檔案管理員述職報告

　　在生活中，報告不再是罕見(jiàn)的東西，其在寫(xiě)作上有一定的技巧。相信很多朋友都對寫(xiě)報告感到非�？鄲腊�，下面是小編幫大家整理的檔案管理員述職報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事您們好：時(shí)光如梭，歲月蹉跎，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧半年多的工作歷程，感慨萬(wàn)分。為更好的做好本職工作，在以后的工作中揚長(cháng)避短，現在我將過(guò)去的半年多的工作心得體會(huì )做一個(gè)匯報。

　　20xx年x月有幸來(lái)到貴公司x項目部，擔任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員，深知工程資料是反映工程項目實(shí)際情況的重要依據，當我來(lái)到這個(gè)項目時(shí)才發(fā)現，沒(méi)有我想象的那么樂(lè )觀(guān)，現狀讓我倍感責任重大，幾乎所有的工作都要從零開(kāi)始。那時(shí)讓我憂(yōu)心忡忡，但是既然選擇，就要勇往直前，遇事不退縮，從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續的工作。

　　俗話(huà)說(shuō)：“做事必先做人”，為了解xxx工程資料的實(shí)際情況，首先是本著(zhù)實(shí)事求、虛心求教的工作態(tài)度與現場(chǎng)監理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是，開(kāi)始的工作可謂是艱難險阻，由于各個(gè)地方報驗要求、歸檔標準不一樣，導致處處碰壁，但在公司領(lǐng)導和同事的共同幫助下，最終皇天不負有心人，完成了第一次開(kāi)工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖，形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。

　　在部門(mén)中我主要負責對分項工程的開(kāi)工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會(huì )議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作，并為此提供所需的工程資料及數據。

　　現就具體工作情況匯報如下：

　�。ㄒ唬┵Y料檔案情況

　　1、開(kāi)工報驗：作為單位工程和單項工程的準備情況依據，嚴格按照監理計劃程序報批，涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料，同時(shí)按照審批的分部分項劃分進(jìn)行報驗，迄今為止，檢驗批已報批x份，分項工程開(kāi)工已報批x份，其中瀝青x份，水泥穩定碎石x份，水泥混凝土x份，防水x份。原材料報驗x份，測量記錄x份，配合比驗證x份。 2、計量文件收集：計量資料的收集作為工程進(jìn)度結算的依據，嚴格按照合同有關(guān)要求，每月25日進(jìn)行報批，現已報批計量資料x(chóng)次，已審批x次，第次次計量正在整理簽字中。保證資料x(chóng)份，工程量已完成合同總量的x左右。

　　3、變更洽商、變更設計圖紙：由于在施工實(shí)施過(guò)程中，會(huì )發(fā)生不可避免的變更，按照變更程序進(jìn)行設計圖變更，變更設計圖紙x份，設計反饋x份。

　　4、施工方案、技術(shù)交底：作為實(shí)時(shí)性指導施工的依據，協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點(diǎn)、難點(diǎn)部位實(shí)施性專(zhuān)項施工方案x份，三級技術(shù)交底x份。

　　5、會(huì )議紀要：項目部針對質(zhì)量、安全問(wèn)題每月保證召開(kāi)1次會(huì )議，認真貫徹落實(shí)質(zhì)量、安全意識，會(huì )議紀要整理x份。

　　6、聯(lián)系單、通用函：為加強我單位與參建單位、監理單位、設計單位、指揮部的聯(lián)系，作為平時(shí)的來(lái)往文件，已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份

　�。ǘ�）日常工作情況

　　施工進(jìn)度每月有月計劃、周計劃，而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃，因為工作性質(zhì)的不同，我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng )造利潤提供條件，所以，我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃，要求自己每日每項工作完成的時(shí)間，看看哪項做完了，哪項沒(méi)做完，為什么沒(méi)做完，剖析原因，盡快解決，爭取做到日清，這樣堅持做下來(lái)，很大程度上避免了工作的盲目性和無(wú)計劃性，又使計劃工作能順利的完成。

