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通知函的格式以及范文
函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項時(shí)所使用的公文。 函是應用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體。下面一起去了解一下通知函的格式以及范文是怎么樣的吧！
一、函格式寫(xiě)法
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函的標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構成，有時(shí)也可以只由事由和文種構成。
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1．開(kāi)頭。
寫(xiě)行文的緣由、背景和依據。
一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據上級的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。
復函的開(kāi)頭引用對方來(lái)文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關(guān)問(wèn)題復函如下”一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項，即答復意見(jiàn)。
2．主體
寫(xiě)需要商洽、詢(xún)問(wèn)、答復、聯(lián)系、請求批準或答復審批及告知的事項。
函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書(shū)寫(xiě)。
3.結語(yǔ)。
不同類(lèi)型的函結語(yǔ)有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語(yǔ)常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語(yǔ)。請批函多以“請批準”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習慣用語(yǔ)收束。復函的結語(yǔ)常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結語(yǔ)。
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寫(xiě)上通知人或單位名稱(chēng)，和通知時(shí)間。
二、注意問(wèn)題
1．注意批請函與請示的區別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示、批準事項用請示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復請求審批事項，用審批函。
2．開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話(huà)、套話(huà)和發(fā)空泛的議論。
3．一文一函，簡(jiǎn)潔明了。
4．語(yǔ)言要規范得體，并體現函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語(yǔ)言，對主管機關(guān)要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語(yǔ)言。復函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準確，避免含糊籠統、猶豫不定。
通知函格式范文
【范文一】：更名
尊敬的客戶(hù)：
由于公司發(fā)展需要，“______有限公司”名稱(chēng)從20___年___月___日變更登記為“______有限公司”，原公司名“______有限公司”所簽訂的合同繼續有效。即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開(kāi)據發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱(chēng)。公司更名后，業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。
因公司名稱(chēng)變更給您帶來(lái)的不便，我們深表歉意!衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關(guān)系，并希望繼續得到您的關(guān)心和支持!
特此通知!
______有限公司
20___年___月___日
【范文二】：錄用
尊敬的______先生/女士：
您好!
首先感謝您對我公司的信任，經(jīng)我公司研究決定，您已被我公司錄用，具體崗位為：______部門(mén)______ 崗位，請于20___年___月___日上午九點(diǎn)到公司人力資源部報到。
現就報到事宜通知如下：
一、您將與公司簽訂時(shí)間為_(kāi)__年的勞動(dòng)合同和保密協(xié)議，試用期為_(kāi)__月;
二、您試用期工資為稅前___元/月，轉正后工資為稅前___元/月;轉正后工資包括崗位固定工資和浮動(dòng)工資部分，崗位固定工資根據轉正后的定崗定級和崗位性質(zhì)確定，轉正后工資中的浮動(dòng)工資發(fā)放按公司和部門(mén)相關(guān)規定執行。
三、請您攜帶以下資料，到___辦公室___處辦理手續，聯(lián)系電話(huà)：_________;
1. 本通知;
2. 身份證、學(xué)歷、學(xué)位、職稱(chēng)證書(shū)及其他在面試過(guò)程中提及的資質(zhì)證書(shū)的原件或復印件;
3. 戶(hù)口本(第一頁(yè)，戶(hù)主和本人頁(yè))復印件;
4. 流動(dòng)人口婚育證明(限18至48周歲外埠女性);
5. 二級以上醫院合格的體檢報告;
6. 接收工資的中國工商銀行存折或卡。
請您在約定時(shí)間辦理報到手續!您與公司的勞動(dòng)關(guān)系在報到并訂立書(shū)面勞動(dòng)合同后生效。如您未能按照約定時(shí)間辦理報到手續，請致電招聘負責人協(xié)商變更報到時(shí)間。未經(jīng)確認的逾期報到及資料未通過(guò)審核者公司將不予以錄用。
希望您能在加入______公司后為公司的發(fā)展與壯大做出您的努力，公司為您的發(fā)展也會(huì )提供廣闊的空間，再次感謝您的合作與支持!
______有限公司
人力資源部
時(shí)間：_________
【范文三】：聚會(huì )
為了活躍公司文化氣氛，打造企業(yè)文化，增強凝聚力，讓全體職工以積極向上的精神風(fēng)貌迎接新年的到來(lái)，增進(jìn)同事之間的了解，增加員工之間的感情，強化了每個(gè)人的主人翁意識和集體榮譽(yù)感，舉辦此次活動(dòng)。
請各部門(mén)做好準備，會(huì )將詳細策劃活動(dòng)，發(fā)到各部門(mén)。
1.時(shí)間:20xx年1月5日，星期日，下午1點(diǎn)
2.地點(diǎn):花王世家
特此請各部門(mén)準時(shí)參加，有不同的獎品等著(zhù)大家!
此次活動(dòng)主辦方:普雷沃閥業(yè)(上海)有限公司
活動(dòng)負責方:行政部
20xx年12月26日
【范文四】：公司更名
公司更名通知函：
由于公司發(fā)展需要，“A技有限公司名稱(chēng)”從2010年12月01日起變更登記為“B科技有限公司”，屆時(shí)原公司“A科技有限公司”的全部業(yè)務(wù)由“B科技有限公司”繼續經(jīng)營(yíng)，原公司的所有債權債務(wù)由B科技有限公司承繼，原公司簽訂的合同繼續有效。
即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開(kāi)據發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱(chēng)。
特此通知！
如若給您造成不便，我們深表歉意,敬請諒解！您的需要就是我們的動(dòng)力。感謝您一直以來(lái)對我們的不懈支持與厚愛(ài)，B科技有限公司全體同仁將在社會(huì )各界朋友的關(guān)心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我們相信B科技有限公司的事業(yè)一定能夠更加鼎盛輝煌！同時(shí)也希望能成為您最佳的合作伙伴！
B公司
xxxx年xx月xx日
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