寫(xiě)明會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加對象以及會(huì )議的目的、意義以及具體要求和做法。如果是工作部署通知,則需要寫(xiě)清楚事件的目的、意義以及具體的實(shí)施方法和要求。

  落款:在正文右下方分兩行寫(xiě)上發(fā)文單位和日期。發(fā)文單位的順序和位置取決于通知涉及的兩個(gè)或多個(gè)機關(guān)之間的關(guān)系。

  在實(shí)際寫(xiě)作時(shí),可以根據具體情況調整上述結構,確保通知內容既明確又完整。

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