　�。ㄈ�）資料組工作情況：

　　資料組由x名同志組成，工作的重點(diǎn)在于團結協(xié)作協(xié)調上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自的特長(cháng)，以保證工程進(jìn)度計量資料的準確性、完善性工作，對不懂的有關(guān)問(wèn)題向項目部分管領(lǐng)導請教。強調工程資料的重要性，在項目經(jīng)理、總工的大力支持下，資料組大膽對工作進(jìn)行管理，對不符合要求，特別是簽字不全的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。認清實(shí)情，使資料形成者對當前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中，項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查，工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

　�。ㄋ模﹩�(wèn)題與不足

　　雖說(shuō)有驕人的成績(jì)，但是在工作中也發(fā)現了自身很多的不足和問(wèn)題：

　　1、有時(shí)會(huì )記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置，不能及時(shí)的給領(lǐng)導和同事反饋信息。

　　2、施工單位和監理單位報的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂，會(huì )出現重復或空缺的現象，對整理核查資料帶來(lái)些許的不便。

　　3、借出的書(shū)籍沒(méi)有執行登記制度，導致有些書(shū)籍丟失。

　　4、出于各種原因，不能時(shí)時(shí)掌握工程的實(shí)際狀態(tài)，采集圖像文件較少。

　　5、由于計量文件比較緊急，加上人員匱乏，填寫(xiě)的工程資料沒(méi)有仔細的檢查，致使部分文件填寫(xiě)不規范，有些日常性工程竣工資料還不完整。

　　針對如上問(wèn)題，在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施克服：

　　1、做好各類(lèi)文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門(mén)應進(jìn)行簽字確認，并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。

　　2、核實(shí)工程資料的完整情況，對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě)，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

　　3、借出的書(shū)籍，按照借閱管理制度，實(shí)行登記簽字借閱，對于借閱不歸還、遺失的書(shū)籍按原價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟賠償。

　　4、不定期安排專(zhuān)人到現場(chǎng)采集建檔影像資料。

　　5、向公司申請調配資源，組建專(zhuān)業(yè)穩定的資料組（x名），對工程資料進(jìn)行全面系統的整理。

　�。ㄎ澹┫乱浑A段工作計劃

　　工程項目即將接近尾聲，工作量還有許多，任務(wù)也很繁重，為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下：

　　1、繼續整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。

　　2、組織學(xué)習竣工資料的歸檔內容及其要求。

　　3、按照指揮部要求，組建資料組，對竣工資料按照相關(guān)規定進(jìn)行整理歸檔、組卷、移交等工作。

　　4、安排專(zhuān)人進(jìn)行竣工圖的編制工作。

　�。�六）總結

　　回顧歷史，展望未來(lái)。20xx年在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心支持下，整個(gè)xx工程建設比較順利，也取得了比較良好的成績(jì)。在所做工作中，還有很多不足之處，請領(lǐng)導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員，我將更加努力的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，相關(guān)的法律法規及其檔案管理的要求�！凹埳系脕�(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實(shí)際，在實(shí)踐中學(xué)習理論，提高業(yè)務(wù)水平；更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員，我將更加刻苦的。鉆研檔案管理知識�！斑\籌帷幄之中，決勝于千里之外”，多動(dòng)腦筋，考慮問(wèn)題全面，提高管理水平；更好為工程管理服務(wù)。爭取在20xx年中做的更好。

　　祝愿xxx有限公司在來(lái)年更加輝煌騰達；祝愿項目部在來(lái)年圓滿(mǎn)完成xxx工程資料竣工任務(wù)，為公司交出滿(mǎn)意的答卷，為國家交出放心的工程。最后，再祝各位領(lǐng)導和同事，身體健康，萬(wàn)事如意，新春愉快！

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