公司開(kāi)會(huì )通知怎么寫(xiě)
會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開(kāi)會(huì )議等所使用的應用文。公司要開(kāi)會(huì )的話(huà),要如何寫(xiě)通知呢?下面是公司開(kāi)會(huì )通知的寫(xiě)作格式和范文,歡迎參閱。
開(kāi)會(huì )通知是一種常用的公文樣式,是上級對下級布置工作或傳達事情召開(kāi)會(huì )議之前廣泛應用的書(shū)面通知中的`一種,各種上級部門(mén)在召開(kāi)會(huì )議之前都會(huì )涉及到開(kāi)會(huì )通知的書(shū)寫(xiě)。首先作為一種通知類(lèi)型,不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知,都要把下列幾項內容寫(xiě)清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱(chēng)或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項,發(fā)通知的單位名稱(chēng)和時(shí)間。那么怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì )議的通知呢?
首先在寫(xiě)這種通知之前,要問(wèn)清楚會(huì )議的詳細內容。這些內容一般包括會(huì )議的名稱(chēng),被通知的單位或個(gè)人,開(kāi)會(huì )的時(shí)間與地點(diǎn),參會(huì )者會(huì )前要求等。
一篇完整的會(huì )議通知需要具備以下幾部分:
第一部分,標題。
一般有三種寫(xiě)法:一是只寫(xiě)“通知”二字;二是對于緊急或重要事情,可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”;三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì )議的主要主題也寫(xiě)進(jìn)去。
第二部分,稱(chēng)呼。
即抬頭,要寫(xiě)明寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名,一般在標題下一行,頂格寫(xiě)上稱(chēng)呼并在后面加冒號。
第三部分,正文。
稱(chēng)呼之后即為正文部分,這是通知的主要部分。開(kāi)會(huì )通知需要把開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議詳情、會(huì )前要做好的準備工作等內容寫(xiě)清楚。如果內容多,可分條來(lái)寫(xiě)或者使用附件。
第四部分:署名和日期。
寫(xiě)明通知發(fā)布人以及發(fā)布時(shí)間,如果通知是以公文形式下達,還要加蓋公章。
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